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文檔簡介

1、人力資源管理制度 (試行版) 億人安 2013年10月26日頒布 目 錄人力資源管理制度總則4第一部分 員工招聘與聘用制度5第一章 總則5第二章 招聘圍5第三章 招聘原則和標準5第四章 招聘需求程序5第五章 招聘組織程序6第六章 面試人員基本要求8第七章 附表8第二部分 試用期員工管理制度15第一章 總則15第二章 試用期管理程序15第三章 試用期薪酬福利17第四章 附表17第三部分 員工考勤與假期管理制度22第一章 總則22第二章 考勤管理22第三章 加班管理22第四章 假期管理23第五章 附表25第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度29第五部分 員工培訓管理制度32第一章 總則32第二章

2、培訓容、對象、師資與組織者32第三章 培訓計劃的制定33第四章 部培訓組織程序33第五章 外部培訓組織程序35第六章 培訓管理36第七章 培訓管理文件或表格36第六部分 崗位與薪酬調整制度42第一章 總則42第二章 崗位調整程序42第三章 薪酬級別調整程序42第四章 附表43第七部分 人事獎勵與處分管理制度46第一章 總則46第二章 人事獎勵46第三章 人事處分47第四章 人事獎勵與處分程序48第五章 附表49第八部分 薪酬管理制度52第一章 總 則52第二章 薪酬結構52第三章 司齡工資與全勤獎金53第四章 績效薪酬53第五章 股權激勵與特別貢獻獎54第六章 保健薪酬54第七章 試用期薪酬5

3、4第八章 兼職人員薪酬55第九章 薪酬調整55第十章 工資的結算與支付56第十一章 附則與附表56第九部分 員工福利管理制度64第一章 總則64第二章 員工福利分類64第三章 員工休假64第四章 員工保險64第五章 員工住房公積金65第六章 員工教育進修65第七章 其他65第十部分 員工離職管理制度67第一章 總則67第二章 辭職管理67第三章 解聘管理68第四章 附表68第十一部分 附則71人力資源管理制度總則第一條 設立目的:為有效配置億人安人力資源,規員工協作關系,特建立本管理制度。第二條 適用圍:本制度各個章節分別適用于公司所有正式員工和試用期員工。第三條 管理目標:以人事管理為基礎,

4、以人力資源為手段,建立一支具有創新精神和整體觀念的員工隊伍,為公司的高速增長和永續經營奠定堅實的基礎。第四條 設立原則:(1) 我們一貫堅信“以人為本”的人才觀:人不僅是企業生存和發展最重要、最具活力的資源,而且是企業經營必不可少的資本。企業成功與否,人力資本能否得到最大增值是其重要指標。(2) 我們始終秉承“公正、公平、公開”的“三公”準則:公正是指我們對員工工作表現做出公正的評價;公平是各項活動開展的基礎,我們鼓勵員工在承諾責任的基礎上展開良性競爭;公開是實現公正和公平的基礎與保障,為保障制度執行的公正,在保守商業和尊重員工的前提下,有選擇性的部分公開制度執行的依據和結果,以確保制度得以有

5、效執行。(3) 我們提倡發展以下的人事文化涵,主要有:“任人唯賢、德才兼備、競爭擇優、優勝劣汰”的人才理念;“團隊協作、積極進取、集思廣益、博采眾長”的團隊理念;“以人為本、獎懲分明、全面考核、共享成果”的激勵理念;“堅持學習、勇于實踐、不斷創新、持續進步”的學習理念。第五條 人力資源管理制度細分:容包括員工招聘與聘用制度、試用期員工管理制度、員工考勤與假期管理制度、勞動合同與人事檔案管理制度、員工培訓管理制度、職位與薪酬調整制度、人事獎勵與處分管理制度、員工離職管理制度、員工福利管理制度、績效考評制度、薪酬管理制度。第六條 本制度中,除特殊注明之外,“公司”是指億人安。第一部分 員工招聘與聘

