1、行政公文寫作培訓(xùn)2014-6-20主要內(nèi)容行政公文基礎(chǔ)知識(shí)公文規(guī)范格式介紹公文基本語言要求企業(yè)常用公文（行政公文+應(yīng)用文書）介紹： 通知：應(yīng)用頻次最高 通報(bào)：應(yīng)用頻次僅次于通知 會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄 證明：收入證明、離職證明、任職證明、事故證明 請(qǐng)示一、行政公文基礎(chǔ)知識(shí)一、行政公文基礎(chǔ)知識(shí)文體特點(diǎn)： 作者特定性：公文起草者是組織的代筆人，表達(dá)組織意志而非個(gè)人意志 內(nèi)容權(quán)威性：對(duì)問題的認(rèn)識(shí)和結(jié)論是組織的集體認(rèn)識(shí)，在內(nèi)容上具有唯一權(quán)威性。 體式規(guī)范性：行政公文有嚴(yán)格的公文體式，一般公文也有約定俗成的規(guī)范體式 效力法定性：對(duì)全體成員有約束力 行文程序性：發(fā)布程序有嚴(yán)格規(guī)則性，行文必要性決策落實(shí)作者初稿

2、擬寫責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)審閱修改定稿加蓋公章正式發(fā)布文頭文件名稱發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人緊急程度秘密等級(jí)份號(hào)主文標(biāo)題題注（注釋、說明標(biāo)題的文字）主送機(jī)關(guān)正文發(fā)至級(jí)限（有密級(jí)文件的發(fā)送級(jí)別限制）附件發(fā)文單位印章成文年月日二、公文二、公文規(guī)規(guī)范格式介范格式介紹紹7文尾主題詞抄送單位印發(fā)機(jī)關(guān)附注頁碼印發(fā)份數(shù) 公司文件公司文件 （文件（文件份號(hào)份號(hào)）0001 機(jī)密一年機(jī)密一年 關(guān)關(guān)于于 的通知的通知(主送機(jī)主送機(jī)關(guān)關(guān)/受文受文單單位或部位或部門門）： （正文） XXX辦發(fā)辦發(fā) 2008XX號(hào)號(hào) 特特 急急 。 附件：附件：1、 份份 2、 份份 公司或部公司或部門門印章印章二二O一一O年三月二日年三月二日（附注：（附注：）

3、 主主題詞題詞： 抄送：抄送：、 （印（印發(fā)單發(fā)單位）位） 年年月月日印日印發(fā)發(fā)（共印（共印XX份份）二、公文規(guī)范格式介紹文頭部分（一）文件名稱：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成。如“ 禾豐集團(tuán)總部文件”（二）發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成。如：人力資源部2008014號(hào) 注意：年份，要用阿拉伯?dāng)?shù)字完整書寫，用括號(hào)括起來。括號(hào)須用方括號(hào)“ ” （三）簽發(fā)人：上報(bào)的公文需在首頁標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。 “簽發(fā)人”是指批準(zhǔn)發(fā)出公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，標(biāo)明在發(fā)文字號(hào)右側(cè)空兩字位置處。（四）緊急程度： 緊急程度是指送達(dá)和辦理公文的時(shí)限要求，分“特急”、“急件”。（五）秘密等級(jí)：是指公文

4、內(nèi)容涉及秘密程度的等級(jí)。 秘密等級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 秘密標(biāo)志為。如“機(jī)密5年”（六）份號(hào)：又稱份數(shù)序號(hào)，是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。文頭包括：文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)、份號(hào)等項(xiàng)內(nèi)容。文頭位于公文首頁上端，約占A4型公文紙的1/3或2/5面積。二、公文規(guī)范格式介紹主文部分二、主文部分標(biāo)題標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文事由 公文種類A、完整式： （發(fā)文部門+事由+文種）， 正式、規(guī)范，對(duì)外行文采用此種標(biāo)題擬寫法 國家稅務(wù)局關(guān)于加強(qiáng)批發(fā)扣稅工作的請(qǐng)示 B、省略式：（事由文種） 具有固定文件版頭的公文應(yīng)省略發(fā)文機(jī)關(guān) 關(guān)于開展2007年度科研課

