1、外 聯 部工 作 培 訓 注意事項請將您的手機調為震動或靜音請在會場保持安靜會議間請不要隨意走動或離席softwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftwaresoftware instrationTios is sotion somting sje djksdjks ssssssssssTios is sotion somting sje djksdjks ssssssssssmoremoreTios is sotion somting sje djksdjks ssssssssssmore計算機系隊名1隊

2、名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1隊名1sdfjhfhkjahsjkfsdfafdsf外聯部基本職能外聯部基本職能外聯部屬于學生會的一個重要部門，負責聯系社會與學校的重要事務。 外聯部最主要的任務就是聯系學校各部門以及高校，外聯部也兼有為學生會和學生活動籌集資金的職能。參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力，同時，也能夠充分培養學生的服務意識。部門重點及優勢部門重點及優勢外聯部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺，是大社會與小社會的溝通紐帶。所以說參加外聯部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力，同時，也能夠充分培養學生的服務意識。另外，外聯部也是

3、連接我校與周圍其他院校的紐帶，在這里有更多的機會與其他院校學生會干部接觸，在交流中發現自己的不足，在認知中完善自己。外聯部的內部工作：外聯部的內部工作：A外聯部的工作相對其他部的工作來說比較特殊，我們的工作要走在其他部門之前，很需要其他部門的配合和提前得到各部的協助，所以我們與各部搞好關系是非常必要的。B外聯部將會盡可能的發揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業、事業單位做好溝通與交流，建立良好的合作關系，以便為我系的各大活動提供物資所需，保障活動的完善與到位。C外聯部是最能體現其實踐能力的團隊，要求具有較高的綜合素質，因此，我們可以定期進行一些交流分享自己的經驗，另外與各院系外聯部定期交流

4、，避免發生惡性競爭，規范學校外聯工作。D外聯部對外代表著學生會乃至學校的形象，因此，外聯部在搞各項活動的過程中應盡量在校內外樹立誠實守信、精練能干的形象，我們應以培養個人素質的基礎工作做起，并與各部保持密切聯系。外聯部的外部工作：外聯部的外部工作：A外聯部代表學校與各大院校保持及時的交流與溝通B外聯部的工作應該是長期、持續的，平時應多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家并保持聯系，保證在有活動時能讓商家了解相關信息，有助于雙方合作C在活動時以及結束后收集相關照片等資料，如果有條件做好活動后的數據統計（這個可以和網絡部合作），為以后的贊助提供保障。D聯系本學校網站建設，希望能夠利用網絡，為我

5、院進行大規模宣傳活動，為日后招商引資做好鋪墊。E建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶的友好聯系。這是一個任重機而道遠的工作，它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難，但它對我部門甚至于學院的外聯工作都有很重要的意義，我們會把重心放在此項工作上，加強與外界的聯系。1. 做事態度：會聽、會看、會想、會做2. 外聯工作：快、準、狠3. 部門精神：開拓創新 嚴謹務實 團結合作 積極進取一、如何取得商家的聯系方法：一、如何取得商家的聯系方法：1通過協會或師兄師姐獲得已聯系過公司的聯系資料。2逛街的時候，注意一下各個商家的聯系電話，他們可能成為你下一個贊助商。3通過網絡得到公司的聯系方式（比如美

6、團、微信等）。4通過商品得到公司的聯系方式。5通過朋友，同學，親人得到公司聯系方式。二、聯系商家注意的小問題。二、聯系商家注意的小問題。1 沒有和商家合作過時可以先和商家電話交談，如果對方有意愿再面談。2 面談的時候，除了介紹的話，其他的少說，讓贊助商多說話，并認真仔細回答他的問題。并記錄他的觀點和看法（這一點很重要），搞清商家到底需要什麼，而我們又能提供什么。3.當有些情況無法拿定主意時可以告訴商家說回去和老師商量一下回頭給他回電話，不要直接說我不知道，要委婉，這樣商家會更加信任你。5 拉贊助的時候注意提及具體、細節的東西。這樣的話公司會覺得我們是準備充分和認真對待的。三、拉贊助前期準備三、

