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文檔簡介
1、泓域/智能商用終端公司績效管理手冊智能商用終端公司績效管理手冊xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110870733 一、 項目基本情況 PAGEREF _Toc110870733 h 3 HYPERLINK l _Toc110870734 二、 戰略性薪酬管理概述 PAGEREF _Toc110870734 h 5 HYPERLINK l _Toc110870735 三、 戰略性薪酬管理的原則及內容 PAGEREF _Toc110870735 h 10 HYPERLINK l _Toc110870736 四、 影響薪酬戰略決策的因素 PAGE
2、REF _Toc110870736 h 13 HYPERLINK l _Toc110870737 五、 薪酬戰略與企業戰略的匹配 PAGEREF _Toc110870737 h 21 HYPERLINK l _Toc110870738 六、 績效反饋面談過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc110870738 h 27 HYPERLINK l _Toc110870739 七、 績效反饋面談的內容及策略 PAGEREF _Toc110870739 h 31 HYPERLINK l _Toc110870740 八、 績效評價結果的具體應用 PAGEREF _Toc110870740 h 33
3、 HYPERLINK l _Toc110870741 九、 績效評價結果的應用原則 PAGEREF _Toc110870741 h 36 HYPERLINK l _Toc110870742 十、 績效反饋的內容 PAGEREF _Toc110870742 h 38 HYPERLINK l _Toc110870743 十一、 績效反饋的形式 PAGEREF _Toc110870743 h 39 HYPERLINK l _Toc110870744 十二、 確定關鍵績效指標的方法 PAGEREF _Toc110870744 h 43 HYPERLINK l _Toc110870745 十三、 KPI
4、考核法的操作流程 PAGEREF _Toc110870745 h 44 HYPERLINK l _Toc110870746 十四、 標桿管理的實施 PAGEREF _Toc110870746 h 45 HYPERLINK l _Toc110870747 十五、 標桿管理的含義 PAGEREF _Toc110870747 h 48 HYPERLINK l _Toc110870748 十六、 平衡計分卡在應用過程中應注意的問題 PAGEREF _Toc110870748 h 49 HYPERLINK l _Toc110870749 十七、 平衡計分卡的實施流程 PAGEREF _Toc110870
5、749 h 52 HYPERLINK l _Toc110870750 十八、 產業環境分析 PAGEREF _Toc110870750 h 56 HYPERLINK l _Toc110870751 十九、 行業壁壘 PAGEREF _Toc110870751 h 58 HYPERLINK l _Toc110870752 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc110870752 h 60 HYPERLINK l _Toc110870753 二十一、 組織機構管理 PAGEREF _Toc110870753 h 61 HYPERLINK l _Toc110870754 勞動定員一覽表 PAG
6、EREF _Toc110870754 h 62 HYPERLINK l _Toc110870755 二十二、 發展規劃 PAGEREF _Toc110870755 h 63 HYPERLINK l _Toc110870756 二十三、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc110870756 h 66 HYPERLINK l _Toc110870757 二十四、 法人治理結構 PAGEREF _Toc110870757 h 75項目基本情況(一)項目投資人xx集團有限公司(二)建設地點本期項目選址位于xxx(待定)。(三)項目選址本期項目選址位于xxx(待定),占地面積約97.00畝。(四
7、)項目實施進度本期項目建設期限規劃12個月。(五)投資估算本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資37342.98萬元,其中:建設投資30551.32萬元,占項目總投資的81.81%;建設期利息387.27萬元,占項目總投資的1.04%;流動資金6404.39萬元,占項目總投資的17.15%。(六)資金籌措項目總投資37342.98萬元,根據資金籌措方案,xx集團有限公司計劃自籌資金(資本金)21536.06萬元。根據謹慎財務測算,本期工程項目申請銀行借款總額15806.92萬元。(七)經濟評價1、項目達產年預期營業收入(SP):74000.00萬元。2、
