1、第 1 頁A企業(yè)管理信息系統(tǒng)與防偽稅控系統(tǒng)的文本接口方案第 2 頁增值稅防偽開票系統(tǒng)概述增值稅防偽開票系統(tǒng)概述防偽開票防偽開票開具發(fā)票要求：開具發(fā)票要求：1）.專用發(fā)票內(nèi)的“單價”欄必須填寫不含單價，如企業(yè)輸入含稅單價，系統(tǒng)就自動轉換為不含稅單價。不含單價計算公式：不含稅單價含稅單價（1稅率）2）.每價發(fā)票（包括匯總發(fā)票需填寫的銷貨清單）只能使用一檔稅率。3）.輸入含稅單價，金額及稅額計算公式如下：金額（數(shù)量含稅單價）（1稅率）稅額（數(shù)量含稅單價）金額4）.輸入不含稅單價，金額及稅額計算方法如下：金額數(shù)量不含稅單價稅額金額稅率5）.專用發(fā)票內(nèi)的金額合計及稅額合計分別為各欄商品的金額、稅額累加數(shù)

2、。6）.該系統(tǒng)自動在價稅合計（大寫）前填寫“” ，在金額合計、稅額合計和價稅合計小寫前應填寫“￥” 。第 1 頁A防偽開票文本接口軟件防偽開票文本接口軟件一、系統(tǒng)概況一、系統(tǒng)概況企業(yè)，尤其是大、中型企業(yè)，在實施管理信息化的同時，迫切需要實現(xiàn)防偽稅控系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的連接，為此，我們?yōu)檫@些企業(yè)開發(fā)了防偽開票數(shù)據(jù)接口軟件，可以極大地提高工作效率和減少手工錄入帶來的差錯，為國家“金稅工程”的順利開展做出貢獻。文本接口軟件通過指定格式的一組文本實現(xiàn)與企業(yè)銷售管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換，可以批量生成和打印發(fā)票，為業(yè)務量大，實時性要求不高的企業(yè)提供了適宜的解決方案，進一步講數(shù)據(jù)接口方案解決了如下問題：減少重

3、復錄入工作量，提高勞動生產(chǎn)率，減少出錯率；保證兩個系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)一致性；滿足國稅局對增值稅專用發(fā)票開具、管理和抄報稅的各項要求；保持兩個系統(tǒng)的獨立性，以便分別進行維護和升級。在國家稅務局以及防偽稅控系統(tǒng)技術服務單位的大力配合下，本方案 DOS 版軟件廣泛應用于聯(lián)想、長虹、鞍鋼、小天鵝等大中型企業(yè)以及摩托羅拉（中國）有限公司、歐姆龍（中國）有限公司、JVC（中國）有限公司、百事食品（中國）有限公司等一批外國知名企業(yè)在華的獨（合）資企業(yè)已經(jīng)完成了企業(yè)MIS 與防偽稅控系統(tǒng)的接口項目。在升級到 Windows 版后，其穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性將得到更大的保證，連接平順性也有很大程度提高。二、主要功能二、主要

4、功能（1）銷售單據(jù)傳入 單據(jù)傳入：從指定格式文本文件傳入在企業(yè)銷售管理系統(tǒng)中產(chǎn)生的銷售單據(jù)數(shù)據(jù)； 單據(jù)查詢、修改：增加、修改和查詢傳入的銷售單據(jù)數(shù)據(jù)。（2）發(fā)票生成 發(fā)票生成：選擇傳入單據(jù)批量開具發(fā)票； 發(fā)票對照表：查看生成的發(fā)票和所依照單據(jù)的對應關系一覽表。（3）單據(jù)作廢 作廢單據(jù)傳入：對已傳入單據(jù)進行作廢處理；作廢已開發(fā)票：對于傳入作廢單據(jù)中已生成發(fā)票的，批量作廢已生成的發(fā)票。（4）發(fā)票文本傳出 按指定區(qū)間將生成的發(fā)票轉換成文本文件，供企業(yè)管理信息系統(tǒng)提取發(fā)票數(shù)據(jù)。第 4 頁一、業(yè)務流程一、業(yè)務流程第 1 頁A防偽開票文本接口軟件接口文件格式說明防偽開票文本接口軟件接口文件格式說明一、接口

