1、長沙市軌道交通及隧道工程竣工文件歸檔管理實施細則 城建檔案館 閻曼第1頁，共67頁。建設單位在組織工程竣工驗收前十五日內，各參建單位應將工程竣工檔案提請市城建檔案館進行預驗收。預驗收合格后，由市城建檔案館出具建設工程檔案初驗認可證。建設單位在取得建設工程檔案初驗認可證后，方可組織工程竣工驗收，建設工程質量監督部門方予驗收備案。工程檔案工作管理程序 第2頁，共67頁。建設工程竣工驗收備案后，各參建單位必須向市城建檔案館和市軌道交通集團公司各移交一套符合要求的工程竣工檔案。對驗收合格的建設項目，市城建檔案館簽發建設工程檔案合格證，建設單位方予工程結算。工程檔案工作管理程序 第3頁，共67頁。 工程

2、文件的歸檔范圍及排序1、工程準備階段文件2、監理文件3、全線測量、竣工測量文件4、第三方監控測量月報5、施工文件（土建及附屬工程）6、竣工圖7、聲像檔案 第4頁，共67頁。 工程文件的歸檔范圍及排序監理文件監理規劃、監理實施細則監理月報監理工程師通知單及回復監理日志（只移交建設單位）監理總結照片 第5頁，共67頁。 工程文件的歸檔范圍及排序施工文件（土建及附屬工程）工程竣工驗收文件施工技術管理文件施工測量及監控測量文件施工物資文件施工質量評定文件 第6頁，共67頁。 工程文件的歸檔范圍及排序施工技術管理文件各階段圖紙會審文件匯總表、圖紙會審記錄、圖紙會審紀要施工組織設計報審及內審、施工組織設計

3、、各專項施工方案匯總及各專項施工方案、施組審查會議紀要開工報審及報告 第7頁，共67頁。 工程文件的歸檔范圍及排序施工技術管理文件設計變更匯總及設計變更通知單、工程洽商班組（工序）技術交底 第8頁，共67頁。 工程文件的歸檔范圍及排序施工測量及監控測量文件按照里程號進行組卷第一盒中放入該工程的整個測量的起止里程的說明，交接樁記錄以及長勘院的測量成果。在盒子正面和側面標明案卷的內容，起止里程兩盒以上標明（一）、（二） 第9頁，共67頁。 工程文件的歸檔范圍及排序施工物資文件分門別類，按部位根據時間先后進行排序。廠家資質質量證明文件或合格證、廠家提供的試驗報告見證取樣及送檢報告（又稱復試報告） 第

4、10頁，共67頁。 工程文件的歸檔范圍及排序施工質量評定文件分部工程驗收記錄分項工程驗收記錄（放一起，裝一盒）（報驗申請表）施工記錄隱蔽驗收記錄檢驗批質量驗收記錄（放一起，多盒情況） 第11頁，共67頁。 工程文件的歸檔質量與要求1 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、測繪、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。2 工程文件的內容必須真實、準確、完整，與工程實際相符合。 第12頁，共67頁。 工程文件的歸檔質量與要求 3 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水、油性簽字筆，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、水性簽字筆、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等，

5、字跡清楚，圖樣清晰，圖表整沽，簽字蓋章手續完備。 第13頁，共67頁。 工程文件的歸檔質量與要求 4 工程文件中文字書寫應符合國家用字規范，須采用國家頒布實施的簡化漢字，圖表的繪制應符合國家制圖標準的規定。 5 各類原始的施工用表應印刷或打印，不得使用復印表格填報。利用計算機打印的歸檔文件，文件內容可以打印，但簽名及結論意見應為手工填寫。 第14頁，共67頁。 工程文件的歸檔質量與要求6 工程文件中文字材料幅面尺寸宜為A4幅面(297mm210mm)。圖紙宜采用國家標準圖幅。7 工程文件應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。用藍曬圖歸檔的竣工圖必須是新藍圖。打印圖應符合國家檔案字跡和紙張