6、用制度第一章 總則第一條 為配合公司戰略目標的實現,最大限度地實現人力資源的優化配置,使招聘工作進一步制度化、流程化,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司一切招聘活動,人力資源部應確保招聘活動符合國家法律法規和公司有關制度。第三條 人力資源部負責對和對外招聘信息的發布形式和容。第二章 招聘圍第四條 公司招聘分為部招聘和外部招聘。部招聘是指公司部員工在獲知部招聘信息后,按規定程序應征,公司在應聘員工中選拔人員的過程。外部招聘是指在出現職位空缺而部招聘無法滿足需要時,公司從社會中選拔人員的過程。第五條 招聘圍原則上以招聘具有大專以上文化程度且有經驗的各類人才,以與認同本企業文化的優秀大學畢業生。

7、第六條 招聘渠道主要有部舉薦和自薦、網絡招聘、各地人才市場、報刊廣告、獵頭公司、大中專院校的需求見面會與媒體廣告招聘等。第三章 招聘原則和標準第七條 公司的招聘遵循雙重考查原則,即所有招聘都需經過用人部門和人力資源部的雙重考查,并經公司分管人事領導和總經理批準后錄用;招聘部門經理與以上級別崗位人員還需董事長面試批準后錄用。第八條 所有的應征者應具備良好的職業操守,無不良記錄,身體健康,市場與行政崗位人員應具有大學專科以上學歷(含),生產與后勤工作崗位人員應具有中專與以上學歷(含),特殊崗位和經驗特別豐富的應征者可以適當放寬要求。第四章 招聘需求程序第九條 公司各部門和各子公司應根據編制和工作需

8、要,填寫年度人員需求申請表(附表1),于年度結束前提交次年人員編制和次年招聘計劃,分別經公司分管領導、總經理和董事長批準后方有效。第十條 如果有計劃外的人員需求或因員工離職需補充人員,用人部門負責人應填寫招聘需求申請表(附表2),反映部門缺員情況、增人要求和理由,分別經公司分管領導和公司總經理批準后方有效。若原訂招聘計劃取消時,與時通知人力資源部。第十一條 計劃的招聘計劃與計劃外的招聘計劃可合并組成招聘計劃,人力資源部審核的容包括:人員需否符合該部門人員編制;明確崗位職責、任職資格,審核招聘需求申請表的描述是否清晰(如不清晰,則需與該空缺職位的直接主管重新明確);人力資源部門不接受未經公司批準

9、的新組織結構或新定編制的人力資源需求。第五章 招聘組織程序第十二條 人力資源規劃確定后,應有組織實施方案,該方案應包括:崗位要求和數量、招聘時間、招聘渠道、招聘費用等。第十三條 一旦確定招聘渠道,應選擇適當媒介,做好信息發布工作。各部門也可通過自我推薦、員工推薦、合作單位推薦等方式進行員工招聘信息的發布。但有關員工招聘的具體情況應與時與公司人力資源部溝通,并按正式程序辦理員工入職手續,堅決杜絕新員工不按正式程序入職現象的發生。第十四條 招聘組織程序可分為部招聘組織程序和外部招聘組織程序。第十五條 部招聘按下列步驟進行:(1) 人力資源部根據招聘計劃,發布部招聘信息。(2) 應聘員工填寫部應聘申

10、請表(見附表3)。(3) 應聘員工同當前崗位直接上級做正式的溝通,并經當前崗位的公司分管領導簽批部應聘申請表后,將部應聘申請表提交公司人力資源部。(4) 人力資源部接到部應聘申請表后同應聘員工面談,并在部應聘申請表填寫相應的容,簽署意見。(5) 人力資源部安排應聘員工和空缺崗位的直接上級面談,必要時進行其它方式的測試。如果應聘員工當前崗位的跨級上級與空缺崗位的直接上級同屬一人,則省略本步驟。(6) 經空缺崗位直接上級同意,并經公司分管人事領導和總經理批準,人力資源部將員工的錄用信息通知應聘員工本人以與調入、調出的部門負責人。(7) 應聘員工被錄用后,薪資水平應根據崗位重新核定,核定方法參見公司

11、薪酬制度。(8) 人力資源部在調動信息發出后督促員工進行工作交接,并給予必要的支持,人力資源部在應聘員工正式調入空缺崗位前更新員工檔案。(9) 如應聘未成功,由人力資源部將結果通知應聘員工。第十六條 外部招聘類型與注意事項:(1) 若為現場招聘,由招聘小組進行簡歷篩選,篩選合格的簡歷交用人部門。(2) 若為網絡招聘,由人力資源部門組織和指導人事專員(行政人員或指定的招聘負責人,下同)進行簡歷篩選。招聘和密碼由公司人力資源部保管,招聘職位信息由人力資源部維護和更新。完成簡歷篩選后將符合要求的簡歷發給相關的面試官,面試官在收到簡歷后確定面試人選,并將初步面試結果于兩個工作日告知人力資源部。(3)