5、文件格式一、接口文件格式（1）文件種類接口文件為純文本文件，各行尾以回車換行碼（ACSII 碼 13 和 10）或換行碼（ACSII10）分隔均可，可用各種文本編輯器縮寫或通過應用程序生成。（2）注釋行文件中以兩個斜杠（/）置于行首的行為注釋行，系統(tǒng)讀入文件時忽略注釋行和空行。（3）分隔符每行中各個項目之間以兩個波浪號（“” ）分隔，行尾和各項目均省略時可省略相應的分隔符。（4）日期格式日期以四位年份兩位月份兩位日期表示：YYYYMMDD，例：1998 年 5 月 22 日19980522。（5）項目格式說明文件中按填寫要求可分為固定項、選擇項和任意項。在項目格式說明的括號中，固定項為雙引號引

6、住的內(nèi)容，不可變化；選擇項則在備注欄中說明可選的值。任意項按項目內(nèi)容分為文本、整數(shù)和數(shù)值，文本由任意可顯示字符組成，限定的最大長度為字符個數(shù)（一個漢字或全角符號算兩個字符） ；整數(shù)限定最大位數(shù)；數(shù)值以不帶千位分隔符的十進制浮點數(shù)表示，限定總長度和最大小數(shù)位數(shù)。如“稅額（數(shù)值 14.2） ”表示最大為“999999999999.99”的數(shù)。必有項數(shù)欄限定和行最少應有的項目數(shù)，少于該數(shù)則該行無效。各行項目數(shù)不少于必有項目數(shù)，但省于總項目數(shù)時，未填寫的各項將由系統(tǒng)自動補上適當?shù)闹怠５?6 頁二、銷售單據(jù)傳入文件二、銷售單據(jù)傳入文件（1）文件功能）文件功能傳入企業(yè)管理信息系統(tǒng)的商品銷售數(shù)據(jù)，用于生成發(fā)

7、票。（2）文件格式）文件格式內(nèi)容格式必有項數(shù)備注表頭表單標示（“SJJK0101” ） ；表單名稱（“銷售單據(jù)傳入” ） ；附注（文本）2系統(tǒng)不處理附注一號單據(jù)頭單據(jù)號（文本 20） ；商品行數(shù)（整數(shù)4） ；購方名稱（文本 100） ；購方稅號（文本 15） ；購方地址電話（文本80） ；購方銀行賬號（文本 80） ；備注（文本 160） ；復核人（文本 8） ；收款人（文本 8） ；清單行商品名稱（文本 60） ；單據(jù)日期（日期） ；銷方銀行賬號（文本 80）6如果“清單行商品名稱”項為空，系統(tǒng)自動判斷當前單據(jù)是否開為銷售清單，如為清單，發(fā)票中商品行名稱由系統(tǒng)確定；否則強制開為銷貨清單，發(fā)票

8、中商品名稱取該項內(nèi)容；注意：稅總要求發(fā)票商品名稱為“（詳見銷貨清單） ” 。某單據(jù)如開具負數(shù)發(fā)票，備注首行必須為“對應正數(shù)發(fā)票代碼 XXXXXXXXXX號碼 YYYYYYYY” ，其中“X” 、 “Y” 均為數(shù)字。備注中插入“n”字符表示換行。一號單據(jù)明細貨物名稱（文本 60） ；計量單位（文本 16） ；規(guī)格（文本 30） ；數(shù)量（數(shù)值 16.6） ；不含稅金額（數(shù)值 14.2） ；稅率（數(shù)值 4.2） ；商品稅目（文本4） ；折扣金額（數(shù)值 14.2） ；稅額（數(shù)值 14.2） ；折扣稅額（數(shù)值 14.2） ；折扣率（數(shù)值 6.3） ；單價（數(shù)值16.6） ；價格方式（選擇 1） ；6折扣