5、題立項(xiàng)申報(bào)工作的通知C、特殊式：（發(fā)文機(jī)關(guān)文種/標(biāo)題就是文種） 適用于內(nèi)部文件，公文內(nèi)容非重大事項(xiàng) 梅州市交通局通告放假通知 二、主文部分標(biāo)題標(biāo)題擬寫注意事項(xiàng)：標(biāo)題高度概括公文核心內(nèi)容，避免標(biāo)題與文件內(nèi)容不符標(biāo)題表述要準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)，避免表意含糊或有歧義公文標(biāo)題應(yīng)避免字?jǐn)?shù)過多，標(biāo)題過長切忌選用文種不當(dāng)： 企業(yè)常用文種：決定、通告、通報(bào)、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函 決定：對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出決策安排 通告：對(duì)外公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)該周知的事項(xiàng)信息 通報(bào)：表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、通報(bào)情況的普發(fā)性下行文 通知：最常用的下行文，適用范圍廣、指導(dǎo)性和時(shí)效性強(qiáng)等特點(diǎn) 報(bào)告：陳述性公文，用于匯報(bào)情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提

6、出意見或建議 請(qǐng)示：上行文，向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn) 批復(fù)：下行文，上級(jí)單位答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文函：平行文，不相隸屬單位之間的商洽、詢問、答復(fù)問題。主送機(jī)關(guān)：公文的主要受理機(jī)關(guān)如主送機(jī)關(guān)不止一個(gè)時(shí)，應(yīng)按性質(zhì)、級(jí)別或慣例依次排列。普發(fā)性下行文，主送機(jī)關(guān)較多，可使用泛稱，如“集團(tuán)各分子公司”、“各部門”。上行文的主送機(jī)關(guān)一般是一個(gè)。請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函的主送機(jī)關(guān)只能是一個(gè)。一些行文方向不定，沒有特指主送機(jī)關(guān)的公布性公文，如公告、通告及一部分通知，則不寫主送機(jī)關(guān)。二、主文部分主送機(jī)關(guān) 關(guān)于表彰袁漢輝同學(xué)和華師大附中等單位的決定各市、縣、自治縣人民政府，省府直屬單位： 袁漢輝同學(xué)在第34屆國際數(shù)學(xué)奧林匹

7、克競賽中獲得金牌，為廣東省爭了光。為表彰袁漢輝同學(xué)及華師大附中等單位的突出成績，為促進(jìn)我省的數(shù)學(xué)奧林匹克競賽活動(dòng)，培養(yǎng)青少年熱愛科學(xué)、勇于進(jìn)取的精神， 省人民政府決定： （一）給予袁漢輝同學(xué)頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金一萬元； （二）給予華師大附中和中山市教委頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元； （三）給予省數(shù)學(xué)學(xué)會(huì)和廣東省數(shù)學(xué)奧林匹克業(yè)余學(xué)校頒發(fā)獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)金各五千元。 希望袁漢輝同學(xué)和受表彰的單位，戒驕戒躁，再接再厲，爭取更大成績。 廣東省人民政府 一九九三年八月十五日二、主文部分正文基本內(nèi)容模式及結(jié)構(gòu)模式舉例依據(jù)依據(jù)目的目的文種承啟文種承啟語語事項(xiàng)事項(xiàng)要求要求公文制作的背景、根據(jù)公文制發(fā)的目的承上啟下的句子圍繞主旨展

8、開的內(nèi)容、敘述的情況、分析的問題、提出的措施針對(duì)事項(xiàng)提出的希望、強(qiáng)調(diào)的問題、作出的指示；或用慣用語作結(jié)。公文正文基本公文正文基本內(nèi)內(nèi)容模容模塊塊及及結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)模式模式二、主文部分附件附件：公文正文附屬材料的順序和名稱的標(biāo)注。 附件必須寫明所附內(nèi)容的標(biāo)題或名稱。 附件若不止一件，則應(yīng)標(biāo)序號(hào)。序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：”） 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 “附件”寫在正文下一行，左空兩字，加冒號(hào)。 討論：此制度的附件部分有哪些問題，應(yīng)該怎樣修改？成文時(shí)間 一般文件，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)； 聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)； 會(huì)議通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)； 要用小寫漢字，將年、月、日標(biāo)全；

9、 “零”寫為“O”。不能用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。 二、主文部分發(fā)文機(jī)關(guān)、印章、成文時(shí)間發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的作者或發(fā)出單位。 發(fā)文機(jī)關(guān)要寫全稱或規(guī)范化簡稱。 若是聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)排列在前。印章 除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的外，都應(yīng)加蓋印章。 蓋章要端正規(guī)范。上不壓正文，下要壓年、月、日。 聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)蓋章。聯(lián)聯(lián)合行文印章合行文印章二、公文格式文尾部分 1、莊重：是正式、嚴(yán)肅的行政公文的基本要求一般不使用口語、方言、土語，要用規(guī)范的書面語。 你們的來信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過閱讀都已明白了(來函收悉) 專門寫了這份函件答復(fù)你們 ( 特此函復(fù)) 攢錢（積累資金） 太棒了（優(yōu)秀、優(yōu)異、優(yōu)

