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文檔簡介
1、泓域/諧波減速器公司人力資源管理方案諧波減速器公司人力資源管理方案xxx有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110759837 一、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc110759837 h 3 HYPERLINK l _Toc110759838 二、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 PAGEREF _Toc110759838 h 10 HYPERLINK l _Toc110759839 三、 培訓需求的調查與確認 PAGEREF _Toc110759839 h 17 HYPERLINK l _Toc110759840 四、 三
2、維培訓需求分析模型 PAGEREF _Toc110759840 h 18 HYPERLINK l _Toc110759841 五、 企業員工培訓與開發的各種方法 PAGEREF _Toc110759841 h 19 HYPERLINK l _Toc110759842 六、 選擇企業員工培訓方法的程序 PAGEREF _Toc110759842 h 39 HYPERLINK l _Toc110759843 七、 企業績效考評過程中的矛盾與沖突 PAGEREF _Toc110759843 h 42 HYPERLINK l _Toc110759844 八、 績效考評的程序與流程設計 PAGEREF
3、_Toc110759844 h 44 HYPERLINK l _Toc110759845 九、 績效考評標準及設計原則 PAGEREF _Toc110759845 h 48 HYPERLINK l _Toc110759846 十、 績效目標設置的原則 PAGEREF _Toc110759846 h 54 HYPERLINK l _Toc110759847 十一、 工作崗位分析 PAGEREF _Toc110759847 h 56 HYPERLINK l _Toc110759848 十二、 工作崗位分析信息的主要來源 PAGEREF _Toc110759848 h 59 HYPERLINK l
4、_Toc110759849 十三、 勞動定額不定期修訂 PAGEREF _Toc110759849 h 60 HYPERLINK l _Toc110759850 十四、 勞動定額修訂的步驟 PAGEREF _Toc110759850 h 61 HYPERLINK l _Toc110759851 十五、 企業人力資源規劃的分類 PAGEREF _Toc110759851 h 63 HYPERLINK l _Toc110759852 十六、 組織結構設計后的實施原則 PAGEREF _Toc110759852 h 65 HYPERLINK l _Toc110759853 十七、 公司簡介 PAGE
5、REF _Toc110759853 h 67 HYPERLINK l _Toc110759854 十八、 產業環境分析 PAGEREF _Toc110759854 h 68 HYPERLINK l _Toc110759855 十九、 人形機器人對零部件的核心要求在于小型、輕量、集成 PAGEREF _Toc110759855 h 68 HYPERLINK l _Toc110759856 二十、 必要性分析 PAGEREF _Toc110759856 h 69 HYPERLINK l _Toc110759857 二十一、 組織機構及人力資源 PAGEREF _Toc110759857 h 70
6、HYPERLINK l _Toc110759858 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110759858 h 70 HYPERLINK l _Toc110759859 二十二、 企業員工培訓項目的開發與管理 PAGEREF _Toc110759859 h 71 HYPERLINK l _Toc110759860 二十三、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 PAGEREF _Toc110759860 h 78 HYPERLINK l _Toc110759861 二十四、 培訓需求的調查與確認 PAGEREF _Toc110759861 h 85 HYPERLINK l _Toc11075
7、9862 二十五、 三維培訓需求分析模型 PAGEREF _Toc110759862 h 86 HYPERLINK l _Toc110759863 二十六、 企業員工培訓與開發的各種方法 PAGEREF _Toc110759863 h 87 HYPERLINK l _Toc110759864 二十七、 選擇企業員工培訓方法的程序 PAGEREF _Toc110759864 h 107 HYPERLINK l _Toc110759865 二十八、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc110759865 h 110企業員工培訓項目的開發與管理(一)員工培訓項目材料的開發在明確培訓目標之后,下