8、年綜合總成本費用(TC):63241.28萬元。3、項目達產年凈利潤(NP):7838.64萬元。4、財務內部收益率(FIRR):14.20%。5、全部投資回收期(Pt):6.49年(含建設期12個月)。6、達產年盈虧平衡點(BEP):34865.90萬元(產值)。(八)主要經濟技術指標主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積64667.00約97.00畝1.1總建筑面積115786.03容積率1.791.2基底面積37506.86建筑系數58.00%1.3投資強度萬元/畝291.962總投資萬元37342.982.1建設投資萬元30551.322.1.1工程費用萬元25821.672
9、.1.2工程建設其他費用萬元4118.232.1.3預備費萬元611.422.2建設期利息萬元387.272.3流動資金萬元6404.393資金籌措萬元37342.983.1自籌資金萬元21536.063.2銀行貸款萬元15806.924營業收入萬元74000.00正常運營年份5總成本費用萬元63241.286利潤總額萬元10451.527凈利潤萬元7838.648所得稅萬元2612.889增值稅萬元2560.0510稅金及附加萬元307.2011納稅總額萬元5480.1312工業增加值萬元19381.1813盈虧平衡點萬元34865.90產值14回收期年6.49含建設期12個月15財務內部收
10、益率14.20%所得稅后16財務凈現值萬元7175.86所得稅后戰略性薪酬管理概述(一)戰略性薪酬管理的含義20世紀80年代末到90年代初,以愛德華羅勒為代表的一批美國學者提出了戰略性薪酬體系的理論。與此相對應,戰略性薪酬管理的概念孕育而生。戰略性薪酬管理的提出有其深刻的歷史背景,首先表現在人力資源戰略性地位的提升。在知識經濟時代,人力資源日益成為企業的戰略資源,人才成為企業爭奪的主要資源,員工所具有的知識、技能、態度、價值觀及其行為等,成為影響企業之間經營績效差異的決定性因素,薪酬管理也因此成為企業獲取競爭優勢的戰略工具。其次,薪酬管理環境的不確定性增大。薪酬管理受到市場、法律等的約束越來越
11、多,多變的內外部環境和多重的利益相關性驅使薪酬管理向戰略方向轉型。另外,薪酬管理的權能也隨著人力資源戰略地位的提升而擴展,從單純的交換勞動力和控制人工成本的職能上升為戰略人力資源開發與管理的職能。所謂戰略性薪酬管理,是指在進行薪酬決策時需要對環境中的機會及威脅作出適當的回應,并且要配合或支持組織全盤的、長期的發展方向以及目標,將薪酬管理作為企業構建競爭優勢的工具。并非所有的薪酬管理都具有戰略性,美國著名薪酬管理專家米爾科維奇(Milkovich)教授認為,“戰略性薪酬管理”應該被界定為“對組織績效具有關鍵性影響的薪酬決策模式”,就是說,能對組織績效產生重大影響的薪酬決策模式才具有戰略性。我國學
12、者(2003)則指出,戰略性薪酬管理實際上是看待薪酬管理職能的一整套嶄新的理念,其核心是做出一系列的戰略性薪酬決策。綜上所述,戰略性薪酬管理過程應該包含以下4個方面的內涵:一是企業薪酬體系的設計必須基于企業的戰略來展開;二是企業需要思考人力資源在企業戰略規劃中的作用,以及企業通過什么樣的人力資源系統來支撐企業的戰略與目標;三是應當把薪酬戰略作為人力資源戰略的重要組成部分,即在整個企業的人力資源系統設計中,把薪酬系統作為其中的一個子系統,來思考如何支撐整個人力資源戰略的實現;四是應當將薪酬戰略轉化為具體的、可操作的薪酬制度技術和薪酬管理流程,只有這樣才算完成了戰略性薪酬管理體系的設計。(二)戰略
13、性薪酬管理的作用戰略性薪酬管理作為企業構建競爭優勢的一種工具,對于提升企業績效和企業競爭優勢具有重要的作用。1、對于提升企業績效的作用戰略性薪酬管理對于提升企業績效的作用主要體現在以下4個方面:一是降低人工成本。這里講的人工成本既包括直接人工成本,也包括薪酬管理等間接人工成本。人工成本一般要占組織整體運作成本的20%50%,一些服務行業的人工成本更是高達70%以上。因此,降低人工成本是企業競爭優勢的重要來源。對于初創企業和處在困難時期的企業,依靠有效的薪酬管理減少薪酬開支,對企業的生存與發展更具有關鍵的作用。二是吸引和留住人才。一方面,薪酬管理具有吸引與甄選人才的作用。較高的薪酬水平和多樣化的
14、薪酬形式,可以吸引和激勵企業的稀缺人才和創新人才;另一方面,薪酬以及管理問題也是員工流失的主要原因。在人才競爭日趨激烈的今天,建立公平、合理的薪酬激勵體系,對于吸引和留住人才是至關重要的。三是引導員工行為。一個設計優良的薪酬體系可以傳達這樣的信息:什么樣的員工是企業需要和關注的?什么樣的行為是企業認可并給予鼓勵的?比如崗位薪酬有助于激勵員工盡職盡責的行為;技能薪酬有助于激勵員工學習知識和掌握更多技能的行為:而績效薪酬則能促使員工為企業價值增值作出更大的貢獻。企業可以根據對員工管理的需要,設計符合戰略需求的薪酬體系。四是促進勞資和諧。薪酬管理是一把雙刃劍,不科學或不公平的薪酬管理往往是勞資爭議的
15、焦點。戰略性薪酬管理以企業發展戰略和人力資源戰略為依據進行薪酬決策,通過企業戰略將企業利益、部門利益和員工利益統一起來,形成“心往一處想、勁往一處使”的局面,既緩解了勞資沖突,又促進了企業與員工的雙贏。2、對于提升企業競爭優勢的作用戰略性薪酬管理對于提升企業競爭優勢的作用主要體現在以下三個方面:一是價值性。價值性指薪酬管理能否對控制人工成本、吸引和維系人才以及影響員工的態度和行為等有直接和較強的影響。應該說,對上述因素不產生影響或影響較弱的薪酬管理行為,不具有對組織競爭優勢的顯著價值性。二是難以模仿性。如果一個薪酬決策很容易被模仿,那么所有的公司都可以通過它來獲得競爭優勢,其優勢也就不復存在了