7、拉贊助前期準備1、準備幾份策劃書和一兩份合同。2、進行什么樣的活動，在先期進行活動經費的預算，大概得出需要什么樣的贊助金額，然后權衡下提出什么樣的贊助金額（可以比預算多或少的）3、去拉贊助之前必須先弄清楚學校的各種相關規定，能提供給對方一些什么樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否不違反你們學校保衛處的規定、在校園內打橫幅出來是否有不允許的地點等等。4、準備一份全面詳細的客戶名錄，包括通訊方式，以前贊助歷史，以便可以吃“回頭草”。找到合適的贊助者，一般贊助者考慮是否贊助你們，是看他們的產品是否能在你們校園內是否引起消費。（一）、和諧與客戶取得聯系（一）、和諧與客戶取得聯系直接登門拜訪；電

8、話；3微信、qq等（二）、電話約見（二）、電話約見1）1撒網：對照名錄打電話，向對方提供信息，把相關資料qq或微信傳給對方；跟進：對方看完資料后有無合作意向。要留轉彎余地，凡事留一條后路；確認：如有興趣，則需要進一步了解，可約一時間見面進一步交談。2）應注意電話約見如無針對性，失敗率高，則有心理準備；約見對象沒找到，一把手或時間不對，一把手忙沒心情和你談；應選擇合適的時間打電話；沒有了解企業需求點；說話態度不好，對方一聽就不太喜歡你。應注意語氣和態度；對方真的無這方面需求要吊對方胃口，把活動說得有神秘感一點，也可以將活動效果適當夸大。三）、面談三）、面談 守時，尊重對方； 言談技巧； 溝通,多

9、聽，會問,詳答；（四）修改計劃書（四）修改計劃書為有意向企業做一份更詳細的合作意向書，可以做到定制化修改。（五）簽約：（五）簽約：1）判斷合作得信號，要促單，那是機會一刻，開口簽單（事先準備一份，如雙方看后有異議即改，改了再簽）（六）實施：（六）實施： 守約，為贊助商著想，以誠為本，說到做到，做要做到最好，再實施過程眾，一定要分工明細，責任到人，按章辦事。在實施過程眾會遇到許多突發事情，要同贊助商及時溝通，如果利益向他們傾斜，不要把關系搞僵。不追加贊助金額，不減少回報，賺得起也要賠得起。1、團委老師介紹：、團委老師介紹：組宣部：楊哲老師（女）、毛老師實踐部：李春春老師、馬老師志工部：徐爽老師（

10、女）、王靚老師（女）書記： 蘇輝書記（北門） 田文強書記 周寧書記（女）（南門）2校校會會各各部部門門簡簡介：介：辦公室：辦公室：1、負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會人員的安排與調配，督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況，有關通知下達各部長。2、結合學生會工作，作好信息的收集、整理和上報工作，完成學生會相關制度的擬定工作。3、收集、整理各部、各院系學生會工作資料，情況匯報及同學意見。負責協調各部開會時間，負責相關會議的通知。4、負責學生會固定財產及辦公用品的管理工作；管理學生會辦公室及活動大廳，負責兩個地點的使用與審批登記工作。5、負責學生會工作簽到、簽退，學生會值班簽到表等

11、記錄工作，以確保簽到值班制度順利實施，使學生會工作更加規范化。6、負責校學生會各部門檔案建立、學生會相關檔案的資料收集 秘書處：秘書處：1. 協助主席團向各院系發送各種工作通知，保證主席團工作方向及院系分會任務即時傳達至各院系學生會。2. 做好經費的管理、支出、收入的登記工作，以保證學生會的經費透明，另負責學生會物品采購、報銷工作。制作并管理定期召開的學生會主席團例會相關文件材料，并做好會前會后各項工作。3. 管理學生會學生的人事檔案、工作檔案、活動檔案、財務檔案，須定期對檔案進行更新、整理、歸類、保存工作。4. 學生會各種證書、聘書的制作，保證各種證書能及時準確的發放下去。5. 結合辦公室日

