1、一、 建材信息中心水泥行業ERP解決方案銷售管理銷售預測銷售預測定義了物料的需求估計,微軟 Dynamics AX 可以建立分級的預測模型，在下級的預測數據錄入后自動得出上一級的預測數據。銷售報價使用銷售報價可以記錄從報價到銷售的全過程，有助銷售管理人員了解取得或喪失銷售的原因，以便在未來的競爭中制定更加有效的價格、發運以及售后效勞的策略。ERP系統中的銷售報價功能允許用戶設定不同的報價模板，根據報價模板可以批量創立多個報價。銷售報價單允許屢次打印并記錄每次報價的過程，也可以有記錄報價的不同結果及其原因，不同的結果包括取消、簽單或丟單。銷售價格銷售訂單錄入時，系統利用貿易協定信息自動地為每項物

2、料分配價格，這個價格是可用貿易協定條款中規定的最低的價格。系統還會結合價格指定交付提前期和雜項費用。在用戶訂半日錄入時，可以查看到可用的價格，例如，可以查看數量區間或定價以便指導客戶做出決定。銷售費用銷售的過程總是伴隨發生一些額外的費用如：運費，交通費，郵費，保險，包裝費和其他一些費用。水泥行業中，可以把一些銷售的費用加到銷售訂單上，作為總的銷售費用；也可以把它們加到單獨的訂單行中作為訂單行的銷售費用。銷售訂單銷售訂單不僅定義了需求，還將驅動物料的供給鏈活動。通過使用ERP系統的銷售訂單，可以將從報價、簽訂合同、貨物發運、銷售結算與收款等一系列的活動有機地結合在一起，在整個過程中，銷售訂單編號

3、充當重要的線索。銷售發運根據水泥包裝形式的不同，可分為散裝水泥和袋裝水泥，袋裝水泥與散裝水泥或熟料發運時最大的不同在于在發運時袋裝水泥的計量單位有包數和重量兩個單位，當采用袋數計量時需要用重量進行校驗。散裝水泥/熟料的發運由于物料本身計量的特性決定需要進行過磅的計量，要點在于地磅數據的獲取及數量的調整預計發貨數量與實際發貨數量不等。傭金管理傭金是企業當銷售一定數量的物料給客戶時支付給業務人員或分銷機構的金額。通常這個金額以一定的售價或毛利的百分比來表示。在ERP系統中傭金的計算有多種方式，企業可以選擇適當的方式，當銷售業務發生時由系統自動進行計算，計算出的傭金過賬后可以在總賬形成相應的會計憑證

4、。分銷環境下的銷售管理多數水泥企業有著自己的分銷渠道，或由經銷商經銷產品，在企業集團內部也可能有的企業專門負責生產而有的企業專門負責銷售。無論是自營的分銷渠道或外包的分銷渠道都涉及到多地點運營的運作模式。對于多地點運營業務通常有幾種情況：第一類：自營的分銷：第二類：涉及到多個地點如何組合成公司或財務實體在這種情況下，這些公司可能獨立運營，也可能需要在公司這間進行貨物的調撥，公司之間的貨物料調撥可以涉及到借助采購訂單和銷售訂單所進行的公司間地交易。采購管理采購報價ERP系統支持不同的類型的采購所引發的不同報價的方法, 并提供多個支持供給商談判工具，比方供給商績效報告及方案向該供給商采購的所有物料

5、的價值。采購價格采購價格協定是公司對于指定供給商所規定的價格或者協商價格。在ERP系統中可以直接在物料主文件或供給商主文件設定物料的采購貿易協定，也可以通貿易協定日記賬的方式按規定的流程新增或修改貿易協定。采購費用采購的過程總是伴隨發生一些額外的費用如：運費，交通費，郵費，保險，包裝費和其他一些費用。水泥行業中，可以把一些采購的費用加到采購訂單上，作為總的采購；也可以把它們加到單獨的訂單行中作為訂單行的采購費用。當設置采購訂單時，可以手動或者自動地把采購費用加進去。請購管理除主要原燃料的采購外，許多物料的采購需要通過“請購à審批à采購的流程展開，其中審批環節十分重要，請購記

6、錄與采購訂單、采購收貨等庫存交易的對應關系可以讓倉庫人員快速識別收貨所對應的需求來源，一方面防止了物資的短缺，另一方面縮短了物資創造效益的時間。請購管理不是標準ERP產品的一局部，需要根據水泥企業的需求進行定制開發。合同/訂單管理在ERP系統中合同的管理主要表達為訂單的管理。合同管理的要求表達為訂單管理與其他功能特性的結合，下面分別介紹。合同/訂單的類型為滿足水泥行業采購管理的對合同管理的需要，需設置不同的訂單類型。按訂單的用途不同分為：l 普通采購訂單l 日記賬或草稿l 總括采購訂單l 重復采購訂單l 退貨單l 采購報價單合同/訂單分組當使用ERP系統后，企業所有的合同與訂單均記錄在同一個數

7、據表中，數據量大，因此對訂單進行有效的分組管理是十分必要的。例如采購訂單可按采購物料的不同分為：l 主要原燃料采購訂單l 備品備件采購訂單l 輔助材料采購訂單l 辦公用品采購訂單l 其他采購訂單對訂單分組后，組別即可作為查找、列表以及統計的條件。例如可以按照不同的業務類別匯總和排序交易的數量、金額等信息。合同/訂單條款與附件1 合同/訂單條款凡可以量化的數據在ERP系統均可以合同條款的形式表達，常用的條款分為訂單頭條款和訂單行條款：l 訂單頭條款Ø 客戶根本信息Ø 交貨條款Ø 結算條款Ø 其他條款l 訂單行Ø 物料與效勞Ø 物料維度顏