9、金額與不含稅金額同號目不得大于不含稅金額；由稅額和稅率計算出的金額與填寫的金額誤差不得大于 0.625 圓；折扣率為百分數(shù)；可選項如為空，則由系統(tǒng)自動計算。價格方式：0-不含稅單價和金額，1-含稅單價和金額，缺省為 0。某單位如開具負數(shù)發(fā)票，其單據(jù)明細行數(shù)量和和項金額、稅額均應為負。一號單據(jù)明細次行與首行格式相同二號單據(jù)頭與一號單據(jù)格式頭相同二號單據(jù)明細首行第 1 頁A（3）文件示例）文件示例SJJK0101銷售單據(jù)傳入5 月 2 日三廠銷售業(yè)務/單據(jù)一：961100013遠方公司321000X89010001湖北省武漢市工行珞珈山辦事處軟件價格不包含有償服務費張三李四財務軟件套四模塊1103

10、00.000.1715100軟磁盤盒5” -1-30.000.1715100-5.12軟磁盤盒3” -1-60.000.1715100-10.2/單據(jù)二：961100025康托公司321000789010005湖北省武漢市工行珞珈山辦事處 8734122-2314軟件價格不包含有償服務費財務軟件（詳見清單）財務軟件套四模塊220000.000.1715103000.13400.03510.0215.2財務軟件套八模塊241000.000.171510543.21軟磁盤盒5”10-400.000.1715100軟磁盤盒3.5”1006000.000.1715100硬磁盤塊1G11300.000.

11、171510/單據(jù)三：961100034武漢四通公司321000789010006湖北省武漢市工行珞珈山辦事處 31211-2134軟件價格不包含有償服務費財務軟件套四模塊010000.000.1715100財務軟件套八模塊120500.000.1715100硬磁盤塊3G 24000.000.1715100精制色拉油公斤一級10600.000.1303020第 8 頁三、作廢單據(jù)傳入文件三、作廢單據(jù)傳入文件(1) 文件功能文件功能傳入銷售單據(jù)作廢單據(jù)號，作廢已傳入的銷售單據(jù)和作廢單據(jù)已生成的發(fā)票。(2) 文件格式文件格式內(nèi)容格式必有項數(shù)備注表頭表單標示（“SJJK0102” ） ；表單名稱（“

12、作廢銷售單據(jù)傳入” ） ；附注（文本）2系統(tǒng)不處理附注一號作廢單據(jù)單據(jù)號（文本 20）1二號作廢單據(jù)單據(jù)號（文本 20）1（3）文件示例SJJK0102作廢銷售單據(jù)傳入5 月 2 日誤傳作廢/單據(jù)一：96110001/單據(jù)二：961100025第 1 頁A四、已開發(fā)票傳出文件（1）文件功能傳出指定月份系統(tǒng)開具的所有發(fā)票，用于企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行發(fā)票數(shù)據(jù)管理。（1）文件格式內(nèi)容格式備注表頭表單標示（“SJJK0201” ） ；表單名稱（“銷售單據(jù)傳入” ）范圍發(fā)票張數(shù)（整數(shù) 8） ；開票起始開票日（日期） ；截止開票日（日期）一號發(fā)票作廢標志（選擇 1） ；清單標志（選擇 1） ；發(fā)票種類（選擇

13、 1） ；發(fā)票類別代碼（文本 10） ；發(fā)票號碼（文本 8） ；商品明細行數(shù)（整數(shù) 4） ；開票日期（日期） ；稅務月份（整數(shù) 2） ；銷售單據(jù)號（文本 20） ；不含稅金額（數(shù)值14.2） ；稅率（數(shù)值 4.2） ；稅額（數(shù)值 4.2） ；購方名稱（文本 100） ；購方稅號（文本 15） ；購方地址電話（文本 80） ；購方銀行帳號（文本 60） ；銷方名稱（文本 80） ；銷方稅號（文本 15） ；銷方地址電話（文本 80） ；銷方銀行帳號（文本 80） ；備注（文本 160） ；開票人（文本 8） ；復核人（文本 8） ；收款人（文本 8）作廢標志：1-作廢，0-正常；清單標志：1-有

14、清單；0-無清單；發(fā)票種類：1-普通發(fā)票；0-專用發(fā)票一號發(fā)票明細首行折扣行標志（選擇 1） ；貨物名稱（文本 60） ；規(guī)格型號（文本 30） ；計量單位（文本 16） ；數(shù)量（數(shù)值 16.6） ；金額（數(shù)值 14.2） ；稅率（數(shù)值 4.2） ；稅額（數(shù)值 14.2） ；單價（數(shù)值 16.6） ；單價價格方式（選擇 1） ；商品稅目（文本 4）折扣行標志：0-普通行；1-折扣行；單價價格方式：0-不含稅價；1-含稅價；一號發(fā)票明細次行與首行格式相同二號發(fā)票與一號發(fā)票格式相同二號發(fā)票明細首行第 10 頁(3) 文件示例文件示例SJJK0201銷售單據(jù)傳入21998050119980531/發(fā)