6、耐久性要求。8 對破損的文件、圖紙應進行托裱，不得使用膠紙帶粘貼 第15頁，共67頁。 工程文件的歸檔質量與要求 9 工程文件為外文版的，應用中、外兩種文字準確表達。有關文件的中文翻譯件應由翻譯責任者簽證，并與原件一并歸檔。如無翻譯件的材料，案卷目錄中的案卷題名和卷內目錄中的文件(圖紙)名稱應用中外文兩種義字準確表達。 第16頁，共67頁。施工技術管理文件1 圖紙會審記錄及紀要1.1各階段圖紙會審文件匯總表（見附表） 施工單位負責收集、整理各階段圖紙會審文件，形成各階段圖紙會審文件匯總表。1.2圖紙會審記錄 （1）監理、施工單位應將各自提出的圖紙問題及意見，按專業整理、匯總后報建設單位，由建設

7、單位提交設計單位做交底準備。施工文件內容與要求 第17頁，共67頁。施工文件內容與要求 （2）圖紙會審應由建設單位組織設計、監理和施工單位技術負責人及有關人員參加。設計單位對各專業問題進行交底，施工單位負責將設計交底內容按專業匯總、整理，形成圖紙會審記錄。 （3）圖紙會審記錄應由建設、設計、監理、施工單位的項目相關負責人簽認，形成正式圖紙會審記錄。不得擅自在會審記錄上涂改或變更其內容。第18頁，共67頁。1.3 圖紙會審紀要 由建設單位形成正式圖紙會審紀要, 并有勘察、設計、施工、監理、建設五方責任單位的簽字，加蓋行政公章。施工文件內容與要求 第19頁，共67頁。2 施工組織設計報審及內審、施

8、工組織設計 （1）單位工程施工組織設計應在正式施工前編制完成，并經施工企業單位的技術負責人審批，加蓋企業行政公章，形成施工組織審查會議紀要。 （2）規模較大、工藝復雜的工程、群體工程或分期出圖工程，可分階段報批施工組織設計。 （3）施工組織設計編制內容應齊全，施工單位應首先進行內部審核，報監理單位批復后實施。施工文件內容與要求 第20頁，共67頁。 3 專項施工方案 （1）施工單位負責收集、整理各階段專項施工方案，形成專項施工方案匯總表（見附表）。 （2）主要分部（分項）工程、工程重點部位、技術復雜或采用新技術的關鍵工序應編制專項施工方案。冬、雨期施工應編制季節性施工方案。 （3）專項施工方案

9、編制內容應齊全，施工單位應首先進行內部審核，報監理單位批復后實施。 （4）各專項施工方案由相關責任人簽字，加蓋項目部章。施工文件內容與要求 第21頁，共67頁。 4 開工報審及報告（1）工程達到開工條件后，施工單位向監理單位報審，提出開工申請，形成開工報審表。（2）開工報告上應由建設、監理、施工單位相關負責人簽字，并加蓋各單位行政公章。施工文件內容與要求 第22頁，共67頁。5 設計變更 5.1設計變更通知單 設計單位應及時下達設計變更通知單，內容詳實，必要時應附圖，并逐條注明應修改圖紙的圖號。設計變更通知單應由設計專業負責人以及建設（監理）和施工單位的相關負責人簽認。施工文件內容與要求 第2

10、3頁，共67頁。 5.2 工程洽商 （1）工程洽商記錄應分專業辦理，內容詳實，必要時應附圖，并逐條注明應修改圖紙的圖號。工程洽商記錄應由設計專業負責人以及建設、監理和施工單位的相關負責人簽認。 （2）設計單位如委托建設（監理）單位辦理簽認，應辦理委托手續。 5.3 應對工程設計變更依據性文件進行匯總，匯總表樣式見附錄。工程設計變更依據性文件匯總表應有施工單位蓋章和技術負責人簽字、監理單位蓋章和總監理工程師簽字。施工文件內容與要求 第24頁，共67頁。6 班組（工序）技術交底（1）各項交底應有文字記錄，交底雙方簽認應齊全。（2）技術交底應包括施工組織設計交底、專項施工方案技術交底、分項工程施工技

