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文檔簡介

1、電信/高科/IT/研發(fā)行業(yè)作為項目經(jīng)理,面對的挑戰(zhàn)主要來自于每天有關項目時間,預算,范圍和質(zhì)量過程的預覽.同時,也需要對可能影響交付的問題進行預測和和定義.使用Primavera,能夠幫助您獲取寶貴經(jīng)驗:當潛在問題出現(xiàn)時做出警示,在進度失控和預算超支前采取正確行動對問題,變更和風險發(fā)展情況和對它們的潛在影響具備清醒的認識通過便捷的圖表進度變更功能對時間線作出轉(zhuǎn)變使用Primavera,為您匯報狀態(tài)進展節(jié)省時間:能夠根據(jù)組織特有的優(yōu)先選擇權和不同項目干系人的需求自動計算和制定報表獲取大量的行業(yè)標準模板更有利于制定準確的項目報告所有信息的交付報告需具備易于閱讀和彩色圖表功能能夠給合適人選交付一致的

2、項目和資源狀態(tài)的預測分析和執(zhí)行信息Primavera能夠讓您實現(xiàn):為公司最佳實踐的經(jīng)驗文檔和模板建立中心整體儲存庫隨時并簡捷地獲取知識經(jīng)驗庫數(shù)據(jù)能夠確保項目經(jīng)驗方法應用的連貫性,同時保證對組織機構進行整體改進交付過程標準化并提高預測完工進度的能力項目經(jīng)理解決方案獲得基于網(wǎng)絡的項目管理功能(如創(chuàng)建和維護WBS)確保了項目按預期工期和預算完工.積極地與Microsoft Project和Primavera Projectlink進行集成,能夠在MS Project中通過杠桿作用調(diào)整過去的投資業(yè)績.完成問題和風險管理功能確保了對項目狀態(tài)的理解和關鍵決策的及時制定.資源管理功能幫助項目經(jīng)理更好地理解資

3、源配置,技能技巧和進度管理以確項目最優(yōu)配置.主進度瀏覽能夠快速告知項目經(jīng)理何時資源不足或超載.中央數(shù)據(jù)儲存庫中的個性化項目工作空間中儲存了文檔,討論線索,審批和其他重要的項目信息,便于查閱.審計批準工作流程能夠確保對關系項目成敗的重要主題,文檔和變更進行跟蹤監(jiān)控.機遇和請求管理確保了項目經(jīng)理提前制定計劃并確保項目團隊為即將到來的工作做好了充分準備.詳細的時間報表,費用報表,預算和財務信息能夠確保數(shù)據(jù)的真實性以便作出重要的決定.項目經(jīng)理可以很容易地進行預算估價并就范圍和項目預算目標問題進行協(xié)商.Primavera能夠讓項目經(jīng)理通過在多種和全局工作日歷下進行計劃編制,進度管理和報表功能消除組織和地

4、域上的界限.執(zhí)行報告和儀表板確保數(shù)據(jù)收集和共享,以便項目經(jīng)理和項目干系人對項目趨勢有清晰的認識和掌握.做為項目管理辦公室成員,要力求使項目管理實踐標準化并促進IT項目組合管理.除此之外,還要促使公司遵循Sarbanes-Oxley法案及其他規(guī)范.在您的角色中,會涉及下列問題:1.不了解當前所有項目狀態(tài)?2.問題與風險脫離掌控?3.從不協(xié)調(diào)的程序與實踐中找出問題?您的角色基于Primavera儀表板,能夠讓您實現(xiàn)了解當前所有的項目狀態(tài):基于最新報告和區(qū)域進展了解所有項目狀態(tài)進度,費用和執(zhí)行預測給相關必要的協(xié)調(diào)人員交付項目狀態(tài)和信息預測Primavera為您提供項目的問題與風險:狀態(tài)顯示表顯示為“

5、紅旗”表示項目進度和費用超出正常范圍自動開展預期過程計劃能夠給您帶來影響,確保所有風險都處于計劃時間,費用和其他項目范圍內(nèi)控制管理保證了項目風險處于可接受的水平,并快速獲得討論和文檔的詳細資料Primavera幫助您從不協(xié)調(diào)的程序和實踐中找出問題:通過基于管理所有項目與工作規(guī)律的報表來實施最佳實踐確保知識經(jīng)驗的可沿用性和前后一致性,可以實現(xiàn)跨項目應用,且最新資源能夠快速掌握合適的實踐PMO成員解決方案模板管理能夠讓PMO對模板進行創(chuàng)建,控制和修改,同時改進管理控制并加強項目控制標準化進程.機會管理能夠讓PMO充分理解新業(yè)務的產(chǎn)生并對工作做出超錢計劃.請求管理功能確保了PMO收到前后一致且易于評