8、色/等級/倉庫/批號/序列號等Ø 交易數量Ø 價格信息Ø 交貨信息Ø 交付重量和體積Ø 雜項費用2 合同/訂單附件凡不能量化的合同條款均可以以訂單附件的形式存放在系統中，每一條記錄訂單表頭或訂單表身均可有各自獨立的附件，附件的文件格式是多種多樣的，可以是MS Word、Excel spreadsheet、Adobe pdf格式、純文本格式、圖片、數據庫等等。以文件形式表現的合同附件可以單獨另辟一臺文件效勞器存放，并可為不同的用戶組設置不同的訪問路徑，保證文件的平安并防止信息的爆炸。合同/訂單的生命周期在ERP系統中訂單的狀態由系統自動更新，訂單

9、的狀態有：l 未結的l 已交貨的l 已開票的l 已取消的在ERP系統中訂單執行過程是可以根據不同情況進行定義的，例如，一般采購業務的執行情況為：創立采購訂單à采購訂單審批à過賬采購收貨à過賬采購發票，但有時可以直接在創立采購訂單后過賬采購發票。1 訂單的創立ERP系統提供了多種創立訂單的方式，極大程度滿足了企業不同用戶在不同條件的操作要求，主要包括：l 手工創立l 由總括訂單生成l 從日記賬確認而來l 由MRP運算結果中確認而來l 由銷售訂單生成直接發運l 從其他訂單、發票是復制生成l 重復訂單重復使用l 通過企業門戶創立2 合同/訂單的變更與取消無論在采購訂單發

10、出前還是發出后，合同/訂單的條款都可能發生改變，ERP系統允許這些變更，并提供一些方法來處理因這些條款的變更帶來一些賬務處理、價格等的變化，在系統中還可以設置當發生這些變化時系統是否進行相關的處理：允許變更、提示變更或不允許變更等。在合同/訂單還未執行時，如訂單已作廢可以直接將合同/訂單刪除刪除時還可選擇是否保存歷史數據，但為了保存原始的文件，可以采用取消訂單的方式。訂單取消后其狀態自動變為“已取消的。3 合同/訂單的執行采購收貨和供給商開票說明采購訂單處理的完成，報告收貨活動有不同的方法。最根本功的方法是按明細行報告采購訂單的收貨活動。采購訂單的明細行收貨數量須符合訂購數量才能更新該采購訂單

11、的明細行狀態，因計量等原因造成收貨數量無法與訂貨數量一致時可以采購交付容差加以控制，交付容差超交或欠交以百分比表示，交付數量可以超過訂貨數量，缺乏交付過賬時可以標記為關閉。超出交付容差時，系統將不允許過賬。4 合同/訂單的版本控制當訂單的任何條款發生變更時，應當及時在系統中進行相應的變更，而訂單的版本的控制特性可為用戶提供版本變更的記錄，可以讓用戶在同一窗體比擬不同訂單版本的差異。與訂單相關的版本包括：l 訂單l 入庫單l 發票l 報價單庫存管理庫存提供了用于銷售的物料以及向生產過程投入的物料，在一個水泥企業中庫存包括了許多不同的物料，這些物料可能是：l 原材料l 產成品：l 準備銷售的完工產

12、品庫存管理負責物料從原材料到客戶整個生命周期的方案與控制。在每個方案的層次都必須要考慮庫存。必須從總體上和物料兩個層次上去管理庫存。水泥企業必須建立一些關于庫存物料的管理規那么包括以下的考慮：l 哪些庫存的物料是最重要的？l 哪些物料需要被控制？l 在某一個時刻應該訂多少貨？l 何時這些訂單應當被下達？水泥行業ERP管理了物料的采購與銷售的本錢和數量。所有的水泥企業都有完工產品、原材料等物料，對于這些物料系統都提供了兩個角度的庫存：l 實際的l 財務的實際庫存與財務庫存1. 庫存追蹤可以通過使用以下內容對庫存物料進行追蹤：l 物料編號l 批次編號l 物料的其他特性：Ø 等級Ø

13、; 大小Ø 倉庫Ø 儲位Ø 序列號Ø 2. 主方案主方案功能將計算哪些是必須的以滿足一個訂單，當收到一個訂單的時候，主方案是按照不同的物料類別分別設定計算的規那么的。3. 自動訂貨當計算了哪些是需要的之后，假設庫存缺乏時，ERP系統將自動地創立生產或采購訂單的建議以便可以滿足客戶的需求。4. 庫存預留ERP系統可以為生產和銷售預留庫存。這使得物料對于一些特殊的訂單可以控制并保證他們總是可用的。當為需要的訂單指定了庫存預留后，庫存的數量即被鎖定，除非取消預留，這局部的數量將不會被其他的訂單所使用。5. 與訂單相關的庫存交易ERP系統將自動地更新庫存的信息以

14、反映出由于銷售訂單、生產訂單和采購訂單所引起的增加或減少。例如銷售發貨、銷售退貨、生產領料、生產入庫、采購收貨、采購入庫、采購退貨等。6. 非訂單相關的庫存交易ERP除支持與訂單相關的庫存交易外，還能夠處理與訂單不相關的庫存交易，這些庫存交易是水泥企業日常事務中發生的，是企業物流中必不可少的組成局部，這些庫存交易的發生也將引起實際庫存余額的增減變化，進而影響到財務庫存的增減變化。例如，維修用備品備件的領用與退回、勞保辦公用品的領用、生產的其他耗用、物料的報耗等；庫存盤點業務；物料的借入借出與歸等。7. 庫存價值ERP系統可以使用在系統中所有子系統是相關的最新的信息，可以在任何時候計算物料的庫存