12、如對暫不考慮錄用,但符合公司長遠發展要求的簡歷進行合理分類,放入公司人才庫,以備后用。第十七條 外部招聘按下列步驟進行:(1) 職能部門普通員工:篩選合格的簡歷由公司人力資源部面試,初試合格后,由子用人部門領導和公司分管領導面試,并將面試結果與時反饋至人力資源部,復試合格人選經公司總經理審批后即可辦理入職手續進行試用。(2) 營銷和技術崗位員工:由子公司人力資源部進行網上簡歷搜集與初試的安排,并將面試合格人選推薦至公司領導逐級面試,面試合格人員,辦理入職手續,進行試用。(3) 高級管理崗位員工:由公司人力資源部總監直接甄選,并安排相關公司領導面試,面試合格人員,辦理入職手續,進行試用或聘用(無

13、試用期)。(4) 所有求職人員應先認真填寫應聘人員登記表(附表4),表格中所有空格需填寫完整。面試官根據面試情況詳實填寫面試評價表(附表5)。如有需要,公司人力資源部可根據應聘人員填寫表格所反映的情況進行背景調查。核實無誤后,方可進入下一流程。所有應聘人員的材料由公司人力資源部統一存檔備查。第六章 面試人員基本要求第十八條 面試人員需了解公司基本的招聘流程,以與相關崗位所需背景知識等,具體容如下:(1) 了解公司的企業文化、規章制度和戰略規劃等。(2) 熟悉招聘渠道與流程,面試官有必要熟悉招聘渠道和部相關流程,以便在執行中更加順暢高效。比如:撰寫招聘說明;按流程申請招聘;提供準確的面試評估;與

14、其他面試官(包括HR)的面試意見反饋。(3) 深刻理解工作特征和對人才的要求。熟悉招聘崗位的工作容、組織關系、工作難點,需要的資源和支持。了解該崗位人員必須的技能、知識、經驗、背景資源等。(4) 具備招聘崗位所需的專業技術能力。本身具備該崗位所需的主要技能,以便和應聘者進行專業方面的深入交流。如果自身在某具體領域不夠,可邀請資深同事參與。(5) 掌握面試的過程與技巧,具備良好的表達能力與判斷力,注重展示良好的個人形象。第七章 附表第十九條 有關招聘的表格清單如下:(1) 年度人員需求申請表(2) 招聘需求申請表(3) 部應聘申請表(4) 應聘人員登記表(5) 面試評價表附表1:億人安20年度人

15、員需求申請表編制部門: 崗 位年初崗位定編年末崗位定編崗位定編調整原因年初在崗人數預計離職/轉崗人數需招聘人員提交申請人: 年 月 日分管副總意見: 年 月 日人力資源部意見: 年 月 日總經理意見:年 月 日董事長意見: 年 月 日附表2:億人安人力資源需求申請表 填表日期: 年 月 日 NO: 用人部門 崗位名稱籍貫要求 直接上級 專 業 要求希望到崗日期學歷要求性別要求 建議薪資(xxxxxxxx)元年齡要求(xxxx)歲婚姻要求 外語要求崗位職責 描述經驗與行業背景要求專業知識與技能要求 招聘理由公司部有無合適人選 有 無部門部門負責人意見人力資源部意見總經理審批董事長審批備注:本表由

16、申請用人部門負責人填寫,填妥審批后請將此表格交給人力資源部啟動招聘。附表3:億人安員工部應聘申請表 填表日期: 年 月 日性別出生年月職稱婚姻狀況健康狀況聯系住址當前崗位應聘崗位入職時間轉正時間學 歷就讀學校專 業起止時間工 作 經 歷就職單位(包括本公司)職 務離職原因起止時間本人意愿簽字: 年 月 日現崗位直接上級意見簽字: 年 月 日聘用崗位直接上級意見簽字: 年 月 日分管副總意見簽字: 年 月 日人力資源部意見簽字: 年 月 日總經理意見簽字: 年 月 日董事長意見:年 月 日附表4: 億人安應聘人員面試登記表應聘職位: 填表時間: 年 月 日 時 分姓 名性 別出生日期照片民 族身