11、術交底、“四新”（新材料、新產品、新技術、新工藝）技術交底和設計變更技術交底。施工文件內容與要求 第25頁，共67頁。（3）重點和大型工程施工組織設計交底應由施工企業的技術負責人把主要設計要求、施工措施以及重要事項對項目主要管理人員進行交底。其他工程施工組織設計交底應由項目技術負責人進行交底。（4）專項施工方案技術交底應由項目專業技術負責人負責，根據專項施工方案對專業工長進行交底。（5）分項工程施工技術交底應由專業工長對專業施工班組（或專業分包）進行交底。施工文件內容與要求 第26頁，共67頁。（6）“四新”技術交底應由項目技術負責人組織有關專業人員編制。（7）設計變更技術交底應由項目技術部門

12、根據變更要求，并結合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業工長進行交底。施工文件內容與要求 第27頁，共67頁。施工測量文件 施工測量文件是在施工過程中形成的，確保軌道交通工程定位、線路路由、線路平縱斷面、尺寸、標高、位置和沉降量等滿足設計要求和規范規定的資料統稱。 所有施工測量記錄應有施工單位自評意見和監理（或其他相關責任單位）驗收意見，相關責任人簽字齊全。施工文件內容與要求 第28頁，共67頁。工程測量交接樁記錄 施工前建設單位應組織有關單位向施工單位進行現場交樁，形成交接樁記錄，該記錄交接雙方簽字并加蓋單位章。施工單位應根據交樁記錄進行測量復核并留有記錄。施工文件內容與要求 第29頁，共6

13、7頁。施工物資文件 1 施工物資文件的出廠合格證和產品質量證明資料（封面）應有監理的簽字和蓋章，并且要有材料匯總表，材料匯總表應有施工、監理單位的簽章。施工文件內容與要求 第30頁，共67頁。 2 施工物資文件主要包括建筑材料、成品、半成品、構配件、設備等。原材料（施工物質資料）均應有出廠質量證明文件（包括產品合格證、質量合格證、檢驗報告、試驗報告、產品生產許可證和質量保證書等）。質量證明文件應反映施工物資的品種、規格、數量、性能指標等，并與實際進場物資相符。 3 質量證明文件的復印件應與原件內容一致，加蓋原件存放單位公章，注明原件存放處，并有經辦人簽字和時間。施工文件內容與要求 第31頁，共

14、67頁。 鋼材的出廠證明應具備以下幾要素：加蓋了廠家和經銷商的章，注明了爐號批號,鋼材進場的批量,進場的日期，使用的部位，采購經辦人簽名，監理的簽章。施工文件內容與要求 第32頁，共67頁。 水泥應有出廠合格證，以及廠家提供的三天和二十八天的出廠試驗報告，并在3天報告上注明進場批量及使用部位。施工文件內容與要求 第33頁，共67頁。商品混凝土廠家應提供的資料（1）商品砼廠資質證明。（2）原材料質量證明及試驗報告（商品砼廠家根據工程使用商品砼的時間長短，向施工單位提供一批或多批原材料質量證明及試驗報告。）（3）混凝土配合比試驗報告、配合比設計通知書。（4）混凝土抗壓強度試驗報告(商品砼廠家要根據

15、施工單位反饋的情況，在試驗報告上反映準確的部位情況)（5）商品砼出廠合格證。施工文件內容與要求 第34頁，共67頁。 管片（1）管片廠資質證明。（2）原材料質量證明及試驗報告。（3）相關檢試驗報告。（4）管片出廠合格證。施工文件內容與要求 第35頁，共67頁。施工質量評定文件 1 隱蔽工程驗收記錄 為通用施工記錄，適用于各專業。按規范規定須進行隱驗的項目，施工單位應填報隱蔽工程驗收記錄。監理單位的結論性意見要求簽署規范，采用“同意隱蔽，并轉入下道工序”書寫。施工文件內容與要求 第36頁，共67頁。 2 檢驗批質量驗收記錄（1）檢驗批施工完成，施工單位自檢合格后，應由項目專業質量檢查員填報檢驗批

16、質量驗收記錄表。（2）檢驗批質量驗收應由監理工程師（建設單位項目專業技術負責人）組織項目專業質量檢查員等進行驗收并簽認。施工文件內容與要求 第37頁，共67頁。 3 分項工程質量驗收記錄（1）分項工程完成（即分項工程所包含的檢驗批均已完工），施工單位自檢合格后，應填報分項工程質量驗收記錄表。（2）分項工程質量驗收應由監理工程師（建設單位項目專業技術負責人）組織項目專業技術負責人等進行驗收并簽認，加蓋項目部章。施工文件內容與要求 第38頁，共67頁。 4 分部（子分部）工程質量驗收記錄（1）分部（子分部）工程完成，施工單位自檢合格后，應填報分部（子分部）工程質量驗收記錄表。（2）分部（子分部）工