8、一階段的主要任務就是開發、購買或修改培訓材料,準備學員教材和培訓師教學資料等。培訓材料能夠幫助學習者達成培訓目標,滿足培訓需求。培訓項目材料具體包括課程描述、課程的具體計劃、學員用書、培訓師教學資料、小組活動設計與說明等。1、培訓項目課程描述。課程描述主要是提供培訓項目的基本信息,具體包括課程名稱、目標學員的基本要求、培訓的主要目的、本課程的主要目標、培訓時間、場地安排及培訓師姓名等,示例培訓項目課程計劃。詳細的課程計劃主要是設計培訓的內容與活動,安排培訓活動的先后順序,以幫助培訓師順利完成課程的培訓,達到培訓目標。課程設計的指導思想是要貫徹和體現培訓項目目標,使項目目標通過一系列的課程內容能
9、夠轉化為受訓者的行為表現和績效提高。因此,課程設計的第一步是要仔細研究培訓的項目目標。通常情況下,為了實現某一具體的培訓項目目標,需要安排幾個單元的培訓課程。也就是說,要根據培訓項目目標,確定培訓課程要分為幾個單元開展,并確定每一單元的授課主題。(二)員工培訓活動的設計與選擇通常,人們能夠集中精力在一件事情上的時間不會超過12分鐘,這意味著在員工培訓過程中每12分鐘就要換一種培訓方式,在培訓活動的設計中,可以大量采用小組活動的方式,通過學員的討論與交流,鼓勵學員表達自己的思想和情感,強化學員對概念的理解,鼓勵人際交往和決策的制定。小組活動的形式包括案例分析、商業游戲、角色扮演、行為示范、拓展訓
10、練等。要求學員以小組為單位分析并討論問題,最終找到解決問題的方案。(三)內部培訓師隊伍的建設和培養內部培訓師。企業內部培訓師應該成為培訓師資隊伍的主體。內部培訓師的選拔是企業培訓活動的關鍵環節,培訓師的水平高低不僅直接影響到具體培訓活動的實施效果,而且可能會影響到企業領導對人力資源部門和企業員工培訓工作的基本看法。內部培訓師能夠以企業歡迎的語言和成熟的本企業案例故事詮釋培訓內容,能夠總結、提煉并升華自身和周圍事物有益的經驗和成果,能夠有效傳,播和擴散企業真正的知識與技能,從而有效實現經驗和成果的共享企業人力資源部門應制定切實可行的內部培訓師選拔與培養制度,其中需要明確內部培訓師的選拔對象、選拔
11、流程、選拔標準、上崗認證、任職資格管理、激勵和約束機制等具體工作,而且每一項內容都應具體、可操作。企業應本著公平、公正、公開的原則選拔內部培訓師。各級管理者應肩負起發現、推薦、培養內部培訓師的職責;各類業務骨干是企業內部培訓師資的重點培養對象與內部培訓師資后備隊伍的主要來源。經過嚴格有效的篩選之后,企業可以確定內部培訓師的候選人,初步組建企業內部培訓師隊伍,并對這些培訓師進行專門的培訓,如有關課程設計、授課方法、課堂組織等技巧性的內容。企業可以將重點培養的內部培訓師當作企業聘請來的外部培訓師的助手,助手(內部培訓師)不僅要為外部培訓師準備企業內部的案例、素材,更主要的任務是要認真學習外部培訓師
12、的授課方法,以提高自己的授課水平。定期組織內部培訓師進行模擬授課,共同研討企業內部培訓教材的開發、案例制作、授課技巧的問題,組成“內部培訓師俱樂部”以期共同提高。1、定期組織相應的活動,促進彼此之間的了解與交流外部培訓師。外部培訓師的選拔也應該和內部培訓師一樣,遵循相應的選拔程序,要接受申請、試講、資格認證、評價、聘用、晉級等流程的管理。同時,為了促進外部培訓師授課成果的轉化,企業可以實行“外部培訓師助手”的制度,即為每一個正式聘用的外部培訓師配備專門的內部助手,助手的主要職責是通過向外部培訓師提供本企業的案例和實際素材豐富外部培訓師的授課內容,強化其授課的針對性、適用性,就外部培訓師的授課內
13、容和授課方式提出建議,主動收集受訓者的反映和評價,并及時反饋給外部培訓師,從而促進外部培訓師授課成果的有效轉化。另外,這種方式還可以提升自己的專業知識和授課水平,有利于企業內部培訓師隊伍的成長。(四)統籌協調培訓部門管理功能培訓管理部門統籌協調培訓活動的有效開展是其責無旁貸的職責,培訓管理部門應該從三個方面著手。1、制定系統內開展培訓的指導性意見。培訓管理部門是組織系統內培訓的統一領導機構,對系統的培訓活動負有全面指導和監督的職責,負責統籌各組織機構和各類人員的教育培訓,從培訓內容、實施方式、考核評價和組織保障等方面提出培訓目標和具體計劃,為培訓工作的開展提供指導性意見。2、制訂年度培訓計劃。
14、年度培訓計劃既要有培訓計劃系統內主體班次的安排,還要有專題講座、組織調訓、業務研討等安排。年度培訓計劃要盡早發布,便于各部門協調安排參訓人員和安排本部門的培訓計劃。3、了解和掌握各部門的培訓情況。培訓主管部門要定期收集各部門的培訓計劃,了解各培訓項目的培訓內容、時間和場地安排情況,為協調企業整體性的培訓安排打好基礎(五)實現企業培訓資源共享實現資源共享是企業內部開展培訓的優勢所在。一是企業的組織機構設置為資源共享提供了組織基礎。雖然各組織機構的性質和運行機制不同,但相同組織機構間存在許多可以相互借鑒和交流的地方。各組織機構一般都贊同并支持培訓資源的共享。二是將各組織機構的優勢培訓資源向系統內推
15、介,不但有利于企業組織系統內部之間的交流學習,而且可以降低培訓支出和提高培訓效率。1、培訓資源主要包括內、外兩部分。從企業當前對培訓資源的使用情況來看,培訓資源又可以分為即期資源與遠期資源。對培訓資源的有效管理可以確保企業更合理地進行費用的投入與人力資源的開發。適當開發內部培訓資源可以降低課程采購費用,也可以激發員工相互學習、適時總結經驗。企業培訓部門應該在綜合考慮員工能力素質要求與企業目標等方面的基礎上,綜合考慮內、外部資源的搭配。2、內部培訓資源。(1)標準化培訓產品。各種類型的公開培訓教材,具有標準化、資源豐富、費用低廉等優點。使用公開培訓教材也為培訓的開展提供了便利條件,企業可以因時、