15、價值。在系統中可以按照不同物料本身的特性來設定物料的本錢核算的方法，并且可以設定在庫存子系統中的存貨的價值何時與在財務系統中的存貨的價值進行同步，這為在任易時間而不是等到期末本錢核算后得到一個生產的本錢創造了可能。8. ABC分類ERP系統提供了對不同物料類型的不同的ABC分類的方法，例如對于銷售的產品如水泥或熟料可以從創立的收入和創造的毛利兩個角度對物料進行分類，對庫存的物料如輔助材料、備品備件和低值易耗品可以從庫存的價值或采購的本錢兩個角度進行劃分。ERP不僅允許手工指定物料的分類，也可以根據庫存交易的數據自動計算各個物料的ABC分類。9. 預測通過對采購和銷售的預測，即可以得到庫存的預測

16、。通過對銷售和采購進行預測，可以生成相應的銷售與采購的預算，并且直接與財務預算進行集成。稱重管理水泥行業解決方案中的稱重管理子系統是根據水泥行業的應用特點定制開發的。與系統其他子系統的集成稱重子系統所需的原料信息、成品信息、供給商信息、客戶信息等根底信息無須單獨維護，直接從根底各主文件中直接讀取； 稱重子系統的稱重數量將作為采購入庫、銷售出庫的實際數量，無需二次錄入； 支持多種數據接口車輛檔案 建立車輛檔案，對于一些長期運輸同一種貨物的車輛，司磅員只需輸入車號就可以完成。加快了司磅員操作的速度。 單位換算與誤差校驗 系統可以根據稱重的物資的換算關系，將稱重的物資的重量直接換算成其他單位。將袋水

17、泥的噸數直接換算水泥的包數，方便倉庫和財務的等相關部門的查詢。 換算時考慮稱重衡器的誤差，設定超差范圍，防止資產的無形損失。自定義的稱重方式按照實際過磅流程設計，符合操作習慣，充分考慮實際工作需求。如：一車一回皮，多車一回皮，定期回皮等方式，從而滿足不同的需求。防作弊的功能需實現的技術手段，包括：1. 紅外線防作弊手段：在地磅衡兩端各安裝一對紅外線對射器, 對于地中衡稱體前后兩側也各安裝一套紅外線對射器。紅外線設備通過專用線纜連接到開關量輸入卡。當光束被阻擋時，紅外線設備發出報警信號，并將信號發送到開關量輸入卡，稱量管理軟件系統從開關量輸入卡提取信號，當檢測到報警信號后，系統禁止讀取稱重數據，

18、稱重流程被終止。2. 開單數量的控制：在物料主文件中設置“是否稱重計量的屬性，當屬于這一類的物料在采購收貨或提貨明細的數量字段不允許通過手工修改，只能通過稱重系統進行確認。3. 記錄修改的控制：當不允許修改的字段因特殊情況需要進行修改的，需經錄入主管人員口令才允許修改。 生產管理水泥企業的生產和生產控制活動通過生產方案和生產訂單對內部資源進行日常協調，實現按生產需求和質量的要求安排供給。生產活動包含不同類型的生產訂單，生產訂單與銷售訂單間可能是直接關聯的，如水泥產品的生產，也可能不是直接關聯的，如熟料的生產。不同生產階段的生產可能是直接關聯的，如生料的生產和熟料的生產，也可能不是直接關聯的，如

19、熟料的生產與水泥產品的生產熟料的生產方案可以不以水泥生產方案為前提，熟料的庫存可以為水泥生產提供緩沖。生產訂單確定所生產物料的數量和日期，對于給定的一張訂單，需事先給出標準的物料配比，工藝路徑，在生產開始之前即可以對生產訂單進行預估，得到預估的直接和間接制造費用，在生產過程中，所有的消耗、產出、工時按訂單進行歸集，物料、工時的匯報可以在工序完工匯報時自動的扣除。實際消耗的本錢可以與標準本錢相比擬，以便計算標準的本錢差異。配方管理ERP系統中的配方管理的功能包括：1. 配方的單級、多級的正向和逆向展開2. 配方的導入與導出功能：例如企業已使用了某個配方管理的軟件，可定義出接口直接從配方管理軟件將

20、配方導入ERP系統。3. 配方的版本控制功能：支持多個版本，標準配方、客戶配方等。版本的選擇可基于某種規那么，如時間區間、生產批量等。一個產品可同時有一個默認的配方版本用于主方案和作為生產時的默認配方，也可以有多個有效的版本提選擇，配方的版本需批準前方可使用。4. 配方計算的功能即根據子項的本錢及工作中心的費用計算批量產品的本錢，并可按不同的利潤水平計算出銷售售價。本錢計算的報表，可以有選擇地展開或合并。5. 生產過程中對配方的記錄水泥生產過程中配方是根據原材料的有效成份的比例不斷調整的，對于配方也需要記錄生產過程中實際的調整履歷，以便供做質量、工控等方面的分析。6. 子項的多種計量配方管理支

21、持子項按固定的數量或按成份百分比的方式進行計量。7. 批量配方指按不同的批量自動計算并改變子項的配方數量。8. 支持聯產品和副產品聯產品和副產品作為最終產品的伴生產物，其產出量可以指定是否分擔本錢、怎樣分擔本錢以及作為一種損失計入費用。9. 配方與工序可以指定配方中的物料是在哪個工序環節進行投料的。生產預測水泥企業生產方案的特點是：熟料生產以產能為方案的依據，即以窯設備的產能為根底方案全年的產量，而水泥的生產那么因市場的需求變化而采用“以銷定產的模式，在每年水泥企業都按照預定的生產方案及檢修方案來調度日常的生產，日常生產又輔以生產調度會來調整每天的生產量。生產預測不僅可以對數量，而且可以按預測

