1、分館建設辦公室2002年7月19日1論文大綱分館建設的總體思路和實施策略分館建設的主要內容分館建設的成果效益分館建設和中心館工作的互動作用分館建設引發(fā)的思考專業(yè)隊伍的建設與管理模式結束語2一、分館建設的總體思路資源共享、服務共建、文獻分藏、讀者分流數據方面：中心館已有、已經購買或可以獲取的數據源分館可無償利用；中心館和分館的書目和館藏信息全部上網，供讀者檢索服務方面：分館的讀者主體是研究生和教職員工，重點體現(xiàn)個性化的服務方針；中心館則側重本科生收藏方面：分館的側重面是中外文專業(yè)文獻；大館是基礎藏書和某些特藏（如：文庫，善本，視聽資料等）3一、分館建設的實施策略（1）根據學校機構調整的情況確定重

2、點建設的分館分頭走訪，簽定協(xié)議，由點到面、逐步推廣實現(xiàn)平穩(wěn)過渡、展現(xiàn)階段性成果現(xiàn)有的九個分館是：數學學院、物理學院、教育學院、中古史中心、社會學系、地球與空間科學學院、政府管理學院、新聞與傳播學院、經濟學院4一、分館建設的實施策略（2）近期規(guī)劃與長遠目標國外大學圖書館的三種模式：集中式、分散式、集中分散混合式分階段實施，兼顧前瞻性和現(xiàn)實性近期規(guī)劃：利用3-5年時間建成15個院級分館和5個文科重點學科基地分館長遠目標：最終建設包括醫(yī)學部、深圳大學城北大研究生院、理工、文科、經濟、法學、藝術、成人教育學院在內的6-7個分館5二、分館建設的主要內容數據庫建設*人員培訓*讀者服務*其他服務*61、數據

3、庫建設（1） 分館建設的首要任務是回溯編目，它是實現(xiàn)全校乃至更大范圍內資源共享的前提條件。雖然經過十多年的計算機編目，中心館的書目數據和館藏數據都已經形成一定規(guī)模，但從全校范圍來看，其揭示范圍仍十分有限，具體表現(xiàn)在： 71、數據庫建設（2） *分館的文獻在系統(tǒng)中基本沒有揭示館藏中外文回溯編目存在很大缺口裝訂期刊的館藏卷冊信息沒有入庫流通部建立的臨時性簡編記錄需要升級由此看來，回溯建庫是中心館和分館的共同需求，任務需要雙方共同承擔，其成果也將使雙方共同受益82、人員培訓（1）分館工作人員（包括從事回溯編目的臨時工）不是專職編目員，他們對編目條例、機讀格式、分類體系和系統(tǒng)操作都不甚了解，讓他們在數

4、據庫中進行各種操作，數據質量難以把關，不少人存在各種擔心是有道理的，培訓任務因此也顯得尤為繁重。92、人員培訓（2）培訓本著從易到難的原則復本續(xù)卷-套錄編目-原始編目；文種方面：先中文、后西文；文獻類型：先圖書、后期刊；作業(yè)環(huán)境：先熟悉本地系統(tǒng)，再進行Calis客戶端的操作。102、人員培訓（3）編目是一項實踐性很強的工作，講課在培訓中所起的作用是有限的，對各種規(guī)則的真正理解和正確應用必須依靠編目實踐；業(yè)務水平的提高離不開日常的咨詢、輔導；要想嚴格把好數據質量關，校對必須認真、仔細。*113、讀者服務建庫的最終目的是為讀者提供及時準確的目錄查詢和便捷的借還服務。為了讓讀者盡早受益，當回溯量達到

5、80%左右時，分館就陸續(xù)開通流通借還，遇有讀者急需的文獻，還可進行加急編目。分館從開展回溯編目到開通流通模塊，一般在半年之內可以實現(xiàn)，快的三個月即可見成效。*124、其他服務（1）根據部分分館的要求，利用系統(tǒng)的報表功能，為他們提供了新書清單，經過編輯加工后成為新書報導，可發(fā)往教員的郵箱，并在學院主頁上公布，受到好評。134、其他服務（2）利用報表查找數據庫中的錯誤，通知分館修改。有些服務還需要仰仗系統(tǒng)其他模塊的啟動才能實現(xiàn)，這些將成為分館建設進一步深入開展的工作目標。14三、分館建設的成果效益（1）回溯編目成果顯著中文圖書46179種，62048冊其中自建16966種，21931冊，分別占36

