1、2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院1復旦大學通識教育課程計算機辦公自動化2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院2第七章 表格處理1 創建表格2 設置表格格式3 表格格式化4 數據管理5 表格轉換2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院37.1 創建表格-11 插入現成的表格 用戶可以使用【插入表格】對話框在文檔中插入現成的表格。 打開要插入表格的文檔，光標定位； 單擊【插入】功能區，單擊【表格】組中的“表格”按鈕，彈出下拉列表； 用鼠標從左上角向右下角拖動，在需要的行數和列時，單擊鼠標，即可在文檔中插入你所需要的表格； 或者單擊下拉列表中的“插

2、入表格”菜單項，彈出“插入表格”對話框，如下圖所示； 輸入表格的行數、列數等信息； 單擊“確定”按鈕，一張空白表就創建好了。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院47.1 創建表格-2“插入表格”對話框2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院57.1 創建表格-32 繪制表格 常見的表格的左上角都有斜線條，將一張表格分成若干個數據區域。操作步驟如下： 單擊【插入】功能區，單擊【表格】組中的“表格”按鈕，彈出下拉列表； 從下拉列表中選擇“繪制表格”按鈕，此時，鼠標指針變成筆狀； 用鼠標從單元格的左上角向右下角拖動，釋放鼠標，即可在單元格中插入你所需要的斜線，見下圖

3、。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院67.1 創建表格-4繪制表格手工繪制的線條2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院77.1 創建表格-53 輸入表格內容 接下來，就可以輸入表格內容了。首先將光標定位在要輸入內容的單元格，然后，輸入相應的內容。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院87.2 設置表格格式-1設置表格格式 設置表格格式主要包括插入行和列、合并與拆分單元格、調整行高和列寬等。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院97.2 設置表格格式-21 插入行和列 最早創建的表格不一定滿足實際需要，在編輯過程中，經常要再插入

4、行和列。（1）插入行 打開文檔，選擇要插入行的位置； 右擊鼠標，彈出快捷菜單，單擊“插入”菜單項； 此時，顯示出下一級菜單：在左側插入列在右側插入列在上方插入行在下方插入行插入單元格 此時，可以選擇在上方插入行或在下方插入行，一個新的行就插入進來了。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院107.2 設置表格格式-3 如果從“插入”級聯菜單中選擇“插入單元格”選項，此時還會彈出對話框，如下圖所示 如果你從對話框中選擇“整行插入”單選鈕，單擊“確定”，同樣也可以插入一個空白的行。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院117.2 設置表格格式-4（1）插入列 打開文檔

5、，選擇要插入列的位置； 右擊鼠標，彈出快捷菜單，單擊“插入”菜單項； 此時，顯示出下一級菜單：在左側插入列在右側插入列在上方插入行在下方插入行插入單元格 此時，可以選擇在左側插入列或在右側插入列，一個新的列就插入進來了。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院127.2 設置表格格式-5 如果從“插入”級聯菜單中選擇“插入單元格”選項，此時還會彈出對話框; 如果你從對話框中選擇“整列插入”單選鈕，單擊“確定”，同樣也可以插入一個空白的列。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院137.2 設置表格格式-62 合并與拆分單元格 用戶在編輯表格的過程中，經常需要將多個單

6、元格合并成一個單元格，或將一個單元格拆分成多個單元格。此時，就需要用到單元格的合并與拆分。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院147.2 設置表格格式-71 合并單元格 選中要合并的單元格區域，例如選中表格的第一行的所有的單元格，然后，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單； 從快捷菜單中選擇“合并單元格”菜單項； 此時，第一行的所有單元格就合并成一個單元格了。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院157.2 設置表格格式-82 拆分單元格 選中要拆分的單元格， 然后，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單； 從快捷菜單中選擇“拆分單元格”菜單項，彈出“拆分單元格”對話框； 在“拆分

7、單元格”對話框中的“列數”和“行數”的微調框中輸入要拆分成的行數和列數； 單擊“確定”按鈕，一個單元格就被拆分成多個單元格了。然后，在拆分后的單元格中輸入新的數據。 2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院167.2 設置表格格式-93 調整行高和列寬為了適應不同的表格內容，用戶需要隨時調整行高和列寬。調整行高和列寬的方法很類似。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院177.2 設置表格格式-101 調整行高 選中整個表格， 然后，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單； 從快捷菜單中選擇“表格屬性”菜單項，彈出“表格屬性”對話框； 選擇“行”選項卡，選中“指定高度”復選框，

8、然后，在其右側的微調框中輸入要設定的數字； 單擊“確定”按鈕，設定完畢。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院187.2 設置表格格式-112 調整列寬 選中整個表格， 然后，單擊鼠標右鍵，彈出快捷菜單； 從快捷菜單中選擇“表格屬性”菜單項，彈出“表格屬性”對話框； 選擇“列”選項卡，選中“指定寬度”復選框，然后，在其右側的微調框中輸入要設定的數字； 單擊“確定”按鈕，設定完畢。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院197.2 設置表格格式-12 還可以將鼠標指針移到行或列分隔線上，此時鼠標指針變成“ ”形狀，朝兩個方向拖動鼠標，即可調整行的高度或列的寬度。20