17、 高政治面貌學 歷職 稱號籍 貫戶口所在地現住址自有 租房 與父母同住車程_分鐘路線(簡要說明)信仰飲食、風俗習慣等婚姻狀況己婚 未婚 離異近期有無結婚打算(一年) 有 無健康狀況良好 一般 患病_ 有無疾病史:無 有_固定手機Email教育經歷起止時間學校名稱專業學歷在校職務與所獲獎勵工作經歷起止時間公司名稱職務薪資證明人與工作描述:工作描述:工作描述:培訓經歷培訓時間培訓機構培訓容所獲得的證書技能水平外語水平英文:CET4CET6 專業級 其他語種:_ 計算機水平精通 熟練 一般 不會駕照有:照 無其 他期望薪資:稅前 _元/月可接受最低薪資:稅前 _ 元/月到崗時間能否出差:能 否能否接

18、受工作調動:能 否能否加班:能 否家庭成員關系工作單位職務聯系方式自我評價工作、業務能力自述:綜合評價:(評定結果:優、良、一般或強、較強、一般,請在橫線上填寫)品德性格自 信 心事 業 心紀 律 性組織能力協調能力表達能力寫作能力邏輯思維能力 _工作主動性興趣愛好聲明(以下容請仔細閱讀):1、本人保證以上填寫的容真實、準確,如有虛假,愿意承擔相應責任。2、本人愿意接受公司的背景調查,入職后被核實不符,愿意無條件離職。 本人簽字: 年 月 日 面試意見(由公司填寫)初面人員評價錄用決策錄用 復試 儲備 不予考慮復面人員評價錄用決策錄用 復試 儲備 不予考慮公司領導評價錄用決策予以錄用 儲備 不

19、予考慮附表5: 億人安招聘面試評分表性別年齡應聘職位籍貫畢業院校專業工作年限評分要素參考標準得分 舉止儀表健康狀況(5分)儀表端正,裝扮得體,舉止有度,身體健康,神態正常 對本職位的欲望(10分)對億人安做過初步了解;面試經過精心準備;面試態度認真;待遇要求理性.綜合能力(25分)自我認知能力(5分)能準確確判斷自己的優勢、劣勢,并針對劣勢提出彌補措施。溝通表達能力(5分)準確理解他人意思;有積極主動溝通的意識和技巧;用詞恰當,表達流暢,有說服力.分析能力(5分)思路清晰,富有條理;分析問題全面、透徹、客觀應變能力(4分)有壓力狀況下:思維反應敏捷;情緒穩定;考慮問題周到。執行力(6分)在任何

20、情況下都能服從領導的工作安排,全力以赴完成工作任務綜合素質(35分)可塑性(6分)擁有較強的學習力;能理性接受他人的觀點;對他人、他事無成見情緒穩定性(5分)在特殊情況下(如較大的壓力、被冤枉、被指責)能保持情緒穩定,不會做出極端言行求職動機(3分)需要生存?自我提高?自我實現?職業規劃?主動性(7分)找借口還是找方法;工作方法的靈活多樣性服從性(7分)能服從自己不認可的領導;服從并接受自認為不合理的處罰;能接受工作職責外的任務;團隊意識(7分)過去自認為驕傲的經歷中有團隊合作事項;能為團隊做出超越期望值的付出職位匹配性(25分)經歷(4分)是否經常換工作,工作穩定性,平均每份工作時間最少應超

21、過1年性格(5分)自信、謙和、積極樂觀、心態成熟、性格與崗位要求相匹配專業背景(4分)所學是否相關專業;有無相關工作經驗;對本職位的認識(5分)了解本各位的工作容和工作方式,能預見并接受可能出現的困難對企業的認同程度(6分)對以前企業和老板的態度;是否認同行業和億人安事業未來的前景,是否認同億人安公司的文化和管理方法。面試概況總分F= 分 優秀:F90;良好:90>F70;合格:70>F60;不合格:60>F評語與錄用建議面試人(簽字)日期:年月日第二部分 試用期員工管理制度第一章 總則第一條 為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和理解億人安文化,明確在新員工試用期間人力資源