10、良） 把錢裝進(jìn)自己腰包（中飽私囊）一般不用描寫、抒情、比喻、夸張、反語、象征、借代等 歡呼雀躍、鴉雀無聲（比喻色彩） 鶯歌燕舞、柳暗花明（比擬色彩） 氣貫長虹、怒發(fā)沖冠（夸張色彩） 笑容可掬、熱淚盈眶（描寫色彩） 裊裊娜娜、羞羞答答、糊里糊涂、呆里呆氣（摹狀描寫色彩） 嘰嘰喳喳、嘻嘻哈哈、噼里啪啦、稀里嘩啦（摹聲描寫色彩） 啊、哦、嘿、哎呀（感嘆抒情色彩）恰當(dāng)?shù)厥褂脤Ｓ眯g(shù)語。 三、公文語言行政公文語言特點(diǎn)三、公文語言行政公文語言特點(diǎn)2、準(zhǔn)確：能恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。要認(rèn)真分辨詞類。要精心辨析詞義。 3、簡潔：簡明扼要、實(shí)事實(shí)說、直陳直敘，不冗長繁雜，不浮華藻飾。實(shí)事求是，實(shí)話

11、實(shí)說。敘事說理，開門見山。4、嚴(yán)謹(jǐn)：表述嚴(yán)格，意思明確無誤，不晦澀，無歧義。選用含義確定、自己明白的詞語。選通俗易懂的詞語，不要用過時(shí)、冷僻的詞語。 用語名稱 作用 常用特定用語 開端用語 主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)為、為了、據(jù)、根據(jù)、遵照、依照、按照、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于、為了特、現(xiàn)如下稱謂用語 用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目。遞送用語 用于表示文、物遞送方向上行：報(bào)、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。三、公文語言公文常用特定用語簡表用語名稱

12、 作用 常用特定用語 審批、擬辦用語 用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。審批：同意、照辦、批準(zhǔn)、可行、原則同意、原則批準(zhǔn)、可辦、不可等。經(jīng)辦用語 用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。過渡用語用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。期請(qǐng)用語 用于表示期望請(qǐng)求上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。三、公文語言公文常用特定用語簡表用語名稱用語名稱 作用作用 常用特定用語常用特定用語 結(jié)尾用語 用于結(jié)尾表示收束用于結(jié)尾表示收束上行：當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)指示；如無不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；如無不妥，請(qǐng)批

13、準(zhǔn)；特此報(bào)告；以上報(bào)告，請(qǐng)批轉(zhuǎn)；以上報(bào)告，請(qǐng)審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達(dá)；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照?qǐng)?zhí)行；特此通知；此復(fù)；為而努力；現(xiàn)予公布。謙敬用語 用于表示謙敬用于表示謙敬承蒙惠允、不勝感激、鼎力相助、蒙、承蒙。批轉(zhuǎn)用語 用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來文用于上級(jí)對(duì)下級(jí)來文的批轉(zhuǎn)處理的批轉(zhuǎn)處理批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)。 征詢用語 用于征請(qǐng)、詢問對(duì)有用于征請(qǐng)、詢問對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度關(guān)事項(xiàng)的意見、態(tài)度當(dāng)否、妥否、可否、是否妥當(dāng)、是否同意、如無不當(dāng)、如無不妥、如果可行等。三、公文語言公文常用特定用語簡表通 知 四、常用公文通知一、通知的適用范圍：1、上級(jí)批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文；2、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)

14、關(guān)和不相隸屬單位的公文；3、發(fā)布文件、規(guī)定3、傳達(dá)要求下級(jí)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；4、任免人員；5、召開會(huì)議等通知的構(gòu)成要素標(biāo)題：發(fā)文單位+事由+文種 “XX公司關(guān)于召開年度表彰大會(huì)的通知”主受文單位或部門：內(nèi)部張貼或廣播的周知性通知，可省略受文單位正文：緣由、事項(xiàng)、要求。根據(jù)通知類型有所差異落款：發(fā)文單位、時(shí)間，蓋公章。上不壓正文，下壓日期。一般要求一文一事，行文簡單、清楚。通知為下行文，不能對(duì)上級(jí)發(fā)通知。但允許主送平級(jí)單位或互不隸屬的機(jī)關(guān)單位。通知往往具有較強(qiáng)的時(shí)效性，注意發(fā)文效率問題。通知寫作的注意事項(xiàng) 關(guān)于做好“五一”黃金周期間安全生產(chǎn)工作的通知公司各部門、各單位： “五