6、估的工作及資源請求.資源管理讓PMO對資源進行更加有效地配置和利用.Projectlink和本地項目管理能夠幫助PMO對項目實施情況以及問題和風險進行監(jiān)控,以確保所有項目在預定工期和預算范圍內(nèi)完工.項目管理確保所有項目的連貫性和可重復性.財務管理能夠讓PMO更方便地對收入和支出進行監(jiān)控.文檔管理和審批管理能夠確保項目中的每個成員在安全設置下獲得當前最新信息.文檔的審批流轉(zhuǎn)和文檔版本的控制保證了業(yè)務流程順利展開.組合管理,商業(yè)智能及工作報告保證了PMO收到所需數(shù)據(jù),同時用戶化的儀表板為項目干系人顯示了相關信息.通過選擇多種或全局工作日歷,來進行計劃編制,進度管理和匯報工作,可以幫助您更容易地管理

7、組織整體.通過使用網(wǎng)絡服務功能,能夠讓Primavera與其他企業(yè)系統(tǒng)相連,確保了企業(yè)標準的一致性.安全和行政管理保證了順利開展協(xié)調(diào)工作并自動進行組織變更.基于真實需求的計劃分析能力能夠讓PMO了解到勞動力是超載還是不足.作為CIO,您處于價值交付和費用開支的巨大壓力下.面對日益增長的需求,許多IT組織對項目的組合管理的可見性仍然不夠,代替產(chǎn)生的是混亂的管理和現(xiàn)場不可重復的過程.在您的角色中:項目中的每個成員都認為他們的項目處于最高優(yōu)先級嗎?是否被淹沒在報告創(chuàng)建和交流溝通事務中?需要使資源最大化嗎?缺少準確恰當?shù)男畔⒁宰鞒鲋卮鬀Q策?通過使用Primavera,您將做到:一次就能實現(xiàn)所有項目行為

8、和需求預覽按照統(tǒng)一的方法,根據(jù)管理模式來獲取所需信息清晰明了地證明您的選擇是如何實現(xiàn)戰(zhàn)略目標并對組織機構產(chǎn)生影響的 通過交互式儀表板與網(wǎng)際客戶進行最新信息共享公開發(fā)布圖型化的數(shù)據(jù)以便于進行更加有效地溝通,據(jù)此,每個負責人都能夠了解項目狀態(tài),風險和問題準確的了解每個資源的花費情況項目團隊的執(zhí)行現(xiàn)狀哪些資源需要變更以填補短期計劃空隙并學會如何制定長期計劃處于回路中,便于獲得項目討論線索和所需文檔,避免了搜索的煩惱能夠?qū)W會如何面對挑戰(zhàn)并對挑戰(zhàn)進行及時評估以避免隱藏在項目成功背后的缺陷項目管理咨詢服務/院校作為項目分析人員,您必須在項目開展實施前,實施階段,和實施結束后對收集到的數(shù)據(jù)進行審查校驗.除此

9、之外,有責任對市場搜集到的數(shù)據(jù)進行綜合處理,以 確定組織機構的戰(zhàn)略方向.實現(xiàn)項目組合管理的整體審閱?Primavera為您提供:資源,項目和資產(chǎn)審查具有并行比較管理的能力,能夠讓您在已有的兩個組合項目中作出更加明智的選擇,從中選擇最適合自己的項目組合.快速制定最佳決策工具項目組合經(jīng)理解決方案組合管理分析能力包括:流水線分析, what if分析,并行比較等.項目組合經(jīng)理具備獲得資源功能和相關數(shù)據(jù)(包括技能和進度)的能力,并通過獲得項目明細(包括:進度,項目聯(lián)系,預算,問題,風險等),相關文檔,臨界值討論,最近審批,機會管理(定價模式,進度等)以作出正確的商業(yè)決策.詳細的時間報表,費用報表,預算

10、以及財務信息保證了在基于有形且真實的項目數(shù)據(jù)下作出準確的決策.項目組合經(jīng)理獲取并分析執(zhí)行報告,以保證向業(yè)務領導遞交正確決策.作為Primavera中的角色,項目組合經(jīng)理可以通過儀表板進行新建,修改,實現(xiàn)與其他用戶信息共享.項目管理辦公室的主要職責是監(jiān)督項目/資源組合,同時對項目成敗賦有責任.必須確保采用并遵循最佳實踐和方法.在您的角色中:目標:有效地管理項目組合,實踐并滿足客戶期望值?Primavera能夠讓您完成下列事項:在組織內(nèi)部逐步實現(xiàn)最佳實踐并使其標準化獲取所有能夠?qū)崿F(xiàn)項目與目標,市場需求及客戶期望相整合的工具保證所有項目永遠處于回路中?Primavera能夠為您提供:基于角色的儀表指