9、22/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院207.3 表格格式化-1為了使創建的表格看起來美觀大方，用戶可以對其進行美化設置。 美化設置主要包括設置表格文本的字體格式和對齊方式，添加邊框和底紋以及套用表格樣式等。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院217.3 表格格式化-21 設置字體格式 打開要設置格式的表格選中要設置格式的單元格； 單擊【字體】組右側的“對話框啟動器”按鈕，彈出“字體”對話框； 在“字體”對話框中，選擇“字體”選項卡； 選擇滿意的字體、字型、字號、顏色等；單擊“確定”按鈕，即完成了字體設置。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院22

10、7.3 表格格式化-32 設置對齊方式 打開要設置格式的表格，選中要設置格式的單元格區域的內容，出現【表格工具】選項卡； 單擊【對齊方式】組中相應的對齊方式即可（見下圖）。 2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院237.3 表格格式化-4同樣地，也可以選定單元格區域的內容，右擊鼠標，彈出快捷菜單，從快捷菜單中選擇“單元格對齊方式”菜單項，彈出級聯菜單，從中選擇相應的對齊方式，完成表格對齊方式的設置。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院247.3 表格格式化-53 添加邊框與底紋 打開要設置格式的表格,選中整個表格，此時，出現【表格工具】選項卡； 單擊【繪制邊框

11、】組右側的“對話框啟動器”，彈出“邊框與底紋”對話框； 選擇“底紋” 選項卡，在“填充”文本框中選擇一種顏色，或者在“圖案”文本框中選擇一種圖案，這時，所選擇的單元格區域底紋就改變了。 選擇“邊框” 選項卡，選擇合適的邊框樣式、顏色，單擊“確定”按鈕 ，即完成了表格邊框與底紋的設置。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院257.3 表格格式化-6邊框與底紋對話框2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院267.3 表格格式化-7手工繪制表格邊框： 如果對系統提供的邊框樣式不滿意，還可以自己動手繪制邊框線條。從 “表格工具”選項卡的“設計”選項的“繪圖邊框”組中選擇線

12、形、磅值、顏色后，單擊“繪圖表格”按鈕，此時，鼠標指針變成筆狀，移動鼠標指針到表格上，自己畫出線條（如下圖所示）。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院277.3 表格格式化-83 套用表格樣式Office 2010中自帶有一些比較成熟的漂亮的表格樣式，用戶可以根據自己的需要選擇套用。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院287.3 表格格式化-91 套用表格樣式 選中整個表格，從“表格工具”中單擊“設計”選項卡，在“表格樣式”組中可以看到有一組系統自帶的表格樣式。如單擊垂直滾動條下端的下拉按鈕，還會彈出更多種表格樣式； 從中選擇適合自己的表格樣式即可。如下圖所

13、示2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院297.3 表格格式化-102 修改表格樣式如果你對系統提供的表格樣式不滿意，可以對其進行修改。單擊表格樣式下拉庫下方的“修改表格樣式”選項，就會彈出修改表格樣式的對話框（見下圖），你可以根據自己的需要進行修改。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院307.3 表格格式化-11修改表格樣式對話框2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院317.3 表格格式化-123 新建表格樣式如果你對系統提供的表格樣式不滿意，還可以自己創建表格樣式。單擊表格樣式下拉庫下方的“創建表格樣式”選項，就會彈出創建表格樣式的對話框（

14、見下圖），你可以根據自己的需要進行設計。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院327.3 表格格式化-13成績表格樣式對話框2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院337.4 數據管理-1為了能夠計算和分析表格中的數據，用戶還需要對其進行一些必要的操作。 2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院347.4 數據管理-21 公式的使用使用Office 2010系統提供的公式,可以對表格中的數據進行一些簡單的計算。 打開文件，將光標定位到要計算的單元格，單擊“布局”選項卡，單擊“數據”組中的“公式”按鈕，彈出對話框，如下圖所示：2022/7/23 1:0

15、9復旦大學計算機科學技術學院357.4 數據管理-3 輸入公式或單擊“粘貼函數”框的下拉列表按鈕，系統會彈出所有公式 的下拉列表，從中選擇一個； 選擇編號格式； 單擊“確定”按鈕，即完成一個記錄的計算； 用同樣的辦法，計算出其他記錄的數值。如下圖所示。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院367.4 數據管理-4依次計算出每個記錄的平均成績2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院377.4 數據管理-52 數據排序 打開文件，選中要排序的單元格區域，單擊“布局”選項卡，單擊“數據”組中的“排序”按鈕，彈出對話框，如下圖所示：2022/7/23 1:09復旦大學計算

16、機科學技術學院387.4 數據管理-6 從“主要關鍵字”下拉列表中選擇要進行排序的關鍵字，從“主要關鍵字”組合框中選擇“數字”和“段落數”選項，然后選擇右側的“升序”或“降序”按鈕； 如果有多個關鍵字要參加排序的話，還要依次選擇“次要關鍵字”和“第三關鍵字”的有關選項； 單擊“確定”按鈕，即完成排序。效果如下圖所示。2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院397.4 數據管理-7 對平均成績排序（排序前） 對平均成績排序（排序后）2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院407.4 數據管理-83 表格轉換（1）表格轉換成文本打開文件，選中要轉換成文本的表格，單擊“布局”選項卡，單擊“數據”組中的“轉換為文本”按鈕，彈出對話框，如圖所示：2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院417.5 表格轉換-1 從對話框中選擇文本分隔符，如選擇逗號。 單擊“確定”按鈕，此時，系統自動將整個表格轉換為文本，如圖所示： 2022/7/23 1:09復旦大學計算機科學技術學院427.5 表格轉換-22 文本轉換為表格 選中要轉換成