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文檔簡介

1、第二編公務類文書第一章公文概說第二章通知、通報第三章報告、請示第四章函、會議紀要第一章公文概說?了解公文的概念?理解公文的作用?掌握公文的結構和語言特點及其要求第一節公文文體常識第一節第二節第三節第四節公文文體常識公文格式公文行文規則公文處理公文的概念公文的種類公文的特點一、公文的概念公文，即公務文書，又稱文件。是國家機關及其他社會組織在行使職權和實施管理的過程中所形成的具有法定效力與規范格式的文書，是傳達政令，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告和交流情況，聯系公務、記載工作活動的重要工具。公文有廣義與狹義之分廣義的公文，既包括2000年8月24日國務院發布的國家行政機關公文處理辦法中

2、所規定的13種公文及1996年5月3日中共中央辦公廳印發的中國共產黨機關公文處理條例中所明確的14種文件，又泛指機關常用應用文。狹義的公文，專指黨和國家行政機關各自正式規定的正式、主要文種。二、公文的特點三、公文的作用法規和準繩作用（明法）領導與指導作用（傳令）宣傳教育作用（宣教）公務聯系作用（紐帶）憑證記載作用（憑籍）三、公文的分類公文可以從以下幾個方面進行分類：第二節公文格式一、什么是公文格式二、公文格式的種類三、公文的書面格式一、什么是公文格式公文格式，也稱公文體式。它是公文通用的紙張要求、印制要求及公文書面結構各組成要素排列順序和標識規則的總和。這種格式是公文的形式標志，它不僅可以區別于應用文的其它文種，而且也表示出公文的法規性，使公文更好地發揮效用。二、公文格式的種類用紙格式：A4型，幅面210X297mm版面尺寸上白邊（天頭）空37mm訂口（左白邊）空28mm排版格式：正文使用3號仿宋體字。字形有小標宋體、黑體、楷體等。一般每面排22行，每行排28個字。印裝格式：左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。書面格式三、公文的書面格式眉首區：公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人等主體區：公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、印章、附注等版記區：主題詞、抄送單

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