1、 目 錄 TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc223408089 目 錄 PAGEREF _Toc223408089 h 1 HYPERLINK l _Toc223408090 產(chǎn)業(yè)組織形態(tài) PAGEREF _Toc223408090 h 2 HYPERLINK l _Toc223408091 工作秩序管理方法 PAGEREF _Toc223408091 h 4 HYPERLINK l _Toc223408092 辦公室管理條例 PAGEREF _Toc223408092 h 7 HYPERLINK l _Toc223408093 公司財務(wù)管理制度 PAGEREF

2、_Toc223408093 h 9 HYPERLINK l _Toc223408094 經(jīng)濟(jì)合同管理方法 PAGEREF _Toc223408094 h 13 HYPERLINK l _Toc223408095 工程經(jīng)理管理制度 PAGEREF _Toc223408095 h 17 HYPERLINK l _Toc223408096 保管員倉庫管理制度 PAGEREF _Toc223408096 h 19 HYPERLINK l _Toc223408097 采購管理制度 PAGEREF _Toc223408097 h 19 HYPERLINK l _Toc223408098 檔案管理制度 PA

3、GEREF _Toc223408098 h 21 HYPERLINK l _Toc223408099 保密制度 PAGEREF _Toc223408099 h 22 HYPERLINK l _Toc223408100 平安保衛(wèi)制度 PAGEREF _Toc223408100 h 23 HYPERLINK l _Toc223408101 車輛管理制度 PAGEREF _Toc223408101 h 24 HYPERLINK l _Toc223408102 薪資管理規(guī)定 PAGEREF _Toc223408102 h - 25 - HYPERLINK l _Toc223408103 工作過失責(zé)任追

4、究方法 PAGEREF _Toc223408103 h - 30 - HYPERLINK l _Toc223408104 各工作流程 PAGEREF _Toc223408104 h - 33 - HYPERLINK l _Toc223408105 附 表 PAGEREF _Toc223408105 h 36產(chǎn)業(yè)組織形態(tài)預(yù)結(jié)算方案內(nèi)勤承攬銷售本錢會計出 納保管員倉 庫人力資源文 秘司 機(jī)工程推進(jìn)辦出納出勤生產(chǎn)人員保管化驗員佳市工程部牡市工程部哈市工程部建設(shè)部業(yè)務(wù)部財務(wù)會計米業(yè)經(jīng)理水廠營銷總監(jiān)經(jīng)理助理財務(wù)總監(jiān)辦公室經(jīng)理助理總經(jīng)理工程經(jīng)理預(yù)算內(nèi)勤現(xiàn)場保管員采購員工程經(jīng)理預(yù)算內(nèi)勤現(xiàn)場保管員采購員工程經(jīng)

5、理預(yù)算內(nèi)勤現(xiàn)場保管員采購員檔案理施工隊施工隊施工隊倉庫管理出納出勤生產(chǎn)人員保管化驗員倉庫管理倉庫管理市場推廣市場維護(hù)大區(qū)銷售經(jīng)理工程部經(jīng)理工作秩序管理方法為使公司員工日常工作行為有所標(biāo)準(zhǔn)，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，特制定本方法。本方法適用范圍：哈爾濱和中消防工程公司及其下轄各個公司全體員工。員工守那么 遵守國家法律和公司的各項規(guī)章制度是員工行為的根本點。 主動維護(hù)公司的利益是每個員工的根本責(zé)任。 效勞質(zhì)量是公司的生命，為客戶提供最高質(zhì)量的效勞是全體員工的使命。 員工的行為反映公司的精神面貌，員工工作時間要注意儀表儀態(tài)和著裝,保持辦公室環(huán)境清潔整齊，隨時保持良好的工作環(huán)境。 不以公司名義或在工作時間內(nèi)

6、從事與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)的工作，謀取報酬。 員工之間真誠友善、相互尊重和信任、精誠協(xié)作、團(tuán)結(jié)共進(jìn)。 愛崗敬業(yè)，盡職盡責(zé)，工作優(yōu)質(zhì)高效，并勇于開拓創(chuàng)新。 遵守公司各項規(guī)定，弘揚正氣，對有損公司形象和利益的違紀(jì)行為敢于制止和糾正。員工必須防止從事違背公司利益的個人活動，或追求有礙公司的個人利益。有違法亂紀(jì)行為的人和事，員工有責(zé)任向公司內(nèi)任何負(fù)責(zé)人或部門報告，公司將絕對保護(hù)其合法權(quán)益。 員工應(yīng)服從公司的工作安排。假設(shè)對工作或制度等有任何疑問，應(yīng)及時與主管經(jīng)理溝通。不應(yīng)互相猜疑，引起不必要的矛盾沖突。每一位員工都有義務(wù)積極捕捉和反應(yīng)行業(yè)信息，同時要鼓勵自己更新知識、充實自我以適應(yīng)目前日新月異的行業(yè)開展。如