16、。因此,為了使戰略性薪酬決策具有難以模仿性,必須將薪酬戰略嵌入企業戰略系統中,使得薪酬管理具有組織的專屬性特征它根植于組織內部,內化為員工行為,最終與組織文化融為一體。三是有效的執行力。戰略性薪酬管理的關鍵不僅在于它的制定是否科學,更重要的是它能否得到貫徹和執行,唯有如此,才能為企業帶來競爭優勢。從某種意義上講,企業薪酬管理領域從不缺乏戰略,缺乏的是戰略執行,而薪酬的戰略執行力又主要體現在組織全體成員對薪酬戰略的理解能力和接受能力上。戰略性薪酬管理的原則及內容(一)戰略性薪酬管理的原則戰略性薪酬管理除了應當堅持薪酬管理的公平性、經濟性、合法性和戰略性這四項基本原則外,還應當注重系統性、專業性、
17、信息化和參與性原則。(1)系統性原則。傳統的企業實踐往往將人力資源管理的各個分支體系,如薪酬管理體系、績效管理體系等單獨設計,然后匯總成一個人力資源管理系統。分割設計、孤立管理的思路很容易導致人力資源管理各個子系統之間的沖突和不相匹配。現代人力資源管理強調各種人力資源職能的整體性、一致性和協調性。企業在構建薪酬戰略和制定戰略性薪圖管理方案過程中,必須系統思考薪酬管理系統與整個人力資源管理系統的契合,以及與其他子系統的匹配問題。(2)專業性原則。現代薪酬管理是一項技術性和專業性非常強的管理工作。在薪酬管理上升到戰略層面之后,應當從以下幾個方面提升薪酬管理的專業化水平:一是加大薪酬管理方面的技術投
18、入,聘請薪酬專家管理企業薪酬;二是建立與企業總體績效水平和人力資源戰略相匹配的薪酬體系和方案,并培育保證這一體系和方案有效落實的管理機制;三是降低事務性活動在薪酬管理中的比重。傳統薪酬管理模式下的主要工作是收集分析薪酬數據進行績效考評、職位評價等常規事務,戰略性薪酬管理要求管理者將更多的時間用于外部信息收集、薪酬戰略規劃和員工溝通等。(3)信息化原則。伴隨著網絡技術和信息技術的快速發展,管理高效化必須借助于系統的信息化。在傳統的人力資源管理信息系統中,薪酬管理模塊的功能主要集中在核算薪資、記錄薪酬數據、生成各類報表等。而在戰略性薪酬管理模式下,薪酬管理信息系統幫助管理人員從事務性活動中解脫出來
19、,更加注重其專家性和決策支持性功能,解決諸如可變薪酬與基本薪酬的比例達到多少才能與最低成本戰略相匹配等之類問題。(4)參與性原則。戰略性薪酬管理要求薪酬體系的構建和實施必須有員工的充分參與。員工的參與程度直接影響薪酬體系作用的發揮,具體表現在以下三個方面:一是員工參與能給組織提供更加豐富、更為全面的信息,有助于識別對提高績效有意義的權變因素,而這些因素為最終識別企業的競爭力和薪酬管理目標提供幫助;二是有助于增強員工對薪酬體系和薪酬管理機制的理解和接受程度,而被員工接受和認可的薪酬體系本身就是一種約束和激勵員工行為的機制;三是員工的參與也是一種學習和開發過程,這有助于增強員工的自我管理意識,促進
20、他們的工作積極性和主動性。(二)戰略性薪酬管理的內容戰略性薪酬管理在內容上與一般薪酬管理并無多大的差異,不同的是,戰略性薪酬管理是從戰略層面確定薪酬管理的目標、選擇薪酬管理政策、制訂薪酬管理計劃、控制薪酬總額優化與調整薪酬結構的。戰略性薪酬管理的核心內容是做出一系列對組織績效產生重大影響的戰略性薪酬決策。在通常情況下,企業需要首先做出一系列的根本性決策,即確定企業的戰略:我們應該進入并停留在什么行業?我們靠什么贏得并保持在本行業或相關產品市場上的競爭優勢?企業的整體人力資源政策應該如何設計?在企業戰略確定之后,接下來企業需要繼續回答的下一個問題就是:我們如何才能依靠薪酬決策來幫助企業立于不敗之
21、地?這些關于如何幫助組織贏得并保持競爭優勢的相關薪酬決策,就是所謂的戰略性薪酬決策。概括起來,戰略性薪酬決策主要需要回答以下幾個方面的問題:(1)薪酬管理的目標是什么?即薪酬如何支持企業經營戰略?當企業面臨著經營和文化壓力時,應當如何調整自身的薪酬戰略?(2)如何實現薪酬的內部一致性?即在本企業內部,如何對不同職位和不同的技能或能力支付不同的薪酬?(3)如何實現薪酬的外部競爭性?即相對于競爭對手,企業在勞動力市場上的薪酬水平應該如何定位?(4)如何認可員工的貢獻?即基本薪酬調整的依據是什么?是個人或團隊的績效,還是個人的知識、經驗增長以及技能的提高?抑或僅僅是生活成本的變化?是否需要根據員工的
22、不同表現及其業績狀況制訂不同薪酬獎勵計劃?(5)如何管理薪酬系統?即對于所有的員工而言,薪酬決策的公開和透明程度應該是怎樣的?應該由誰來設計和管理薪酬體系?(6)如何提高薪酬成本的有效性,即如何有效控制薪酬成本?影響薪酬戰略決策的因素薪酬戰略是組織根據外部環境存在的機會與威脅以及自身的條件,所作出的具有總體性、長期性和關鍵性的薪酬決策,必須全面考慮組織內外多種因素的影響。只有全面考慮和系統決策,薪酬戰略才能真正驅動和支持組織所期望的行為,支撐企業人力資源戰略和企業戰略。概括起來,影響企業薪酬戰略決策的因素主要有:外部環境因素、行業特點因素、組織內部因素和員工特點因素。(一)外部環境因素外部環境