22、的單價計算預測的金額，預測數據可轉為預算。主生產方案主生產方案是把來自銷售、生產和工程子系統的所有需求包括銷售訂單、銷售預測、生產領料、工程訂單等分解的過程。并為了滿足這些需求，將產生許多建議的采購訂單、生產訂單和調撥訂單。主生產方案用來計算哪些物料需要購置、生產或者調撥以及需要多少數量才能滿足需求。同時它確保了訂單數量可以及時在交貨期以內被交付。關于生產訂單它也會考慮目前公司的生產能力。1 主方案銷售預測銷售訂單生產領料工程訂單平安庫存主生產方案建議的采購訂單建議的調撥訂單建議的生產訂單2 預測方案在處理主生產方案的時候，可以選擇包括預測方案里面的預測需求。預測方案是一個長期的方案，它用來計

23、算成品的預測銷售量或者是以后預測期間以內的采購量。3 考慮平安庫存組織覆蓋范圍的原那么取決于一個特定公司的運行環境。對于很多公司來說，對一些物料使用平安庫存可以確保高質量的效勞和縮短交貨期，而其他的物料那么根據實際需求進行采購、生產或者是調撥，這樣是最節省本錢的措施。4 多公司主方案有分支機構或辦事處的公司還可以受益于內部公司的功能實現與集團內的其他公司進行購置或銷售。水泥行業ERP主方案可以實現集團總司內部的多個公司的主方案。主生產方案公司1公司N公司25 多個主方案：在水泥行業ERP的同一家公司里可以同時使用多個主方案。除了默認的主方案外，可根據需要來設置多個不同的主方案，并為這些不同的主

24、方案設置不同計算規那么，在這些主方案中可以選擇一個作為默認的主方案，其他的主方案可以用來就某些條件去運行一下，得出在這種特定的參數條件的結果，并以此結果與默認的主方案進行比擬，起參考或修正的作用。6 方案的時界：在ERP系統中可以設定多個方案范圍的時間范圍又稱為時界，每個時間范圍的用途如下表：方法效果確認時間范圍從主方案工作日那天向前算起，想自動確認方案采購和生產訂單的天數。凍結時間范圍自在主方案工作日向前，不管有任何已發生但尚未被處理的改變，均不允許方案訂單的天數。同時，有一點不可能做到，就是為這個指定天數內下的訂單生成方案訂單。時期過后，這段指定時間內發生的需求將立刻被設置為預期或行動。展

25、開時間范圍從主方案工作日那天向前算起，想把方案訂單里的物料按照物料清單展開至所有層次的天數。能力時間范圍從主方案工作日那天向前算起，想對方案訂單上面的配方物料進行能力運算的天數。7 平安天數l 方案接收天數這是方案接收進入倉庫時所需要加上的天數。方案接收天數將方案采購，方案生產或者方案調撥訂單的需求日期根據指定的天數提前。例如當你需要處理很大數目的來自供給商或者生產的物料的時候，在它們進入倉庫之前你必須確認是否所有的物料在同一天內可以處理完畢，這時候你可以指定一個方案接收天數。這些額外的天數將為處理過程中的瓶頸提供一個緩沖。l 方案發放天數這是方案發放離開倉庫時所需要加上的天數。方案發放天數根

26、據規定的天數將方案訂單的需求日期提前。例如，當一個物料在發送給客戶之前需要實現準備和包裝好，這時候你就可以為它指定一個方案發放天數。l 重新定購天數重新定購天數將把一個物料通常的采購時間與該字段里面所設定的天數相加。通常通過設定重新定購天數來說明內部處理一個方案訂單所需要的時間。8 預期消息與行動建議主方案運行后將根據供給滿足需求的程度對方案的訂單做出建議，建議分為預期消息和行動建議；預期消息是指方案的訂單的狀態，如已延期等；行動建議是指供給訂單可以通過某些行動來滿足訂單，例如提前、推后或取消原來的訂單，增加或減少訂單的數量。9 雙方案策略：可以選擇使用雙主方案策略，這就允許在不影響每日的生產

27、運行的情況下進行銷售訂單模擬和計算每個訂單確實切的交貨期。雙主方案策略利用了兩個獨立的主方案，分別是靜態主方案和動態主方案。這樣設置的一個好處就是它滿足了ERP系統不同用戶對主方案的各種不同的要求。例如，每當收到一個新訂單的時候必須運行一個銷售訂單模擬來計算它的交貨期，而一個采購人員并不想讓前一個晚上主方案運行出來的結果受到這個正在進行的訂單模擬的干擾。而靜態主方案依然保持上次主方案后的結果而沒有改變，所以該采購人可以繼續使用它。相反，銷售人員那么需要能夠對他當天新接受到的銷售訂單進行實時和準確的運算來得出交貨期。因此銷售人員可以使用動態主方案，該方案在執行一個來自銷售的訂單時是自動翻開的。動

28、態方案可以使用三種不同的原那么來執行：l 重新生成再生式l 凈改變式l 最小凈改變式如果你選擇最小凈改變，主方案將和凈改變被選中時一樣發生，唯一一點不同的是只有未涉及的工程和交易從計算中得到他們的預期和行動信息。10 方案范圍：可以為一個單獨的物料指定覆蓋范圍編碼。這個編碼決定了凈需求應該根據什么根底來進行計算。下表給出了4種方案范圍編碼的影響。l 時間段/期間：l 需求l 最大/最小l 手工系統可以設定物料方案范圍的多個層次，即可以按照一定的組別來設定物料的方案范圍，也可以按照單個的物料設定其方案范圍，例如，可以按“水泥組設定所有水泥產品的方案范圍，也可以按“PO42.5散裝普硅水泥這個物料

29、設置單獨的方案范圍。11 工序排程與作業排程：如果主方案生成了方案生產訂單，必須決定如何方案安排這些訂單。可以根據兩個原那么來方案安排方案制造訂單：工序排程或者作業排程。對于工序排程原那么，方案是在工序、工作中心、組和日期層次上進行的。對于作業排程原那么，工序被分解成為作業，每一個作業都被綁定在一個特定的工作中心上面每一個作業都有明確的開始和結束時間。12 物料需求方案與能力方案：ERP系統中主方案的運行結果包括了物料需求的方案與能力方案。可以通過使用物料需求統計和能力需求統計窗體來監視一個特定的主方案或者預測方案生成的物料和能力需求。13 有限的能力可以設定工作中心為有限的能力，在有限能力條