16、因勢使用這些教材統一組織培訓,也可以為員工自我學習創造條件。(2)培養企業內部培訓師。企業內部培訓師崗位的設立,不僅可以節省部分培訓支出,也可以作為企業培養后備人才以維系業務發展的重要手段。內部培訓師通常在企業中工作多年,具有豐富的工作經驗和優秀的業績,可以將自己的工作心得與實際問題結合起來,有針對性開展培訓工作。(3)經理人作為培訓資源。經理人主要是通過對下屬的工作進行指導(教練技術)、會議和專題講座三種形式發揮作用。利用經理人作為培訓資源的優勢在于:首先,這樣的培訓更能針對企業的特點進行;其次,經理人的參與會幫助一般員工從管理和經營的角度看待問題,擴展考慮問題的視野;再次,由于員工的廣泛參
17、與,便于加強部門之間的相互了解和溝通;最后,經理人也會通過這樣的機會樹立個人威信。(4)成立員工互助學習小組。員工互助學習小組旨在通過相互交流提升小組成員整體技能水平。它可以隨時隨地根據需要進行,調動參與者的積極性。小組成員可以從更寬闊的視野去分析問題、了解企業整體運作,也可以為崗位輪換等培訓手段的實施做準備。成功的員工互助學習小組也為企業集中精力去轉變培訓職能奠定了基礎。3、外部培訓資源。(1)專業培訓公司。專業培訓公司主要承擔大型公開課和企業內訓課程的設計、開發、實施工作,具有豐富的培訓組織經驗和培訓師資源,所開設的培訓課程可以根據企業需要細分為知識傳播、熱點問題討論與實戰經驗傳授等內容。
18、(2)咨詢公司。以自有資源為主向企業提供服務是咨詢公司有別于一些專業培訓公司的首要特點。經驗豐富的咨詢公司對自己服務過的客戶及其行業有深刻的認識和了解,在這種情況下開展的培訓業務是為企業量身打造的,也能保證培訓的質量。(3)各級院校。企業可以通過多種形式與各級院校合作,包括與院校開設聯合課程,為企業定向培養員工,派出員工到院校脫產學習,對院校的教學計劃提出修改意見,由院校提供長期的以知識傳播型為主的培訓,由院校與企業共同開展案例編撰、企業文化研究等專項課題。(六)建構配套的培訓制度與文化為確保企業培訓項目設計的有效落實,企業應使培訓制度與培訓資源相配套,以盡量避免可能出現的問題,或偏離培訓設計
19、的初衷,使組織培訓發揮最大的作用。對此,一要建立配套制度,規范企業人員培訓流程;二要建立企業培訓檔案,根據培訓檔案組織針對性培訓,避免重復培訓和無效培訓;三要建立培訓獎懲制度和激勵保障體系,把培訓結果與獎懲掛鉤;四要建立培訓時間保證制度,保證企業培訓活動能夠系統化、規范化開展和推進;五要營造良好的培訓文化,建立促進學習與成長的學習型組織。基于培訓需求分析的員工培訓項目設計(一)開展員工培訓需求分析的調查員工培訓是為了使員工按照統一的技術規范,實現標準化作業,通過計劃目標的設定、知識和信息的傳遞、技能的熟練演練等現代信息化流程,讓員工通過一定的教育訓練,達到預期的技能操作水平。因此,在員工培訓之
20、前,要對培訓崗位需求進行分析,而在進行系統的員工培訓之前,這一需求的分析就必須落實到紙面上,因此需要撰寫培訓需求報告。培訓需求調查與分析包括兩個方面,即組織層面的培訓需求調查分析與員工層面的培訓調查分析。對于組織層面的培訓需求調查與分析,要使最終選擇的培訓內容既能著眼于當前所需新知識、新技術的傳授,又能著眼于企業未來的發展。對于員工層面的培訓需求調查與分析,更多以問卷調查法和面談法為主,調查中應該采集的信息包括理想工作績效、實際工作績效、受訓人員對工作的各方面感受、受訓人員自認為產生績效問題的可能原因及解決問題的可能途徑。通過理想工作績效與實際工作績效的對比,以及崗位應有知識、技能、態度與員工
21、現有知識、技能、態度的對比,找出其差距和產生差距的原因,最終形成一份詳細的調查結果報告,交給最終負責培訓的主管人員。(二)分析整合培訓需求調查的結果在獲得員工培訓需求調查的所有結果之后,要對培訓需求調查的結果進行審核(審核其可靠性)、分類(對不同問題、不同結果進行分類)、編碼(對分類的結果進行編碼)、統計(對于可數字化的結果進行統計、加總)、制表、劃定百分比(使結果更為清晰、直接)、再次審核(檢查整合的過程中是否存在操作性錯誤)、打印、提交、存檔等。通過培訓需求分析,首先應當明確組織能力、員工素質技能與企業生產業務工作目標的差距,深入分析產生各種差距的根源及其解決方法,以及通過員工培訓可以縮短
22、哪些差距,即分析通過員工培訓可以解決哪些現存的問題。培訓主管人員在綜合企業和員工兩個層面的培訓需求調查結果之后,應根據企業戰略發展的要求,將提升企業整體素質和員工個人素質的目標和任務緊密結合在一起,再形成一份系統性、針對性和可行性的需求調查分析報告,提出切實可行的能解決現存問題的培訓實施方案。最后就是總結反饋,這一步驟也是很多企業在培訓時容易“省略”的環節,似乎交了報告就一了百了,而不顧調研的真正目的是否已經達到。(三)清晰界定企業員工培訓的目標目標是期望的成果,這些成果可能是個人的、部門的或者整個企業的努力方向。企業在進行員工培訓項目設計的過程中,必須設定明確的培訓目標。但是,這里所謂的“目