23、是指企業經營所處的背景環境,主要包括與企業薪酬有關的經濟環境、社會文化環境和國家法律法規等。企業的各種外部環境在很大程度上影響著企業薪酬戰略的有效性。在經濟環境方面,社會的經濟發展水平與社會薪酬水平有關,企業的薪酬水平必須根據當時的經濟狀況來確定;而所在地區勞動力市場的供需關系與競爭狀況也會直接影響組織的薪酬戰略設計;伴隨著現代經濟的快速發展和技術飛速進步,企業還要面對不斷變化的環境壓力,薪酬戰略決策還要起到吸收環境變化所引起的沖擊力的減震器作用,如薪酬系統的設計注重將員工利益與企業中長期利益相結合,為員工支付更高的風險收入,薪酬戰略體系的設計為企業營造響應變革的氛圍,以增強企業對環境的適應性
24、等。在社會文化環境方面,由于一個國家的社會價值觀、特定的收入分配觀念以及獨特的民族文化會對企業管理者和員工產生潛移默化的影響,因此,薪酬戰略決策必然會打上社會和民族文化的烙印。在政策法規方面,薪酬戰略必須合法合規,在法律法規框架下設計和制定,比如我國勞動法最低工資規定等相關法律法規都有針對企業薪酬方面的條款或規定,而政府出臺的財政政策、稅收政策、價格政策和產業政策等雖然不是專門用來調節薪酬變動的,但在客觀上也會對企業薪酬戰略決策產生影響。(二)行業特點因素企業所處的行業不同,其薪酬制度與薪酬水平就會有較大的差異。比如在高新技術行業,由于企業技術含量高、人均資本占有量大,企業可采用高薪策略;而在
25、傳統制造行業、原料加工行業和勞動密集型行業,企業往往采取保守的薪酬制度,薪酬調整速度相對平穩,調整幅度和范圍也較小,更多地重視福利和非績效類工資,總體薪酬水平比較低。另外,行業競爭狀況也會影響到企業薪酬戰略的決策。比如在完全壟斷市場,產品沒有替代品,企業沒有任何競爭的威脅,企業的薪酬策略完全依據企業的內部條件;在寡頭壟斷市場,只有少數幾個企業處于行業“領導者”地位,其他多數企業都是“跟隨者”。“領導者”企業往往主導著行業的薪酬戰略,行業中的“跟隨者”一般無法自由選擇薪酬戰略而只能采用行業中通用的薪酬制度、薪酬政策和薪酬體系,因而行業中企業之間的薪酬戰略匹配度較高。而在壟斷競爭市場,產品差異性大
26、,競爭者多,市場競爭激烈,企業間的薪酬戰略差異較大.薪酬的確定必須充分考慮競爭者的情況和每一個職位的薪酬市場價格。(三)組織內部因素影響企業薪酬戰略決策的組織內部因素較多,概括起來主要有:企業戰略、企業生命周期、企業規模、企業文化以及企業的組織結構等。1、企業戰略薪酬戰略源于企業戰略,又服務于企業戰略。企業戰略確定了企業的發展目標和方向,定義了企業的核心競爭力和核心人力資源。而這些問題反映到薪酬方面,就決定了企業薪酬戰略激勵的方向和重點,以及構建薪酬管理的基本框架,包括薪酬支付對象、支付規模、薪酬水平和薪酬結構等方面的內容。從經營戰略分析,不同的戰略類型需要不同的薪酬戰略與之相匹配。薪酬戰略與
27、企業戰略的匹配已在上文闡述,這里不再贅述。2、企業生命周期企業生命周期描述企業組織成長與發展的狀態,一個企業組織的生命周期一般包括初創期、成長期、成熟期和衰退期4個階段。企業處于成長期時,各種制度與機制尚未健全,急于尋求市場提供資金,以及發展屬于自身的產品或服務,具有顯著的創新行動,面臨著未來的不確定性也較高;而處于成熟期時,組織制度與架構完善,技術成熟且進入大規模生產階段,企業獲利可預期且平穩,面臨的不確定性亦隨之降低,政策也趨于保守。產品市場上的競爭態勢以及不同生命周期中戰略取向的變化,必將影響薪酬決策。在初創和成長期,基于現金的限制,為吸引、激勵必要的勞動力,企業采用較低的基本薪酬和福利
28、,且多用個人化的薪酬;更為強調較高的激勵組合和外部公平,更傾向于使用變動薪酬而不是較高的基薪,以求積累現金用于投資與成長;重視長期激勵,提供諸如股票期權等可以導致總薪酬水平遠高于市場水平的長期報酬機會,被認為是一種普遍的模式。在成熟期,企業往往會提供高于市場的基本薪酬與福利,采取低風險比例的激勵組合,短期激勵更為重要;弱化外部競爭性,更為強調不同工作、部門之間的薪酬分配的內部公平:更為強調團隊合作,多用團隊化薪酬。在衰退期,組織聚焦于生存和勞動成本的減少,企業多采納減薪、凍結漲薪、減少成就工資池以及縮減養老金和健康保險的繳費等。3、企業規模企業規模也是影響企業薪酬設計的重要因素,主要體現在薪酬
29、水平和薪酬結構兩個方面。在薪酬水平方面,規模較大的企業比小型企業具有更強的薪酬支付能力,因而傾向于支付較高的薪酬水平,這一特性在企業經理層表現得更為明顯。通常情況下,企業規模越大.經理可控制的資源就越多,涉及的經營管理問題也越復雜,因而企業對經理層的能力要求也越高、由此支付給經理們的薪酬水平也就越高。在薪酬結構方面,小型企業的薪酬支付能力相對較弱,這類企業要想在市場上保持薪酬的競爭力,常常傾向于降低總薪酬中基本薪酬的比重而增加激勵薪酬的比重,使員工獲得的薪酬與企業的經營業績緊密掛鉤。而規模較大的企業更重視員工的資歷,規模越大,企業對員工采取“長期激勵”和“年功工資”的比例就越高。4、企業文化企
30、業文化是一個企業內部形成的、對其成員的行為起到指導作用的一整套共享的價值觀、信仰以及行為。一個企業的組織文化會以各種方式影響其薪酬設計和薪酬管理實踐。比如美國西南航空公司規定,新加入者必須從較低的薪酬起步,這意味著到西南航空公司來工作的初期,他們的薪酬水平會比原來公司的薪酬水平低很多。西南航空采取這樣一種薪酬戰略,主要是想打造一種員工與企業建立長期合作關系的文化,希望員工與企業結成長期的利益共同體,而不是形成短期的經濟契約或勞動力買賣關系。馬云在阿里巴巴也采取類似的薪酬戰略,雖然短期內企業會失去一些“人才”,但得到的“人才”卻是真正愿意和公司長期共同發展的人才。對這些留在公司的人才來說,在薪酬