17、程應由總監理工程師（建設單位項目負責人）組織有關設計單位及施工單位項目負責人和技術、質量負責人等共同驗收并簽認，加蓋各方行政公章。施工文件內容與要求 第39頁，共67頁。 （3）地基與基礎、主體結構分部工程完工，施工項目部應先行組織自檢，合格后填寫分部（子分部）工程質量驗收記錄表，報請施工企業的技術、質量部門驗收并簽認后，由建設、監理、勘察、設計和施工單位進行分部工程驗收，并報建設工程質量監督機構。施工文件內容與要求 第40頁，共67頁。竣工圖1 竣工圖必須與工程實物相一致。2 圖紙應采用國家標準圖幅。不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊辦法（GB10609.389）統一折疊成A幅面，圖

18、標欄露在右下角（因圖紙不需裝訂，所以折疊圖紙時不需留3公分的回折線）。 施工文件內容與要求 第41頁，共67頁。 3 圖紙應為藍圖或CAD打印出圖，CAD打印出圖應清晰，不得使用復印件代替打印件。 4 竣工圖的編制形式應按下述形式執行（1）按施工圖施工沒有變更，應由施工單位在原施工圖上加蓋竣工圖章和軌道公司總工辦章后作為竣工圖。施工文件內容與要求 第42頁，共67頁。 （2）施工中有一般性變更的，宜重新繪制圖紙或在原施工圖上加以修改補充。若在原圖上修改補充的，應由施工單位依據經確認的變更文件及實際施工情況，在原施工圖上進行修改并在修改部分附近注明變更依據，加蓋竣工圖章和軌道公司總工辦章后作為竣

19、工圖。 （3）結構形式、平面布置改變等重大改變，變更超過原圖幅的三分之一，不宜在原施工圖上修改、補充的，應保留原設計信息。重新繪制改變后的圖紙，并加蓋竣工圖和軌道公司總工辦章后作為竣工圖。施工文件內容與要求 第43頁，共67頁。 5 竣工圖的繪制應符合國家制圖標準，做到圖面整潔、圖形清晰、字跡工整、標示準確。修改、注記須使用黑色耐久性書寫材料。 6 竣工圖圖紙目錄必須與竣工圖一致。 7 竣工圖的簽證應符合下列要求： （1）竣工圖必須加蓋竣工圖章。竣工圖章的主要內容應包括：施工單位、編制人、技術負責人、監理單位、總監理工程師和竣工圖編號。施工文件內容與要求 第44頁，共67頁。 （2）竣工圖章應

20、使用不褪色的紅色印泥蓋印，加蓋在圖簽的上方或周圍不壓蓋圖形文字的空白處。 （3）重新繪制的竣工圖，在圖簽欄中必須有原設計單位名稱和設計人員的簽證，圖紙應符合設計單位施工圖出圖用章規定。施工文件內容與要求 第45頁，共67頁。施工文件內容與要求 第46頁，共67頁。工程聲像檔案的歸檔質量 1 照片（1）工程照片應圖像清晰，同一拍攝對象應能提供不同角度、景別、階段的照片。（2）以傳統感光材料為載體的工程照片應報送5寸光面照片、底片和文字說明。照片掃描時分辨率不小于600dpi，不得壓縮保存。施工文件內容與要求 第47頁，共67頁。 （3）使用數碼相機拍攝，其影像不得進行后期加工，必須用專業照相紙打

21、印出5寸光面照片，與刻錄光盤一并報送。數碼照片圖像分辨率不小于30002000像素，宜使用RAW格式拍攝。用攝像機、手機拍攝的照片一律不能作為歸檔照片。施工文件內容與要求 第48頁，共67頁。 （4）使用規定的照片檔案（夾）整理成冊。照片檔案由總說明、卷內目錄、照片及著錄卡片、備考表組成，每張照片對應一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號、照片編號、攝影者、拍攝時間、拍攝地點、照片題名、文字說明。其中，照片檔號不填寫，照片編號或底片編號均為大流水號，照片題名應著錄詳細，并及時做好備份。題名的正確書寫：（長沙）軌道交通*號線子單位名稱部位（詳細施工內容）。著錄卡片要求電腦打印。施工文件內容與要求 第