22、部、新員工所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,特制定本制度。第二條 所有通過外部招聘加入公司的員工都要經過新崗位試用期考察。試用期一般為3個月,專業技術水平或業務管理能力突出的員工,試用期可縮短為1-2個月。第二章 試用期管理程序第三條 所有招聘錄用的新員工首先須到公司人力資源部報到,交齊入職資料,若報到當日無法提供全部資料,必需于入職七日之交齊,否則不予辦理后續入職手續,當月工資不予發放。第四條 新員工應填寫聘用審批表(附表1),入職日期一欄由人力資源部人事專員填寫,即為起薪日。第五條 報到時新員工需按照入職程序單(附表2)提供資料。第六條 辦理報到手續后至所在公司人力資源部領取以下

23、資料:(1) 員工手冊(一周之,看完歸還)。(2) 至所在公司辦公室領取工牌和辦公用品,工牌上粘貼本人照片,部門和欄用正楷填寫貼紙粘貼,打卡考勤信息由人力資源部人事專員錄入該新員工信息,并指導該員工如何使用。工牌丟失,由人事專員填寫交款單(附表3),當事人簽字確認后交人力資源部簽署意見,再到財務部交納補工牌費5元,財務收款簽字后,憑交款單回所在公司換領新工牌。(3) 公司人力資源部和所在部門上級領導將對新員工進行企業文化、規章制度等方面培訓,加深對企業的理解。第七條 部門經理(不含)以下新員工的試用期管理按下列步驟進行:(1) 公司人力資源部向新員工介紹公司的簡介以與有關人事管理規章制度。 并

24、需簽訂協議,一式兩份,一份交由公司人力資源部存檔,一份試用員工自留。(2) 新員工所在部門經理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;(3) 新員工在轉正日的前兩周,至人力資源部人事專員處領取轉正申請表(附表4),填寫自我鑒定部分,并附轉正小結,部門經理同新員工做轉正面談,代表所在部門對新員工客觀評價,并填寫崗位建議、待遇建議等部分,并經分管領導審批同意。(4) 在分管領導簽字同意后向公司人力資源部提交轉正審批表,由人力資源部進行審核,并報公司總經理和董事長。(6) 如果轉正申請未獲批準,由人力資源部安排辭退手續。第八條 部門經理與以上職位新員工的試用期管理按下列步驟進行:(5) 公司人力資源部

25、向新員工介紹公司的簡介以與有關人事管理規章制度。 并需簽訂協議,一式兩份,一份交由公司人力資源部存檔,一份試用員工自留。(7) 上一級領導為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;(8) 在新員工入職一個月后,由子公司分管領導與其談話,評價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;(9) 新員工在轉正日的前一周,至人力資源部人事專員處領取轉正審批表(附表4),填寫自我鑒定部分,并附個人轉正申請書,公司直屬上級同新員工做轉正面談,代表所在部門對新員工客觀評價,并填寫崗位建議、待遇建議等部分。后續程序見上述第七條最后二條。第九條 試用期員工應提供與相關證件、學歷、職稱與其他應聘時列舉的資格或

26、證件的原件、復印件與電子掃描件,原件供人力資源部進行審核,復印件與電子掃描件由人力資源部存檔。第十條 如果新員工提供的資料存在虛假、誤導等問題,人力資源部可向員工聘用部門通報,同時解除同該員工的勞動關系。第十條 試用期員工必須嚴格遵守公司考勤紀律與勞動紀律,可以請事假和病假,但試用期按請假天數順延。第十一條 在試用期間,對業務素質、技能、工作適應能力與工作成效特別出色的新員工,可以提前結束試用期,程序如前所述。第十二條 在試用期,對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工,所在部門可以按前述程序,逐級報批后安排在其它崗位試用或提前辭退。第三章 試用期薪酬福利第十三條 試用期員工工資原則上為所在崗位工

27、資的80%;試用期上班不足七天的員工要求辭職,沒有工資。第四章 附表第十四條 有關試用期管理的表格清單如下。(1) 聘用審批表(2) 入職程序單(3) 交款單(4) 轉正審批表附表1: 億人安員工聘用審批表號: 填表日期: 年 月 日性別出生日期 年 月 日 照 片民族籍貫政治面貌學歷學位畢業學校專業特長外語水平身高CM體重KG健康狀況聯系 郵 箱待遇要求元/月,元/ 年預計到職日個人檔案存放處個 人 簡 歷時間畢業學校或工作單位系別或職位備 注主要社會關系關 系姓 名工 作 狀 況以下由公司填寫任用條件任用部門到職日期 年 月 日職務/職級 工 資基本工資:元/月;績效工資元/月,合計: 元