31、方面減少了一點短期收入,但卻獲得了長期收益。當然,一個組織的報酬系統也會對組織文化產生非常大的反作用力。比如一個組織中誰能得到報酬以及為什么能夠得到,實際上指明了一個組織的價值觀和信仰由此可見,報酬系統也是了解組織文化的關鍵所在,對組織報酬系統的分析可以為高管人員管理組織的長期文化變革提供重要基礎。組織的報酬系統必須與組織的文化和價值觀保持高度一致。企業文化對薪酬戰略決策的具體影響,可依據科爾和斯洛克姆對組織文化的劃分類型來加以說明。科爾和斯洛克姆(1987)將文化劃分為氏族型文化(clancul-ture)與市場型文化(marketculture),氏族型文化強調組織中的個體是互依的關系且顯
32、示對群體的順從,規范與傳統由科層結構所塑造,個體與組織的關系通常是一種長期的承諾關系。而市場型文化則強調成員之間的關系是獨立的,員工之間較少存在個人間的互動,個人貢獻較集體努力來得更具價值,規范性結構貧乏,員工與組織之間的關系是一種交易契約性的短期關系。在氏族型文化中,由于強調長期取向、集體主義、高風險規避與內部公平,因而等級型薪酬戰略更為適合,多采用基于崗位的固定薪酬;個體間強調協作而不是競爭.因而團隊激勵比個體激勵更為合適;強調資歷加薪、福利與長期激勵。在市場型文化中,由于強調短期取向、個人主義、低風險規避與外部公平,因而并不強調資歷和職位,多采用績效加薪;員工與組織共享成功與風險,多基于
33、短期的工作績效或結果,強調變動薪酬和短期激勵員工與企業的雇傭關系不穩定。5、企業的組織結構美國學者戈麥斯梅西亞和韋爾伯恩分為機械式組織結構與有機式組織結構。機械式組織結構存在高度集權的控制體系、專業化的工作、明確的崗位定義、垂直化的溝通和正式的報告關系,表現為高度正式化、標準化以及對員工權力的嚴格控制,對顧客的需要反應較慢,個人對于問題的解決扮演有限角色,類似于官僚體系。有機式組織結構則存在低度集權化的體系、互依的職能或工作、持續改進的工作描述、充分的橫向溝通和信息共享,表現為低度的正式化、標準化以及各層級平等分配的決策權力,通過授權以鼓勵自主性,對顧客需求有快速反應,完成組織使命和目標時不單
34、純是忠誠與服從,在不易確定及難預測的環境下比較適用,更具彈性與適應性。在機械式的組織架構下,薪酬體系更多的是基于資歷的、強調非貨幣激勵和低比例的激勵性變動薪酬;基薪通常以崗位為基礎,更適合于等級型薪酬戰略;宜采用員工參與較少的集權式薪酬決策模式,強調薪酬保密。相反的,在有機式的組織架構下,更多地使用貨幣性激勵以及高比例的激勵性薪酬,更適合于壓縮型、具有平等主義色彩的薪酬體系;基薪通常以技能為基礎,宜采用員工參與度較高的分權式薪酬決策模式,薪酬制度相對公開透明。(四)員工特點因素企業的員工現狀及其特點也是企業制定薪酬戰略不得不考慮的因素。比如員工的職位、個人工作能力、潛能、工作經驗、受教育程度以
35、及個人偏好和需求等方面的差異,都是構建薪酬戰略必須考慮的因素。由于員工個人的資歷水平、個人工作能力、工作表現以及教育水平的差別,所擔任的崗位和職務就不同,工作量的大小、難易程度和肩負的責任也就會有區別,這就決定了他們的薪酬水平不可能一致。另外,薪酬戰略的制定還會受到員工個人需求和偏好的影響。員工個人需求和偏好的多樣性,決定了薪酬激勵的方式有所不同。比如,知識型員工的事業成就感很強,他們更看重個人的成長與發展,注重從事業中獲得的滿足感和自我價值的實現;而非知識型員工則偏重的是有保障和穩定的工作。薪酬戰略與企業戰略的匹配(一)薪酬戰略與企業戰略的關系企業戰略通常可分為三個層次的戰略:第一個層次的戰
36、略稱為企業發展戰略或公司戰略(corporatestrategy),主要解決的是企業擴張、穩定還是收縮的問題;第二個層次的戰略稱為企業的經營戰略或競爭戰略(businessstrategy),主要解決的是如何在既定領域中通過一定的戰略選擇來戰勝競爭對手的問題;第三個層次的戰略稱為企業的功能戰略或職能戰略(functionstrategy),主要解決的是如何通過部門(職能)的戰略方向選擇和戰略設計來有效支撐企業發展戰略和企業經營戰略的問題。企業所采取的戰略不同,其薪酬水平和薪酬結構也必然會有所不同。薪酬戰略和企業戰略的關系在學術界存在兩種認識:一種觀點認為企業戰略影響人力資源管理戰略,從而對薪酬
37、戰略產生間接影響;另一種觀點認為企業戰略直接影響并決定薪酬戰略,盡管兩種觀點都各有說法,但對企業戰略驅動薪酬戰略、薪酬戰略屬于從屬層次這一認識上達成共識。企業戰略人力資源管理戰略薪酬戰略企業戰略影響薪酬戰略的關系模型企業戰略薪酬戰略企業戰略影響薪酬戰略的關系模型1在一個企業的組織層面,其根本性的戰略選擇就是:“我們的事業應該是什么?”在經營(業務)層面,其戰略選擇將轉變為:“我們怎樣獲得和支持競爭優勢?我們如何在這些事業中取得勝利?”在功能(職能)層面,戰略的選擇則是:“薪酬應該怎樣幫助我們獲得和保持競爭優勢?”企業戰略與薪酬戰略正是在這些戰略性選擇與追求競爭優勢。企業戰略與薪酬戰略的關系。我