30、件下，工序和作業的排程以不可預留大于工作中心組或工作中心的可用生產能力為根底。在無限能力情況下不選中此字段，不必考慮工作中心組或工作中心上已預留的生產能力，可以隨后預留。14 甘特圖可以通過甘特圖來查看展開表單。甘特圖給出了一個詳細的圖形化的視圖，該視圖包含了需求日期，操作，預期和平安天數和其他的一些更多的信息。15 銷售訂單與銷售預測的沖銷：使用本方法來減少來自預測方案的銷售預測。主方案用一個指定的因素或者根據一種特定的模式來沖銷銷售。在減少鍵里面設置沖銷鍵值。銷售預測所遵循的模式取決于你如何在主方案里面設置沖銷原那么，銷售訂單與銷售預測的沖銷方式有三種：l 無：即不沖銷；l 未結訂單：按未

31、結的銷售訂單進行沖銷；l 減少鍵：按設定的百分比進行沖銷16 平安庫存量確實定水泥行業ERP提供平安庫存量計算的方法，可以幫助企業完成不同的物料的平安庫存量確實定。一種用法就是根據庫存本錢進行ABC分類。通過運行庫存ABC分類，盡可能的少保存那些價值高的物料同時也防止它們出現短缺。17 倉庫與主方案可以在倉庫之間設置方案調撥訂單。為了完成此工作，你必須在倉庫表單里面指定一個主倉庫，即從該倉庫中將物料調撥到當前倉庫。在ERP系統里面你可以設置倉庫和調撥訂單用到的主倉庫的結構。該結構是分等級的，如以下圖所示：銷售倉庫2級銷售倉庫2級銷售倉庫2級主分銷倉庫1級出口倉庫1級產品倉庫0級每一個倉庫都根據

32、它和其他倉庫的關系被分配了一個等級。因此，成品庫的等級是0，因為沒有其他倉庫可以再補充它，銷售倉庫等級是2，因為它可以被1層次的配給倉庫再補充，而該倉庫又按照順序被成品庫再補充。倉庫可以被其他的比它層次低的倉庫來再補充，但是不能被多個倉庫再補充，也不能被同一層次上的其他倉庫再補充。當大型的擁有較大規模的分銷網絡的水泥公司處理多層倉庫系統的時候，該功能將會特別有優勢。例如，如上圖所示，公司可以有一個成品庫來再補充一個主分銷庫，而該分銷倉庫又可以再補充一個銷售庫。生產訂單生產訂單展現了通過一系列工序和原材生產大量生產的完整生產過程。一個訂單由來源于配方的原材料組成例如水泥，由熟料、石膏、其他混合材

33、等組成，這些原材料有可能存在一到多個本身就是配方的數據例如熟料，由生料和煤配比燒成。所有的方案、生產的匯報物耗、能耗、產量匯報、工時匯報、本錢的核算均圍繞生產訂單展開，各種統計、分析的數據、報表也以生產訂單為根底。1 生產訂單可設置生產部門、車間，以便各生產車間可以查詢各自的生產任務。2 生產一步一步地經過一系列不斷更新的工作。在Axapta，用下面列出的階段或者生產狀態類型來表述這些步驟：l 已創立l 已估計的l 已排程的工序排程/作業排程l 已釋放l 已開始l 已生產入庫l 已結束的每個階段都有不同的信息類型，創立、預估和方案這三個階段都允許準備和訂單參數調整以便在生產過程中優化訂單處理。

34、當訂單狀態是發布時，這就表示公司的其他部門不可能對方案進行調整了。生產訂單和選擇列表都可以在這個階段打印。已估計是指在生產訂單正式下達以前，先按照所生產的物料的配方以及工藝路徑的各種參數設定事先對所需的資源進行評估，評估的內容包括所需耗用的原材料，所花費的時間以及預計的生產本錢等。已開始和已生產入庫指的是那些通過生產工序處理原材料最終形成存放在庫房的最終零件階段。本錢核算在結束的階段完成，本錢核算屬于評價管理結果階段。本錢核算后，能過?本錢預估與本錢計算?報表查看理論本錢同實際生產本錢比擬低，用以分析本錢差異的原因。通過生產員工的技能或反應可以有力地降低和最小化實際和預期數字的差異。只有通過這

35、種持續不斷努力，才能真正讓ERP系統發揮作用使企業在市場中和競爭者獲益。3 生產訂單的分組ERP系統支持對具有一些共性的生產訂單進行分組。下面給出了幾個使用生產池的例子：l 必須在有限的時間段內完成的緊急生產。l 需要賣方供給的外協廠商賣方生產l 常規生產l 物料短缺l 機械故障生產匯報1 投入與產出在ERP系統中，生產匯報包括生產的消耗和產出兩大類，其中物料和工作中心的消耗可以用三種不同類型的日記帳報告：領料單、工藝路徑卡片和作業卡片。領料單記錄生產所耗用的原材料的數據，工藝路徑卡片用于記錄工時消耗的數據，作業卡片用于記錄明細到作業上的工時消耗的數據。產出用生產入庫日記帳完成。2 按實際匯報

36、與自動消耗做生產匯報時可按實際測量的數據錄入系統，也可按某種選定的邏輯進行自動匯報，例如，可以設定自動的配方物料的消耗，當匯報訂單物料的完工入庫時自動按該物料的生產配比消耗原材料或工時。3 人工匯報與數據的自動采集除人工進行產量、耗量的數據錄入外，ERP系統的開放的數據接品為自動從計量系統生產控制系統或電量計量系統等中采集數據提供了可能；生產停機管理設備運轉率是產量的主要保證。隨時記錄各設備的停機情況，每月提供統計報表，自動區分客觀原因停機還是故障停機，自動計算運轉率、設備完好率等參數，為設備考核提供了準確的數據。停機時間外表也提供了設備運轉時間表，為臺時產量的計算提供了時間要素。生產停機管理

