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文檔簡介
1、12011.05國際貿國際貿易制易制單實務單實務(包裝(包裝單單據)據)2第五章、包裝單據第五章、包裝單據l學習目標:學習目標:l* * 了解包裝單據的作用與種類了解包裝單據的作用與種類l* * 掌握裝箱單、重量單、尺碼單的主要內容和繕掌握裝箱單、重量單、尺碼單的主要內容和繕制方法制方法l* * 根據信用證的有關條款,學會繕制包裝單據根據信用證的有關條款,學會繕制包裝單據3第一節第一節 包裝單據的種類與作用包裝單據的種類與作用一、包裝單據的概念一、包裝單據的概念包裝單據(包裝單據(Packing documentsPacking documents)是指用于記載或描述商品包裝細節的清單,)是指
2、用于記載或描述商品包裝細節的清單, 是商業發票的補充單據。是商業發票的補充單據。 目的是表明合同及或信用證中有關貨物包裝的細節,以滿足進出口雙方及各有關當局對已裝箱貨物的詳情有個概要的了解。 二、包裝單據的作用(二、包裝單據的作用(出口商、進口商、海關、商檢機構)出口商、進口商、海關、商檢機構)1 1、它是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎;、它是出口商繕制商業發票及其他單據時計量、計價的基礎;2 2、它是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據;、它是進口商清點數量或重量以及銷售貨物的依據;3 3、它是海關查驗貨物的憑證;、它是海關查驗貨物的憑證;4 4、它是公證或商檢機構查驗貨物
3、的參考資料。(木質包裝)、它是公證或商檢機構查驗貨物的參考資料。(木質包裝)第五章、包裝單據第五章、包裝單據4第五章、包裝單據第五章、包裝單據l三、包裝單據的種類三、包裝單據的種類l根據不同商品或信用證的規定有不同類型的包裝根據不同商品或信用證的規定有不同類型的包裝單據,常用的包裝單據主要有:單據,常用的包裝單據主要有:l1 1、裝箱單(、裝箱單(Packing ListPacking List)l裝箱單也稱包裝單,是用于說明貨物包裝形式、裝箱單也稱包裝單,是用于說明貨物包裝形式、包裝內容、數量、重量、體積及件數等細節的清包裝內容、數量、重量、體積及件數等細節的清單。單。l2 2、重量單(、重
4、量單(Weight ListWeight List)l重量單也稱磅碼單(重量單也稱磅碼單(Weight Memo/ NoteWeight Memo/ Note),是用),是用于說明以重量計量的貨物的毛凈重清單。于說明以重量計量的貨物的毛凈重清單。l3 3、尺碼單(、尺碼單(Measurement ListMeasurement List)l尺碼單是用于說明貨物單位包裝的長、寬、高及尺碼單是用于說明貨物單位包裝的長、寬、高及總尺碼細節清單。總尺碼細節清單。5第五章、包裝單據第五章、包裝單據4 4、詳細裝箱單(、詳細裝箱單(Detailed Packing ListDetailed Packing
5、 List)l 詳細裝箱單是說明不定量包裝商品中每詳細裝箱單是說明不定量包裝商品中每件包裝細節的清單,是一種繁式裝箱單。件包裝細節的清單,是一種繁式裝箱單。5 5、 除以上包裝單據外,還有包裝明細單(除以上包裝單據外,還有包裝明細單(PaPacking Specificationcking Specification)、包裝提要()、包裝提要(PackiPacking Memong Memo)、規格單()、規格單(Specification LisSpecification List t )、花色搭配單()、花色搭配單(Assortment ListAssortment List)等。)等。6
6、第五章、包裝單據第五章、包裝單據l四、包裝單據的內容l1、編號和日期(Number and Date)l2、合同號碼或信用證號碼(Contract Number or L/C Number)l3、嘜頭(Shipping Marks)l4、貨物名稱、規格和數量(Name of Commodity、Specification and Quantities)l5、包裝件數及件號、包裝件尺碼(Numbers and Measurement)l6、包裝類別(Kinds of Packing)l7、貨物毛凈重(Gross and Net Weight)l由于進口商不想讓實際買主了解貨物的詳細成本價格情況,
7、包裝單據一般不記載貨物的單價和總價。7第二節第二節 裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單、重量單和尺碼單一、裝箱單的基本內容與繕制一、裝箱單的基本內容與繕制1.1.單據名稱應與信用證規定一致單據名稱應與信用證規定一致2.2.出單人出單人受益人受益人/ /出口方出口方3.3.受單人受單人-開證申請人開證申請人/ /進口方進口方/To whom it may c/To whom it may concernoncern(致有關方)(致有關方)4. 4. 發票號碼:商業發票號碼發票號碼:商業發票號碼5. 5. 出單日期:出單日期:一般應與發票日期一致,或略遲于發票日一般應與發票日期一致,或略遲于發票日期,但
8、不能早于發票日期,不能遲于信用證的有效期及提期,但不能早于發票日期,不能遲于信用證的有效期及提單日期。單日期。6.6.嘜頭:嘜頭:要符合信用證的要求,與發票、提單一致。要符合信用證的要求,與發票、提單一致。 8第二節第二節 裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單、重量單和尺碼單7.7.包裝種類和件數、貨物描述:包裝種類和件數、貨物描述:貨物名稱及包裝的詳細資料貨物名稱及包裝的詳細資料 品名:品名:可以只填寫貨物的統稱,但不得與信用證規定的貨可以只填寫貨物的統稱,但不得與信用證規定的貨物描述相抵觸。物描述相抵觸。 8 8、包裝(、包裝(PackagePackage)l一般填寫最大包裝數量,如貨物種類或規格
9、不同,應分別一般填寫最大包裝數量,如貨物種類或規格不同,應分別列出每種或每規格貨物的最大包裝數量,并累計其總數。列出每種或每規格貨物的最大包裝數量,并累計其總數。9 9、數量(、數量(QuantityQuantity)l填寫貨物的實際數量,如品質規格不同,應分別列出并累填寫貨物的實際數量,如品質規格不同,應分別列出并累計總數。計總數。1010、貨物的毛重、凈重、體積(、貨物的毛重、凈重、體積(Gross weight, Net weightGross weight, Net weight,MeasurementMeasurement)l填寫每件貨物的單位毛重、凈重和體積,并計算出總的毛填寫每件