38、們的事業應該是什么?企業戰略我們如何在這些事業中取勝:薪酬如何幫助我們取勝?經營(業務)戰助薪酬戰略薪酬管理系統員工態度與行為競爭優勢企業戰略與薪酬戰略的關系匿。(二)薪酬戰略與企業戰略的匹配企業戰略通常可分為成長戰略、穩定戰略和收縮戰略。下面分別介紹這三種企業戰略類型與薪酬戰略的匹配。1、成長戰略成長戰略是一種關注市場開發、產品開發、創新以及合并等內容的戰略。它又可分為內部成長戰略和外部成長戰略兩種類型。內部成長戰略是通過整合和利用組織所擁有的所有資源來強化組織優勢的一種戰略,它所注重的是自身力量的增強和自我擴張;外部成長戰略則是試圖通過縱向一體化、橫向一體化或者多元化來實現一體化戰略,這種
39、戰略往往是通過兼并、聯合、收購等方式來擴展企業的資源或是強化其市場地位。追求成長戰略的企業所強調的重要內容是創新、風險承擔以及新市場的開發等,因此與此相聯系的薪酬戰略往往是:企業通過與員工共同承擔風險,同時分享企業未來的成功來幫助企業達成自己的目標,同時使得員工有機會在將來獲得較高的收入。這樣,企業需要采用的薪酬方案就應當是:在短期內提供水平相對較低的固定薪酬,但是同時實行獎金或股票選擇等計劃,從而使員工在長期中能夠得到比較豐厚的回報。比如,IT行業中許多企業都是采用這種薪酬戰略。成長型企業對于靈活性的需要是很強的,因此它們在薪酬管理方面往往會比較注意分權,賦予直線管理人員較大的薪酬決策權。同
40、時,由于企業的擴張導致員工所從事的工作崗位本身在不斷變化,因此,薪酬系統對于員工的技能比賽對他們所從事的具體職位更為關注.當然,內部成長戰略和外部成長戰略之間的差異,也會使兩者在薪酬管理方面存在一定的差異,比如,采用內部成長戰略的企業可以將薪酬管理的重心放在目標激勵上;而采用外部成長戰略的企業,則必須注意企業內部薪酬管理的規范化和標準化。2、穩定戰略穩定戰略是一種強調市場份額或者運營成本的戰略。這種戰略要求企業在自己已經占領的市場中選擇出一塊自己能夠做得最好的部分,然后把它做得更好。采取穩定戰略的企業往往處于較為穩定的環境之中,企業的增長率較低,企業競爭力的關鍵在于是否能夠維持住自己已經擁有的
41、技能。從人力資源管理的角度來說,主要是以穩定已經掌握相關工作技能的勞動力隊伍為出發點,因而這種企業對于薪酬內部一致性、薪酬管理的連鎖性以及標準化有較高的要求。在薪酬管理方面,薪酬決策的集中度比較高,薪酬的確定基礎主要是員工所從事的工作本身。從薪酬的構成而言,采取穩定戰略的企業往往不強調企業與員工之間的風險分擔,因而較為穩定的基本薪酬和福利的成分比較大。就薪酬水平來說,這種企業般追求與市場持平或略高于市場水平的薪酬,薪酬水平不會有太大的增長。3、收縮戰略收縮戰略通常會被那些由于面臨嚴重的經濟困難因而想要縮小一部分經營業務的企業所采用。這種戰略往往是與裁員、剝離以及清算等聯系在一起的。根據采用收縮
42、戰略的企業本身的特性,我們不難發現,這種企業對于將員工的收入與企業的經營業績掛鉤的愿望是非常強烈的。除了在薪酬中降低穩定薪酬部分所占的比重之外,許多企業往往還力圖實行員工股份所有權計劃、收益分享計劃等,以鼓勵員工與企業共擔風險。(三)薪酬戰略與競爭戰略的匹配美國哈佛大學教授邁克爾波特(MichaelE.Porter)將競爭戰略劃分為三種不同的類型:成本領先戰略、差異化戰略和集中戰略。三種競爭戰略具有不同的組織特征,因而,采取的人力資源管理政策也存在差異,相應地,薪酬戰略也表現出較大的差異性。1、成本領先戰略成本領先戰略也稱為低成本戰略。當成本領先的企業的價格相當于或低于其競爭對手時,它的低成本
43、地位就會轉化為高收益。推行成本領先戰略的企業強調將成本控制至最低點,嚴格控制研發、生產、采購、銷售等活動,同時注重生產效率的不斷提高和工作專業化的設計。組織結構多為中央集權,要求員工在指定的工作范圍內具備適應能力,有穩定的表現即可,不要求創新與突破。采用成本領先戰略的企業,由于人力成本受到嚴格的控制,企業內部短期員工較多,需要以員工個人短期績效作為績效評估標準,在薪酬體系設計時應該更加注重考慮競爭對手的勞動力成本、強調生產效率、重視系統控制和工作要求等因素;薪酬結構宜以固定薪酬、短期薪酬為主,建立基于成本的薪酬決定制度,適合實行中央集權式的薪酬管理制度。2、差異化戰略差異化戰略是企業通過使產品
44、或服務在質量、設計、品牌形象等方面都具有獨特性來提升競爭力。采用差異化戰略的企業一般處于一個不斷成長與創新的環境中,因而重視員工的創新與卓越。由于生產技術一般較為復雜,對于員工創造力要求略高,通常也會聘用較多的員工,以提高企業彈性與儲備多種專業技能。采用差異化戰略的企業,傾向于與員工建立長期的工作關系以留住核心人才,對員工的培訓投資所占比例也大。員工工作以團隊合作為基礎,注重團隊績效和個人的長期績效評估。在此背景下,企業的薪酬水平通常以勞動力市場上的通行水平為基準,并且會高于市場水平,注重員工的技能薪酬和績效薪酬。在薪酬結構上強調變動薪酬、長期薪酬和內部公平,適合實行分權式的薪酬管理制度。3、
45、集中戰略集中戰略是指企業生產經營單一產品或服務,或者將產品及服務指向特定的地理區域特定的顧客群。企業以滿足顧客需求為中心,不僅要求能夠滿足顧客現有的需求,而且能夠深入挖掘顧客潛在的需求。集中戰略的實施以專業化技術為前提,要求企業在特定的技術領域保持持久的領先地位,因此對員工的主動性與創新性都要求極高。在薪酬策略上,企業通常給技術人員支付超過市場水平的薪酬待遇,以提高技術人員的工作積極性和激發他們的創造性,又使技術人員對企業具有高度的忠誠感。在薪酬結構上則側重采用股票期權等長期薪酬激勵手段。同時,企業又提供各種豐富的社會福利和保險等非經濟薪酬,以吸納和留住更多的社會優秀技術人員。在薪酬管理制度上