12、常的考勤工作記錄，負責學生會各部門每月最終量化考核分數，以此監督維系校會各部門工作。學習部：學習部： 1. 著眼于服務同學，鍛煉同學，幫助同學解決在學習中遇到的困難，做好溝通教與學的橋梁，領導和組織校內開展有關部門學術、交際、管理等技能訓練方面的活動。2. 搜集并記錄歷年新院優秀學生報告和事跡，并邀請他們進行校內的立志宣講，潛移默化改善學風，正能量傳遞從身邊做起。3. 結合校內情況，搜集了解思考同學們對學校的一些看法和建議并及時反映給教務處和老師手中，同時也把老師對同學們的一些看法和希望正確的傳達給學生。4. 領導和指導各院系學習部工作，配合各院系特色學風活動，學習技能活動。并不定期的組織各類

13、知識競賽活動。 文藝部：文藝部：1. 按學校學生活動工作計劃，舉辦各種形式的文藝活動，豐富和活躍同學們的課余生活，提高同學們的文藝水平和欣賞水平。2. 組織全校積極參加學校文藝活動，落實各院系文藝部職責，指導各院系開展有益的文娛活動。3. 以各類文娛活動的形式豐富同學們的課余生活，發動和組織同學們積極參加各種健康有益的文化娛樂活動。4. 配合有關部門組織各類活動，發現和培養學生文藝活躍分子，挖掘培訓和充分調動人才。5. 做好本部門的常規服裝租借等工作。6. 努力為團委藝術團的發展開拓空間，同時努力爭取其對我各部門工作的幫助。 實踐部：實踐部：1. 組織寒、暑期社會實踐，協助團委表彰社會實踐先進

14、個人及優秀團體，拓寬學生視野，提高學習與實踐的結合度，做好學生外出實踐工作。2. 結合學生專業特點，積極與社會各階層聯系，為學生平時開展多種形式的社會實踐活動提供條件，創造機會。3. 組織學生開展雙相受益的勤工儉學活動鼓勵同學走出校園，走向社會。4. 領導和指導各院系實踐部工作，配合各院系特色實踐活動，并不定期的組織各類實踐活動。網絡部：網絡部： 1. 負責學生會官方微博的運營，對各級學生會組織的工作、活動進行網絡宣傳，構建學生與學校的網絡溝通平臺，并對全校各院系微博的建設與督導。2. 負責，通過網絡發布倡議、通知等信息，引導校園網絡輿論，使用網絡平臺加強與全國各高校學生會工作交流。3. 結合

15、團委、學生會工作，做學生會及分支組織工作證、各類活動的照片信息采集整理等圖像處理工作。4. 協助團委及其他機構組織與科技有關的活動、在科技活動中提供技術支持。積極拓展信息渠道，向各部門提供從網絡渠道獲取的各類信息。宣傳部：宣傳部： 1、圍繞院風建設、配合學院團委及學生會做好對學生思想教育和文化活動的引導和宣傳，營造文明校園文化氛圍。2、對學院舉行的各項活動通過簡訊、海報、展板等宣傳方式進行宣傳，向團委網站等新聞媒體發送新聞稿件。3、與青年通訊社、廣播站以及各院系宣傳部保持長期良好的溝通和密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。4、對新鄉學院學生會進行更為形象的包裝，打造我院學生會的品牌.5、領導

16、各院系宣傳部做好各種宣傳工作。6、組織策劃與宣傳方面有關的各類活動，不定期的舉辦各類比賽。宣傳部：宣傳部： 1、圍繞院風建設、配合學院團委及學生會做好對學生思想教育和文化活動的引導和宣傳，營造文明校園文化氛圍。2、對學院舉行的各項活動通過簡訊、海報、展板等宣傳方式進行宣傳，向團委網站等新聞媒體發送新聞稿件。3、與青年通訊社、廣播站以及各院系宣傳部保持長期良好的溝通和密切合作，全方位多層次的開展宣傳工作。4、對新鄉學院學生會進行更為形象的包裝，打造我院學生會的品牌.5、領導各院系宣傳部做好各種宣傳工作。6、組織策劃與宣傳方面有關的各類活動，不定期的舉辦各類比賽。影編部：影編部：1. 新鄉學院影編