15、一”節(jié)即將到來，為認(rèn)真做好“五一”黃金周期間各項(xiàng)安全工作，保持公司安全生產(chǎn)穩(wěn)定形勢(shì),確保大家度過安全健康、歡樂祥和的佳節(jié)，現(xiàn)將做好“五一”長假期間安全生產(chǎn)工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、機(jī)關(guān)各部門、下屬各單位的一把手，是安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人，在節(jié)日期間應(yīng)親自檢查值班人員的落實(shí)情況。 二、機(jī)關(guān)職能部門要及時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，及時(shí)識(shí)別安全風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)生險(xiǎn)情和突發(fā)事件及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理，按規(guī)定向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告。 三、加強(qiáng)內(nèi)部管理，落實(shí)值班制度。 四、各部室、各單位要嚴(yán)格值班制度，做到盡職盡責(zé)，不脫崗、不離崗，做好值班記錄，嚴(yán)格請(qǐng)示、報(bào)告制度，出現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。要加強(qiáng)內(nèi)部管理，對(duì)財(cái)務(wù)室、倉庫

16、、機(jī)房、電站等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)值班力量，嚴(yán)守工作崗位，認(rèn)真搞好監(jiān)督檢查和夜間巡邏檢查，圓滿完成節(jié)日期間安全生產(chǎn)工作任務(wù)。 五、節(jié)日期間，各下屬單位要安排專人晝夜值班，同時(shí)保證有一名領(lǐng)導(dǎo)同志在崗帶班。 六、為確保節(jié)日期間道路交通行車安全，總務(wù)中心要組織對(duì)所管車輛進(jìn)行一次全面的安全檢查，杜絕帶病車上路。 七、為確保應(yīng)急情況指揮系統(tǒng)暢通，各單位請(qǐng)將節(jié)日期間值班人員名單及聯(lián)絡(luò)電話，于4月27日前報(bào)公司安委辦。 公司二六年四月二十五日 析評(píng) 這是一篇事項(xiàng)性通知。 正文先寫行文背景， 目的句之后用文種承啟語引出應(yīng)做的各項(xiàng)工作或應(yīng)完成的事項(xiàng)。 因事項(xiàng)較多，故采用分條列項(xiàng)的寫法，包含了對(duì)具體工作的要求。事項(xiàng)性通

17、知的寫法第一部分： 開頭，一般是說明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。第二部分： 主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。第三部分： 結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，可用類如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”等習(xí)慣用語，也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。四、常用公文通知 事項(xiàng)性通知寫作注意： （1）寫事項(xiàng)性通知，要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。 （2）把主要的、重要的寫在前面。 （3）主要的內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容，簡要交代即可。 （4）經(jīng)常用條項(xiàng)式。 分級(jí)序碼的規(guī)范順序是： 一、（一） 1.（1） 關(guān)于慶祝首屆教師節(jié)開展游園活

18、動(dòng)的通知 為了慶祝今年的教師節(jié)，更好地促進(jìn)師生之間的友誼，我校定于月日晚時(shí)在(地點(diǎn))舉辦游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、參加游園活動(dòng)者都必須是本校教職工，其他人員不得參加。 二、必須聽從工作人員的安排，服從工作人員的指揮，不得無理取鬧，以免影響工作人員的正常工作。 三、必須嚴(yán)格遵守各項(xiàng)活動(dòng)規(guī)則，不準(zhǔn)隨便破壞游園活動(dòng)的規(guī)定，如有這種情況應(yīng)受到校紀(jì)處分。 四、參加任何活動(dòng)都必須排隊(duì)，不準(zhǔn)隨意插隊(duì)，不準(zhǔn)在隊(duì)列中故意擁擠。 五、保護(hù)好一切活動(dòng)器械，嚴(yán)禁私自拿或破壞。 六、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)必須排隊(duì)，不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生。 七、工作人員必須嚴(yán)格要求自己，不得亂發(fā)獎(jiǎng)票。 以上規(guī)