7、對學(xué)習(xí)資料有需求可向公司主管申請。工作規(guī)那么為使員工能順利完成指派的工作，公司依據(jù)員工申請和實際需要為員工提供實際需要的工作設(shè)備，包括辦公設(shè)備、工具和文具等，員工應(yīng)主動學(xué)習(xí)正確使用日常辦公設(shè)備。辦公室內(nèi)物品均須擺放整齊，不得亂堆亂放， 線、電腦線要整理好并保證平安。嚴(yán)格保守公司及客戶的商業(yè)秘密。員工不得在工作時間做與本職工作無關(guān)的事。不在辦公區(qū)域吸煙。不無故缺勤、遲到、早退。遇到特殊情況請假按照公司請假制度辦理。愛惜公物，不隨地吐痰亂扔紙屑。不得利用 聊天，不得利用國際和國內(nèi)長途 、 機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦等辦公設(shè)備辦私事,嚴(yán)禁在電腦上玩游戲。工作時間辦公桌面物品擺放整齊。工作結(jié)束時必須將工作文件、

8、資料鎖好，保持桌面干凈整潔。辦公室不得存放與辦公無關(guān)的個人物品，尤其是個人貴重物品和現(xiàn)金。下班要把辦公桌面整理好，并注意關(guān)閉好門窗及電腦、打印機(jī)等電器及不必要保存的電源。要保護(hù)各種公用物品及辦公設(shè)施。不得損壞辦公區(qū)域的外觀和內(nèi)貌。每天最后一個離開辦公室的員工有責(zé)任確認(rèn)所有門、窗、空調(diào)、辦公設(shè)備及電源確已關(guān)閉，以保障平安和節(jié)約能源。 員工禮儀公司員工必須儀表端莊、整潔。不大聲談笑以免影響他人工作，養(yǎng)成使用分機(jī)商談工作的好習(xí)慣。熱情、主動、誠懇地接待每位來客，正確聯(lián)絡(luò)各類來客與被訪問者。與人交流時，要善于傾聽與接受別人的建議，切忌隨便打斷對方說話和隨意否認(rèn)對方的意見。工作中注意同事間的友好往來，須

9、形成互相鼓勵、互相配合的良好工作氣氛。有事與他人聯(lián)系，須進(jìn)他人辦公室時，要先輕輕敲門，得到應(yīng)允方可進(jìn)入。工作時，防止占用工作時間接打私人 ，即便有重要私事，也應(yīng)注意盡量使通話簡短扼要。 工作著裝員工上班時間須保持著裝整潔。 任何員工在工作場所禁止穿短褲、拖鞋工作。 員工參加外事活動或其它正式場合一律著襯衫、西服套裝。各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)上述管理規(guī)定對本部門的員工進(jìn)行自查，并做好記錄。公司領(lǐng)導(dǎo)會同辦公室定期進(jìn)行抽查。考核參照公司的獎懲管理方法。本方法由哈爾濱和中消防工程公司制定。本方法適用于哈爾濱和中消防工程公司下屬及關(guān)聯(lián)其他企業(yè)。辦公室管理條例 總那么為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)

10、約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。 物資分類公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等個人保管物品：個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資，如 、助動車等。實物資產(chǎn)：物資價格達(dá)300元以上，如：計算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、打印機(jī)等 物資采購公司物資的采購，原那么上由辦公室統(tǒng)一購置，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購置。申購物品應(yīng)填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)；300元以上含300元部門經(jīng)理同意，辦公室批準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。物資采

11、購由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式：定點：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。定時：每月月初進(jìn)行物品采購。定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。特殊物品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比擬，擇優(yōu)選用。 物資領(lǐng)用管理公司根據(jù)物資分類，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用貴重物品：經(jīng)由總經(jīng)理審批。實物資產(chǎn)：由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀 公司物資借用凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可借用物資超時未還的，辦公室有責(zé)任催促歸還借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償，制作處分單據(jù)在工資

12、薪金中扣除。 辦公秩序工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室或通過公司內(nèi)線 聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘特殊情況除外。職員應(yīng)在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。部、室專用的設(shè)備由部、室指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施那么由辦公室負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等損壞或發(fā)生故障時，員工應(yīng)立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 保密規(guī)定辦公室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不

13、得泄露工作中接觸的公司保密事項。 打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送打字員打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā) 均需逐項登記，以備查驗。 文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、 、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。 文件、 等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 附那么新進(jìn)人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公

14、室認(rèn)可的，管理部不得為其辦理離職手續(xù)。辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。公司財務(wù)管理制度總那么本制度適用于哈爾濱和中消防工程。為標(biāo)準(zhǔn)公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督，同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度，維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度財務(wù)管理細(xì)那么總原那么公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部負(fù)責(zé)人協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。嚴(yán)格執(zhí)行?會計法?和相關(guān)的財務(wù)會計制度，接受財政、稅務(wù)、審計等部門的檢查、監(jiān)督，保證會計資料合法、真實、及時、準(zhǔn)確、完整。財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、貨幣資金及費用開支的管理，防止損失，杜絕浪費，良好

15、運用，提高效益。財務(wù)工作崗位職責(zé)公司財務(wù)實行分級管理、分工負(fù)責(zé)的管理制度，各分公司財務(wù)人員接受本公司財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)，各財務(wù)主管對公司總裁負(fù)責(zé)。財務(wù)人員設(shè)會計、出納崗位，實行崗位責(zé)任制，做到錢帳分開，各負(fù)其責(zé)。財務(wù)主管職責(zé)財務(wù)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支方案、財務(wù)預(yù)決算，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行貫徹國家財稅政策、法規(guī)，并結(jié)合公司具體情況建立標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)模式，指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度，同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。協(xié)助信息部制作公司標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)

