1、備忘錄教學(xué)目的：通過精講理論知識和實(shí)訓(xùn)，明確備忘錄的涵義和類型，認(rèn)識備忘錄的特點(diǎn)，掌握備忘錄寫法，能夠?qū)懗龊细竦膫渫洝＝虒W(xué)重點(diǎn)：1、商務(wù)談判備忘錄正文的寫作內(nèi)容2、商務(wù)談判備忘錄與商務(wù)談判（會議）備忘錄紀(jì)要的區(qū)別3、例文析評4、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)難點(diǎn)：1、商務(wù)談判備忘錄對各種意見的處理方式2、商務(wù)談判備忘錄與商務(wù)談判（會議）備忘錄紀(jì)要的區(qū)別3、寫作訓(xùn)練教學(xué)程序：習(xí)題預(yù)覽-泛讀例文-必備知識-文種結(jié)構(gòu)和寫法-注意事項(xiàng)-例文析評-復(fù)習(xí)與訓(xùn)練教學(xué)時數(shù)：理論教學(xué)0、5課時實(shí)訓(xùn)教學(xué)0、5課時、【習(xí)題預(yù)覽】請閱讀本節(jié)習(xí)題，提前熟悉需解決的問題。、泛讀例文【例文11龍湖公司與XX公司會談備忘錄中國龍湖公司（簡

2、稱甲方）與X國XX公同簡稱乙方）的代表，于200X年X月X日在XX市甲方總部就興辦合資項(xiàng)目進(jìn)行了初步協(xié)商，雙方交換了意見，并作出有關(guān)承諾。為便于將來繼續(xù)洽談，形成備忘條款如下：一、依據(jù)雙方的交談，乙方同意就合資經(jīng)營XX項(xiàng)目進(jìn)行投資，投資金額太約為XXX萬美元。投資方式待進(jìn)一步磋商。甲方用廠房、場地、機(jī)器設(shè)備作為投資，其作價(jià)原則和辦法，亦待進(jìn)一步協(xié)商。二、關(guān)于利潤分配的原則，沒有取得一致意見。乙方認(rèn)為自己的投入既有資金，又有技術(shù)，應(yīng)該占60%70%,甲方則認(rèn)為應(yīng)該按投資比例分成。乙方代表表示，利潤分配比例愿意考慮甲方的意見，希望另定時間協(xié)商確定。三、合資項(xiàng)目生產(chǎn)的XX產(chǎn)品，乙方承諾在國際市場上銷

3、售產(chǎn)量的45%,甲方希望乙方將銷售額提高到70%75%,其余的在中國市場上銷售。四、工廠的規(guī)模、合資年限以及其他有關(guān)事項(xiàng)，尚未詳細(xì)討論，雙方都認(rèn)為待第二項(xiàng)內(nèi)容向各自的上級匯報(bào)確定后，再商議；X國XX公司五、這次洽談雖未能解決主要問題，但雙方都表達(dá)了合作的愿望。期望在今后的兩個月內(nèi)再行接觸，以便進(jìn)一步協(xié)商洽談合作事宜。再次洽談的具體時間待雙方磋商后再定。中國龍湖公司代表XXx簽章）:代表XXx簽章）:OOx年x月x日這是一篇商務(wù)談判備忘錄。正文導(dǎo)言簡介了談判的基本情況和寫作本文的目的。主體部分分條列項(xiàng)記錄了會談中的一致或不一致的意見和愿望，內(nèi)容實(shí)在、具體，可為下一次雙方繼續(xù)談判起提示作用，或者提

4、供基礎(chǔ)平臺。全文語言樸實(shí),格式規(guī)范，頗能體現(xiàn)交往備忘錄的特點(diǎn)。【例文2】備忘錄發(fā)給：初萌一一秘書發(fā)自：施林一一行政部經(jīng)理日期：2003年1月6日內(nèi)容：總經(jīng)理來京行程安排總經(jīng)理將于2003年1月曰8星期三到達(dá)北京，并將于1月10日下午離開返回香港。希望你安排一下總經(jīng)理在北京期間的行程。并經(jīng)我確認(rèn)后發(fā)到香港辦公室。【提示】這是一則選自秘書（國家職業(yè)資格培訓(xùn)教材）的備忘錄。屬企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃式備忘錄。正文首部寫收、發(fā)對象、時間和內(nèi)容提要，主體部分內(nèi)容是上司對下級近期工作的提示。這種企業(yè)自印的工作計(jì)劃備忘錄稿箋，使用時只要填上收、發(fā)人和正文內(nèi)容即可，很方便。三、必備知識（一）備忘錄的涵義和用途備忘錄是記錄

5、有關(guān)活動或事務(wù)，起揭示或提醒作用，以免忘卻的一種記事性文書。（二）備忘錄的特點(diǎn)1、事務(wù)性記錄的事項(xiàng)兩類：一類是記錄發(fā)生過的事實(shí)真相。如談判中雙方表達(dá)的承諾，一致或不一致的意見等；另一類是提前記下的計(jì)劃辦理的事項(xiàng)。如上級發(fā)給下級的工作要點(diǎn)備忘條。2、提醒性提示當(dāng)事人避免忘卻的特性。（三）備忘錄的類型1、個人備忘錄2、交往式備忘錄3、計(jì)劃式備忘錄四、備忘錄的結(jié)構(gòu)和寫法（一）標(biāo)題有兩種寫法：一種直接寫文種名稱，即備忘錄另一種由單位、事由和文種組成。如：XX公司與XX集團(tuán)公司合作開發(fā)機(jī)電產(chǎn)品會談備忘錄。（二）商務(wù)談判備忘錄正文個人備忘錄和計(jì)劃式備忘錄的正文寫法自由，不拘一格，寫下事項(xiàng)要點(diǎn)即可。商務(wù)談判

6、備忘錄正文的一般寫法：1、導(dǎo)言記錄談判的基本情況，包括：雙方單位名稱、談判代表姓名、會談時間、地點(diǎn)、會談項(xiàng)目等。2、主體記錄雙方的談判情況，包括：討論的事項(xiàng)、一致或不一致的意見、觀點(diǎn)和做出的有關(guān)承諾。主體內(nèi)容的記錄類似于意向書的寫法，通常采用分條列項(xiàng)式記錄3.結(jié)尾。多數(shù)不另寫結(jié)尾。(三)商務(wù)談判備忘錄落款各方談判的代表簽字、標(biāo)明時間。五、注意事項(xiàng)1 .注意商務(wù)談判紀(jì)要與商務(wù)談判備忘錄的區(qū)別：(!)效力不同商務(wù)談判紀(jì)要有一定的約束力，商務(wù)談判備忘錄只起提示、備忘作用，沒有約束力。(1) 內(nèi)容不同商務(wù)談判紀(jì)要中記的主要是雙方的一致性意見，商務(wù)談判備忘錄記的不一定是談判達(dá)成的一致意見，是為日后談判、洽談或磋商所提示的問題。2 .內(nèi)容詳實(shí)、具體、完備。3、語言要樸實(shí)、準(zhǔn)確。六、例文析評仔細(xì)閱讀和認(rèn)真分析例文，注意結(jié)合例文之下的【提示】1、分析例文的結(jié)構(gòu)內(nèi)容和寫法2、借鑒作者的寫作運(yùn)思七、復(fù)習(xí)與訓(xùn)練提示：1、通