19、定，望大家自覺遵守，互相監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)那些不遵守者，應(yīng)給予校紀(jì)處分。 特此通知。 學(xué)校教師節(jié)游園活動(dòng)籌備組(章) 年九月九日案例：分析： （1）作者的寫作思路有偏差。開展游園活動(dòng)，除了寫參與人員及有關(guān)注意事項(xiàng)外，本應(yīng)著重講清活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、獎(jiǎng)品等內(nèi)容，但文章卻未能著重寫這方面的內(nèi)容。 （2）文章所寫內(nèi)容多數(shù)是限制性規(guī)定和監(jiān)督措施。對(duì)于一個(gè)游園活動(dòng)來說，寫這些內(nèi)容對(duì)參加活動(dòng)者也顯得不太尊重。 （3）文章語言存在不精煉、不得體的現(xiàn)象。如“嚴(yán)禁私自拿或破壞”、“不準(zhǔn)不排隊(duì)而領(lǐng)獎(jiǎng)這種現(xiàn)象發(fā)生”等。 關(guān)于慶祝教師節(jié)開展游園活動(dòng)的通知 全院師生員工： 為了慶祝今年的教師節(jié)，增進(jìn)師生員工的交往和友誼，

20、學(xué)院定于九月十日晚7時(shí)舉辦有獎(jiǎng)游園活動(dòng)。為確保此次活動(dòng)的順利開展，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下： 一、參與人員：本校師生員工。 二、活動(dòng)內(nèi)容及地點(diǎn)： 1、猜燈迷。地點(diǎn)：第三飯?zhí)枚?2、腳踏石青路。地點(diǎn)：教學(xué)樓右側(cè)怡心園 3、吹氣球。地點(diǎn)：文化廣場左側(cè) 4、掰手腕。地點(diǎn)：第四飯?zhí)萌龢?5、交誼舞。地點(diǎn)：文化廣場中心 三、活動(dòng)要求： 1、請(qǐng)參加各項(xiàng)活動(dòng)者自覺聽從工作人員的安排，遵守有關(guān)活動(dòng)規(guī)則； 2、注意愛護(hù)活動(dòng)器械； 3、請(qǐng)現(xiàn)場工作人員自覺遵守會(huì)場的各項(xiàng)規(guī)章制度 。 四、領(lǐng)獎(jiǎng)須知： 各項(xiàng)活動(dòng)均設(shè)有游園獎(jiǎng)品。凡在活動(dòng)中得獎(jiǎng)?wù)哒?qǐng)憑獎(jiǎng)票在文化廣場后臺(tái)憑 票領(lǐng)取獎(jiǎng)品。 特此通知。 學(xué)院 年 月日 演練：請(qǐng)將此

21、端午節(jié)放假通知修改成規(guī)范文本各位領(lǐng)導(dǎo)、同事： 大家好！ 現(xiàn)將總部2014年端午節(jié)放假時(shí)間安排通知如下：2014年6月2日(星期一)放假1天。請(qǐng)大家提前安排好相關(guān)工作，平安出行。 預(yù)祝各位節(jié)日快樂！ 總部辦公室 2014.5.21四、常用公文通報(bào)通報(bào)適用范圍： 表彰先進(jìn) 批評(píng)錯(cuò)誤 傳達(dá)重要精神或情況通報(bào)的分類 表彰通報(bào)：在一定范圍內(nèi)表揚(yáng)好人好事 批評(píng)通報(bào)：在一定范圍內(nèi)批評(píng)錯(cuò)誤，糾正不良傾向 情況通報(bào)：多用于報(bào)道、傳達(dá)重要情況或有關(guān)精神四、常用公文通報(bào)表彰性通報(bào) 正文的一般寫法： 概述先進(jìn)事跡，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事跡，怎么做及結(jié)果。對(duì)上述事件進(jìn)行分析、評(píng)議，指出其典型意義。語言簡明概括。 說明