37、非標準ERP系統的功能，需根據水泥企業的具體情況定制開發， 生產查詢統計1 生產部門可以按生產訂單查詢產品、庫存情況，對于物料缺貨，系統應提供相應的預警，以供用戶作出相應的調整；2 生產子系統的生產概覽查詢窗體將生產訂單的方案數據與生產計單的匯報的數據放在一起進行比擬，以便生產管理人員可以及時掌握所有的生產訂單執行情況，包括物料消耗情況、完工入庫情況、能耗等；3 負荷與能力查詢和報告除以數據表的形式反映的能力形式外，系統還持用圖形方式表示的能力與負荷的數據查詢，具體為：l 按時間段、按工作中心的負荷/能力直方圖l 按時間段、按工作中心的負荷/能力綜合匯總l 按一定時間范圍的、按工作中心的負荷溯

38、源4 通過實時產量數據，生成日報表，統計報表，及時反應溝通，匯總調整，實現對生產運營的事中控制質量管理水泥生產的質量檢驗以及生產流程中產生的質量數據貫穿于整個水泥的生產、物流的全過程，水泥行業ERP的質量管理系統子系統具備質量標準、質量管理、質量統計等功能，并結合了水泥生產工藝特點和個性需求，并按照質量檢驗流程進行質量數據的收集、分析，以實現在生產過程中能隨時掌握產品質量和現場檢驗信息、及時傳遞檢驗準備技術文件、提供質量信息采集、質量分析報表、質量圖表生成。質量管理子系統的功能可以與ISO質量體系相結合，支持質量管理體系中的所有要求，并對其他集成的子系統做進一步的補充，以提高企業的整體質量管理

39、水平。質量管理的功能要求根據不同的行業有較大的差異，不象物流、財務局部一樣能做成通用的子系統，故需定制開發出適合水泥行業的質量管理子系統，并與ERP系統的其他標準子系統進行無縫集成。配方管理水泥企業生產具有非常典型的流程型行業生產的特點，且水泥生產所用的配方直接關系到水泥產品的質量，水泥行業ERP系統的配方管理的內容包括：1. 根據產品的成分，依照不同的比例來設定原料的耗用。2. 可設定水泥配方、生料配方不同的原料損耗原那么，跟蹤原料的損耗。3. 配方物料的原料投入可設定不同的計量單位，并在生產領用時自動轉換。4. 根據生產配方會由于外部工藝條件的變化而變化的特點，針對生產訂單，實時調整并記錄

40、調整的結果，并根據配方的變化引發的本錢變化。5. 配方的原料往往是在生產的不同階段投入的，因此對于系統來說，要能清晰指定原料投放的階段，并支持根據配方自動消耗反沖物料，例如生料生產時根據生料配方自動消耗石灰石、砂巖、鐵礦石等；熟料生產時根據熟料配方自動消耗生料和原煤。6. 配方計算：根據不同的配方版本、組成成份的價格固定的價格或貿易協議以及預定的毛利水平計算產品的本錢價格或銷售價格，作為銷售定價的參考。質量標準1. 可根據不同的物料或物料質量分組類別設定不同的質量標準，質量標準包括外購物料檢測標準、生產過程檢測標準、產品出貨檢測標準，在質量標準的選用上可以設定國家標準，客戶質量標準，以及企業質

41、量標準，在做質量分析時可將多種質量標準進行比擬，以期到達最優的質量和經濟效果。2. 質量標準的建立還用于由系統自動對檢測工程實測值的判定，例如合格率、是否合格等。質量檢測1. 檢測工程：除預設置的水泥行業檢測工程外，可自定義所需的質量檢測工程，也可修改預設置的檢測工程。2. 樣品管理：按物料、檢測工程、取樣地點、取樣日期、取樣時間決定試樣。3. 對于外購、自行開采購的主要原材料的進廠檢驗，包括：進廠的石灰石、原煤、校正材料、石膏、各種混合材的檢驗；4. 對于外購的備品備件、包裝物的檢驗：供給商送貨后可只做收貨登記，而不做入庫，由相關部門進行檢驗驗收，驗收合格再由倉庫人員做入庫處理。5. 生產過

42、程中的檢驗：包括出磨生料、入窯生料、熱生料、熟料、入磨原煤、出磨煤粉、出磨水泥。生產過程的檢驗可與生產訂單關聯。6. 出廠物料的檢驗：包括出廠的袋裝水泥、散裝水泥、外銷熟料的檢驗，每個出貨批次均可以打印產品質量證明文件合格證、質量蹤卡等，試驗室管理1. 配方管理：在ERP系統中建立和維護基于物料及其特征屬性組合的配方，包括工藝規程、檢測標準及工藝技術標準等2. 對試驗室所用的藥品試劑的購置、領取、保存、使用及報廢進行記錄，可按批次查詢藥品、試劑的過期報表；3. 對水泥實驗的條件進行記錄，如水泥試塊養護條件的記錄；校準管理有些制造環境下的設備需要定期校準，例如秤重電子試驗設備。校準管理應用系統識

43、別要校準的設備，制定校準方案并記錄校準的結果。ERP系統和校準管理應用系統的關鍵連接點通常是預防性維護工作，該項工作必須使用校準過的設備。質量控制1. 根據質量檢測的結果比對選定的質量標準，得出質量判定的結果，發布質量調度通知，通知生產部門/中央控制室，質量部門還可對生產部門/中央控制室的操作進行監督；2. 根據水泥品種和具體生產，選擇合理的熟料率值及化學成份，并由此計算出化學成份及燃料的比例，預測熟料強度，指導合理使用熟料。3. 根據熟料和生料的檢測結果，發布生料配比的調整通知；4. 根據水泥質量檢測的結果，發布水泥庫均化調度通知。5. 支持水泥產品降標的處理。質量證明文件水泥企業需要在每個