22、49頁，共67頁。 （5）數碼照片需附光盤，內容應與相冊內容一致，照片排列順序及編號應與照片檔案相冊相對應，每冊照片檔案對應一個光盤。 （6）照片按子單位整理成冊，每個子單位工程照片不少于90張。初驗時，準備有效照片至少100張。 （7）監理照片施工文件內容與要求 第50頁，共67頁。工程聲像檔案的歸檔質量 2 錄像（1）工程錄像檔案應圖像清晰，解說詞和字幕要與畫面相符。（2）歸檔的工程錄像帶應為PAL制式，格式應符合專業格式標準，片長宜為1530min。攝像機應使用DVCPRO、DVCAM、Betacam、SP、Digital-Betacam、SX、IMX、HDCAM等以上格式的專業機器拍攝

23、。施工文件內容與要求 第51頁，共67頁。 （3）鏡頭畫面清晰平穩無明顯晃動和抖動。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。 （4）圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位應拍攝細部特征。施工文件內容與要求 第52頁，共67頁。 （5）原始素材像帶記錄時間不少于120分鐘，像帶上要按拍攝順序著錄編號、時間、標題內容、拍攝人。 （6）采用高清攝像機拍攝的素材，以硬盤形式向長沙市城建檔案館移交。每個素材片段的文件名正確書寫：（長沙）軌道交通*號線子單位名稱部位（詳細施工內容）。施工文件內容與要求 第53頁，共67頁。1 組卷原則 （1）遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件

24、材料的有機聯系，符合專業的特點，便于保管和利用。 （2）不同載體的文件要分別組卷。案卷整理要求 第54頁，共67頁。2 組卷的方法（1）按車站、區間、車輛段、機電設備安裝等分別組卷（2）一個建設項目（工程）內所有的文件和圖紙應按工程準備階段、施工階段、竣工驗收階段的建設程序組卷（3）準備階段文件和竣工驗收階段的文件按照問題、時間的順序組卷。（4）設計文件應按設計程序、單位工程、專業等組卷。案卷整理要求 第55頁，共67頁。 （5）施工文件應按單位工程、專業等組卷，其中有共性的文件材料可按項目或合同標段集中組卷。 （6）所有施工質量評定記錄按里程號組卷、排序，每道工序中所有施工質量評定資料，按每

25、批次報審內容收集整理不拆分。 （7）監理文件應按單位工程、專業等組卷。 （8）竣工圖應按單位工程組卷，單位工程內應按專業分別組卷。案卷整理要求 第56頁，共67頁。3 卷內文件的排列順序要求 （1）文字材料按事項排列，同一事項先批復后請示，先正文后附件，先文件材料后附圖的順序排列。 （2）圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列。 （3）文字材料、圖紙要求分別組卷。案卷整理要求 第57頁，共67頁。4 案卷的厚度 案卷不宜過厚，文字材料厚度一般不超過30mm，圖紙不超過40mm。同類文件頁數多的，可單獨組成一個或多個案卷。文字材料每卷120-220頁，圖紙每卷8-12張，案卷內不能有重份文件。案卷整理要求 第58頁，共67頁。5 案卷的修整 文件材料整理時要去掉金屬物、回形針、大頭針、訂書針和塑料夾（膜），對于破損文件材料或小于標準尺寸規格的文件需進行托裱，可將幾張文件同時托裱在標準尺寸規格的白紙上，文件右邊與白紙右邊靠齊，托裱時使用化學漿糊。案卷整理要求 第59頁，共67頁。6 工程命名 （長沙）軌道交通*號線+子單位工程名稱。 例如：軌道交通2號線迎賓路站土建工程，軌道交通2號線錦泰廣場站萬家麗廣場站區間土建工程案卷整理要求 第60頁，共67頁。7 文件材料的尺寸規格 文件材料的尺