22、表彰的決定。提出希望和號(hào)召。批評(píng)通報(bào)正文的一般寫法： 通報(bào)原由，即將事故或錯(cuò)誤事實(shí)的經(jīng)過情況、時(shí)間、地點(diǎn)、事故、后果等交待清楚。 對(duì)事故進(jìn)行分析評(píng)議，重點(diǎn)分析事故發(fā)生的原因，指出事故的性質(zhì)及其危害。 說明處分決定。提出希望和要求。 市食品釀造公司關(guān)于食品廠司機(jī) 擅自開車到北戴河游玩的通報(bào)公司所屬各單位： 今年8月8日晚，食品廠司機(jī)以磨合汽車為借口，擅自駕駛“630”食品防塵車并帶上五人從分廠去北戴河游玩。10日8點(diǎn)抵達(dá)北戴河，至12日夜間12點(diǎn)才返回公司。行程六百多公里。 的行為，違反組織紀(jì)律，錯(cuò)誤實(shí)屬嚴(yán)重。車隊(duì)負(fù)責(zé)人在問題發(fā)生后未及時(shí)向公司匯報(bào)，這種做法也是錯(cuò)誤的。為了嚴(yán)肅紀(jì)律，維護(hù)公司利益

23、，同時(shí)教育本人，經(jīng)公司研究決定：對(duì)司機(jī)予以通報(bào)批評(píng)，扣發(fā)三個(gè)月獎(jiǎng)金，并責(zé)令其上交全程所用汽油費(fèi)。 望各單位接此通報(bào)后，組織員工們及時(shí)學(xué)習(xí)、討論，從中吸取教訓(xùn)，把各項(xiàng)工作提高到一個(gè)新水平。 市食品釀造公司 年月日 范例：處罰通報(bào) 四、常用公文會(huì)議紀(jì)要 一、會(huì)議紀(jì)要的適用范圍：1、會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。2、可作為內(nèi)部文件適用，也可以作為正式的行政公文使用。3、可上呈，可下達(dá)。4、主要用于溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)、事件備忘和指導(dǎo)工作二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：1、紀(jì)實(shí)性：如實(shí)反映，未討論議題不能寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。2、提要性：歸納、總結(jié)，記錄主要事項(xiàng)，體現(xiàn)主要精神，而非有聞必錄。3、約束性：要求與

24、會(huì)單位和有關(guān)人員遵守、執(zhí)行，具有一定約束力。四、常用公文會(huì)議紀(jì)要構(gòu)成與寫作要求一、標(biāo)題 “會(huì)議名稱+紀(jì)要”組成，如“XX公司2013年度工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要”二、正文 導(dǎo)語：會(huì)議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會(huì)議成果等。 議決事項(xiàng)：寫法一般有條項(xiàng)式、綜合式和摘要式三種寫法。三、落款 會(huì)議單位和成文時(shí)間 如會(huì)議紀(jì)要中已經(jīng)交代會(huì)議時(shí)間、單位、參加人員等，一般省略落款部分，不寫時(shí)間與機(jī)構(gòu) 不蓋公章，不署名四、常用公文會(huì)議記錄會(huì)議記錄是在會(huì)議進(jìn)行中完成的對(duì)會(huì)議組織狀況和會(huì)議內(nèi)容的原始記錄。類別：摘要性記錄與詳細(xì)性記錄摘要性記錄：記錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，用

25、于一般會(huì)議詳細(xì)性記錄：有言必錄，必要時(shí)記下原話，只適用于極其重要的會(huì)議。會(huì)議記錄的寫作要求：快、準(zhǔn)、全、清組成部分： 會(huì)議的組織情況：會(huì)議名稱、會(huì)址、時(shí)間、出席人、主持人、記錄人等 會(huì)議的內(nèi)容：會(huì)議議題，發(fā)言情況，決議決定的內(nèi)容，表決結(jié)果等會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別海城北方會(huì)議紀(jì)要總部會(huì)議記要四、企業(yè)常用公文請(qǐng)示一、適用范圍： 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)。 二、種類： 1、請(qǐng)求指示的請(qǐng)示： 這類請(qǐng)示，多涉及政策上、認(rèn)識(shí)上的問題。 2、請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示： 是下級(jí)單位無權(quán)決定或處理的事項(xiàng)。 多涉及人事、財(cái)物、機(jī)構(gòu)等方面的具體問題。 請(qǐng)示的寫法 1標(biāo)題： 包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，發(fā)文機(jī)關(guān)有時(shí)可以省略。 不能寫成“報(bào)告”或“請(qǐng)示報(bào)告”。 標(biāo)題中一般不出現(xiàn)“申請(qǐng)”、“請(qǐng)求”類詞語。 2、受文單位或部門 請(qǐng)示是上行文，主送單位為一個(gè)，是請(qǐng)示事項(xiàng)的主管單位或部門。 3、正文： （1）緣由：提出請(qǐng)示事項(xiàng)的理由、背景及依據(jù)。 請(qǐng)示的緣