23、標”并不是一句大而空的口號,而是真正能夠成為引導培訓者和受訓人員朝著正確方向努力學習、不斷奮進的指南。在完成員工培訓需求調查和分析之后,要對員工培訓目標作出清晰的男定。1、培訓目標應解決員工培訓要達到什么樣標準的問題。培訓的總目標是宏觀的、抽象的,需要不斷分層次細化,使其具體化、具有可操作性。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一定的知識和技能,即員工通過培訓后了解什么、能夠干什么、如何干、有哪些新的變化等。2、將培訓目標具體化、數量化、指標化和標準化。在設定培訓目標時,要用最清晰的、標準的、有指導性的語句。對合格、熟練、優秀一類的詞語必須加以量化。具體化、數量化、指標化和標準化是制定培訓目
24、標時不可或缺的要求。3、培訓目標要能有效指導培訓者和受訓者。培訓資源可分為內部資源和外部資源,內部資源包括組織的領導、具備特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業培訓人員、學校、公開研討會或學術講座等。在眾多培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內容及可利用的資源來決定。由于企業期望的培訓結果只有一個,因此培訓的目標就必須清晰地讓不同的培訓者都意識到自己要做什么,要達到一個什么樣的目標。培訓者只有在準確的培訓目標指導下,才能知道自己的培訓要在哪個方面進行(如是操作能力還是思維方法)才能知道自己的培訓標準是什么??傊?,培訓目標是培訓方案實施的導航燈。(四)制訂培訓項目計劃和實施方案培訓項目計劃直接
25、來源于培訓需求,企業應按照培訓需求的關鍵點組織相應的培訓項目,一個培訓項目通常只能承擔某一特定的培訓需求,企圖通過一次培訓活動滿足多個培訓需求是相當困難的。因此,在擬訂培訓項目目標時,一方面要明確指出受訓者在接受培訓之后所應掌握的知識和技能;另一方面,也是更關鍵的一點,應該指明受訓者在接受培訓之后,應取得什么樣的業績、達到什么樣的標準才是企業真正所期望的。培訓實施方案是對某一個或少數幾個培訓需求要點的操作性細化方案,反映了組織對該培訓項目的基本意圖與期望。培訓項目明確表達了組織對受訓者接受相關培訓之后,在行為表現和業績方面應該達到的成果。一個完整的培訓方案包括三個方面的基本要求。第一,培訓目標
26、向受訓者傳達的意圖。項目目標就是要明確、具體地闡述清楚受訓者在接受培訓后能夠做什么、在什么條件下去做,以及做到什么程度,包括受訓者在培訓后應該表現出的行為、受訓者經過培訓后應該表現出的工作業績、評價培訓后產生業績的標準等第二,組織對受訓者的希望。這些希望包括組織希望受訓者在培訓完成后能夠做什么、組織希望受訓者在哪些特定情況下表現出這些行為、組織希望受訓者業績達到什么標準等。第三,受訓者如何將培訓項目要求與自身情況相結合。確定培訓項目目標并準確表達出來是一項十分重要的任務。培訓項目能否真正對受訓者的績效產生影響,與培訓項目的目標設置息息相關制訂培訓項目計劃和實施方案需要明確各培訓項目信息,具體的
27、培訓項目信息包括:明確方案涉及的培訓項目;評估現有的培訓資源,包括人員、資金、課程、師資等;確定培訓重點項目和常規項目,確定培訓工作的重點;確定培訓需進行的課程開發、師資培養、系統建設,確定培訓計劃和培訓預算。培訓項目計劃包含以下內容。1、培訓目的:說明員工為什么要進行培訓。2、培訓目標:解決員工培訓應達到什么樣的標準(根據培訓目的,結合培訓資源配置的情況,將培訓目的具體化、數量化、指標化和標準化)。3、受訓人員和內容:明確培訓誰、培訓什么。4、培訓范圍:包括四個培訓層次,即個人、基層、部門、企業。5、培訓規模:培訓規模受人數、場地、培訓性質、工具及費用等影響。6、培訓時間:時間安排受培訓范圍
28、、對象、內容、方式、費用及其他與培訓有關的因素影響。7、培訓地點:學員接受培訓的所在地區和培訓場所。8、培訓費用:即培訓成本,是指企業在員工培訓過程中所發生的一切費用,包括直接培訓成本(在組織實施過程中培訓者與受訓人員的一切費用總和)和間接培訓成本(在組織實施過程之外企業所支付的一切費用總和)。9、培訓方法:包括講授法、視聽技術法、討論法、案例研究、角色扮演、網絡培訓、自學等方法。10、培訓師:應根據培訓目的和要求,充分、全面考慮培訓師的選拔和任用問題。此時還應注意培訓學習的順序。在每項工作中都有很多技能需要學習,如何去確定科學的學習順序則顯得愈加重要。通常,排序依賴于對需求分析、任務說明結果
29、的檢查和分析。這些結果能夠顯示出培訓項目中各任務之間在層次和程序上的聯系。這些都是培訓排序的基本依據。基于這些聯系,再考慮其他一些因素(如費用、后勤等)排序就能完成。(五)培訓項目計劃的溝通和確認首先,要獲得與培訓相關部門、管理者和員工的支持,以便落實培訓項目計劃。其次,要說明報告的內容,如培訓的出發點、培訓要解決的問題、培訓的方案和行動計劃、希望得到的支持等。良好的計劃是成功的一半。當培訓計劃是在為企業經營和業務發展提供幫助,是在為管理者提高整體績效服務時,培訓將發揮出最大的作用。部門級的培訓計劃要與各部門經理進行討論。在討論中,各部門經理可能會提出增加培訓內容和培訓預算的建議。要嚴格控制培
30、訓預算,但培訓內容可以增加,當然,主要是通過內部培訓方式解決。另外,培訓主管要向部門主管講清楚,部門主管級培訓由培訓主管協助部門進行,而不是由培訓主管全權負責。否則,在培訓實施過程中容易出現各種各樣的困難和問題。培訓需求的調查與確認其目的就是確定誰最需要培訓、最需要培訓什么,即需要確認培訓對象和培訓內容。1、提出需求意向。相關人員根據企業理想需求與現實需求、預測需求與現實需求的差距,提出培訓需求的意向,并報告企業培訓的主管部門或負責人。2、需求分析。其目的就是確定是否真的需要培訓,哪方面需要培訓可分為兩方面的內容。(1)排他分析??冃Р罹嗟漠a生可能由多種因素造成,如工具、結構等,并非都是由于人