10、貨物的單位毛重、凈重和體積,并計算出總的毛重、凈重和體積,如有不同規格或種類的貨物,應分別列重、凈重和體積,如有不同規格或種類的貨物,應分別列出并最后累計其總數出并最后累計其總數 9第二節第二節 裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單、重量單和尺碼單1111、合計(、合計(TotalTotal)l此欄對此欄對8 8、9 9、1010欄合計。欄合計。1212、自由處理區:聲明文句、自由處理區:聲明文句1313、簽章(、簽章(SignatureSignature)l出口企業的簽章應與商業發票相符,如果信用證出口企業的簽章應與商業發票相符,如果信用證規定中性包裝,此欄可不填。規定中性包裝,此欄可不填。包裝單據
11、一般不應顯示貨物的單價和總價,包裝單據一般不應顯示貨物的單價和總價,單據的號碼、出單日期完全與發票一致單據的號碼、出單日期完全與發票一致10空白裝箱單樣本空白裝箱單樣本IssuerIssuer 裝箱裝箱單單PACKING LISTPACKING LISTToToInvoice. NoInvoice. No. .DateDateMarksMarksNumber & kind ofNumber & kind ofPackage DescripPackage Description of goodstion of goodsQua.Qua. packagepackageG.WG.WN
12、.WN.WMeas.Meas. Total:Total:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:SAY TOTAL PACKAGES IN WORDS:自由自由處處理理區區 簽簽章章11第二節第二節 裝箱單、重量單和尺碼單裝箱單、重量單和尺碼單l二、重量單與尺碼單嘜頭貨描數量包裝毛重凈重尺碼裝箱單Y YY YY YY YY YY YY Y重量單Y YY YY YY Y尺碼單Y YY YY YY YY Y12信用證有關包裝單據條款舉例信用證有關包裝單據條款舉例lSignedSigned packing listpacking list in duplicatein duplica
13、te issued byissued by l lbeneficiary beneficiary indicatingindicating quantity, gross weight, quantity, gross weight, l lnet weight and measurement of each packanet weight and measurement of each package.ge.對包裝單據加注內容的要求簽發人份數 包裝單據名稱 對單據簽署的規定13繕制包裝單據的注意事項繕制包裝單據的注意事項l1、包裝單據名稱應與信用證規定的一致。l2、裝箱單、重量單與尺碼單中的
14、毛、凈重、尺碼應列明每件的毛重、凈重和尺碼,小計數及合計數必須與發票、提單、產地證以及出口許可證的數字相符。l3、包裝單據的貨物的描述可以與信用證的貨物描述一致,也可以使用貨物統稱,但不能與信用證規定的貨物描述相矛盾。l4、包裝單據中一般不應顯示單價和總價,避免泄露中間商的商業秘密。14繕制包裝單據的注意事項繕制包裝單據的注意事項l5、信用證如同時要求提交裝箱單和/或重量單時,應視信用證規定而定。lPacking list/weight list lPacking list or weight list 兩者選一lPacking list and weight list l可以單獨提供每一種包
15、裝單據,l也可以提供聯合的包裝單據,譬如“Weight list and Measurement list”,除非信用證有特別規定“Combined documents are not allowed”。15繕制包裝單據的注意事項繕制包裝單據的注意事項l6、信用證如要求提交中性包裝單據,如“Neutral Packing List”或“Packing List in white paper/ in plain paper”時,在單據上不得顯示買賣雙方的名稱和地址,也不得簽署。l7、信用證如無規定,包裝單據可以不簽字,不蓋章,也不必注明出單日期。l8、信用證如無規定包裝單據的份數,按UCP600
16、理解為提交一份正本即可。16練習練習:試試翻翻譯譯如下包裝如下包裝條條款,指出做款,指出做單時應單時應注意什注意什么問題么問題?1.Packing/weight list in quadruplicate made out in the name of ABC Co., Ltd clearly showing colors in each carton and also net weight of each carton as well as the total gross weight and net weight.填填制包裝制包裝單單據據時時注意:注意:單單據名據名稱稱Packing li
17、st /wePacking list /weight list ight list 單單據據份數份數4 4份份 收收貨貨人人應為應為ABC Co., ABC Co., Ltd Ltd 單單據據內內容要體容要體現現每一每一紙紙箱箱內貨內貨物物顏顏色、每色、每箱箱凈凈重及重及總總毛重和毛重和總凈總凈重。重。172.Packing list in four copies showing the total gross weight, total net weight, numbers of packages.填填制包裝制包裝單單據據時時注意:注意:單單據名據名稱為稱為Packing list Packing list 單單據據份數份數4 4份份 單單據據內內容要體容要體現總現總毛重、毛重、總凈總凈重及重及總總箱箱數數。183.Detailed packing list in quadruplicate showing the contents and quantity of each cases.填填制包裝制包裝單單據據時時注意:注意:單單據名據名稱為稱為Detailed packing list 單單據據份數份數4 4份份 單單據據內內容
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