1、開票系統(tǒng)、系統(tǒng)模塊簡(jiǎn)介系統(tǒng)登陸成功后，即進(jìn)入系統(tǒng)操作主界面，本模塊主要分三大模塊，即“系統(tǒng)設(shè)置”、“發(fā)票管理”、“報(bào)稅處理”三大模塊，“系統(tǒng)設(shè)置”主要是對(duì)企業(yè)的日常客戶信息和商品信息做增減，以方便后期發(fā)票填開時(shí)調(diào)取相關(guān)信息；“發(fā)票管理”模塊主要實(shí)現(xiàn)增值稅發(fā)票的讀入、填開、打印、查詢、作廢等基本操作；“報(bào)稅處理”模塊主要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程抄報(bào)、遠(yuǎn)程清卡、狀態(tài)查詢和月度統(tǒng)計(jì)等基本操作。系統(tǒng)設(shè)置簡(jiǎn)介1、“初始化”平時(shí)基本不使用，“參數(shù)設(shè)置”為開票企業(yè)的基本情況，首次使用時(shí)即已設(shè)置好，一般不要輕易更改，可點(diǎn)擊查看、“客戶編碼”設(shè)置，用于增減企業(yè)常用往來(lái)客戶單位的基本信息，主要方便后期發(fā)票填開時(shí)2的客戶信息調(diào)取。

2、點(diǎn)擊“添加”，并按順序填寫，為保證客戶資料的一致性，系統(tǒng)不允許對(duì)客戶資料修改，-如遇資料錄入錯(cuò)誤，只能“刪除”后再“添加”2、點(diǎn)擊“商品編碼”,用于增減企業(yè)常用商品的基本信息,主要方便發(fā)票的填開時(shí)對(duì)商品信息的調(diào)用，點(diǎn)擊“添加”，并按順序填寫，為保證商品資料的一致性，系統(tǒng)不允許對(duì)商品資料修改，如需改，只能“刪除”后再“添加”。特別提示，因企業(yè)商品單價(jià)具有波動(dòng)性，一般建議在此處設(shè)置時(shí)，單價(jià)按系統(tǒng)默認(rèn)的0保存-三、發(fā)票管理,1、發(fā)票從稅務(wù)局購(gòu)買成功后，應(yīng)進(jìn)入此開票系統(tǒng)，點(diǎn)擊“發(fā)票讀入”，將從稅務(wù)局購(gòu)得的發(fā)票讀入開票系統(tǒng)。并核對(duì)讀入系統(tǒng)中發(fā)票的種數(shù)、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、張數(shù)與手里購(gòu)入的紙質(zhì)發(fā)票核對(duì)，確

3、保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與紙質(zhì)發(fā)票一致。2、發(fā)票讀入后,(1)可點(diǎn)擊“庫(kù)存查詢”查詢系統(tǒng)中可用的發(fā)票種類和發(fā)票張數(shù)，(2) “發(fā)票分配”一般用于多點(diǎn)開票的單位，(3) “發(fā)票退回”一般用于企業(yè)注銷退回未使用的發(fā)票，但在實(shí)際中，此兩項(xiàng)功能基本很少使用。“發(fā)票分配”需向稅務(wù)局申請(qǐng)并由軟件提供商單獨(dú)開通此模塊，“發(fā)票退回”在實(shí)際工作中未避免數(shù)據(jù)沖突，稅務(wù)局一般要求企業(yè)將剩余發(fā)票在系統(tǒng)中通過(guò)填開作廢的方式處理。3、點(diǎn)擊“發(fā)票填開”，選擇專用發(fā)票或，點(diǎn)擊普通發(fā)票,并將相應(yīng)發(fā)票代碼和號(hào)碼的發(fā)票放入打印機(jī)確認(rèn)，按順序填寫完成后，點(diǎn)擊“打印”，系統(tǒng)提示“發(fā)票保存成功”，根據(jù)需要選擇打印機(jī)點(diǎn)擊“打印”或“取消”發(fā)票填開時(shí)

4、，“購(gòu)買方”和“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”可點(diǎn)擊旁邊的圖標(biāo)在客戶編碼庫(kù)和商品編碼庫(kù)中直接雙擊選擇調(diào)取，也可直接在填開界面手工錄入，-發(fā)票填開時(shí)，頂端各按鈕的操作用途及注意事項(xiàng)(1)、紅字：用于以前期間發(fā)生銷售退貨、開票內(nèi)容錯(cuò)誤等各種原因需要開負(fù)數(shù)發(fā)票，紅字發(fā)票開具時(shí)一定要注意與需要沖銷的藍(lán)字發(fā)票種類要對(duì)應(yīng)，即普通發(fā)票相互沖銷，專用發(fā)票相互沖銷，其中普通發(fā)票可以在系統(tǒng)中直接點(diǎn)擊紅字填開，專用發(fā)票需要向稅務(wù)局在線提交紅字申請(qǐng)單，(2)、清單：票面可填行次為5行，如果一張發(fā)票上需要填開的項(xiàng)目超過(guò)5行，則點(diǎn)擊清單填開所有明細(xì)項(xiàng)目，在清單中不再限制開票項(xiàng)目的數(shù)量,在清單中填開完后，點(diǎn)擊“保存”，票面將顯