31、的素質和能力的原因。所以,要對產生差距的原因進行全面分析,確定哪些是人為的因素,哪些不是人為的因素。如果不是人為因素,就要排除培訓或者否定培訓意向。(2)因素確認。即便是由于人為因素而產生的績效差距,也不是都可以通過對現有人員的培訓而徹底彌補和解決的。當遇到現職人員的素質較低,或者素質較高但專業不對口,而需要投入的培訓費用很高、花費時間很長的情況,就應當轉換策略,采取人事調整的方式解決問題。所以,要確實哪些現存問題是可以通過員工培訓就能夠解決的。3、需求確認。其目的是確認哪些崗位的員工需要培訓,需要提高的是知識、技能,還是能力素質。三維培訓需求分析模型傳統的培訓需求分析是采用組織分析、崗位分析
32、、人員分析等手段確定培訓目標、培訓內容及其相互關系的需求評估方法。這種評估確實很完整但較多關注績效和缺口分析等消極因素,由于受到需求評估工作量及難度的限制而缺乏針對性。三維培訓需求分析模型是一種基于崗位勝任力和人才測評等手段的培訓需求分析方法。首先,在進行崗位分析時引入崗位勝任力,構建出某個崗位的全部勝任力,對每個勝任力進行重要性排序并分析確定其可塑性(即分析該勝任力是不是能通過培訓獲得);其次,通過人才測評方法測出員工現有能力的等級,根據測評結果,盡可能用量化的數字表示被測試者現有能力與崗位勝任力的差距值,并對測評差距大小進行界定;再次,以勝任力的可塑性、勝任力的重要性和測評差距大小為坐標軸
33、,建立三維培訓需求分析模型;最后,根據三者的八種不同組合,區分出八個象限,對每個象限制訂相應的培訓計劃。企業員工培訓與開發的各種方法(一)適宜知識類培訓的直接傳授培訓方法培訓方法的選擇要和培訓內容緊密相關,不同培訓內容適用于不同培訓方法。不同培訓方法有不同特點,在實際工作中,應依據公司的培訓目標培訓內容以及培訓對象,選擇適當的培訓方法。1、講授法。講授法是指教師按照準備好的講稿系統地向受訓者傳授知識的方法。它是最基本的培訓方法,適用于各類學員對學科知識、前沿理論的系統了解,主要有灌輸式講授、啟發式講授、畫龍點睛式講授三種方式。講課教師是講授法成敗的關鍵因素。講授法的優點:傳授內容多,知識比較系
34、統、全面,有利于大面積培養人才;對培訓環境要求不高;有利于教師的發揮;學員可利用教室環境相互溝通,也能夠向教師請教疑難問題;員工平均培訓費用較低。講授法的局限性:傳授內容多,學員難以吸收、消化;單向傳授不利于教學雙方互動;不能滿足學員的個性需求;教師水平直接影響培訓效果,容易導致理論與實踐相脫節;傳授方式較為枯燥單一,不適合成人學習。2、專題講座法。專題講座法形式上與課堂教學法基本相同,但在內容上有所差異。課堂教學一般是系統知識的傳授,每節課涉及一個專題,連續多次授課;專題講座是針對某一個專題知識,一般只安排一次培訓。這種培訓方法適用于管理人員或技術人員了解專業技術發展方向或當前熱點問題等方面
35、的知識。專題講座法的優點:培訓不占用大量的時間,形式比較靈活;可隨時補足員工某一方面的培訓需求;講授內容集中于某一專題,培訓對象易于加深理解。專題講座法的缺點:講座中傳授的知識相對集中,內容可能不具備較好的系統性。3、研討法。研討法是指在教師引導下,學員圍繞某一個或幾個主題進行交流并相互啟發的培訓方法。(1)研討法的類型。以教師為中心的研討和以學生為中心的研討。以教師為中心的研討會從頭至尾由教師組織,教師提出問題,引導學生作出回答。教師起著活躍氣氛、使討論不斷深入的作用。討論的問題除主題本身外,有時也包括由學生的回答引出的問題。討論也可以采用這種形式,教師先指定閱讀材料,然后圍繞材料提出問題,
36、并要求學生回答。研討結束后,由教師進行總結。以學生為中心的研討常常采用分組討論的形式。有兩種方法:一是由教師提出問題或任務,學生獨立提出解決辦法;二是不規定研討的任務,學生就某議題自由討論,相互啟發。研討法還可以既不以教師為中心,也不以學生為中心,而是由某一個組織舉辦,參加者以平等的身份就某一主題展開討論。任務取向的研討和過程取向的研討。任務取向的研討著眼于達到某種目標,這個目標是事先確定的,即通過討論弄清某一個或幾個問題,或者得出某個結論,組織這樣的研討需要設計能夠引起討論者興趣、具有探索價值的題目,如“知識經濟時代中國農業科技創新轉移模式”。過程取向的研討著眼于討論過程中學生之間的相互影響
37、,重點是相互啟發,進行信息交換,增進了解,加深感情。一個成功的研討應當是任務過程取向的研討,既能得出某個結論,又能達到相互影響的目的,這就需要對討論進行精心的組織。例如,先分成小組討論,小組內充分交流,意見達成一致,然后小組推舉一人在全體學員的討論會上發言。(2)研討法的優點多向式信息交流。在討論過程中,教師與學員之間、學員與學員之間相互交流、啟發和借鑒,及時反饋,有利于學員取長補短,開闊思路,促進能力的提高。要求學員積極參與,有利于培養學員的綜合能力。研討法要求學員在調查準備的基礎上,就研討內容提出自己的觀點,找出解決辦法,因而學員必須獨立思考,收集、查閱各種資料,分析問題,并用語言表達,同
