1、中機建設總公司白俄克切水泥廠項目后勤保障部工作管理手冊二零一一年八月十六日后勤保障部工作管理守則由于中機建設白俄克切項目所處的施工環境相對艱苦，參建員工工作艱辛，生活單調枯燥。為了更好的推動項目各項工作順利進行，最大可能的保障大家身心健康，后勤保障工作凸顯的尤為重要，因而項目經理部組建專門的項目后勤保障部門，對中機建設白俄克切項目后勤保障方面的各項工作進行執行與管理。部門組成部門經理：金橋部門成員：、律等部門：部門工作職責與內容負責本項目員工生活營區、供水設施的日常管理；生活營區衛生的日常管理；負責項目參建員食等生活物資的采購與；項目藥品的保管與使用，對參建員工日常小病的與治療，以及員工輕微事

2、故的緊急處置；項目經理部臨時性安排的其它工作，協助項目其它部門的工作。部門工作流程與相關規定1. 員工管理1) 保證餐食按時、按量供應。項目餐食供應時間如下：夏、秋季：早餐5:40-6:25中餐11:30-12:15晚餐19:30-20:15春、冬季：早餐6:10-6:55中餐11:30-12:15晚餐18:30-19:15現場加班與其它因特殊原因，員工應根據需要，及時提供餐食服務。2）的食物、廚具、操作間應保持干凈衛生，該項保潔工作由工作自行完成；應對提供的食物品質負責，確保所提供餐食的健康與衛生。3）注意自身衛生，操作時，不得抽煙，接觸熟食前應先凈手。4）應對生活用水進行必要的儲備。5）對

3、餐食原材料進行適度的儲備，但肉類食品不應儲備過多、不應儲存時間過長，原則上不得超出 48 小時。6）餐食原材料采購流程采購計劃（）采購采購共同核收（工作人員、）票據憑證簽認（即時）項目主管簽批（采購當天）匯總財務核銷（一周）采購計劃：按項目當期就餐由王紅軍負責編制填寫，采購計劃標明餐食原材料采購的日期、品位、需求數量。，按采購：采購由項目經理部指定專職采購工作采購計劃進行采購，由其對餐食原材料的采購價格、數量、品質負責；項目經理部安排俄語翻譯律協助采購，并與采購員在采購上共同簽認采購結果，采購應及時在采購票據上用中文注明所購物品名稱、數量、單價及合計金額，以便保管驗收。管理、與工作定期（每周至

4、少一次）進行市場價格、原材料種類的調研。共同核收：采購后的餐食原材料，應由、共同核收，交付，核收應按采購計劃內容進行，核對餐食原材料的品名、數量，必要的品質檢查。 票據憑證簽認：原材料在共同核收后， 由在當日采購餐食物資票據憑證上簽認，該簽認只對核收結果負責，不對采購價格負責。項目主管簽批：專職采購采購原材料等物資的票據憑證在當日應完成后勤保障部門經理金橋、項目執行經理的當日簽批工作，票據憑證上應標明采購物資的日期、品名、數量、單價、單項總價、總價（包含原始票據，應漢語標注明確），否則不予簽批。匯總財務核銷：采購根據一周采購物資的所需，在項目經理部財務部門辦理備用金請款手續，并在一周采購完成后

5、，及時匯總一周采購物資票據憑證（含采購計劃表，采購計劃表上標明用餐人數），填寫報銷單，經項目經理或項目常務副經理簽批后，交至項目經理部財務部門辦理報銷手續。2. 項目員工生活必需品物資的采購管理生活必需品的標準規定考慮到項目參建員工工作生活位置的不便利原因，項目經理部采買項目參建員工的生活必需品。生活必需品按人按月，其生活必需品的標準如下：1）香皂 2 塊/人月2）牙膏 1 支（85g 左右）/人月；3）牙刷 1月；4）衛生紙 4 包（卷）/人月；5）洗發水 1 支（200ml）/人月；6）洗衣粉 1 袋（2000g）/房間月，必要時調整；耐用必需品的標準：1）被子 1 件（含被套）/人；2）

6、床單 1 件/人；3）毛毯 1 件/人；4）枕頭 1 只/人；5）簡易餐桌 1 張/房間；6）凳子 4 只/房間；7）床 4 張（上下鋪）/房間；8）空調 1 臺/房間；9）簍 1 只/房間；10）掃帚 1 把/房間。11）面盆 1 只/人生活必需品的采購流程：根據項目員工當期數量，由后勤保障部經理負責編制生活必需品物資的采購計劃；由綜合管理部負責采購；項目物資管理員負責接收、工作，具體流程如下：采購計劃編制項目主管（項目執行經理）簽批采購物資管理員接收與票據憑證簽認造表登記票據憑證匯總財務核銷項目員工生活必需品的采購計劃編制、采購應在每月 25 日-28 日完成，每月 30 日前完成生活必需

