1、中國(guó)大唐集團(tuán)公司網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)班第二期2005年 4月 25號(hào) 系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)用戶闡明信息系統(tǒng)運(yùn)用闡明方案上報(bào)系統(tǒng)運(yùn)用闡明網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)創(chuàng)建采購(gòu)懇求闡明大唐集團(tuán)備品配件網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)簡(jiǎn)介內(nèi)容提要1.系統(tǒng)環(huán)境及設(shè)備引見2.網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)概述3.子系統(tǒng)功能闡明4.用戶功能闡明5. 業(yè)務(wù)流程圖中水物資配件中心現(xiàn)運(yùn)用的網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)是基于德國(guó)SAP公司的SRM系統(tǒng)開發(fā)研制的，經(jīng)過(guò)這套具備世界領(lǐng)先技術(shù)的系統(tǒng)，我們可以運(yùn)用先進(jìn)的采購(gòu)及供應(yīng)商關(guān)系管理方法來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)及信息交互系統(tǒng)環(huán)境及設(shè)備硬件環(huán)境：四臺(tái) IBM pc server 四臺(tái) IBM 小型機(jī) 10 m 光纖網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)概述 大唐集團(tuán)備品配件網(wǎng)

2、上采購(gòu)平臺(tái)為大唐集團(tuán)備品配件采購(gòu)提供了一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的電子市場(chǎng)，經(jīng)過(guò)此市場(chǎng)，買賣雙方可以經(jīng)過(guò)招標(biāo)、競(jìng)價(jià)、咨詢采購(gòu)等手段進(jìn)展電子商務(wù)買賣。同時(shí)買賣平臺(tái)提供供應(yīng)商及產(chǎn)品綜合評(píng)價(jià)機(jī)制，供買賣雙方運(yùn)用。大唐網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)不僅會(huì)為今后的備品配件集中或分散采購(gòu)發(fā)明了一個(gè)良好的規(guī)范的環(huán)境，而且我們經(jīng)過(guò)運(yùn)用國(guó)際上先進(jìn)的處理方案，逐漸的優(yōu)化我們的機(jī)構(gòu)組織，規(guī)范我們的管理機(jī)制。 我們利用先進(jìn)的技術(shù)，讓供應(yīng)方可以方便地整合和協(xié)作他們的客戶，從而添加收入降低銷售本錢，提高客戶的稱心度。系統(tǒng)經(jīng)過(guò)降低每項(xiàng)買賣的本錢、提高準(zhǔn)確性和加深對(duì)業(yè)務(wù)時(shí)機(jī)的了解，提高了供應(yīng)商的銷售效率。 電子采購(gòu)的商務(wù)方式是企業(yè)集團(tuán)供應(yīng)鏈整合的處理方案

3、之一，它能提升企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)效率、簡(jiǎn)化采購(gòu)人員與供應(yīng)商之間訂單來(lái)往的繁瑣處置程序。為企業(yè)節(jié)省采購(gòu)本錢子系統(tǒng)功能闡明網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)信息平臺(tái)評(píng)標(biāo)系統(tǒng)產(chǎn)品目錄系統(tǒng)資金管理系統(tǒng)郵件系統(tǒng)業(yè)務(wù)信息分析系統(tǒng)方案上報(bào)系統(tǒng)網(wǎng)站門戶系統(tǒng)用戶闡明買方察看員： 可以查看本企業(yè)的采購(gòu)行為以及本企業(yè)發(fā)布的信息信息管理員： 擔(dān)任管理電廠在信息平臺(tái)上的各種信息發(fā)布買方采購(gòu)員： 擔(dān)任在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)展招標(biāo)、競(jìng)價(jià)及咨詢采購(gòu)等商務(wù)活動(dòng)。評(píng)標(biāo)系統(tǒng)管理員： 擔(dān)任在評(píng)標(biāo)系統(tǒng)中進(jìn)展網(wǎng)上評(píng)標(biāo)活動(dòng)并且負(fù) 責(zé)維護(hù)本企業(yè)的專家用戶方案上傳系統(tǒng)管理員： 擔(dān)任上報(bào)本企業(yè)的采購(gòu)方案并且接搜集團(tuán)的 批復(fù)文件。資金管理系統(tǒng)普通用戶： 擔(dān)任審核希望參與招標(biāo)以

