1、施工階段工程資料管理辦法一、為促進工程項目管理表格推廣使用，進一步規范工程資料的管理，實現工程項目管理工作的科學化、規范化和標準化，結合公司的實際情況，特制定本辦法。二、本辦法使用于各子（分）公司在建工程項目施工階段的公司工程資料的整理、歸檔。本辦法所稱“工程資料”是指工程項目管理表格匯編中的表格及其附件，和與工程建設有關的具有保存價值的各種載體文件。三、各級組織機構的職責：1、公司工程部負責對各子（分）公司的工程資料管理工作的進行指導和監督。2、各子（分）公司工程部負責對其管轄范圍內的項目工程的工程資料管理進行指導、監督，并指派專人對項目工程部上報的工程資料進行審核和保管。3、項目工程部負責

2、收集和整理工程資料，并將整理好的工程資料上報子（分）公司工程部審核。4、如果子（分）公司尚未成立項目部，那以上所指的項目工程部則代表分公司工程部。四、施工階段工程資料的管理：1、工程資料的管理流程：、工地代表、工程技術主管、工程造價主管、項目工程部經理應將各自的工程資料按單位工程和時間順序分類管理，并在竣工后15天內交項目工程部的資料管理員統一整理、裝訂。、在工程竣工后的30天內，項目工程部的資料管理員應將工程資料進行編號（編號原則見第2條款），分類、分冊的按照“附件1”中所列明的先后排列順序進行組卷裝訂，并交子（分）公司工程部。資料管理員在日常工作中，負責檢查督促工地代表、工程技術主管、工程

3、造價主管、項目工程部經理的工程資料的填報、收集、整理工作。、子（分）公司工程部經理應指派專人，對項目工程部上交的工程資料進行審查，經審查無誤留子（分）公司工程部存檔。若經子（分）公司工程部在審查中發現問題，應返還項目工程部重新整理。若在審查中發現，項目部對資料進行涂改、偽造，則按公司規定進行處罰。、公司工程部督察員負責指導、監督分公司工程部和項目工程部的工程資料的管理工作，并在日常工作中定期檢查分公司工程部、項目工程部的工程資料的管理工作。2、編號原則：資料管理員在對竣工后的單位工程資料進行整理時，應嚴格遵照“附件1”中的先后順序分卷、分冊進行編號。編號必須涵蓋項目所在地名稱、項目名稱、單位工

4、程名稱、卷號和冊號。基本格式為：XX(項目所在地和項目名稱的全拼第一個字母累加)-XX（單位工程名稱）-XX（卷號）-XX（冊號）。例如，霸州阿爾卡迪亞項目1樓“工程技術資料卷（代號見附件1）”中的“工程質量控制資料冊（代號見附件1）”，編號則為：BZAEKDY-1-1-1。3、封面要求：資料管理員在裝訂工程資料前，需按照工程項目名稱、案卷名稱、案卷類別編制不同的封面。封面樣式詳見附件2、附件3、附件4。4、存檔形式: 必須為文字版。5、管理要求：工程資料的填寫應與工程建設同步進行，嚴禁后補。工程資料應齊全、準確、真實，經有關責任方簽字蓋章后，及時收集、整理，并按立卷要求歸類。工程資料文本手工

5、書寫的必須用碳素或藍黑墨水。6、借閱規定：資料管理人員應建立工程資料借閱臺帳，妥善保管工程資料，以避免遺失。7、保存期限：保存期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。 各子（分）公司工程部應按本辦法規定的保存期限保管工程資料。五、子（分）公司施工階段工程資料的組卷與歸檔（見附件1）各子（分）公司工程部應將工程資料按單位工程、施工的時間順序分類、分冊編目歸檔。案卷裝具一律采用硬殼卷夾或卷盒。組卷要求如下：、工程技術資料卷1、工程質量控制資料冊（本冊長期保存）、工程定位放線交底記錄S1004、工程

6、定位放線檢驗記錄S1005、工程材料（設備）進場檢驗記錄S1006、工程材料（設備）進場檢驗臺帳S1007、分部（子分部）工程質量驗收記錄S1010、旁站監督記錄S1012、工程質量驗收臺帳S1014、單位工程質量竣工預驗記錄S1011、單位工程質量通病防治任務書S4001、工程質量通病專項驗收記錄S10272、工程進度控制資料冊（本冊短期保存）、工程開工備案報審表S4003、工程進度計劃審批表（一）S4005、工程進度計劃審批表（二）S1015、周工程進度檢查記錄S1016、工程延期申請報告S4006、工程延期審批報告S5003、工程竣工備案報審表S40043、工程投資控制資料冊（本冊短期保

7、存）、預（結）算備案報審表S4010、工程款支付審查記錄表S3002、費用索賠處理記錄S3003、單位工程竣工結算審批表S40094、安全生產控制資料冊（本冊短期保存）、安全施工事故預防任務書S4002、周安全文明施工檢查記錄表S1019、冬季安全文明施工周檢查記錄表S1020、工程管理資料卷1、施工過程管理資料冊（本冊長期保存）、施工圖審查記錄S1001、施工圖會審記錄S1002、施工組織設計（方案）會審記錄S1003、監理規劃（由監理單位提供）、監理實施細則（由監理單位提供）、要求設計變更審批表S1021、設計變更審批表S4013、現場簽證審批表S4014、工程質量問題處理報告S1013、