11、示板,顯示了項目報告和現(xiàn)場進展的最新動態(tài)項目進度,費用和收益的最高級別審閱,都需要具備處理具體細節(jié)的能力對脫離掌控的事件沒有留出足夠的解決時間?Primavera使您具有如下能力:自動估測功能向您顯示了具體實施中在時間和費用上出現(xiàn)的真實影響,以便幫助您作出更加合理的應對措施快速獲得關鍵論題和相關文檔,使您能夠?qū)㈨椖匡L險控制在可以接受的程度PMO成員解決方案管理模板能夠讓PMO對模板進行創(chuàng)建,控制和監(jiān)督,并結合項目控制標準改進項目的管理控制.機會管理讓PMO對即將開展的最新業(yè)務有充分的了解,并在工作展開前制定行動計劃.請求管理確保了PMO通過一致且易于評估的方式收到工作和資源請求.資源管理滿足了

12、PMO對資源配置和使用情況進行控制的要求.具備項目整合能力和項目本地化管理能力能夠幫助PMO按預計軌道實施項目,同時問題和風險功能也確保了項目按進度安排和預算設計進行交付.項目管理確保了所有項目的連貫性和可重復性.財務管理讓PMO方便地控制費用收入與支出.文檔的管理和審批流轉(zhuǎn)確保每個人獲得當前最新信息并與安全系統(tǒng)保持一致.文檔的審批流程和文檔的版本控制確保與業(yè)務流程相統(tǒng)一.組合管理,商業(yè)智能以及執(zhí)行報告確保了PMO收到他們需要的數(shù)據(jù),同時自定義的儀表板也為項目干系人顯示了相關信息.更容易管理全局組織并各種工作日歷和全局工作日歷下進行計劃編制,進度規(guī)劃和報告遞交.通過使用WEB服務,方便地實現(xiàn)了

13、與Primavera其他企業(yè)系統(tǒng)相結合,確保了企業(yè)標準的一致性.安全和管理部門使得協(xié)調(diào)和組織變更的流程變的更加簡單.基于實際需求的計劃分析能力能夠讓PMO清楚地看到勞動力配置是不足還是過剩. 作為項目經(jīng)理,您所面對的是如何獲取收益和完成既定收入目標的壓力與挑戰(zhàn),同時需要確保項目順利交付.為了使利潤最大化并提升客戶滿意度,您需要對企業(yè)策略,項目計劃,風險及狀態(tài)有整體上的把握.在您的角色中:努力保持最新項目數(shù)據(jù)?Primavera為您提供:可視化的項目章程,計劃,費用和狀態(tài)易于變更的圖表化進度使得時間靈活多變自動控制并顯示實際執(zhí)行情況,確定解決問題的準確時間即時了解可用資源?通過使用Primave

14、ra,您能夠做到:快速獲得所有基于特殊需求的可用資源明確知道所需技能并為合適的工作準確分配技能關注項目交付,擺脫管理人員滯后配置狀況風險和事件超出掌控?成為問題前解決?通過Primavera,您將做到:充分了解事件,變更和風險的發(fā)展情況,通過遵循討論思路評估產(chǎn)生影響協(xié)作能力能夠幫助您對問題,過程以及歷史記錄進行追蹤和監(jiān)控對項目風險的提前預測能力能夠幫助您成功的應對風險項目經(jīng)理解決方案獲得基于web的項目管理功能(如WBS的創(chuàng)建與維護)確保項目按照預定工期和預算完工.通過將Primavera Projectlink與Microsoft Project進行整合,能夠讓企業(yè) 提高在MS項目上的投資收

15、益率.問題和風險管理功能確保項目經(jīng)理及時了解項目狀態(tài)并作出正確決策.強大的資源管理功能幫助項目經(jīng)理準確了解資源配置,技能和進度以確保項目處于最佳狀態(tài).主進度預覽能夠讓項目經(jīng)理快速了解資源配置是不足還是超載.中心數(shù)據(jù)儲存庫的自定義項目工作空間中存放了大量的文檔,討論線索,審批以及其他重要的項目信息,便于存取.審批流轉(zhuǎn)過程對關系項目成敗的重要主題,文檔和變更實行監(jiān)控.機遇和申請管理確保了項目經(jīng)理提前編制計劃且項目團隊能夠為即將到來的工作任務做好充分準確.詳細的時間報告,費用報告,預算和財務信息確保了數(shù)據(jù)的真實性以便項目經(jīng)理作出重要決策.項目經(jīng)理很容易實現(xiàn)預算估測并且協(xié)商項目預算的目標范圍.Prim