28、/月.直屬上級領導用人部門領導公司分管副總人力資源部 總經理 董事長附表2: 億人安員工入職程序單到職日期: 年 月 日姓 名部門崗位名稱入職程序分類入職需辦事項經辦人備 注應繳資料(已繳部分打)正反兩面復印件兩份與彩色掃描件原件校驗二代證雙面印,學歷證書原件查驗后退回學歷證書復印件兩份與彩色掃描件職業書書復印件兩份與彩色掃描件其它業務能力證書照片<壹寸彩照六與彩色掃描件>原社會保障卡復印件一份原單位終止勞動合同證明體檢證明有效期一年員工辦妥上述事項后簽字確認:員工簽名:人事登記(已辦事項打)建立檔案簡易名冊附表3:億人安員工交款單 年 月 日公司部門職別第一聯人力資源部存檔交款原

29、因交款金額¥交款方式現金 工資抵扣人力資源部負責人當事人簽名備注備注:一式兩聯,附復寫紙填寫。經辦人:-億人安員工交款單年 月 日公司部門職別第二聯交財務部交款原因交款金額¥交款方式現金 工資抵扣人力資源部負責人當事人簽名備注備注:一式兩聯,附復寫紙填寫。經辦人: 附表4: 億人安員工轉正審批表號: 填表時間: 年 月 日 性別出生年月健康狀況文化程度民族入職時間轉正后崗位自我鑒定所在部門意見1、 崗位能力: 高于崗位要求 能勝任崗位 不能勝任崗位2、 工作質量: 優良 較好 一般 差 很差3、 勞動紀律: 優良 較好 一般 差 很差4、 團隊精神: 完全融入團隊 可以融入團隊 不能融入團隊5

30、、轉正日期: 是否提前轉正: 是 否 負責人: 年 月 日分管副總經理1、 據該員工試用期的表現,建議將該員工轉聘為正式員工。2、擬安排在部門 崗位工作,職級為級。3、建議轉正后月薪為:元/月。 簽名: 年 月 日人力資源部1、同意該員工于20 年 月 日起被聘為我司崗位級正式員工。2、其待遇確定為: 元/月。 負責人: 年 月 日總經理 簽名: 年 月 日董事長 簽名: 年 月 日第三部分 員工考勤與假期管理制度第一章 總則第一條 為了加強公司員工考勤管理,強化紀律觀念,規員工休假制度,提高員工的積極性,特制定本制度。第二章 考勤管理第二條 公司全體員工必須遵守工作時間,不得遲到、早退。第三

31、條 工作時間:每周工作五天,周一至周五:上午 8:0012:00, 下午13:3017:30(夏令時:14:0018:00,夏令時指每年7月至9月),全體員工考勤實行每日上下班指紋打卡。第四條 所有員工上下班必須由本人打卡,特殊崗位員工需經公司領導書面批準后,方可采取彈性工作時間進行考勤并在人力資源部備案。第五條 因公外出不能打卡應事先申請,在外出登記表(見附表1)上詳細注明外出日期、事由、起止時間等,并經上一級領導簽字批準。第六條 公司人力資源部指定專員負責管理日常考勤與考勤統計工作,并須于每月5日前(遇節假日順延)將上月的考勤情況匯總后,填寫考勤匯總表,交公司人力資源部總監審核。第七條 公

32、司人力資源部人事專員負責考勤情況的公布和考勤工資的計算。第三章 加班管理第八條 公司提倡員工提高工作效率,不允許因工作態度與工作能力原因完不成本崗位工作而申請加班。第九條 因工作需要,一般員工延時工作3小時以上可申報加班半天,超過7小時可申報加班1天。對市場營銷人員和公司副總與以上經營層,一般情況下延時工作不計加班。第十條 員工因工作需要加班的,須填寫加班申請單(附表2),由部門負責人簽字確定并經分管領導審核批準后交人力資源部人事專員處備案。加班必需做到每周一結,未辦申請和批準手續以與逾期申請均視為無效。第十一條 員工加班也應按規定考勤打卡,沒有刷卡記錄的加班或有刷卡記錄但無批準的加班公司不予