16、表格。負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，監(jiān)督其增減變化，負(fù)責(zé)盤盈盤虧、報廢清理、貨款結(jié)算、催收和處理工作。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。及時報送會計報表及相關(guān)信息資料，向總經(jīng)理及總經(jīng)理授權(quán)人報告財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，并接受監(jiān)督指導(dǎo)。負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。其他內(nèi)容會計職責(zé)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬，做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時。發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督，業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總，業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報。會計業(yè)務(wù)的核算，財務(wù)制度的

17、監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作。完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要經(jīng)過經(jīng)理審批后辦理會計手續(xù)，并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。出納職責(zé)工程部出納員每月10號、20號、28號將當(dāng)月發(fā)生的所有票據(jù)以特快專遞形式郵回公司財務(wù)。出納員不得兼管會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，不得坐支現(xiàn)金，不得白條抵庫。每日向經(jīng)理報送現(xiàn)金、銀行日報表，每周五報送正在施工工程動態(tài)表。對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié)，及時核對，保證帳實相符。對于員工借款應(yīng)及時催促催繳，對不屬于公司應(yīng)當(dāng)支付的款項有

18、權(quán)拒絕支付，并及時上報總經(jīng)理。銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳，不準(zhǔn)多筆匯總記帳，也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位人。嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理，除一般零星日常支出外，其余采購等大額支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使

19、用期限、并報總經(jīng)理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可報銷付款。未經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁為外單位含合資、合作企業(yè)或個人擔(dān)保貸款。嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。否那么按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。現(xiàn)金管理制度所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)。建立和健全?現(xiàn)金日記帳?簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目，并每天結(jié)出余額核對庫存。作到日清月結(jié)，帳實相符。庫存現(xiàn)金可根據(jù)實際使用由出納自由掌握

20、金額。特殊情況應(yīng)當(dāng)及時上報總經(jīng)理。出納收取現(xiàn)金時，須立即開具一式四聯(lián)的?支票回收登記表?，由繳款人在右下角簽名后，交繳款人、業(yè)務(wù)部門、出納、會計各留存一聯(lián)。任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批詳見支出審批制度。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的，須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷詳見差旅費報銷規(guī)定。收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章，防止重復(fù)報銷。支票管理支票的購置、填寫和保存由出納負(fù)責(zé)。建立和健全?銀行存款日記帳?簿，出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單，逐筆順序登記銀行流水收支帳目，并每天結(jié)出余額；

21、每工作日結(jié)束后。出納支付支票時，現(xiàn)金支票經(jīng)由主管會計審核、總經(jīng)理審批方可支取。出納支付轉(zhuǎn)賬支票時，經(jīng)由經(jīng)理審批方可支付。支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單，由經(jīng)辦人、工地負(fù)責(zé)人、財務(wù)主管經(jīng)理、總經(jīng)理方案外局部簽字后出納方可開出。所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。印鑒的保管銀行印鑒必須分人保管。財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負(fù)責(zé)保管。現(xiàn)金、銀行存款的盤查出納人員在每周完成出納工作后，應(yīng)將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結(jié)存情況，編制“出納報告表，并對由出納保管的庫存現(xiàn)金，由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查，其他時間進(jìn)行抽查。出納應(yīng)根據(jù)銀行存款

22、日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對，對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行檢查核對。其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行。財務(wù)人員崗位交接制度財務(wù)人員調(diào)開工作或因故離職，必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由公司相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。經(jīng)濟(jì)合同管理方法總 那么公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵

23、守、切實執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)為核心的合同管理工作。任何人對外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的訂立合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個人直接與對方談判合同。合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。合同審批權(quán)限如下：一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。標(biāo)的超過50萬元的；投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。由董事 長審批。標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。簽訂合同必須遵守國家的法律

24、、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑敲春汀皟r廉物美、擇優(yōu)簽約的原那么。 合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是：部首局部，要注意寫明雙方工商部門注冊的法定全稱、簽約時間和簽約地點；正文局部：產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運輸方式及運費負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點及驗收方法、價格、違約責(zé)

25、任等；結(jié)尾局部：注意雙方都必須使用合同專用章，原那么上不使用公章，嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、 、銀行賬號，如不能注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。合同原那么上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。以下內(nèi)容必需經(jīng)法律參謀審查。合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無誤。合同的可行性。

26、包括：當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承當(dāng)?shù)娘L(fēng)險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證的從其規(guī)定辦理。經(jīng)濟(jì)合同必須具備標(biāo)的指貨物、勞務(wù)、工程工程等數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責(zé)任等主要條款，方可加蓋公章或合同章。在約定管轄法院時，履行地為本公司法定經(jīng)營所在地，并且由履行地法院管轄。流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。合同文

27、本原那么上公司應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份。合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律參謀、具體業(yè)務(wù)部門等部門分存，其中元件由財務(wù)部門和辦公室留存。合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對合同進(jìn)行編號并登記。合同管理制度或檔案管理制度流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。對外訂立的經(jīng)濟(jì)合同，嚴(yán)禁在空白文本上蓋章并且原那么上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴(yán)禁我方簽字后以 、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎

28、縫章。合同蓋章生效后，應(yīng)交由合同管理員按公司確定的標(biāo)準(zhǔn)對合同進(jìn)行編號并登記。合同文本原那么上我方應(yīng)持單份，至少應(yīng)持二份，合同文本及復(fù)印件由財務(wù)部、辦公室、法律參謀、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中原件由財務(wù)部門留存。非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。合同的履行合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)的原那么。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實際履行或全面履行。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺帳，內(nèi)容要有條理，按順序設(shè)置目錄方便查閱，分別按業(yè)務(wù)進(jìn)展情況和收付款情況一事一記。合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款為準(zhǔn)。