44、批次的物料發運的同時，提供質量證明文件，該文體聲明這些產品滿足質量的要求，并提供試驗結果予以證實。質量證明文件包括一些反映所發物料的批號和批號屬性的可變數據。質量查詢、報表與分析1. 自動生成日常質量日報、月報、年報的功能；2. 各種原材料、生料、熟料、水泥等的質量檢測報告，自動匯總、平均等功能；3. 按物料、供給商查詢質量情況。4. 水泥產品的強度預測功能：根據1天的強度預測3天的強度，或根據3天的強度預測28天的強度等。5. 按需求進行質量查詢、統計、分析如：按產品品種、批次、班次、日期等。6. 支持質量跟蹤與追溯。7. 除質量記錄查詢的功能外，還可根據常用的質量統計分析方法，提供數學分析

45、中的回歸分析工具對質量進行分析管理。8. 根據水泥企業常用質量管理的要求定制的質量查詢的報表：類別名稱檢測記錄與臺賬室驗室水泥試驗與試樣儀器與設備運行記錄及檢定記錄質量控制記錄設備管理設備管理是微軟解決方案中重要組成局部。它能夠滿足水泥行業不同企業的設備維修需求,為企業提供了一系列輔助設備管理的手段.其中包括:設備資產的管理,設備維修活動的方案和控制,設備維修本錢的核算以及備件管理。 設備管理與財務、庫存和采購模快的全面集成，使設備從采購、到貨、入帳、使用、維修保養到折舊的整個流程能夠被有效監管，從而提高資產的利用率。設備維修的處理流程圖：企業資產管理是企業管理的一個重要的組成局部，它涉及到企

46、業中的財務、人力資源、設備維護、質量控制、庫存物資、采購供給，生產率、營銷管理等諸多方面。鑒于重型機械制造行業企業的大型設備比擬昂貴，優化設備的利用和提高生產力、降低運營本錢都是十分重要的，需要盡快實現資產折舊和投資回收。目前的固定資產是由機關一級統一管理，因此，建議首先在一級采用微軟的企業資產管理AXMRO子系統，對集團的固定資產進行統一分級管理，實現對設備從采購申報、安裝調試、使用運營、維護維修、一直到報廢的全生命周期的跟蹤與管理。微軟的企業資產管理MRO子系統包括資產管理、根底數據與數據采集管理、工作流與工資管理、物資與采購管理、預算/折舊/本錢核算、檢測與故障排除、設備維護與維修、查詢

47、/報表/統計/分析等功能與業務管理。通過建立設備臺帳和資產臺帳的管理，可以對企業的設備進行定義、識別、定位、跟蹤、統計和分析物理資產。例如，對所有設備進行分級管理、對大型設備進行結構無限復雜的定義等，并為所有設備建立其檔案以及與其他業務的相關聯信息，進一步對設備的特征進行描述，編譯資產數據, 如位置，費用歷史，擔保，許可證等，簡化儀表使用和資產價值轉移的統計，提高設備使用率、生產力和實現資產價值最大化。微軟的MRO子系統還可對設備進行層次體系管理，能在設備的整個生命周期中跟蹤設備狀況和相關位置。通過設備的相互關聯建立設備樹層次關系如資產樹, 可以在本錢核算時實現對資產在資產樹上滾加，并很容易進

48、行設備的跟蹤。設備相互關聯的運用使管理者能對設備移動、維護以及個別設備或任何設備組合的本錢控制等方面數據收集和分析變得很方便。工作流與工作管理微軟的EAM系統能夠幫助對自己的資產與設備維護管理進實現定義、管理和優化，制定所有資產管理中的預算、方案、檢測、采購、申請、批準、指派、維護、維修、工作清單/工單批準、核算、查詢、報表、統計與分析等業務流程按照自己所需的方式進行定義、設定、修改、監督和優化，能提高所有相關業務的效率和降低其本錢。此外，可根據業務時間、特點、使用人員的范圍等預先定義觸發點、界面，菜單和報告等，幫助用戶以最低的本錢獲得最快速的配置實施。工作管理可以對日常的周期性業務，根據預先

49、設定的工作流進行管理與監控，并對突發事件采取應對措施，快速響應。并可以對工單、工時、記錄、日志、文檔等進行日常管理。 物資與采購管理通過實時地查詢和監督庫存，可實現設備及維護維修物資的自動化管理。制定合理的庫存管理方案，靈活把握庫存、采購、存儲、質檢等多角度的管理，動態地進行庫存跟蹤，在保證維修周期和維修質量的根底上，合理地保有庫存，減少庫存積壓，降低設備維護與維護的本錢。這一功能還可以將物資分配到工單，自動生成領料單，并與財務中的預算相匹配，在本錢核算時將領取物資自動聚集到核算單元。該功能還能對所有的物資提供條碼支持，將庫存中的物資數據傳送到MRO中相關的業務單元。鑒于的總公司所屬企業都是機

50、械加工企業，許多設備的零配件具有相同或類同性，因此，最好統一各分公司的設備與維修零配件的庫存與采購管理，對各級設備的配件以及維修設備與工具進行統一采購建議與方案。微軟的EAM系統能夠對所有的采購業務進行統一采購訂單的合并與拆分處理。在采購過程中，對設備及備件的詢價、采購、談判、合同、驗貨、安裝調試、轉固等進行集中管理。在采購工程中，可以根據企業的業務狀況與需要設置采購流程和審批程序，并對采購工廠進行監控。采購資源可以是廣義的，既可以是庫存材料、直接采購材料、外購件、外協件等，也可以是基于固定價格特征或時間、特殊材料特性計價以及外雇技術人員的本錢。一旦采購進入企業，可由設備計配件管理人員在系統中