33、認可。第四章 假期管理第十二條 年休假:(1) 休假申請² 在崗正式員工在公司任職滿1年以上,在不影響工作的前提下經批準 后可享受帶薪年休假。² 年休假期不包括法定節假日和公休日,且當年享受不跨年度使用。² 原則上須經兩級以上領導批準方可。(2) 休假時長² 在公司工作滿1年以上至3年,每年休假7天;² 在公司工作滿3年以上未滿5年,每年休假15天;² 在公司工作滿5年以上,每增滿1年加給1天,每年休假時長以20天為限;² 年休假與婚假不可同時使用;² 員工須在入職滿1年后方可開始申請年休假。(3) 有下列情況之一

34、者,當年不得享受年休假待遇:² 上年度考核不稱職;² 上年度或當年事假累計超過20天;² 上年度或當年病假累計超過30天。(4) 年休假期間工資與待遇符合年休假條件的職工在休假期間工資照發,年終獎與其它各項福利待遇不受影響。第十三條 病假:(1) 享受對象為公司在崗員工。(2) 員工請病假1天以上者須由就診醫院出具病歷單,7天以上者,須三證齊全(病歷、病假條、醫藥費單據),并由公司主管領導和人力資源部認可方能作為病假處理,否則一律無效。(3) 工傷須由縣級與以上醫院開具病例單,并由工傷部門認可方可作為工傷假處理。(4) 職工患病或非因公負傷請假,1天之(含1天)扣

35、除日崗位工資(只含固定工資和職務津貼)20%工資;1天至7天扣除日崗位工資(只含固定工資和職務津貼)40%工資;7天至15天扣除日崗位工資(只含固定工資和職務津貼)50%工資;15至1個月病假期間按亳州市最低工資標準的80%支付,病假期各種獎金和津貼停發;超過1個月者停薪留職,病假期滿(不超過六個月),不能適應相應崗位工作的,原則上和公司解除勞動關系。第十四條 事假:(1) 員工請事假應事先履行請假手續。凡請假的員工必須填寫請假單(附表3),經公司領導批準并報人力資源部備案后,方可離崗。(2) 公司基層員工請假3天以由公司分管副總批準,超過3天經分管領導同意后報總經理批準。公司中層管理員工請假

36、3天以由直屬領導同意后報上一級公司領導批準,請假超過3天以上經直屬領導和總經理同意后報董事長批準。(3) 請假到期不能出勤,須續假(續假手續同上)。(4) 員工因、違紀嫌疑被公安、監察、法院傳喚、傳訊,按事假處理。(5) 事假為無薪假,事假期間扣發全部工資,未請假或未經批準擅自不來上班者按曠工處理,曠工扣雙倍工資。第十五條 婚假:符合婚姻法規定年齡的員工結婚,由本人申請,可享受帶薪婚假7天;符合男方滿25周歲,女方滿23周歲初婚者可享受晚婚帶薪婚假20天。再婚可享受5天帶薪婚假,不享受晚婚假。第十六條 喪假:員工父母、配偶喪亡者,可請喪假7天;祖父母、配偶父母、兄弟姐妹與子女喪亡者喪亡時,可請

37、喪假5天工資照發;其他直系親屬喪亡者,可請喪假2天,喪假期間工資照常發放。第十七條 產假:公司正式已婚女員工可享受產假,正常生育女員工可休假90天,剖宮產、難產增加15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加產假15天,女員工產假結束三個月每天可享受1個小時的哺乳假。懷孕未滿4個月流產的可享受15天產假;懷孕超過4個月引產的可享受30天產假,產假涵蓋年休假、公休假。第十八條 工傷假:職工因工作遭受事故傷害或者患職業病需要暫停工作接受工傷醫療的,在停工留薪期,原工資福利待遇不變。第十九條 陪產假:公司男員工的配偶生育時,由其本人憑醫院的相關證明到人力資源部辦理請假手續,經確認并同意后,公司給予7天帶