46、,多實行分權管理,讓員工參與薪酬的制定以更好地滿足員工需求。由于企業以顧客滿意為中心,這類企業的薪酬系統往往會根據客戶對員工所提供服務的評價來支付獎金。績效反饋面談過程中應注意的問題為了更好地發揮績效反饋面談的作用,促進員工和組織績效的提升,在績效反饋面談過程中,還應注意以下幾個方面的問題:(1)建立輕松愉快的談話氣氛。實行什么樣的開場白,往往取決于談話的對象與情景。應設計一個緩沖帶,時間不宜太長,管理者可以先談談工作以外的其他事情,以便和員工拉近距離,消除緊張,再進入主題,明確說明這次面談的主要目的和內容。實際上,最初的幾分鐘談話往往決定了面談的成功與否。(2)把重點放在解決問題上。反饋面談
47、的最終目的是改進績效,因此分析不良績效產生的原因并探討解決方案才是面談的核心。(3)自始至終堅持雙向交流。績效反饋是一個雙向溝通過程,即使采用指示型方式.也需要了解員工的真實想法與心理。管理者應當特別注意傾聽員工的想法。但是面談中主管常犯的錯誤是喋喋不休,指責和命令充斥其中,這樣只會使面談成為領導一個人的演講.而沒有信息的交流。調查表明,即使管理者傾聽了員工的談話,也至多只能記得對方不到30%的內容。因此,管理者應盡量撇開自己的偏見,控制情緒,耐心地聽取員工講述,并不時地概括或重復對方的談話內容,鼓勵員工繼續講下去。這樣往往能更全面地了解員工績效的實際情況,幫助其分析原因。(4)管理者應學會“
48、換位思考”。管理者在績效反饋面談過程中應學會“換位思考”,要多站在員工角度思考問題。比如巧用“你們”與“我們”,稱贊員工多用“你們”,批評時則多用“我們”。這樣的溝通方式很容易讓人接受,并激起員工的興趣,排除戒備心理,逐步調動起員工的主動性。另外,也要善于給員工臺階下。面談中員工有時已清楚自己做得不好,在管理者給出了具體的事例與記錄后,卻不好意思直接承認錯誤,管理者就不要進一步追問,而應設法為對方挽回面子。這樣,一方面給員工搭了個“臺階”,使其對管理者心存感激,同時又引導員工承認自己的不足。(5)鼓勵員工積極參與到反饋過程中。管理者應當與員工在一種相互尊重的氛圍中共同解決績效中存在的問題。由管
49、理者一方主導的績效面談,很可能會導致績效面談的效率低下。(6)恰當把握“正面反饋”與“負面反饋”。通常情況下,員工的績效表現有正反兩個方面,有表現優良、值得鼓勵的地方,也有需加以改進之處。管理者應當采取贊揚與建設性批評相結合的方式,在肯定員工表現的同時,指出其可改進之處,避免員工產生抵觸情緒對于正面反饋,管理者要特別注意做到以下三點:一是真誠。真誠是面談的心理基礎不可過于謙遜,更不可夸大其詞。要讓員工真實地感受到管理者確實是滿意他的表現,管理者的表揚確實是一種真情流露,而不是“套近乎”,或做表面文章。這樣,員工才會把管理者的表揚當成激勵,在以后的工作中更加努力。二是具體。在表揚員工和激勵員工的
50、時候一定要具體。要對員工所做的某件事有針對性地、具體地加以表揚,而不是籠統地說員工表現很好就完事。三是建設性。正面的反饋要讓員工知道自己的表現達到或超過了組織的期望,得到了組織和管理者的認可,要強化員工的正面表現,使之在以后的工作中不斷發揚,繼續保持優秀的行為表現。同時,要給員工提出一些建設性的期望或意見,以幫助員工獲得更大提高和改進對于反面的反饋,同樣也要注意做到以下三點:一是具體描述員工存在的不足,對事不對人,描述而不作判斷;二是客觀、準確、不加指責地描述員工行為所帶來的后果;三是耐心聽取員工本人的看法或解釋,探討問題解決的方法和途徑。(7)形成書面的記錄和雙方認可的備忘錄。績效反饋面談過
51、程要有完整的書面記錄。在面談結束之后,管理者一定要和員工形成雙方認可的備忘錄,就面談結果達成共識,對暫時還有異議沒有形成共識的問題,可以和員工約好下次面談的時間,就專門的問題進行二次面談。(8)以積極的方式結束面談。如果面談中的信任關系出現裂痕,或由于其他意外事情被打斷,管理者應立即結束面談。要不談分歧,而多肯定員工的工作付出,真誠希望員工的工作績效有提高,并在隨后的工作中抽空去鼓勵員工,給以應有的關注。如果面談實現了其目標,管理者要盡量采取積極的、令人振奮的方式結束。事實上,無論績效反饋面談以何種方式進行,過去的行為都已不能改變,而未來的績效與發展才是努力的目標。面談反饋應盡量傳遞給員工鼓勵
52、、振奮的信息,使員工擺脫信息劣勢,與管理者一道以平等、受尊重的心態制定下一個績效周期的發展目標和可行方案,實現組織目標與員工個人發展,這才是績效反饋面談的最大成功。績效反饋面談的內容及策略(一)績效反饋面談的內容績效反饋面談應圍繞員工上一績效周期內的工作展開,一般主要包括4個方面的內容。(1)工作業績。工作業績的綜合完成情況,是管理者進行績效反饋面談時最為重要的內容。在績效面談時,管理者應將評價結果及時反饋給員工,如果員工對評價結果有異議,管理者應給出合理的解釋和說明。通過對績效結果的反饋,總結績效達成的經驗,找出績效未能有效達成的原因,為以后更好地完成工作任務、實現工作目標奠定良好的基礎。(
53、2)行為表現。除了績效結果的反饋外,管理者還應關注員工的工作行為表現,比如工作態度、工作能力等,對工作態度和工作能力的關注可以幫助員工更好地完善自己,提高自身的技能,同時也有助于幫助員工進行職業生涯規劃。(3)改進措施。績效管理的最終目的是為了改善、提高組織和員工的績效水平。在績效反饋面談過程中,針對員工未能有效完成的績效計劃,管理者和員工應該一起分析績效不佳的原因,并設法幫助員工提出;具體的績效改進措施。(4)新的目標。績效反饋面談作為績效管理流程中的最后環節,在回顧上一績效周期的同時,還要為下一個績效周期提出新的績效目標和績效標準。管理者應結合上一績效周期的績效計劃完成情況,結合員工新的工
