1、Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIALExcelExcel日常使用技巧日常使用技巧2007.6.212007.6.21Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL目錄目錄一：一：ExcelExcel基本功能基本功能二二: : 函數的使用函數的使用三：圖表和圖形三：圖表和圖形Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL一：一：ExcelExcel基本功能基本功能1:1:快速插入多個單元格快速插入多個單元格( (工作表工作表) )方法一：選定目標單元格或單元格區域，點擊右鍵-插入,高亮位置不動,按

2、F4(按一次添加一行)方法二：選定目標單元格或單元格區域，然后按住Shift鍵，把光標移動到選區的右下角，當光標變成分隔箭頭時，再往右或者往下拖動鼠標，拖動的距離就等于插入的單元格數量，拖動的方向等于“活動單元格”移動的方向。2:2:快速添加當前日期快速添加當前日期 同時按住Ctrl+分號(;)3:3:格式刷的妙用格式刷的妙用單擊工具欄的格式刷,可以刷一次,雙擊就可以一直處于格式刷4:4:合并單元格合并單元格選中要合并的區域,單擊格式欄的合并圖標Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL5:5:添加計算器添加計算器選擇“工具”-“自定義” -“命令”標簽卡，在

3、“類別”中選擇“工具”，從“命令”中找到有計算器形狀且為“自定義”名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關閉自定義窗口，然后點擊上具欄上計算器按鈕就可開始計算了. PSPS：如果想刪除該計算器，選擇“工具”-“自定義” -“命令”在“類別”中選擇“工具”，點擊下方的“重排命令”，選擇“工具欄”-“格式”，選中“計算器”圖標，點擊右方的刪除即可。6:6:在在ExcelExcel單元格中輸入分數的技巧單元格中輸入分數的技巧 我們發現，在Excel單元格中輸入“三分之一(1/3)”等分數時，確認后變成了“1月3日”。如果確實需要輸入分數，請這樣操作： 在分數前輸入“0”，再按一下空格鍵(此為關鍵)，接著輸

4、入分數(例如“0 1/3”)就行了。 PSPS：如果輸入類似“91/4”結構形式的數據，我們在編輯欄中看到顯示為“9.25”，可以直接參與函數計算。Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL7:7:在在EXCELEXCEL中輸入如中輸入如“- -”、“- -”之類的格之類的格式后它即變成月日，月日等日期形式，怎式后它即變成月日，月日等日期形式，怎么辦？么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，選中要添加的單元格,按右鍵-”設置單元格”，再在“數字”菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了8:8:快速移動或復制單元格快速移動或復制單元格 先選定單元格

5、，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl鍵即可9:9:快速調解顯示比例快速調解顯示比例按住Ctrl,同時滾動鼠標滾珠Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL10:10:凍結窗格凍結窗格）凍結頂部行，選擇待凍結的下一行。）凍結左側列，選擇待凍結的右邊一列。）同時要凍結頂部和左側窗格，單擊待凍結處右下方的單元格。）在“窗口”菜單上，單擊“凍結窗格”。要取消凍結，在“窗口”菜單上，單擊“取消凍結窗格”。11:11:如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？如何在不同單元格中快速輸入

6、同一數內容？選定單元格區域，輸入值，然后按CtrlEnter鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL12:12:篩選功能篩選功能選中數據區域任意一個單元格，執行“數據篩選自動篩選”命令，進入“自動篩選”狀態（此時，每個列標題右側出現一個下拉按）。13:13:在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用(使用鼠標的左鍵雙擊要編輯的單元格)，按F414:14:下拉列表選擇數據下拉列表選擇數據 我們測試時,需要在測試結果中輸入(O

7、K,NG,NT),該怎么設置呢? 先選中要設置有效性的單元格,選擇菜單數據-有效性-設置-有效性條件-序列,然后在“來源”框中輸入“OK,NG,NG”，注意其中的逗號是在英文狀態下輸入的。單擊“確定”即可PSPS：給單元格加上不同的顏色和底紋，格式條件格式，進行設置Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL15:15:快速切換工作表快速切換工作表右鍵單擊工作表導航欄,這時會顯示一個工作表標簽列表16:16:改變工作表標簽顏色與字號改變工作表標簽顏色與字號右鍵單擊標簽,在快捷菜單中選擇“工作表標簽顏色”1717：進行行列轉置：進行行列轉置當我們設計好一份Exce

8、l表格后，如果發現行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調換。這時你可先將需要轉換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上“復制”按鈕，然后在復制區域之外選定粘貼區域的左上角單元格。選擇“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選中“轉置”選項，點擊“確定”按鈕，這樣就可完成表格行列轉置。Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL二：函數的使用二：函數的使用功能描述：功能描述：在編輯欄輸入“”，點擊fx（插入函數）根據所需，選擇 函數類型。PS：如果不懂的公式，可以從幫助中獲得信息，或者從具體的函數中的 解釋中得到信息列舉幾個例子進行說明：1 1：求和公式

9、：求和公式SUM(參數1,參數2,.,參數30)結果：返回所有參數中的數字之和PS：計算測試用例總數Copyright BYD2007 COMPANY CONFIDENTIAL2 2：COUNTIFCOUNTIF函數的使用函數的使用COUNTIF(引用,條件)結果：計算引用所指定的區域內滿足條件的單元格的數目。PS：比如統計測試用例的數量3. SUMIF3. SUMIF函數的使用函數的使用SUMIF(引用1,條件,引用2)結果：按引用1中滿足條件的單元格位置求引用2中對應位置的單元格中數值的總和。 4 4：MAXMAX函數的一個技巧函數的一個技巧當排序過程中，需要刪除中間一個值，還想使原有的序列號不改變的辦法是使用MAX函數，=MAX($A2:$A3)+1Copyright