17、部主要負責校園內大型活動的宣傳片的拍攝及制作工作2. 以加強與其他工作部門的聯系與合作，促進校團委學生活動工作的順利開展為目的，積極做好各項活動的現場拍攝工作3. 做好對機器等拍攝器材的維護，定期清理磁帶及硬盤等相關設備積極做好本部門檔案的建立及管理工作4. 對學校活動進行部門籌劃以及影視短片設計制作，以便學生及時了解校園各項活動的開展進程5. 負責后期制作，把類活動拍攝成品呈現出來，有針對性的展現學校活動風貌 維權部：1、宣傳大學生法律知識，為學生提供準確的法律咨詢，并找到相應渠道解決問題，維護我校學生的合法權益。2、收集新鄉學院學生校內維權信息，對學校的各項設施及工作進行宣傳，幫助消除學生

18、對學校的質疑與疑問。3、負責餐廳、宿舍、校內公共設施等問題的反饋工作。4、做好校內學生和校領導老師的橋梁關系，營造和諧社會。5、負責組織大學生開展校園維權調查，及時向校有關部門反映情況。6、負責校園內師生的失物登記、拾物認領的統計工作 紀檢部：紀檢部：1、嚴格查課制度，每天隨機抽查各院系班級出勤，并做好記錄，督促全校學生上課出勤率。2、認真制定制定工作計劃及學校紀律檢查標準，促進校風和班風建設。3、對校園不文明現象進行監督、檢查，制止不文明行為。并做好記錄。4、及時完成領導交辦的各項工作任務。學生會紀檢部負責校紀校規在同學中的5、貫徹落實，我們秉著公平，公正，公開的原則，切實把學校的紀檢工作好

19、。大型活動現場的秩序維護，并檢查各院系的出勤。宿委會：宿委會：架起學生處與學生溝通的橋梁、定期檢查、反饋并幫助解決宿舍問題、宣傳文明和諧的宿舍文化、營造更好的住宿氛圍、建立更好的住宿環境。 女生部：女生部：1. 積極了解女生的思想動態，維護好女大學生權益。2. 團結全校女生，有針對性的開展利于女生的健康成長活動。3. 設計各特色海報宣傳女生生活常識和生活注意事項。4. 關心女生的學習、工作和生活，積極發現問題并解決。5. 積極協助配合其他部門的工作。伙委會：伙委會：1. 代表全校同學們監督餐廳飯菜質量、價格是否存在異常變動，是否存在違規使用現金的情況。2. 代表全校師生監督餐廳環境衛生，包括工

20、作間、售飯臺、工作服、灶具、廚具、餐具衛生等。3. 代表全校師生監督餐廳工作人員服務態度、個人衛生等。4. 幫助同學們維護餐廳秩序，如提醒大家排隊購餐、有序就座、安靜用餐等。協助餐廳工作人員監督餐廳中各種不文明現象的發生，如嚴禁吸煙、餐具用畢回收等。5. 充分發揮伙委會做為連接同學們和學校老師間的橋梁和紐帶作用，積極收集關于伙食方面的意見和建議，形成書面性材料，上報學校領導，協助餐廳工作的改進，同時積極引導同學們了解餐廳、愛上餐廳。6. 不定時組織餐廳工作人員與學生代表進行座談。加強同學們與餐廳工作人員的交流，加深相互間的理解與支持。共同營造優質文明的就餐環境。 體育部：體育部： 1、負責學校