29、合同中未做規(guī)定的，按照工程實際履行所發(fā)生的物資交清并驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。合同的變更、解除變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過方可，否那么公司不承當(dāng)由此造成的法律后果。我方變更或解除合同的通知或雙方訂立解除合同的協(xié)議應(yīng)當(dāng)采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知后，必須在三日內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報。如因延遲而導(dǎo)致公司損失，根據(jù)具體情況追究其相應(yīng)法律責(zé)任。變更或解除合同的通知和回復(fù)應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成局部交由辦公室保管。變更

30、或解除合同的文本作為原合同的組成局部或更新局部與原合同有同樣法律效力，納入本方法規(guī)定的管理范圍。如變更合同尚未達(dá)成一致，而實際施工已經(jīng)不符合原合同要求，那么根據(jù)具體情況公司有權(quán)對是否追認(rèn)變更內(nèi)容作出決定。合同變更后，合同編號不予改變。已附件形式附著在原件檔案之后。其他合同作為公司對外經(jīng)濟(jì)活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律參謀據(jù)此統(tǒng)計合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料包括與有關(guān)的文書、圖表、 件以及合同流轉(zhuǎn)單等按合

31、同編號整理，交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。公司定期對合同管理工作進(jìn)行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。責(zé)任凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。因成心或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。附那么本方法適用于哈爾濱和中消防工程公司下屬及關(guān)聯(lián)其他企業(yè)。本方法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。本方法自2009-3-1日起生效實施。工程經(jīng)理管理制度工地的工程經(jīng)理應(yīng)該做到注意自己的言行，維護(hù)公司利益，嚴(yán)格執(zhí)行公司有關(guān)保密事項。服從公司領(lǐng)導(dǎo)和

32、調(diào)配。現(xiàn)場的工程經(jīng)理應(yīng)當(dāng)每周在工地時間不少于5個工作日，如遇到特殊情況請假需經(jīng)總經(jīng)理同意。如施工隊夜間工作，工程經(jīng)理必須同事在場，負(fù)責(zé)工地的平安、技術(shù)指導(dǎo)和各種突發(fā)情況的處理。如公司派員檢查時發(fā)現(xiàn)其不在現(xiàn)場，應(yīng)處以罰款，如果一個月超過3次，將取消其月獎勵，每月的月獎勵為300元。工程經(jīng)理材料方案款提前天提出，設(shè)備及加工周期的材料款及設(shè)備款提前天提出，確保審核采購時間，在施工隊提出需要工程經(jīng)理幫助協(xié)調(diào)的事情應(yīng)在24小時內(nèi)處理，及時與監(jiān)理、建設(shè)方和施工單位協(xié)調(diào)，不許拖延時間，如給公司造成損失，公司有權(quán)向其追索。現(xiàn)場的工程經(jīng)理如有徇私舞弊的行為，當(dāng)即取消工程經(jīng)理職務(wù)并解除勞動關(guān)系，如情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成違法

33、犯罪行為公司有權(quán)向其追究賠償責(zé)任，并移交司法部門處理。現(xiàn)場工程經(jīng)理需催促施工單位按時保質(zhì)保量完成施工任務(wù)，每月25日前需及時上報工程部相關(guān)資料包括施工記錄、簽證單、月報方案、材料方案等。如果工程經(jīng)理延遲處理影響施工單位正常施工，那么應(yīng)當(dāng)承當(dāng)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。工程經(jīng)理要做好施工日志，技術(shù)會議紀(jì)要和平安會議紀(jì)要，公司工程部將不定抽查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有缺失那么給予處分。工程經(jīng)理崗位責(zé)任如下：準(zhǔn)確及時提呈材料方案單。為了給材料采購員一個準(zhǔn)備的時間，要求各個工地工程經(jīng)歷、工長提前一周提出主要材料方案單，送予建經(jīng)審核，施工前配合建經(jīng)做好總量控制預(yù)算，做到準(zhǔn)確無誤。材料方案下達(dá)及時。材料方案程序：施工隊報材料方

34、案工長審核工程經(jīng)理審核建經(jīng)審核無誤后下達(dá)材料方案材料采購園采購材料。非正常現(xiàn)象需提交報告工長在施工現(xiàn)場履行的責(zé)任材料員在與工地保管員交接材料時，工長做監(jiān)交人，審核無誤后在發(fā)票上簽字，要對自己的簽字負(fù)責(zé)任。工程經(jīng)理審察簽字。每日完工時，工長與保管員清點當(dāng)日材料使用數(shù)量及結(jié)存。工程完工需返料時，工長必須將材料與保管員的保管帳相核實，認(rèn)真清點后，在返料清單上簽字，工程經(jīng)理審察簽字。總量控制時每個工地施工前，要求工長、施工隊根據(jù)圖紙熟悉施工現(xiàn)場，對不符合圖紙的地方要做到心中有數(shù)，及時調(diào)整主要材料方案單，防止料到施工現(xiàn)場用不上，往回返料，而增加了本錢。工程材料方案下來后，工長主動到倉庫核實庫存材料，劃出