5、示“詳見(jiàn)銷貨清單”(3)、折扣：需給予客戶一定比例或金額的折扣，折扣可對(duì)發(fā)票上某一行次或多行次的金額計(jì)算折扣，操作時(shí)將鼠標(biāo)選中需要折扣的行次，點(diǎn)擊“折扣”，并按順序填寫折扣行數(shù)、折扣率或折扣金額。(4)價(jià)格：用于含稅價(jià)和不含稅價(jià)之間轉(zhuǎn)換，在實(shí)際工作中，一般與客戶的成交價(jià)均為含稅價(jià)，所以錄入單價(jià)前點(diǎn)擊“價(jià)格”將單價(jià)由不含稅轉(zhuǎn)換為含稅，打印保存由來(lái)的發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)為不含稅，但建議學(xué)員在點(diǎn)擊打印前，先確保單價(jià)和金額均為不含稅顯示，以檢驗(yàn)自己數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。:用于發(fā)票填開時(shí)增減行次，5()增行、減行所以點(diǎn)擊“打印”打印：用于將填開完整的發(fā)票保存打印，因系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)填開完后立即打印，6()“發(fā)票保存成功

6、”，再?gòu)椨纱蛴〗缑妫鶕?jù)需要選擇打印機(jī)，如暫時(shí)不需要打印，后先提示確認(rèn)無(wú)誤可點(diǎn)擊“取消”，特別是在更換了打印機(jī)或重裝系統(tǒng)的情況下，需要先測(cè)試打印界面，(請(qǐng)務(wù)必核對(duì)空白紙質(zhì)發(fā)票與系統(tǒng)中待打印發(fā)票的代碼和號(hào)后再在打印機(jī)中放入正確的空白發(fā)票碼)，在發(fā)票查詢中找到需要打印的打印機(jī)再打印。4、“發(fā)票查詢”，選擇要查詢的月份，單擊“確認(rèn)”；雙擊可調(diào)取發(fā)票詳情查看和打印-5、“發(fā)票作廢”，點(diǎn)擊可顯示當(dāng)月已填開的所有發(fā)票，雙擊可調(diào)取相應(yīng)發(fā)票詳情，單擊“作廢”及可作廢所選擇的發(fā)票;若要取消作廢的發(fā)票需雙擊已作廢的發(fā)票，再點(diǎn)擊“作廢”按鈕即可取消已作廢的發(fā)票，此項(xiàng)操作只針對(duì)本月未實(shí)行抄報(bào)的發(fā)票，對(duì)以前月份或本月已

7、抄報(bào)的發(fā)票，只能開具紅字發(fā)票噂到睇中已作廢*1一3-r0一”，落度,一：.，二一一KrK,&if，舊紅四、報(bào)稅處理：此模塊一般用于將開票系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)上傳至稅務(wù)局并實(shí)現(xiàn)與申報(bào)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程比對(duì)工作。1、“遠(yuǎn)程抄報(bào)”，用于將本月系統(tǒng)中的開票情況上傳至稅務(wù)局，一般在每月的1-15號(hào)點(diǎn)擊上報(bào)數(shù)據(jù)2、“遠(yuǎn)程清卡”，在每月的1-15號(hào)會(huì)計(jì)在增值稅申報(bào)系統(tǒng)中提交了增值稅申報(bào)表后，點(diǎn)擊清卡，系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)申報(bào)系統(tǒng)中申報(bào)表的數(shù)據(jù)和開票系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，經(jīng)數(shù)據(jù)比對(duì)一致后即通過(guò)清卡，系統(tǒng)提示需退由重新進(jìn)入，重新進(jìn)入后，系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至下月；3、“狀態(tài)查詢”，幫助開票員查詢了解當(dāng)月的開票狀態(tài)，在執(zhí)行“遠(yuǎn)程抄報(bào)”后，報(bào)稅資料一欄顯示為“有”，企業(yè)務(wù)必在系統(tǒng)提示的“鎖死日期”前完成清卡操作，清卡操作完成后，可在I*Qlb摩，*寸*，：EWW?'aV*，*，*；KfiHl;iJrJQ.'iQf，/呻修，g.»WHVNtWC<華氏虱KE工Ilepwt<重新進(jìn)入該系統(tǒng)后，點(diǎn)擊查看本月是否清卡成功，（鎖死日期為系統(tǒng)開票的下月15日；上次報(bào)稅日期為當(dāng)月的1日，抄稅起始日期為下月1日；報(bào)稅資料為“無(wú)”）即清卡成功。4、“月度統(tǒng)計(jì)