21、三大球比賽及各體育類活動和協助學校運動會等各類體育活動。發現體育骨干與人才，積極參加部內組織的各項活動，并積極配合其他部的各項活動。2、增強同學們的強身健體意識，推動我校各項體育事業的發展。3、指導各院系開展群眾性體育活動，給同學們提供展示自己特長的舞臺。4、指導各院系認真落實有關的各項工作和舉辦的各項體育活動。5、做好各院系各球隊組建工作，和體育訓練工作。條幅： 長6m*0.5m 300元/條展板： 120cm*240cm 400元/幅講座： 400-800元（根據人員多少 是否使用多媒體具體情況而定）冠名權：1000元以上攤位： 800元/天（一個攤位點）（若商家有具體宣傳形式，具體價格可

22、以視情況而定）（若商家有具體宣傳形式，具體價格可以視情況而定）文文稿稿標標準準封面： 黑體 加粗 初號署名： 黑體 加粗 小四正文標題：黑體 三號副標題： 黑體 加粗 四號正文 宋體 小四 1.25倍行距思想行為能力培養思想行為能力培養 注重注重“情感培養情感培養”作為一名優秀的學生會干事，在開展工作時，不僅應“以理服人”，更應“以情感人”。 因此我們在平時指導學生會工作的過程中特別注意“情感滲透”，注重“濃縮”多重感情，與學生會干事進行有深度、全方位的交流。這種濃縮的情感，一是“愛人之情”，教會我們懂得關心人和愛護人：二是“感人之情”，教會我們懂得奉獻和犧牲，時刻保持一顆感恩的心。三是“暖人

23、之情”，教會我們懂得務實求真，想別人之所想，急別人之所急，幫別人之所需。注重注重“合作合作”培養培養學生會組織不能缺少合作的氛圍，學生會干事更不能缺少團隊合作精神，否則就無法使學生會形成合力，無法有效地開展工作。培養干事的合作精神，離不開宣傳教育，更要注重適度規范。 要突出部門負責制。學生會的任何一項工作，部門之間必須分工明確，責任具體；跨部門的工作則規定由承擔主要責任的部門牽頭，協調其他部門共同完成。注重注重“方法方法”培養培養要使學生會工作達到最佳效果，學生會干事的工作方式與方法也是至關重要的。對此，在工作中我們主要通過以下兩個途徑來實施： （1）總結提高。在開展工作前，讓干事們各抒己見、

24、集思廣益；在工作或活動結束后，及時進行總結，查找工作中存在問題的原因，吸取經驗教訓，找出差距，彌補不足，避免今后有類似的情況或問題發生，促使他們在這些活動中不斷總結經驗，不斷成長和進步。（2）及時指導。要使干事的工作方法不斷改進，放手使用是最好的培養方法。為此，在工作中我們對他們予以充分的信任，觀察了解他們的工作心態和工作方法，發現問題時及時予以糾正和指導。注重注重“能力能力”培養培養在工作中，我們努力創造一定的條件鼓勵干事走出校園，積極投身于社會實踐，從而有效地提高干事的自身綜合素質特別是工作能力。幾年來，在舉辦一些大型活動時，干事會主動走向市場開展公關，從而極大地提高了他們的綜合素質和能力

25、。（一）、基本制度（一）、基本制度第一條 校學生會外聯部為新鄉學院學生聯合會下屬部門，一切工作必須服從學生會的安排，保障學生會的基本利益。 第二條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部工作章程及工作制度。第三條 外聯部各成員必須嚴格遵守外聯部實務操作流程，緊急情況可請示上級后做特殊處理，否則一律嚴懲。 第四條 外聯部全體成員要服從部門工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意識。 第五條 對于部門內部各種資料須妥善保管，絕對不能外泄，若有發現，必將嚴懲。 （二）、工作制度（二）、工作制度（1）熟悉學生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作。（2）在工作中善于發現問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。 （3）努力完成部長分配的任務與工作。 （4）積極參與部門各項工作，增強主動性，加強與部長、副部長、成員們的交流。（5）每次開會不能無故遲到或缺席，如有特殊情況須提前請假。 （6）干事間應友好相處，平時工作時注意相互