1、防止手工編制目錄的繁瑣和容易出錯(cuò)的缺陷；當(dāng)文檔修正使得頁(yè)碼變動(dòng)時(shí)，可以實(shí)現(xiàn)目錄的自動(dòng)更新。本課件所用學(xué)位論文例如僅作教學(xué)之用，所以隱去了作者的真實(shí)姓名；為方便闡明自動(dòng)目錄的生成過(guò)程，學(xué)位論文例如中的正文部分只保管了第一章的一、二兩節(jié)。經(jīng)過(guò)設(shè)置大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄。經(jīng)過(guò)設(shè)置大綱級(jí)別生成自動(dòng)目錄。 根據(jù)文檔不同部分的頁(yè)碼設(shè)置需求，插入分節(jié)符，使文檔構(gòu)成假設(shè)干部分節(jié)，然后為不同的“節(jié)分別設(shè)置頁(yè)碼。 詳細(xì)的操作方法見課件2：“Word文檔頁(yè)碼編排, 在此不再贅述本例中的文檔經(jīng)上述操作，構(gòu)成如下本例中的文檔經(jīng)上述操作，構(gòu)成如下3 3節(jié)：節(jié)：摘要摘要Abstract前言前言第三節(jié)正文正文終了語(yǔ)終了語(yǔ)附錄附

2、錄參考文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)致謝致謝 在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家在大綱視圖下為文章設(shè)置各級(jí)標(biāo)題。大家可根據(jù)本人的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，一切設(shè)可根據(jù)本人的需求設(shè)置標(biāo)題級(jí)別，一切設(shè)置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來(lái)。置了級(jí)別的標(biāo)題都將在目錄中顯示出來(lái)。本例設(shè)置如下三級(jí)標(biāo)題：本例設(shè)置如下三級(jí)標(biāo)題：、 各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從各級(jí)標(biāo)題設(shè)置好之后，將視圖從“大綱大綱視圖切回視圖切回“頁(yè)面視圖，再將光標(biāo)移到目頁(yè)面視圖，再將光標(biāo)移到目錄頁(yè)預(yù)備插入自動(dòng)目錄的位置，系統(tǒng)即可錄頁(yè)預(yù)備插入自動(dòng)目錄的位置，系統(tǒng)即可自動(dòng)生成目錄。自動(dòng)生成目錄。注：有些注：有些Word版本的版本的“索引和目錄就在索引和目錄就在“插入下拉

3、菜單中。插入下拉菜單中。利用上下箭頭可以重新設(shè)置目錄利用上下箭頭可以重新設(shè)置目錄中要顯示的標(biāo)題級(jí)別。本例中的中要顯示的標(biāo)題級(jí)別。本例中的標(biāo)題級(jí)別為標(biāo)題級(jí)別為3級(jí)。級(jí)。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“修正，彈出修正，彈出“款式對(duì)話款式對(duì)話框。可以在這里選擇目錄的款式、框。可以在這里選擇目錄的款式、修正字體等。修正字體等。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“確定后生成自動(dòng)目錄。確定后生成自動(dòng)目錄。自動(dòng)目錄可提供鏈接功能，按住自動(dòng)目錄可提供鏈接功能，按住Ctrl鍵并單擊鼠標(biāo)，鍵并單擊鼠標(biāo)，可直接到達(dá)標(biāo)題所在頁(yè)。可直接到達(dá)標(biāo)題所在頁(yè)。 假設(shè)由于修正文檔內(nèi)容，使得頁(yè)碼發(fā)生變假設(shè)由于修正文檔內(nèi)容，使得頁(yè)碼發(fā)生變化，就需求相應(yīng)地更新目錄。化，就需求相應(yīng)地更新目錄。 例如，本例中由于正文內(nèi)容減少，使得終例如，本例中由于正文內(nèi)容減少，使得終了語(yǔ)提早到第了語(yǔ)提早到第3頁(yè)，這時(shí)就需求更新目錄。頁(yè)，這時(shí)就需求更新目錄。將光標(biāo)置于目錄中的恣意位置，單擊鼠標(biāo)選中目錄。將光標(biāo)置于目錄中的恣意位置，單擊鼠標(biāo)選中目錄。目錄選中后變灰，這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵彈出選擇框。目錄選中后變灰，這時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵彈出選擇框。點(diǎn)擊點(diǎn)擊“更新域，彈出更新域，彈出“更新目錄對(duì)話框。更新目錄對(duì)話框。選擇選擇“只更新頁(yè)碼只更新頁(yè)碼，再按，再按“確定確定鍵，實(shí)現(xiàn)目錄更鍵，實(shí)現(xiàn)目錄更新。新。更新前的目錄更新前的目錄更新后的目錄更新后的目錄 自動(dòng)目錄的生成除了本課件中引薦的設(shè)置大綱級(jí)別這種