35、庫材料與保管員、材料員確認(rèn)材料方案單，并按公司要求下達(dá)。要嚴(yán)于律己，不準(zhǔn)向施工隊吃!拿！要！中午堅決不準(zhǔn)喝酒，做一名以身作那么，公司信任的好工長。工地保管員返料驗收完畢隨同清單送交財務(wù)。以上是材料：“入出庫的秩序，要求保管員在填寫“出入庫單時，要字跡清晰，標(biāo)明年月日、序號，手續(xù)齊全核實無誤后及時下帳。材料量比及時、認(rèn)真，公司的利益放在第一位，做到不偏不向認(rèn)真負(fù)責(zé)，對所做出的量比不容質(zhì)疑。協(xié)助好材料員的工作，對庫存出庫及時與材料員溝通，不得耽誤工程的材料進(jìn)場使用。辦公室及倉庫公共衛(wèi)生的清掃，要及時認(rèn)真，倉庫擺設(shè)整齊清潔。各工程經(jīng)理對總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)，各盡其責(zé)，不得干擾他人的工作，要做好與施工單位的

36、協(xié)調(diào)工作。及時處理工地事宜，與事要做到早發(fā)現(xiàn)早處理。保管員倉庫管理制度公司工具保管制度經(jīng)公司研究決定對工具使用、保管制度如下：倉庫保管員應(yīng)將管理的工具登記造冊，工具領(lǐng)用應(yīng)建立借領(lǐng)用制度。采購員采購的工具、物品，不準(zhǔn)不入庫直接進(jìn)入工地。由倉庫保管員入庫后按公司規(guī)定辦理手續(xù)前方可出庫，否那么由采購員負(fù)責(zé)。工具發(fā)放使用采取按各工號管理的方法,工地之間調(diào)用工具必須由工地負(fù)責(zé)人、公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、工地、倉庫保管員在工具借條上簽字方可調(diào)轉(zhuǎn)。公司工具不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不允許借給外單位使用。 工具在各工地使用中，保管員應(yīng)隨時檢查施工隊是否符合使用要求，是否與使用條件及環(huán)境相符，防止使用不當(dāng)造成損壞，以及危及人身、設(shè)

37、備的平安。 一般工具在使用年限內(nèi)，由于施工隊原因工具使用不當(dāng)，造成損壞以及保管不善造成喪失，保管員應(yīng)及時報告給公司，并以書面形式將罰款通知書送達(dá)給施工隊負(fù)責(zé)人，同時書面通知財務(wù)扣款。保管員應(yīng)切實負(fù)責(zé)，不得私下托交他人代管，如有喪失損壞要承當(dāng)責(zé)任。保管員在各工地返工具時應(yīng)認(rèn)真核對，因施工隊責(zé)任心不強(qiáng)，違規(guī)使用而造成損壞，要照價賠償，不慎遺失、說不了正當(dāng)理由的損壞，也要照價賠償。工程竣工時，保管員應(yīng)當(dāng)在施工隊撤離工地現(xiàn)場前與工地負(fù)責(zé)人清點、查驗工具，并及時返庫。保管員離崗時，應(yīng)將手中的工具借條一并如數(shù)的交給接交人，保管員離退時，應(yīng)將所保管使用的工具如數(shù)交清，由經(jīng)理簽字后，才能辦理其它手續(xù)，由于保管

38、不當(dāng)造成工具借條遺失而使公司無法正常收回工具的，保管員應(yīng)承當(dāng)相關(guān)責(zé)任并賠償損失。各工地保管員對自己所保管的工具擁有保管權(quán)，未經(jīng)本人同意，任何人不得私自取走，如違反者要予處分。采購管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實際情況，制定本制度。工程部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門，具體工作由工程部會同采購部完成。對于大宗材料、大型設(shè)備的采購，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選，采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。對不適宜招標(biāo)工程的少量材料設(shè)備，要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解，選擇適宜的產(chǎn)品。采購員所購的鋼材角鋼、焊管、套管、熱鍍管等必須標(biāo)明材料的下差程

39、度、管壁厚度或重量。工程所需的材料、設(shè)備，應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購方案，周密布署，確保工期。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后，應(yīng)簽定由公司統(tǒng)一制定的詳細(xì)供貨合同，內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等，按照合同規(guī)定，保證及時供貨。材料采購方案表必須由工長提方案、采購員詢價、工程經(jīng)理審核、建經(jīng)復(fù)核簽字后，財務(wù)方可受理標(biāo)價。工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理，材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù)，材料、設(shè)備領(lǐng)用必須由工程負(fù)責(zé)人審批后辦理出入庫手續(xù)，辦理后及時把材料、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部，保證帳物相符、帳帳相符。供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)

40、備的合格證書以及相關(guān)證明和有關(guān)票據(jù)，以便結(jié)算入帳。工程部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗收，確保工程質(zhì)量。檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、平安制度，確保檔案和案卷機(jī)密平安。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人檔案員對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、方法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要 記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作方案和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、歸檔資料必須符合以下要求： 文件材料齊全完整；

41、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 六、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，檔案資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)同意。 七、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。保密制度為保守公司秘密，維護(hù)公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 二、公司秘密是關(guān)系公司開展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括以下秘密事項： 1、公司經(jīng)營開展決策中的秘密事項； 2、人事決策中的秘密事項； 3、

42、專有技術(shù)； 4、招標(biāo)工程的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號； 7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。 三、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補(bǔ)救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定成心