16、avera能夠讓項目經(jīng)理在多種工作日歷和全局工作日歷下進行計劃編制,進度計劃和報告遞交來消除組織和地域上的限制.執(zhí)行報告和儀表指示板確保了數(shù)據(jù)的采集和共享以便項目經(jīng)理和項目干系人準確把握項目走勢.資源經(jīng)理的主要職責是應對為項目點分配資源的挑戰(zhàn),同時確保資源和組織不同級別目標的實現(xiàn).除此之外,還需要發(fā)展培訓計劃以保證資源配置符合業(yè)務需求.在您的角色中:需要充分了解合適人選(包括現(xiàn)在和將來)?Primavera能夠為您提供:準確平衡工作負荷與預測能力之間的關系當前項目的進度完成日期和新項目的開始日期都需要準確區(qū)分項目優(yōu)先級預先確定人員配置,而不是在事件發(fā)生后再去增加或修改資源需要在承包商和雇員之間

17、作出平衡?Primavera能夠讓您:多方面觀察來看待利用問題快速為工作配制人員,使資源分配過程自動化以達到最佳利用的效果對現(xiàn)有技能的復雜程度感到困惑?通過Primavera,您能夠做到:根據(jù)需要整體把握項目以便提前獲得更加有效的計劃基于目前的剩余和需求預測熟練運用圖表繪制差距,必要時采取糾正措施制定長期的勞動力策略以應對業(yè)務和市場要求資源經(jīng)理解決方案資源經(jīng)理能夠獲得全部資源剖析,技能信息,主進度使用情況預覽,以及所有有關資源的必要功能.在實際應用過程中,資源經(jīng)理通過使用Primavera TeamBuilder將資源使用最大化,人員配置以及工作 搜索引擎.資源組合確保了對所有關鍵資源信息的控

18、制,包括技能和價格,以便做出最佳決策.資源經(jīng)理可以很容易保證最新的技術清單并理解何種技術適合不同的項目,何種技能是現(xiàn)階段需要的.通過與Primavera TeamLocator的集成實現(xiàn)資源按各自軌道發(fā)展,并發(fā)展人員配置和工作搜索引擎工作流程配置與審計功能確保了資源經(jīng)理充分了解未來項目需求.通過有效的機遇管理功能,資源經(jīng)理能夠在項目開工前快速優(yōu)化人員計劃.詳細的進度和費用報表能夠讓項目經(jīng)理對獨立團隊的執(zhí)行過程進行跟蹤監(jiān)控.項目工作空間能夠促使資源經(jīng)理指導相關人員來處理當前項目數(shù)據(jù)并幫助他們按照計劃要求執(zhí)行,以保證完成速度.資源經(jīng)理可能會在各種工作日歷或全局工作日歷下進行計劃編制和進度報告來消除

19、組織和地域上的界限.運行報表和儀表指示板確保數(shù)據(jù)的采集與共享,使得資源經(jīng)理和項目干系人對項目走勢有更好的把握.資源經(jīng)理能夠分析資源供應情況以應對將來產(chǎn)生的工作需求,同時也需要對將來的培訓,雇傭,合同及外包作出合理預測.項目執(zhí)行人員/合作伙伴時刻處于目標預見和控制財政超支的巨大壓力下.有責任整合商業(yè)戰(zhàn)略以適應市場需求,同時檢測績效與組織收益.在您的角色中:需要實現(xiàn)績效與利用率目標?Primavera能夠為您提供:快速獲得所在部門或組織機構的資源利用信息的能力來源于不同應用領域的信息帶來了更易于分析的圖表視圖 執(zhí)行領域預覽,定義項目產(chǎn)生的最高回報率.處于建立合適的組織機構以適應市場需求的巨大壓力下?使用Primavera將實現(xiàn):基于當前要求與預測要求的最高層需求組織機構內(nèi)部設計與技術差距如何準備勞動力策略以應對市場需要需要獲取一種可靠的方式 以進行收益預測?通過使用Primavera,您將獲得:更有信心地預覽完成時的機遇途徑和自動顯示的項目圖表通過強大的預測工具完成“what if”分析對作出的項目選擇

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