38、時還要能判斷和評價別人的觀點并及時作出反應。加深學員對知識的理解。通過對實際問題的研究、討論,為學員提供運用所學知識的機會,加深學員對原理知識的理解,提高運用能力,并激發其進一步學習的動力。形式多樣,適用性強,可針對不同的培訓目的選擇適當的方法。(3)研討法的難點。對研討題目、內容的準備要求較高。對指導教師的要求較高。(4)選題注意事項。題目應具有代表性、啟發性。4、題目難度要適當。題目應事先提供給學員,以便其做好研討準備。(二)以掌握技能為目的的實踐性培訓法實踐法是指通過讓學員在實際工作崗位或真實的工作環境中,親身操作、體驗,掌握工作所需知識、技能的培訓方法,在員工培訓中應用最為普遍。這種方
39、法將培訓內容和實際工作直接相結合,具有很強的實用性,是員工培訓的有效手段,適用于從事具體崗位所應具備的能力、技能和管理實務類培訓。實踐法的優點:經濟,受訓者邊干邊學,一般無須特別準備教室及其他培訓設施;實用、有效,受訓者通過實干來學習,使培訓的內容與受訓者將要從事的工作緊密結合,而且受訓者在“干”的過程中,能迅速得到關于他們工作行為的反饋和評價。實踐法的常用方式有四種。1、工作指導法。工作指導法又稱教練法、實習法,是指由一位有經驗的工人或直接主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓的方法。指導教練的任務是指導受訓者如何做,提出如何做好的建議,并對受訓者進行激勵。工作指導法的優點是應用廣泛,可用于基
40、層生產工人培訓,如讓受訓者通過觀察教練工作和實際操作,掌握機械操作的技能;也可用于各級管理人員培訓,讓受訓者與現任管理人員一起工作,后者負責對受訓者進行指導一旦現任管理人員因退休、提升、調動等原因離開崗位時,訓練有素的受訓者便可立即頂替,如設立助理職務培養和開發企業未來的高層管理人員。這種方法并不一定要有詳細、完整的教學計劃,但應注意培訓的要點:一是關鍵工作環節的要求;二是做好工作的原則和技巧;三是需避免、防止的問題和錯誤。2、工作輪換法。工作輪換法是指讓受訓者在預定時期內變換工作崗位使其獲得不同崗位工作經驗的培訓方法。以管理崗位的工作輪換培訓為例讓受訓者有計劃地到各個部門學習,如生產、銷售、
41、財務等部門,在每個部門工作幾個月,實際參與所在部門的工作,或僅僅作為觀察者,以便了解所在部門的業務,增進受訓者對整個企業各環節工作的了解。(1)工作輪換法的優點。豐富受訓者的工作經驗,增加對企業工作的了解。使受訓者明確自己的長處和弱點,找到適合自己的位置。改善部門間的合作,使管理者能更好理解相互間的問題。(2)工作輪換法的缺點。工作輪換法鼓勵“通才化”,適用于一般直線管理人員的培訓,不適用于職能管理人員。3、特別任務法。特別任務法是指企業通過為某些員工分派特別任務對其進行培訓的方法,此方法常用于管理培訓,其具體形式如下。(1)成立委員會或初級董事會。這是為有發展前途的中層管理人員提供的,培養分
42、析全公司范圍問題的能力、提高決策能力的培訓方法。初級董事會一般由10-12名受訓者組成,受訓者來自各個部門,他們針對高層次的管理問題,如組織結構、經營管理人員的報酬以及部門間的沖突等提出建議,并將這些建議提交給正式的董事會,通過這種方法為這些管理人員提供分析公司高層次問題的機會。(2)行動學習。這是讓受訓者將全部時間用于分析、解決其他部門而非本部門問題的一種課題研究法。4-5名受訓者組成一個小組,定期開會,就研究進展和結果進行討論。這種方法為受訓者提供了解決實際問題的真實經驗,可提高他們分析、解決問題以及制訂計劃的能力。4、個別指導法。個別指導法和我國以前的“師傅帶徒弟”或“學徒工制度”相類似
43、。目前我國仍有很多企業實行這種傳幫帶式的培訓方式,其主要特點在于通過資歷較深員工的指導,使新員工能夠迅速掌握崗位技能。(1)個別指導法的優點。新員工在指導者的指導下開始工作,可以避免盲目摸索。有利于新員工盡快融入團隊??梢韵齽倧母咝.厴I的學生進入工作狀態的緊張感。有利于企業優良工作作風的傳遞。新員工可從指導者處獲取豐富的經驗。(2)個別指導法的缺點。為防止新員工對自己構成威脅,指導者可能會有意保留自己的經驗、技術,從而使指導流于形式。指導者本身水平對新員工的學習效果有極大影響。指導者不良的工作習慣會影響新員工。不利于新員工的工作創新。(三)參與式培訓法參與式培訓法是調動培訓對象積極性,讓其在
44、培訓者與培訓對象雙方互動中學習的方法。這類方法的主要特征是每個培訓對象積極參與培訓活動,從親身參與中獲得知識、技能和正確的行為方式,開拓思維,轉變觀念。其主要形式有自學、案例研究法、頭腦風暴法、模擬訓練法、敏感性訓練法和管理者訓練法。1、自學。自學適用于知識、技能、觀念、思維、心態等多方面的學習。自學既適用于崗前培訓,又適用于在崗培訓,而且新員工和老員工都可以通過自學掌握必備的知識和技能。(1)自學的優點。費用低。自學只需要為學習者創造一定的學習條件或者對自學進行必要的組織,如購買書籍,而不需要聘請教師、購置大件教學設備,不需要解決學員的食宿問題,因此自學的費用比課堂培訓低得多。不影響工作。與
45、集中培訓不同,自學往往是在業余時間進行的,學習和工作不會發生矛盾,對工作一般不會產生影響。學習者自主性強。學習者可根據自己的具體情況安排時間和進度,有重點地選擇學習內容。學習者自主性強,可彈性安排學習計劃??审w現學習者的個別差異。學習者可以對學習內容進行選擇,著重學習自己不熟悉的內容。同時,學習者可按照自己習慣的方法學習。培養員工的自學能力。在信息時代,每個人都必須終身受教育,學會如何學習對于每個人都非常重要。自學的過程是學習者主動掌握知識的過程,必然會提高學習能力。(2)自學的缺點。學習的內容受到限制。自學時缺少交流、演練和指點,通過交流、演練和指點才能掌握的東西顯然不適合自學。學習效果可能