43、或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處分，直至予以除名。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 平安保衛(wèi)制度為維護(hù)正常的工作秩序，確保財產(chǎn)平安，特制訂本制度。 平安保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實責(zé)任制。總經(jīng)理是公司平安保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把平安保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對本公司的平安保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的平安保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查平安保衛(wèi)工作，市場營銷部負(fù)責(zé)人是辦公室及倉庫的平安保衛(wèi)責(zé)任人。發(fā)現(xiàn)問題，及時采取措施解決。 落實防

44、火措施，辦公室及倉庫等重要場所設(shè)置消防栓，專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道。 抓好平安用電：電線、電器殘舊不符合標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時更換；嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐；庫房等重地，嚴(yán)禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進(jìn)入。落實防盜措施： 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈；公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。平安保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、催促平安保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時消除隱患。因

45、對工作不負(fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。全體員工都有遵守本制度及有關(guān)平安標(biāo)準(zhǔn)的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。車輛管理制度公司車輛由總經(jīng)理指定的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理、調(diào)度。公務(wù)用車，須填寫派車申請單說明用車事由、地點、時間，負(fù)責(zé)人根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原那么安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)部門辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原那么上不安排車輛。外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可安排。 車輛駕駛實行專人專管。在用車期間內(nèi)承當(dāng)責(zé)任，保持車況完

46、好。 車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施。 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增加用油的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處。駕駛員應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 違規(guī)與事故處理 1、以下情況，違反交通規(guī)那么或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： 1無照駕駛； 2未經(jīng)許可將車借予他人使用； 3違反交通規(guī)那么引起的交通肇事； 4違反交通規(guī)那么，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。薪資管理規(guī)定一、 目的標(biāo)準(zhǔn)公

47、司薪酬體系，提高公司市場競爭力。二、 適用范圍本制度適用于哈爾濱和中消防工程及各地區(qū)工程部的全體員工。三、 薪酬策略本著公司與員工共同開展的原那么，并在結(jié)合公司未來的戰(zhàn)略開展目標(biāo)、行業(yè)特點、公司的財務(wù)支付能力等因素的情況下，薪酬策略表達(dá)如下：1、公司整體薪酬水平：企業(yè)開展時期，公司整體薪酬水平定位在市場中等或以上。2、關(guān)鍵崗位薪酬水平：公司確保關(guān)鍵崗位薪酬水平不低于競爭企業(yè)中近規(guī)模、同職責(zé)崗位的薪酬水平，以吸引和保存優(yōu)秀人才。3、完善的福利政策：公司在完全實施國家各項法律法規(guī)的根底上，制訂表達(dá)行業(yè)特點、支持公司企業(yè)文化建設(shè)和開展的福利政策。4、薪酬制度的完善：不斷完善現(xiàn)有的薪酬管理體系，建立支

48、持公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的薪酬結(jié)構(gòu)，標(biāo)準(zhǔn)崗位職級體系，并不斷提高薪酬管理的專業(yè)化水平。四、 薪酬原那么1、公司原那么：在考慮公司持續(xù)開展和人力本錢的前提下，在薪酬管理中，充分貫徹公司戰(zhàn)略，表達(dá)職群的差異，確定不同職群的業(yè)績考核和鼓勵性薪酬的比例。 2、內(nèi)部公平性原那么：明確各崗位工作職責(zé)，確定公平合理的崗位級別體系。3、競爭性原那么：結(jié)合市場數(shù)據(jù)、公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)、整理和分析公司內(nèi)部薪酬數(shù)據(jù)，建立相對公平的具有市場競爭力的工資級別體系。4、溝通和反應(yīng)的原那么：人力行政部應(yīng)定期回憶公司薪酬管理體系，負(fù)責(zé)與各部門就薪酬管理的各個方面進(jìn)行溝通，通過溝通及時發(fā)現(xiàn)問題，提出改良方案，不斷提高薪酬管理水平。五、

49、 薪酬管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1、公司總經(jīng)理1審批、簽發(fā)公司的薪酬管理制度；2審核及審批公司全體人員的薪資及各項福利申請；2、人力行政部1草擬各項薪酬管理制度，建立健全薪酬管理體系與相關(guān)流程； 2完善薪資結(jié)構(gòu)，建議公司確定適當(dāng)?shù)男劫Y標(biāo)準(zhǔn)； 3負(fù)責(zé)公司薪酬管理的各項制度全面執(zhí)行，審核公司各類員工的薪資與福利申請；4核算、發(fā)放員工的薪資及各項福利，提供各類薪酬謝表分析；5組織、協(xié)調(diào)、實施員工社會保險、住房公積金的辦理。3、各地區(qū)工程部1根據(jù)各項薪酬管理制度審核所轄范圍內(nèi)員工的各類薪資與福利申請；2根據(jù)各自管理的實際運作情況，就完善薪酬管理向公司提交相關(guān)改善建議。六、 崗位類別及評估1、崗位評估：當(dāng)公司組織結(jié)

50、構(gòu)調(diào)整，崗位職責(zé)變化，或有新增崗位時, 需進(jìn)行崗位評估。2、崗位評估小組人員構(gòu)成：崗位評估小組由總經(jīng)理、人力行政部相關(guān)人員和該崗位直接上級。3、崗位評估流程：1該崗位直接上級提供需評估崗位的崗位說明書；2評估小組根據(jù)崗位工作內(nèi)容確定該崗位類別及薪資標(biāo)準(zhǔn)七、 薪酬結(jié)構(gòu)、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)1、實行全員月薪制，員工的整體薪酬收入主要包括以下工程：1根本工資：占工資總額的30%，試用期、實習(xí)期員工只享受根本工資2崗位工資：占工資總額的10%員工考核成績在60分以下沒有崗位工資3績效工資：占工資總額的30%員工考核成績在50以下的沒有績效工資4工齡工資：員工在公司效勞每滿一年，原工資總額根底上上調(diào)100元。計算