38、薪陪產假。第二十條 違規處罰:(1) 上班遲到、早退者,30分鐘以每次罰款10元;30分鐘至1小時每次罰款20元;超過1小時扣半天工資;超過4小時以上扣全天工資。若未請假,將作曠工處理。(2) 連續曠工7天或全年累計曠工達15天者作自動離職處理,公司將依法解除其勞動合同,不計發當月工資,不做任何經濟補償。(3) 如發生員工間代為打卡或者修改打卡記錄現象,發現一次處罰200元并給予警告處分;再次發現公司將作開除處理。(4) 公司所有員工應掛牌上崗,體現公司形象;對于未戴工牌的員工在口頭警告無效后,將處以每次20元罰款處罰。(5) 嚴肅會議紀律,公司辦公室應做好每次會議簽到記錄,所有應參會人員不得

39、無故缺席,如確有原因不能參會,應提前向上級領導和會議主持人請假并經批準,并向辦公室備案;未請假不參與會議的,處50元/人次罰款。第五章 附表第二十一條 有關考勤和假期管理的文件和表格清單如下。(1) 員工外勤登記表(2) 員工未打卡補簽申請表(3) 員工請假單附表1:億人安員工外勤登記表 姓 名部 門 崗 位外出時間 年 月 日 時 分預計返回時間 年 月 日 時 分外勤地點與路線 預計目標工作容直屬領導審批分管領導審批總經理或董事長審批備注說明:憑本表作考勤憑證,出差人應認真填寫本表,審批人應嚴格把關。此表一式三份,批準后復印兩份,原件交人力資源部備案,復印件分別由財務部和員工本人保留;公司

40、憑此表報銷往返車票與發放出差補助。億人安員工外勤登記表 姓 名部 門 崗 位外出時間 年 月 日 時 分預計返回時間 年 月 日 時 分外勤地點與路線 預計目標工作容直屬領導審批分管領導審批總經理或董事長審批備注說明:憑本表作考勤憑證,出差人應認真填寫本表,審批人應嚴格把關。此表一式三份,批準后復印兩份,原件交人力資源部備案,復印件分別由財務部和員工本人保留;公司憑此表報銷往返車票與發放出差補助。附表2: 億人安員工未打卡補簽申請表申請人填表日期 年 月 日簽卡事由申請簽卡時間 年 月 日 時 分證明人簽字直屬領導審批 億人安員工未打卡補簽申請表申請人填表日期 年 月 日簽卡事由申請簽卡時間

41、年 月 日 時 分證明人簽字直屬領導審批附表3:億人安員工請假申請單姓 名部 門申請日期 年 月 日假別婚 喪 產 陪 病 事 調 其 產 假 假 假 假 假 假 休 它請假事由:請假時間年 月 日 時 分 至 年 月 日 時 分, 共計 天。直屬領導審批人力資源部意見分管副總審批總經理/董事長審批備 注說明:1.請假單應由本人填寫,經審批后生效。2.較長假期需交接好手頭工作。3.未辦手續擅自離崗或超假未續以曠工計算。4.假期未滿提前上班須到人力資源部履行銷假。5.請假獲準后,請在休假前將此單交人力資源部備案。億人安員工請假申請單姓 名部 門申請日期 年 月 日假別婚 喪 產 陪 病 事 調

42、其 產 假 假 假 假 假 假 休 它請假事由:請假時間年 月 日 時 分 至 年 月 日 時 分, 共計 天。直屬領導審批人力資源部意見分管副總審批總經理/董事長審批備 注說明:1.請假單應由本人填寫,經審批后生效。2.較長假期需交接好手頭工作。3.未辦手續擅自離崗或超假未續以曠工計算。4.假期未滿提前上班須到人力資源部履行銷假。5.請假獲準后,請在休假前將此單交人力資源部備案。第四部分 勞動合同與人事檔案管理制度第一條 勞動合同的簽訂與修改(1) 員工在被公司錄用之后,需與公司簽訂勞動合同和簽訂協議;(2) 與公司的勞動合同到期的員工,若雙方有續約意向,需提前一個月簽訂勞動合同;(3) 公司采用亳州市勞動與社會保障局監制的標準合同文本,并簽署公司律師審核的協議為補充協議,同員工簽訂勞動合同。勞動合同一經簽訂立即生效;(4) 勞動合同與其補充協議的修改,按照合同規定條款執行。第二條 勞動合同簽訂程序(1) 被正式聘用

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