46、存在很大差異。每個員工的自學能力和主動性不同,學習效果可能存在很大差異。學習中遇到疑問和難題往往得不到解答。在課堂培訓時,教師會對重點和難點進行著重講解,使學生能夠聽懂。在自學時,學習者遇到不懂的問題可能無法得到解答。容易使學習者感到單調乏味。在講授時,教師一般通過生動的講解引起學員的興趣,營造良好的學習氣氛。而自學是獨自進行的,如果恰好學習者對學習的內容缺乏興趣,就會產生單調、乏味的感覺。2、案例研究法。案例研究法是一種信息雙向性交流的培訓方式,它將知識傳授和能力提高兩者融合到一起,是一種非常有特色的培訓方法,可分為案例分析法和事件處理法兩種。(1)案例分析法。案例分析法又稱個案分析法,它是
47、圍繞一定的培訓目的,把實際中真實的場景加以典型化處理,形成供學員思考分析和決斷的案例,通過獨立研究和相互討論的方式,來提高學員分析及解決問題能力的一種培訓方法。案例分析法中的案例用于教學時應滿足三個要求:案例內容真實,案例中應包含一定的管理問題,案例必須有明確的目的。案例分析可分為兩種類型:一種是描述評價型,即描述解決某種問題的全過程,包括其實際后果,不論成功或失敗,這樣留給學員的分析任務只是對案例中的做法進行事后分析,以及提出“亡羊補牢”,性的建議;另一種是分析決策型,即只介紹某一待解決的問題,由學員去分析并提出對策,這種方法能更有效地培養學員分析決策、解決問題的能力。上述兩種方法不是截然分
48、開的,中間存在著一系列過渡狀態。解決問題的過程有七個環節,解決問題的七個環節一個案例可以終止于七個環節中的任何一個。例如,若寫到第三個環節,即問題產生原因已找出,留給學員去做的事便是對癥下藥,列出若干備選方案,逐一權衡比較,然后制定出決策等;若只找出了問題,分清了主次,則查明原因這一環節也有待學員去做,學員的任務便加重了,案例的分析難度也會相應增加。如此逐步上溯,若案例只介紹了頭緒紛繁的一種管理情境,則學員應找出此情境中究竟存在哪些問題,案例研究的難度也就更大了。反之,若案例中七個環節均已覆蓋,即介紹了解決問題的全過程及其后果,學員只能對此做法作一番評價,這才屬于描述評價型的案例。(2)事件處
49、理法。事件處理法是指讓學員自行收集親身經歷的案例將這些案例作為個案,利用案例分析法進行分析討論,并用討論結果來警戒日常工作中可能出現的問題。學員之間通過彼此親歷事件的相互交流,可使企業內部信息得到充分利用和共享,同時有利于形成一個和諧、合作的工作環境。事件處理法的適用范圍:適用于各類員工了解解決問題時收集各種情報及分析具體情況的重要性;了解工作中相互傾聽、相互商量、不斷思考的重要性;通過自編案例及案例的交流分析,提高學員理論聯系實際的能力、分析解決問題的能力以及表達、交流能力;培養員工之間良好的人際關系。事件處理法的優點:參與性強,變學員被動接受為主動參與;將學員解決問題能力的提高融入知識傳授
50、中;教學方式生動具體,直觀易學;學員之間能夠通過案例分析達到交流的目的。事件處理法的缺點:案例準備的時間較長且要求高;需要較多的培訓時間,同時對學員能力有一定的要求;對培訓顧問的能力要求高;無效的案例會浪費培訓對象的時間和精力。3、頭腦風暴法。頭腦風暴法又稱研討會法、討論培訓法。頭腦風暴法的特點是培訓對象在培訓活動中相互啟發思想、激發創造性思維,它能最大限度地發揮每個參加者的創造能力,提供解決問題的更多更好的方案。頭腦風暴法的操作要點:只規定一個主題,即明確要解決的問題,保證討論內容不泛濫。把參加者組織在一起,無拘無束地提出解決問題的建議或方案,組織者和參加者都不能評議他人的建議和方案。事后再
51、收集各參加者的意見,交給全體參加者。然后排除重復的、明顯不合理的方案,重新表達內容含糊的方案。組織全體參加者對各可行方案逐一評估,選出最優方案。頭腦風暴法的關鍵是要排除思維障礙,消除心理壓力,讓參加者輕松自由、各抒己見。頭腦風暴法的優點:培訓過程中為企業解決了實際問題,大大提高了培訓的收益;可以幫助學員解決工作中遇到的實際困難;培訓中學員參與性強;小組討論有利于加深學員對問題理解的程度;集中了集體的智慧,達到了相互啟發的目的。頭腦風暴法的缺點:對培訓顧問要求高,如果不善于引導討論,可能會使討論漫無邊際;培訓顧問主要扮演引導者的角色,講授的機會較少;研究的主題能否得到解決也受培訓對象水平的限制;
52、主題的挑選難度大,不是所有的主題都適合用來討論。4、模擬訓練法。模擬訓練法以工作中的實際情況為基礎,將實際工作中可利用的資源、約束條件和工作過程模型化,學員在假定的工作情境中參與活動,學習從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。其基本形式包括人和機器共同參與模擬活動、人與計算機共同參與模擬活動。5、模擬訓練法的優點:學員在培訓中工作技能將會獲得提高;培訓有利于加強員工的競爭意識;可以帶動培訓中的學習氣氛。模擬訓練法的缺點:模擬情境準備時間長,而且質量要求高;對組織者要求高,要求其熟悉培訓中的各項技能。這種方法與角色扮演類似,但并不完全相同。模擬訓練法更側重于對操作技能和反應敏捷度的培訓