8、建設工程質量（安全生產）事故報告S4008、工程日志S1026、工程整改通知S1022、工程整改通知回復單（由監理單位、施工單位提供）、工程項目管理通用申請表S1024、會議紀要2、竣工驗收資料冊（本冊永久保存）、工程質量評估報告（由監理單位提供）、檔案專項驗收資料、竣工驗收報告、竣工驗收備案資料（包括規劃、消防、環保等專項驗收認可文件）、照片、光盤等聲像資料、建筑安裝工程竣工圖卷（本卷永久保存）1、綜合圖冊、總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）、豎向布置圖、室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖、電氣（包括電力、電訊、電視系統等）、設計總說明書2、室外專業圖冊、室外給

9、水、室外雨水、室外污水、室外熱力、室外燃氣、室外電訊、室外電力、室外電視、室外建筑小品、室外消防、室外照明、室外水景、室外道路、室外綠化3、專業竣工圖冊、建筑竣工圖、結構竣工圖、裝修（裝飾）竣工圖、電氣工程（智能化工程）竣工圖、給排水工程（消防工程）竣工圖、采暖通風空調工程竣工圖、燃氣工程竣工圖六、公司工程部應按工程項目、施工時間順序分類，統一編號，對以下工程資料整理、歸檔，保存期限為短期。1、工程開工備案報審表S4003 2、工程進度計劃審批表（一）S40053、工程延期申請報告S40064、工程延期審批報告S50035、工程竣工備案報審表S40046、子（分）公司工程項目管理月報S4011

10、7、工程整改通知S50028、工程整改通知回復單S40079、工程督察員檢查記錄S500110、建設工程質量（安全生產）事故報告S400811、工程質量評估報告七、除本辦法規定的工程資料之外，其它工程資料的歸檔整理工作，各子（分）公司應參照建設工程文件歸檔整理規范（GB/T50328-2001）執行。八、對違反下列行為的相關責任人，公司工程部可根據情節輕重提請人力資源部分別給予警告、記過等行政處分以及300-800元不等的經濟罰款。1、工程資料未按要求進行填寫，記錄不準確，保存不完整、不真實，對資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的； 2、項目工程部經理、工程造價主管、工程技術主管和工地代

11、表未能按該辦法的規定將各自所屬的工程資料進行填報、收集、整理并移交資料管理員的；3、資料管理員未按本辦法的規定對工程資料進行組卷裝訂保存的;4、子（分）公司工程部經理未指派專人，對項目工程部上交的工程資料進行審查，或在審查過程中敷衍了事，未能及時發現存在問題的；5、因相關人員辭職或被公司辭退時，接交人未能按照該辦法的規定將對方所負責管理的工程資料交接完畢的，一經查實，將負全部責任；6、有其它違反該辦法規定者。九、本制度由公司工程部負責解釋和修訂。十、本制度自簽署發布之日起開始試行。附件1施工階段工程資料歸檔目錄 工程名稱： 共3頁 第1頁案卷名稱案卷代號案卷類別類別代號資 料 名 稱頁數備注工

12、程技術資料卷 1工程質量控制資料冊1工程定位放線交底記錄S1004工程定位放線檢驗記錄S1005工程材料（設備）進場檢驗記錄S1006工程材料（設備）進場檢驗臺帳S1007分部（子分部）工程質量驗收記錄S1010旁站監督記錄S1012工程質量驗收臺帳S1014單位工程質量竣工預驗記錄S1011單位工程質量通病防治任務書S4001工程質量通病專項驗收記錄S1027單位工程質量通病防治工作總結S2001工程進度控制資料冊2工程開工備案報審表S4003工程進度計劃審批表（一）S4005工程進度計劃審批表（二）S1015周工程進度檢查記錄S1016工程延期申請報告S4006工程延期審批報告S5003工

13、程竣工備案報審表S4004工程投資控制資料冊3預（結）算備案報審表S4010工程款支付審查記錄表S3002費用索賠處理記錄S3003單位工程竣工結算審批表S4009安全生產控制資料冊4安全施工事故預防任務書S4002周安全文明施工檢查記錄表S1019冬季安全文明施工周檢查記錄表S1020續表 共3頁 第2頁案卷名稱案卷代號案卷類別類別代號資 料 名 稱頁數備注工程管理資料卷2施工過程管理資料冊1施工圖審查記錄S1001施工圖會審記錄S1002施工組織設計（方案）會審記錄S1003監理規劃監理實施細則要求設計變更審批表S1021設計變更審批表S4013現場簽證審批表S4014工程質量問題處理報告

14、S1013建設工程質量（安全生產）事故報告S4008工程日志S1026工程整改通知S1022工程整改通知回復單工程項目管理通用申請表S1024會議紀要竣工驗收資料冊2工程質量評估報告檔案專項驗收資料竣工驗收報告竣工驗收備案資料（包括規劃、消防、環保等專項驗收認可文件）照片、光盤等聲像資料續表 共3頁 第3頁案卷名稱案卷代號案卷類別類別編號資 料 名 稱頁數備注建筑安裝工程竣工圖卷3綜合圖冊1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）豎向布置圖室外給水、排水、熱力、燃氣等管網綜合圖電氣（包括電力、電訊、電視系統等）設計總說明書室外專業圖冊2室外給水室外雨水室外污水室外熱力室外燃氣室外電訊室外電力室外電視室外建筑小品室外消防室外照明室外水景室外道路室外綠化專業竣工圖冊3建筑竣工圖結構竣工圖裝修（裝飾）竣工圖電氣工程（智能化工