51、方法：從員工入職之日算起工作滿一年，從該文件發(fā)放之日計算5全勤工資：占工資總額的10%支付標(biāo)準(zhǔn)：以考勤表為準(zhǔn)員工本月遲到、早退少余三次，無請假、曠工行為6通勤補(bǔ)助：占工資總額的5%7午餐補(bǔ)助：占工資總額的5%8話費補(bǔ)助：占工資總額的5%9職稱津貼: 占工資總額的5%10社會保險：按國家及地方規(guī)定給予員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)保險。2、薪資水平：1根據(jù)各經(jīng)營單位所處區(qū)域和經(jīng)營規(guī)模的差異，確定A類哈爾濱公司、B類牡丹江、佳木斯等地區(qū)兩大區(qū)域，分別確定不同區(qū)域的薪資水平。在體崗位的等級及薪資水平的設(shè)置上，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。 八、 宏觀與微觀薪資管理公司總部人力行政部對公司薪酬體系實施宏觀管理總額控制、預(yù)算

52、管理與微觀管理程序標(biāo)準(zhǔn)化、異動標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合的薪資管理模式，既有效控制人力成本的浪費和盲目增長，又發(fā)揮薪資投入鼓勵作用的最大化。1、宏觀管理1實施薪資總額控制、預(yù)算管理的宏觀管理模式，人力行政部在財務(wù)部的協(xié)助下，在確定本年度員工薪資總額根底上，按年度預(yù)算、月度監(jiān)控相結(jié)合的方式實施宏觀薪資管理。2薪資預(yù)算由員工的薪資局部、公司應(yīng)該承當(dāng)?shù)膯T工社保費、部門員工的各項福利等各項構(gòu)成，同時年度薪資預(yù)算分解成十二個月加以控制和管理。 注：月度平均分解額 = 年度薪資預(yù)算總額122、微觀薪資管理1薪資的微觀管理實行程序標(biāo)準(zhǔn)化、異動標(biāo)準(zhǔn)化的定級與調(diào)整，以實現(xiàn)對內(nèi)的公平性和鼓勵作用。2薪資確實定及調(diào)整：員工薪資確

53、實定及調(diào)整包括員工試用期薪資確實定、轉(zhuǎn)正薪資確實定以及正式員工薪資的調(diào)整，所有員工的薪資調(diào)整或確定均須按程序事先申報經(jīng)批準(zhǔn)前方能執(zhí)行。九、 薪資異動程序1、權(quán)限：公司所有上員工：各部門負(fù)責(zé)人申報人力行政審核總經(jīng)理審批執(zhí)行；2、試用期/考察期薪資確實定1新入職員工試用期薪資確實定：根據(jù)新入司員工的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)歷及相關(guān)工作經(jīng)驗，結(jié)合擬聘崗位對應(yīng)的試用薪資標(biāo)準(zhǔn)予以確定。試用期員工不參與業(yè)績考核，無任何補(bǔ)助；2晉升或調(diào)動考察期薪資確實定：員工晉升或調(diào)動考察期按原崗位薪資不變。晉升或調(diào)動考察期通常為1-3個月。3轉(zhuǎn)正薪資確實定：員工試用/考察期滿，履行完轉(zhuǎn)正手續(xù)及薪資申報手續(xù)，可享受轉(zhuǎn)正薪資。

54、假設(shè)因業(yè)績突出，需提前轉(zhuǎn)正，須附單獨的業(yè)績考核報告并經(jīng)按審批程序申報。3、正式員工薪資的調(diào)整考核調(diào)薪：根據(jù)員工績效考核結(jié)果，通常每月度一次實施薪資調(diào)整，考核調(diào)薪于月度考核結(jié)束后的次月進(jìn)行。績效工資=考核分?jǐn)?shù)%*績效工資2公司緊急調(diào)薪：公司緊急調(diào)薪的情況有：公司/部門經(jīng)營業(yè)績下滑、利潤下降或虧損，直屬上級對所屬員工按程序申報降薪；公司遇重大經(jīng)營問題，經(jīng)公司討論通過的緊急調(diào)整薪資；由于市場變化、物價上漲等綜合因素的緊急調(diào)薪；公司認(rèn)定的其它緊急調(diào)薪的情況。十、 異地調(diào)動政策1、異地調(diào)動是由于公司業(yè)務(wù)開展的需要，假設(shè)當(dāng)?shù)厝肆Y源在一定時期內(nèi)不能滿足需要時，由公司決定的從一工作地區(qū)調(diào)配人員至另一地區(qū)工作