6、.74%和36.40%西文圖書4917種，6308冊其中自建2074種，2405冊，分別占42.18%和38.13%中文期刊4689冊，中文輿圖146種注：自建包括詳蓋簡、套錄編目和原始簡編，統(tǒng)計日期截止到2002/6/30。15三、分館建設的成果效益（2）資源共享讀者受益在系統(tǒng)中分館和中心館共享一條書目數據，分別管理各自館藏。全校的館藏在系統(tǒng)中統(tǒng)一揭示，對讀者查詢、借閱十分方便。分館館藏專業(yè)特色突出，能更好地滿足科學研究的需求。這些書目及館藏信息上網后，受益的首先是本校師生，同時也得到了校外（包括本地、外地，甚至海外、國外）讀者的關注。16三、分館建設的成果效益（3）流通借還管理規(guī)范多年來分

7、館一直無法推行規(guī)范化的管理，自從納入圖書館系統(tǒng)后，實行科學化、規(guī)范化的管理，系統(tǒng)功能為工作人員執(zhí)行各項規(guī)章制度提供了技術保障，基本杜絕了個人長期占用大量文獻的現(xiàn)象，受到絕大多數讀者的歡迎，“與人方便，與己方便”的觀念已深入人心。17三、分館建設的成果效益（4）工作人員素質提高“計算機編目”對個人的綜合素質和圖書館業(yè)務水平要求很高。通過系列培訓、集中輔導、日常咨詢、質量考核，更重要的是經過自己的認真學習、反復實踐，分館工作人員業(yè)務上進步顯著。可以說，分館建設在推動和提倡館員鉆研業(yè)務方面起到了前所未有的作用。18四、分館建設和中心館的互動 作用增加讀者借書量從10冊增加到20冊開放期刊流通借閱學位

8、論文綜合管理已提出學位論文數據資源整合的方案提供捐贈者名稱查詢通過全面檢索可以按捐贈者查找文獻開發(fā)系統(tǒng)功能，為科學化管理服務19 五、分館建設引發(fā)的思考領導重視支持是成功的保障*分館資源建設要突出專業(yè)特色*先剔除后回溯，盡量不做無用功*201、領導重視支持是成功的 保障（1）分館建設是系統(tǒng)工程，回溯建庫是首要任務。分館之所以能在短期內取得顯著成果，與校領導的關心，館領導的重視，學院領導的支持，中心館相關業(yè)務部門的配合以及分館工作人員的通力合作密不可分。211、領導重視支持是成功的 保障（2）建立健全機構，提供組織保證系統(tǒng)建設委員會（虛體機構）由圖書館領導和工作人員組成分館建設辦公室（實體機構）

9、主持日常事務分館建設委員會（虛體機構）由校、館領導、分館和中心館工作人員共同組成，旨在加強交流、密切合作*222、分館資源建設要突出專業(yè) 特色*經過多年的積累，各分館的文獻資源都已形成自己的專業(yè)特色。特別是80年代后期，中心館經費日趨緊張，對采購方針進行調整，定位在基礎性學術著作和教學參考書。自那時起，分館就更注重本專業(yè)研究級文獻的收藏，這些收藏彌補了中心館收藏在深度和廣度方面的不足。從分館接待外單位及校外讀者的情況看，體現(xiàn)專業(yè)特色的獨有品種往往是最有吸引力的。233、先剔除后回溯，盡量不做無 用功在開始回溯建庫之前要求分館先對館藏進行必要的清理，剔除過多的復本和基本無人問津的圖書以及一些零散的不具有收藏價值的期刊。系統(tǒng)中現(xiàn)有的館藏數據（包括全校范圍內收藏的復本量和文獻的流通量）可以為剔除提供科學的依據。24六、專業(yè)隊伍建設與管理模式人員構成-網上招聘和骨干調入相結合隊伍管理基本工資和計件工資相結合業(yè)務培訓培訓、輔導、校對集中突破自建回溯編目專業(yè)隊伍的優(yōu)勢所在能夠更好地適應本校的需求，書目、館藏信息入庫一次到位經費開銷相對較低，數據質量能夠保障不必為完成階段性的工作增設固定崗位25七、結束語 分館建設目前正從探索階段進入經驗積累