4、及競(jìng)價(jià)的供應(yīng)商的 標(biāo)書購(gòu)買情況。計(jì) 劃 采購(gòu)懇求 競(jìng) 價(jià) 詢 價(jià) 評(píng) 標(biāo)產(chǎn)生采購(gòu)訂單產(chǎn)生合同 選擇采購(gòu)方式 招 標(biāo) 創(chuàng)建合同/訂單信息發(fā)布流程登陸信息系統(tǒng)選擇需求發(fā)布的信息欄目 自助信息、調(diào)劑信息、招標(biāo)信息編輯信息后遞交待超級(jí)信息管理員審批審批經(jīng)過(guò)信息發(fā)布在相應(yīng)的欄目中審批未經(jīng)過(guò)，修正信息再次提交信息發(fā)布方案上傳系統(tǒng)流程方案管理員登陸方案上報(bào)系統(tǒng)選擇方案類別及附件內(nèi)容確認(rèn)內(nèi)用后遞交集團(tuán)方案管理員審核將審核方案?jìng)骰刭I方方案管理員手中買方方案管理員察看審批的購(gòu)買方案買方采購(gòu)員按照方案在網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)按照方案執(zhí)行創(chuàng)建采購(gòu)懇求買方采購(gòu)員登錄網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)經(jīng)過(guò)中國(guó)大唐產(chǎn)品目錄選擇產(chǎn)品完善采購(gòu)懇求的細(xì)節(jié)完成采

5、購(gòu)懇求招標(biāo)流程創(chuàng)建采購(gòu)懇求選擇采購(gòu)方式完善招標(biāo)，等待超級(jí)采購(gòu)管理員審批同意后信息平臺(tái)發(fā)布招標(biāo)供應(yīng)商參與招標(biāo)下載標(biāo)書、上傳招標(biāo)文件信息平臺(tái)發(fā)布開標(biāo)公告評(píng)標(biāo)信息平臺(tái)發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告網(wǎng)下磋商，達(dá)成一致，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單供應(yīng)商以郵件的方式接納合同訂單評(píng)標(biāo)系統(tǒng)流程買方管理員登陸評(píng)標(biāo)系統(tǒng)創(chuàng)建企業(yè)評(píng)標(biāo)專家用戶創(chuàng)建評(píng)標(biāo)工程專家進(jìn)入系統(tǒng)參與評(píng)標(biāo)買方管理員進(jìn)入系統(tǒng)查詢結(jié)果競(jìng)價(jià)流程創(chuàng)建采購(gòu)懇求選擇采購(gòu)方式競(jìng)價(jià)完善競(jìng)價(jià)等待超級(jí)采購(gòu)管理員審批同意后信息平臺(tái)發(fā)布競(jìng)價(jià)信息供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)競(jìng)價(jià)主控室競(jìng)價(jià)終了網(wǎng)下與供應(yīng)商磋商達(dá)成一致網(wǎng)上創(chuàng)建合同訂單供應(yīng)商以郵件方式接受合同訂單詢價(jià)流程創(chuàng)建采購(gòu)懇求選擇采購(gòu)方式詢價(jià)完善詢價(jià)并提交不需求超級(jí)采購(gòu)管理原審批信息平臺(tái)發(fā)布詢價(jià)公告與供應(yīng)商進(jìn)展網(wǎng)上咨詢采購(gòu)信息交互有結(jié)果，創(chuàng)建發(fā)布合同訂單，供應(yīng)商 以郵件的方式接納合同訂單；無(wú)結(jié)果，詢價(jià)終了采購(gòu)訂單創(chuàng)建采購(gòu)懇求選擇采購(gòu)方式引薦貨源存在合同