55、3個月以上的，缺乏3個月者，按公司差旅相關(guān)政策執(zhí)行。2、異地調(diào)發(fā)動工的薪酬,按新調(diào)入單位的崗位薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；原單位績效由原單位核發(fā)；為方便員工享受社會保險，在條件允許的情況下，可優(yōu)先考慮員工個人意愿保存或調(diào)動社保關(guān)系。十一、 薪酬日常行政管理1、特殊人員的薪酬1試用期人員：一般員工試用期為3個月，部門經(jīng)理及以上人員試用期為36個月，期間不享受業(yè)績工資，以及各項補(bǔ)助。2見習(xí)期人員：公司新招聘應(yīng)屆畢業(yè)生和工作經(jīng)驗少于半年的新入職者，需經(jīng)過不超過半年的見習(xí)期考察。見習(xí)人員享受見習(xí)期工資。見習(xí)期考察合格者，在公司職位體系內(nèi)重新核定工資級別，經(jīng)人力行政審批后執(zhí)行公司統(tǒng)一薪酬政策。3實習(xí)期人員：在校學(xué)生實

56、習(xí)享受實習(xí)期勞務(wù)費，不享受各項保險福利及業(yè)績工資各項補(bǔ)助等。4第2、3項員工的工資標(biāo)準(zhǔn)由子公司根據(jù)當(dāng)?shù)厮街贫?xì)那么報備執(zhí)行。2、薪酬發(fā)放程序：1每月8日前，人力行政部完成薪酬表含各類員工異動審批明細(xì)表的編報工作。2每月10日前，各子公司財務(wù)部完成復(fù)核工作復(fù)核數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、是否超預(yù)算等。3每月12日前，完成各單位薪酬明細(xì)表的審核工作。4每月15日前，公司財務(wù)部通過銀行轉(zhuǎn)帳形式將工資匯入員工個人工資帳號。5各地區(qū)工程部人員工資可安排在每月20日發(fā)放。6員工業(yè)績工資根據(jù)當(dāng)期績效考核成績在下季度內(nèi)核放。7考核期內(nèi)轉(zhuǎn)正員工，業(yè)績工資根據(jù)考核結(jié)果按實際工作日或轉(zhuǎn)正工作日計算。8員工申請病、事假及福利假的

57、扣款和工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由各子公司制定細(xì)那么執(zhí)行，申請病、事假當(dāng)月累計超過5天或福利假累計超過7天的，業(yè)績工資按實際工作天數(shù)進(jìn)行折算福利假是指員工依法享有的婚假、產(chǎn)假、喪假、方案生育假等，國家法定節(jié)假日及公司年假除外。9離職員工當(dāng)期的業(yè)績工資按其實際工作日計算，離職時間以公司人力行政部認(rèn)可的離職時間為準(zhǔn)。10國家規(guī)定交納的保險費個人應(yīng)繳納金額、個人所得稅、違反公司規(guī)章制度扣款金額及本人同意扣款額，根據(jù)國家和公司規(guī)定，從員工當(dāng)月工資中扣除。3、起薪及終止1每月薪資的結(jié)算周期是從當(dāng)月1日起至當(dāng)月末止，同時每月的考勤記錄周期也從當(dāng)月1日起至本月末止。新員工入職及各類員工異動轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、降薪等的起薪時

58、間，均以人力行政部確認(rèn)的時間為準(zhǔn)。薪資的終止：員工離職時，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時書面通知人力行政部暫停發(fā)放該員工當(dāng)月出勤薪資，待離職員工辦理完畢所有的離職手續(xù)后，再核發(fā)該員工工資。十二、 薪酬保密制度薪酬保密是公司的根本政策之一，員工不得與其他人員交流他人或自己的有關(guān)薪金情況。如發(fā)現(xiàn)員工違反此項制度，將視節(jié)情嚴(yán)重給予警告、經(jīng)濟(jì)提醒及解除勞動合同的處理。員工對薪酬假設(shè)有任何疑問，可與直接上級或人力行政部相關(guān)人員咨詢溝通。 十三、 特殊說明1、公司在不違反國家勞動主管部門核定的工資總額的前提下，有權(quán)自主決定公司內(nèi)部員工的工資關(guān)系和工資標(biāo)準(zhǔn)；有權(quán)決定員工調(diào)崗調(diào)薪及其獎懲方案。2、本制度由人力行政部負(fù)責(zé)解釋

59、，在制度的執(zhí)行過程中，將會對現(xiàn)有的薪體系進(jìn)行診斷并加以持續(xù)的改良，使其不斷完善。3、本制度自2009年3月1日起正式試行。工作過失責(zé)任追究方法為提高工作質(zhì)量和辦事效率，保證工作人員正確、高效地實施管理與效勞，防止工作過失行為發(fā)生，制定本方法。 本方法所稱工作過失，是指工作人員因成心或者過失不履行或不正確履行職責(zé)，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與效勞工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。 工作過失責(zé)任追究，堅持實事求是、有錯必究，懲辦與責(zé)任相適應(yīng)，教育與懲辦相結(jié)合的原那么。 工作人員在實施管理與效勞過程中，有以下情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究工作過失責(zé)任： 對符合規(guī)定條件的申請應(yīng)予受理、許可而不予

60、受理、許可的； 不予受理、許可不告知理由的； 無規(guī)定依據(jù)或違反規(guī)定、技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)、工作程序?qū)嵤┰S可的； 超越權(quán)限實施許可的； 對涉及不同部門的許可，不及時主動協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項完成后不移交或拖延移交其他部門的； 無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完本錢職工作或完成工作未到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)要求的； 對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項推諉、拖延不辦的； 缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營決策正確性的； 在履行職責(zé)過程中，造成工作失誤的； 其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 工作過失責(zé)任分為：直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批