7、品的工作，具體票據憑證簽認、匯總、核銷工作參照項目物資采購的相關說明進行，當期生活必需品采購完成后2 個工作日內完成財務核銷。3. 供水及其設施的日常管理保證生活用水的正常供應與供水設施的完好，對中機建設白俄克切項目的各項工作起到的保障作用。項目經理部后勤保障部門安排專人負責供水情況的檢查、供水設施的以及日常管理。1)專人（）負責定時檢查項目生活水位，考量生活用水儲備情況。如需供水，應及時通知項目經理部俄語翻譯律，由其聯系供水服務商按要求時間和數量供水，因通訊或其它原因無法直接聯系律長城，應及時通知項目綜合管理部的相關，保證信息傳遞。2)供水服務商供水至現場，項目專職負責監督檢查供水的數量與水

8、質，并確定所供水量全部注入項目部儲，并在供水服務商當日供水簽字確認，并將信息反饋至律處；律每次在與供水服務商約定供水時，自行臺賬，并在每月底根據臺賬與供水服務商經簽認的供水核對。經核對無誤后，供水服務商提供當月供水，進行財務結算。3)項目專職定期檢查供水設備、供水管路的完好狀況，供水泵開啟后即刻檢查水龍頭的開關狀態，并定時負責開啟和關閉供水泵，項目部生活用熱水供水時間段規定如下：5:00-6:3011:30-13:0017:00-19:0021:30-22:30項目上因安排加班，根據加班情況的需要，適時開啟水泵供水。4.生活營區供電及其設施管理生活營區電氣系統安排專人。專職責任人為：。負責現場

9、施工臨時用電的同時負責生活營區的供電線路及其故障排除，燈具、開關、以及空調檢修。5生活營區的衛生管理規定為創造相對干凈整潔的生活營區，項目經理部安排專職衛生保潔（聘用白俄雇工）進行此項工作，保潔的工作管理直接由項目后勤保障部經理負責。生活營區的衛生管理一般要求如下：1）專職保潔負責對公共區域的衛生、打掃。主要包括（非操2 次），營區走廊作間）與室外水泥地面打掃（桶內傾倒，洗澡間與廁所的打掃沖洗、廁所滅蠅噴藥；2）生活營區室內衛生由所入住員工自行負責，生活放入公共桶中；3）項目經理部生活營區保潔員的日常考勤由負責，按月進行工資結算（須簽訂用工協議、提交明復印件）；4）生活營區公共區域的生活收集后

10、，應在營區外（與營區保證一定的距離）集中堆放，定期處理；6項目藥品管理及員工日常醫療為保證項目經理部員工的身體健康和一般藥品的品質，項目經理部的藥品管理由項目后勤保障部經理直接負責保管、支配使用。項目經理部藥品保管與支配使用管理規定如下：1）為保障藥品的品質和其藥效，項目經理部常備藥品應在空調房內；2）負責定期檢查項目經理部的藥品儲備情況，某種常規藥品數量時，必要時予以實施國內（或當地）采購增補；3）針對項目員工身體出現的不適，根據情況使用治療和相應藥品時，應予以，其內容應符合醫院治療處方的一般規定；4）項目員工身體出現不適癥狀，給予初步，并根據結果進行相應治療，對于超出項目現場治療的，應立即

11、通知項目經理部，并將患病員工送外至醫院進行專業治療，并根據員工身體狀況給出調休意見或工作崗位調整的建議；5）施工現場出現輕微事故時，應能在接通知后最短時間內，趕赴施工現場對受傷員工進行立即處置，急救箱內常備藥品等要定期檢查其完整性；6）項目員工身體不適，進行治療和必需的調休時，應及時準確并通知項目經理部副經理（分管生產），便于其進行調整與工作安排；7）根據現場施工需要，項目經理部專職安全工程師有協管和支配項目經理部防暑降溫藥品的權利；8）針對項目施工環境的特點和工作強度，對項目員工的工作與生活狀態進行監督檢查，并根據檢查的結果，給出合理化建議。7生活區文體、設施管理為豐富職工的業余文化生活；保持職工身心健康，建設好和諧項目經理部，乒乓球室兩間，及電視一臺供項目職工業余生活使用。1）電視設在職工，由負責管理，開放時間為：5:4