15、票一：00013069811400001000411998051205961100276233.350.1711076.66遠方公司321000789010005湖北省武漢市工行珞珈山辦事處保定鐵鞋廠130601000000000河北省保定市開別大街 18 號 3352051保定工行 532611-3357211劉旭冬0財務軟件套四模塊176233.000.1711076.6676233.3501510/發(fā)票二：00013069811400001000721998051205961100440482.000.175882.00康拓公司110108078901007北京市海淀區(qū)知春路 61 號

16、68744479工商行海淀支行中關村分理處 462088-07保定鐵鞋廠130601000000000河北省保定市開別大街 18 號 3352051保定工行 532611-3357211不包含有償服務費劉旭冬0財務軟件套八模塊139780.000.175780.0039780.00015100軟磁盤盒3.5” 10702.000.17102.0070.201510第 1 頁A數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性測試數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼_性測試一、開票軟件的安裝與注冊一、開票軟件的安裝與注冊成功安裝開票軟件后，啟動系統(tǒng)，執(zhí)行“系統(tǒng)管理”中的“系統(tǒng)注冊”命令，將注冊版本選為“文本接口” ，然后點擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)自動出現(xiàn)

17、注冊序列號，正確輸入注冊特征碼后，再點擊“完成”按鈕即注冊成功，可進入系統(tǒng)。二、接收及生成發(fā)票二、接收及生成發(fā)票（1）進入系統(tǒng)后，點擊“文本接口”快捷按鈕便打開文本接口子窗口，它包含“銷售單據(jù)傳入” 、 “發(fā)票生成” 、 “單據(jù)作廢”以及“發(fā)票文本傳出”四個主菜單（見圖（1） ） ，各菜單功能介紹如下:單據(jù)文本傳入從指定的文本文件將銷售單據(jù)信息成批傳入本系統(tǒng)，并進行單據(jù)有效性檢查。單據(jù)查詢/修改查詢已傳入的銷售單據(jù)，并可進行增刪改等操作。生成發(fā)票將所選定的銷售單據(jù)自動成批生成稅控發(fā)票。發(fā)票與單據(jù)對照表將銷售單據(jù)與其所生成的發(fā)票進行對照查詢。單據(jù)作廢信息傳入將作廢的銷售單據(jù)信息傳入到本系統(tǒng)。作廢

18、已生成的發(fā)票將作廢的銷售單據(jù)所生成的發(fā)票進行作廢處理。發(fā)票文本傳出將指定范圍的發(fā)票數(shù)據(jù)寫入指定路徑的文本文件。對應以上各菜單項，都有相應的快捷按鈕以導航圖的形式列于子窗口中（見圖（1） ） 。圖 1第 12 頁三、銷售單據(jù)接收及發(fā)票生成三、銷售單據(jù)接收及發(fā)票生成（1）運行“單據(jù)傳入”命令，選擇正確文本文件傳入路徑，其中金額說明可選擇接收“不含稅金額”或“含稅金額”金額（見圖（2） ） 。確認后，系統(tǒng)便自動將指定的文本文件中的單據(jù)數(shù)據(jù)寫入本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，并經(jīng)過有效性檢驗，報告?zhèn)魅虢Y果及數(shù)據(jù)錯誤信息。（2）運行“發(fā)票生成”命令，便彈出開票單據(jù)選擇對話框。該對話框首先給出金稅卡中當前發(fā)票卷的庫存份數(shù)和類別代碼、開票號碼。然后由用戶根據(jù)發(fā)票庫存狀況、利用“選擇”按鈕選取待開票的單據(jù)。單據(jù)選定后，點擊該對話框中的“確認”按鈕，系統(tǒng)便給出單據(jù)開票狀態(tài)確認窗口，在此處點擊“生成”按鈕，系統(tǒng)