51、為它們進行標準管理，對它們的使用、更換、改良、出讓、退役、報廢等進行定義和規那么制定，使它們在全生命周期中到達閉環的系統管理。采購流程的定制。在MRO的采購業務中，同樣可以對流程進行定義和流程制定。以下是典型的配件、工具和設備的采購流程，可供用戶參考、選擇和重定制：l 為物料和效勞的多供給商投標創立RFQ。l 提供創立需求和存放報價的能力以評估哪個報價最符合企業的要求。l 在這個過程的最后，回憶所有報價并選擇其中的一個報價，然后將這個報價轉換為采購訂單或采購協議。l 如果RFQ直接從PR創立，相關信息如申請人，申請日期，建議的FOB，建議的運輸條款，建議的運輸代理都會直接從PR中拷貝。l 從采

52、購申請自動創立采購訂單，從多個采購申請的行工程中成批創立采購訂單。l 對存放用于PR，PO或發票工程的標準進行描述。l 創立協議型采購訂單，在一個階段內采購備件。l 自動啟動協議型采購訂單版本。l 通過輸入工程描述為不在庫存數據庫中的工程建立特殊訂購工程。l 用直接采購來訂購和發放部件及效勞到工單或總帳科目代碼中。l 在訂購部件時，對供給商進行分析。l 使用發票匹配在AX MRO中完成采購周期，以便與Dynamics AX的財務應用無縫集成。此外，對倉庫中的維修部件，還可以實現監控管理，其主要表現在：l 跟蹤多個倉庫中的常備工程和非常備工程。l 按貨架，批次和倉庫跟蹤庫存工程、本錢和庫存余量。

53、l 在數量低于某一下限時從供給商，中心倉庫或其它倉庫補充庫存。l 根據貨架壽命自動重訂貨。預算/折舊/本錢核算微軟的AX MRO預算管理流程包括：預算體系建立、預算編制、控制、分析、調整、模擬等。預算功能能夠對所有的資產管理與設備的維護維修活動自動建立預算，并自動對實際費用進行記錄、監控和分析，該預算功能與企業的財務、采購、庫存、企業的實物資產樹結構層次、以及企業的組織結構緊密相連，做到在財務與本錢環節上對資產管理進行控制，來降低資產管理和設備維護維修的本錢。由于的生產設備較多，又分散在各個分公司中，為了便于集中管理，AX MRO的折舊管理能夠支持的集團化應用，對集團所有的設備在集團財務級進行

54、折舊計提、月末結賬，計算本月折舊等處理，對資產類別、增減方式、使用狀況、折舊方法等進行集團數據的統一管理。為了完善部門級應用模式，AX MRO還提供了管理部門、使用部門、折舊費用承當部門設置等功能，系統預置和用戶自定義相結合，對根底數據提供了靈活的管理。折舊包括多種資產折舊的方法，如直線折舊法，余額遞減法，工作量法、年數總和法和詳細資產價值折舊法等，詳細資產價值折舊法免去了消耗時間的計算和對業務資源的額外查詢，可在資產管理運營中支持有效的決策。為了適應新的會計準那么要求，AX MRO還能為提供了計提固定資產減值準備的規那么，并可以將減值準備作為影響計提折舊的因素，為企業的財務管理提供全面工具。

55、此外，還能為資產管理規那么提供已清理固定資產卡片的保存功能，從而更符合資產數據與文檔管理的要求。AX MRO借助Dynamics AX強大的財務模塊管理功能，可對企業資產管理中的各項業務，如設備檢測、故障排除、設備的大中小修、設備租賃、業務外包等業務中的人、財、物等進行核算，當每一項業務完畢后，都會自動觸發核算程序進行該工程的本錢核算管理。對與有外包維修效勞的業務，可以對外包業務提供設計，確定維護效勞和收費標準，能夠在定價過程中，詳細了解時間、材料和人工本錢，運用本錢定價法制訂商業合同、核算本錢，并出具發票和報表。 檢測與故障排除在設備運行階段，通過有效的檢測以及各種定檢工作，保證設備連續正常

56、運行，能夠盡最大可能地減少突發性事故維修的次數，提高設備使用壽命，縮短維修期，以到達降低維護本錢的目的。AX MRO能夠提供狀態監測功能，允許對單個或多個設備定義檢測點，并對任意檢測點進行檢測。檢測工作可以由工作流管理預先定義和設定，定義設備的檢測時段、檢測點和規那么等，再由以工作單的提交、審批、執行、跟蹤為主線進行處理。檢測工單可以是臨時性的，也可以是由時間頻段以及儀表讀數觸發的。當檢測工單下達后，檢測人員、檢測物資、工時、消耗等都會連接到一項檢測任務的工單上，在檢測完畢后，既可獲得該項任務的本錢核算，也會將檢測數據、設備狀態等數據存入系統，為做方案和統計分析提供依據。設備檢測點是通過“狀態

57、監測應用進行趨勢和缺陷分析。可以為所選擇的設備顯示所有的測量點，包括：高/低警告和動作值、最后一次讀數的值和日期、對于上次有問題的讀數所產生的工單的日期等。落在最低和最高警告值限定范圍內的讀數可被視為平安讀數。AX MRO還可以提供報信管理和預警管理。報信管理可以對預定一段間隔內的工作或定單狀態變化進行監控，報信信息可用郵件通知指定的收件人。自動的信息發送使人員隨時了解如工單或定單申請、批準、完成，定單接收和數據刪除等信息。另外，在工單或定單申請、批準、完成等信息變化時自動通知相關人員將減少重復購置，減少停工并保證更高的效率。預警管理可以幫助對一些隱而未見的隱患和突發事件提前發布預警信號，使設備的操作和管理人員能最大程度地減少設備故障