53、,它把參加者置于模擬的現實工作環境中,讓參加者反復操作裝置,解決實際工作中可能出現的各種問題,為進入實際工作崗位打下基礎。這種方法適用于對操作技能要求較高的員工的培訓。6、敏感性訓練法。敏感性訓練法(SensitivityTraining)又稱T小組法簡稱ST法。敏感性訓練要求學員在小組中就參加者的個人情感、態度及行為進行坦率、公正的討論,相互交流對各自行為的看法,并說明其引起的情緒反應。它的目的是要提高學員對自己行為和他人行為的洞察力,了解自己在他人心目中的“形象”,感受與周圍人群的相互關系和相互作用,學習與他人溝通的方式,發展在各種情況下的應變能力,在群體活動中采取建設性行為。敏感性訓練法
54、適用于組織發展訓練、晉升前的人際關系訓練、中青年管理人員的人格塑造訓練、新進人員的集體組織訓練、外派工作人員的異國文化訓練等。敏感性訓練法常采用集體住宿訓練、小組討論、個別交流等活動方式具體訓練日程由指導者安排,內容可包括問題討論、案例研究等。在討論中,每個學員充分暴露自己的態度和行為,并從小組成員那里獲得對自己行為的真實反饋,承受以他人的方式給自己提出意見,同時了解自己的行為如何影響他人,從而改善自己的態度和行為。7、管理者訓練法。管理者訓練法(ManagerTrainingPlan)簡稱MTF法,是企業界最為普及的管理人員培訓方法。這種方法旨在使學員系統學習和深刻理解管理的基本原理、知識,
55、從而提高他們的管理能力。管理者訓練法適用于培訓中低層管理人員,使他們掌握管理的基本原理、知識,提高管理的能力,一般采用專家授課、學員之間研討的培訓方式。企業可進行大型的集中訓練,以脫產方式進行。e管理者訓練法的操作要點:指導教師是管理者訓練法的關鍵,一般由外聘專家或由企業內部曾接受過此方法訓練的高級管理人員擔任。(四)適宜行為調整和心理訓練的培訓方法1、針對行為調整和心理訓練可采用的訓練方法有角色扮演法和拓展訓練。t角色扮演法。角色扮演法是指在一個模擬真實的工作情境中,讓參加者身處模擬的日常工作環境之中,并按照他在實際工作中應有的權責來擔當與實際工作類似的角色,模擬性地處理工作事務,從而提高處
56、理各種問題的能力。這種方法的精髓在于,“以動作和行為作為練習的內容來開發設想”。也就是說,學員不是針對某問題相互對話,而是針對某問題采取實際行動,以提高個人及集體解決問題的能力。行為模仿法是一種特殊的角色扮演法,它通過向學員展示特定行為的范本,由學員在模擬的環境中進行角色扮演,并由指導者對其行為提供反饋它適宜于對中層管理人員、基層管理人員、一般員工的培訓。它能使學員的行為符合其職業、崗位的行為要求,提高學員的行為能力,使學員能更好地處理工作環境中的人際關系。這種培訓方法根據培訓的具體對象確定培訓內容,如基層主管指導新雇員、糾正下屬的不良工作習慣等。它的操作步驟如下:首先,建立示范模型;其次,角
57、色扮演與體驗;再次,社會行為強化;最后,培訓成果的轉化與應用。(1)角色扮演法的優點。學員參與性強,學員與教師之間的互動交流充分,可以提高學員培訓的積極性。角色扮演中特定的模擬環境和主題有利于增強培訓效果。在角色扮演過程中,學員之間需要進行交流、溝通與配合,因此可增加彼此之間的感情交流,培養學員的溝通、自我表達、相互認知等社會交往能力。在角色扮演過程中,學員可以互相學習,及時認識到自身存在的問題并進行改正,了解本身的不足,使各方面能力得到提高。提高學員業務能力,同時提升其反應能力和心理素質。具有高度的靈活性,實施者可以根據培訓的需要改變受訓者的角色,調整培訓內容;同時,角色扮演對培訓時間沒有任
58、何特定的限制,視要求而決定培訓時間的長短。(2)角色扮演法的缺點。場景是人為設計的,如果設計者沒有精湛的設計能力,設計出來的場景可能會過于簡單、牽強,使受訓者得不到真正的角色鍛煉和能力提高的機會。實際工作環境復雜多變,而模擬環境卻是靜態的、不變的。扮演中的問題分析限于個人,不具有普遍性。:有時學員由于自身原因,參與意識不強,角色表現漫不經心,從而影響培訓效果。綜上所述,角色扮演法既有其優點,又有不足之處,是一種難度很高的培訓和測評方法。要想達到理想的培訓和測評效果,就必須進行嚴格的情境模擬設計,同時還要保證角色扮演全過程的有效控制,以糾正隨時可能產生的問題。2、拓展訓練。拓展訓練是指通過模擬探
59、險活動進行的情境式心理訓練人格訓練、管理訓練。它以外化型體能訓練為主,學員被置于各種艱難的情境中,在面對挑戰、克服困難和解決問題的過程中,使人的心理素質得到改善。拓展訓練包括場地拓展訓練和野外拓展訓練兩種形式。(1)場地拓展訓練。場地拓展訓練是指需要利用人工設施(固定基地)的訓練活動,包括高空斷橋、空中單杠、緬甸橋等高空項目,合力過河等水上項目。場地拓展訓練的特點如下。有限的空間,無限的可能。例如,訓練場地的幾根繩索,卻是能否生存的關鍵;幾塊木板,可以架設通往成功的橋梁。有形的游戲,鍛煉的是無形的思維。在培訓師的引導下,利用簡單的道具,整個團隊進入模擬真實的訓練狀態,團隊和個人的優點得以凸顯,
60、問題也不同程度地暴露出來,在反復的交流回顧中,也許找到了某些想要的答案,也許為今后問題的解決提供了思路。簡便,容易實施。場地拓展訓練可以在會議廳里進行,也可以在室外的操場上進行,因此它既可以作為一次單獨的完整團隊培訓項目來開展,又能很好地和會議、酒會以及其他培訓相結合。場地拓展訓練是一種既穩妥又新鮮的培訓方法,可以促進團隊內部和諧、提高溝通的效率、提升員工的工作積極性,對形成從形式到內涵且真正為大家所認同的企業文化起著重要的作用,也能作為企業正統培訓的補充,為企業未來建成真正的學習型組織打下堅實的基礎。(2)野外拓展訓練。野外拓展訓練是指在自然地域通過模擬探險活動進行的情境體驗式心理訓練。它起
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