54、作任務提出新的目標,幫助員工一起制訂新的績效計劃。在實踐中,績效反饋面談的內容通常都是以面談記錄表的形式被保存和記錄下來。(二)績效反饋面談的策略在績效反饋面談中,管理者應針對不同類型的員工選擇不同的面談策略,只有這樣才能做到有的放矢、取得良好的反饋效果。(1)貢獻型員工(好的工作業績+好的工作態度)。貢獻型員工是組織和部門創造良好業績的主力軍,是最需要維護和保留的。對于這類員工的面談策略應該是在了解組織激勵政策的前提下予以獎勵,提出更高的目標和要求。(2)沖鋒型員工(好的工作業績+差的工作態度),沖鋒型員工的工作忽冷忽熱,態度付亞和時好時壞,這種情況既可能是員工的性格使然,也可能是溝通不暢所
55、致。對于這類員工.既不能過分放縱,也不能管得過死,應當通過良好的溝通和績效輔導改善員工的工作態度,在管理者和員工之間建立起信任關系,盡量不要把問題留到下一次績效面談。(3)安分型員工(差的工作業績+好的工作態度),安分型員工工作態度端正.對工作認真負責,兢兢業業,對上級和組織有很高的認同度,但工作業績上不去。對于這類員工的面談策略應當是以制訂明確的、嚴格的績效改進計劃作為績效面談的重點,嚴格按照績效評價辦法給予評價,不能用工作態度代替工作業績,更不能用工作態度掩蓋工作業績。(4)墮落型員工(差的工作業績+差的工作態度),墮落型員工通常會想盡辦法為自己辯解,或者尋找外部客觀因素為自己工作業績差開
56、脫。對于此類員工的面談策略應強調或重申工作目標,通過面談使之澄清對工作成果的看法。績效評價結果的具體應用1、用于員工薪酬獎金的分配及調整績效評價結果用于員工薪酬獎金的分配及調整,是績效評價結果最主要的一種用途在大多數組織中,把員工的績效評價結果與其報酬掛鉤也是一項普遍的人力資源管理策略研究表明,盡管影響員工績效的因素有很多,但報酬仍然是最重要的因素之一,將績效評價結果與報酬聯系起來,建立一種付出與回報之間的條件關系,能夠增強員工對工作的投入程度,可以大幅度提高員工的績效。同時,績效評價結果與薪酬獎金的聯系,也提高了物質利益分配的客觀性和邏輯性,薪酬獎金的增減是組織對績效水平最真實的反饋。績效評
57、價結果中目標可量化的部分更多地與獎金掛鉤,實現組織對員工的承諾,而有關行為或技能部分的評價結果則更多地與薪酬聯系在一起。績效評價結果與薪酬掛鉤體現了組織對員工的長期激勵,而績效結果用于獎金的分配,則體現了組織對員工的短期激勵。具體情況因職位不同,績效評價結果與薪酬獎金聯系的緊密程度及其在總薪酬中所占的比例也會有所不同。2、用于員工的招募與甄選績效評價結果是組織作出招募計劃的主要依據。績效評價結果可以暴露組織內的員工是否滿足組織所需的職位技能,當員工不能滿足職位需要而又無法在短期內通過培訓解決或是員工數量不足以完成工作任務時,組織就應當考慮通過招聘來替換原有職位的人員或填補職位空缺。另外,在研究
58、招募與甄選效度時,通常都選擇績效評價結果作為員工實際績效水平的替代。在人員招募和甄選過程中相當重要的“效標”作用。即如果選拔是有效的,那么選拔時表現很好的人員實際的績效評價結果也應該很好:反之,則有兩種可能要么是選拔沒有效度,要么評價結果不準確。3、用于職務的晉升調配員工的歷史績效記錄,為員工的職務晉升和人員調配提供了基礎依據。人員調配不僅包括縱向的升遷或降職,還包括橫向的工作輪換。通過分析員工歷史績效記錄,可以發現員工工作表現與其職位的適應性問題,查找出原因并及時進行職位調配。如果員工在某方面的績效突出,則可以讓他(她)在這方面承擔更多的責任或得到晉升:如果員工在某方面的績效表現不佳,則可以
59、通過職位的調整,使之從事更加適合的工作。4、用于員工培訓與開發決策員工培訓與開發,是組織通過培訓和開發項目提高員工能力和組織績效的一種有計劃的、連續性的工作。通常情況下,培訓的主要目的是為了讓員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工更好地完成好當前工作,而開發的主要目的則是為了讓員工獲得未來工作所需的知識和能力。通過對績效評價結果的分析,可以及時發現員工與組織要求的差距,幫助培訓部門有的放矢地做好下一步的培訓計劃,開展有針對性地培訓,即做到“缺什么,補什么”.以提升員工隊伍的整體素質。5、用于員工個人發展計劃的制訂個人發展計劃(individualdevelopmentplan.IDP),是
60、指根據員工有待發展提高的方面所制訂的一定時期內完成的、有關工作績效和工作能力改進和提高的系統計劃。績效評價結果反饋給員工個人,揭示出員工工作的優勢和不足,使得員工改進工作有了依據和目標。在組織目標的指導下,員工可以據此制訂個人的發展計劃,不斷提高自身工作能力,開發自身潛能,改進和優化工作。這不僅有助于員工實現個人職業目標,也有助于員工個人職業生涯的發展,同時還可以實現員工發展與部門發展的有機結合,為組織創造一個高效率的工作環境除此之外,績效評價結果還有其他應用,如開發員工潛能,為組織人力資源規劃提供決策支持,在人員選拔錄用和員工培訓效果評估過程中發揮重要的效標作用等。績效評價結果的應用原則1、
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