1、 Microsoft Excel Microsoft Excel 是一個非常流行而且十是一個非常流行而且十分出色的電子表格處理軟件。它不但可分出色的電子表格處理軟件。它不但可以用于個人事務的處理，而且被廣泛用以用于個人事務的處理，而且被廣泛用于財務、統計和分析等領域。于財務、統計和分析等領域。輸入數據輸入數據數據處理數據處理查詢查詢排序排序求和求和求平均值求平均值一、啟動、關閉二、基本概念三、輸入數據四、選中單元格五、編輯、修飾表格六、公式、函數八、數據清單功能七、插入圖表一、一、啟動啟動 Excel 2000Excel 2000開始開始 程序程序 單擊單擊 MicrosoftMicrosof

2、t ExcelExcel 二、二、介紹介紹 Excel 2000Excel 2000界面界面三、三、基本概念基本概念: : 工作薄：工作薄：一個一個excel是一個工作簿，如果把工作簿比喻成一本書，工作簿是一個工作簿，如果把工作簿比喻成一本書，工作簿名就是書名，它也是保存在磁盤上的文件名，其擴展名隱含是名就是書名，它也是保存在磁盤上的文件名，其擴展名隱含是xls； 工作表：工作表：一個工作簿由若干工作表組成，每個工作表可以看成是書中的一個工作簿由若干工作表組成，每個工作表可以看成是書中的一頁，工作表名相當于書的頁碼；一頁，工作表名相當于書的頁碼； 單元格：單元格： 每一個工作表是由單元格組成。

3、一個工作表中最多可包含每一個工作表是由單元格組成。一個工作表中最多可包含 256列、列、65536行，每一列的列標由行，每一列的列標由A、B、CX、Y、Y、AA等表示，等表示，每一行行標由每一行行標由1、2、3等表示。每一個單元格都有相應的地址，由行標和等表示。每一個單元格都有相應的地址，由行標和列標決定。列標決定。 屏幕上帶粗線黑框的單元格是活動單元格，活動單元格的地址顯示在屏幕上帶粗線黑框的單元格是活動單元格，活動單元格的地址顯示在名稱框中。在一個工作表只有一個單元格是活動單元格。名稱框中。在一個工作表只有一個單元格是活動單元格。四、輸入數據：四、輸入數據：1 1、選中要輸入數據的單元格、

4、選中要輸入數據的單元格2 2、輸入數據、輸入數據3 3、輸入之后，若向右輸入按、輸入之后，若向右輸入按TabTab鍵，若向下輸入按鍵，若向下輸入按EnterEnter鍵，也可以用鍵盤上的四個鍵，也可以用鍵盤上的四個 選中選中 ，若取消按取消按鈕，若取消按取消按鈕。 正數：正數：前面加號可以省略前面加號可以省略負數：負數：小數：小數：分數：分數：（先輸入先輸入0和空格和空格）如：）如： 0 3/4，百分數：百分數：數字后直接輸入數字后直接輸入%，如：，如：98%日期：日期： 時間：時間：負數的輸入可以用負數的輸入可以用“”開始，也可以用（開始，也可以用（ ）的形式）的形式年月日中間用年月日中間用

5、“”隔開，若輸入當前日期，按隔開，若輸入當前日期，按ctrl+ctrl+；分；分號鍵號鍵冒號：若輸入當前時間，按冒號：若輸入當前時間，按ctrl+shift+ ctrl+shift+ ：冒號）冒號）注意注意：數字、日期的輸入為右對齊狀態，字符輸入為左：數字、日期的輸入為右對齊狀態，字符輸入為左 對齊狀態對齊狀態輸入技巧：輸入技巧：填充句柄：當選擇一個單元格時，其右下角有一個黑點，填充句柄：當選擇一個單元格時，其右下角有一個黑點， 叫填充句柄叫填充句柄1、應用填充句柄特性輸入相同數據、應用填充句柄特性輸入相同數據2、應用填充句柄輸入有規律的數據、應用填充句柄輸入有規律的數據五、五、選中單元格選中

6、單元格 單個單元格：單個單元格： 多個連續的單元格：多個連續的單元格： 多個不連續的單元格：多個不連續的單元格： 選中行；選中行； 選中列：選中列： 單擊單擊 沿對角線拖動鼠標沿對角線拖動鼠標 按下按下ctrl鍵的同時，單擊或拖動鼠標鍵的同時，單擊或拖動鼠標行標行標 單擊單擊 一行一行 拖動拖動 多行多行列標列標 單擊單擊 一列一列 拖動拖動 多列多列六、六、編輯表格、修飾表格編輯表格、修飾表格 1、單元格單元格內容內容的移動、復制和刪除的移動、復制和刪除（右擊）（右擊）刪除：右擊要刪除內容的單元格刪除：右擊要刪除內容的單元格單擊單擊清除內容清除內容2、修改表格修改表格 插入行：插入行： 插入

7、列：插入列： 刪除行：刪除行： 刪除列：刪除列： 改變大小：改變大小： 合并單元合并單元:格：格：選中行選中行右擊選中行右擊選中行單擊插入單擊插入 （上邊上邊）選中列選中列右擊選中列右擊選中列單擊插入單擊插入 （左邊左邊）選中行選中行右擊選中行右擊選中行單擊刪除單擊刪除選中列選中列右擊選中列右擊選中列單擊刪除單擊刪除行標和列標的行標和列標的交界交界處處拖動拖動選中要合并的單元格選中要合并的單元格單擊單擊注意注意：選中要合并的單元格時，按選中：選中要合并的單元格時，按選中連續單元格連續單元格的方的方式選中，不要按行和列的方式選中。式選中，不要按行和列的方式選中。3 3、格式化表格格式化表格 數字

8、格式化：數字格式化： 字體格式化：字體格式化： 對齊方式的設置：對齊方式的設置：方法方法1 1： 選中選中單擊單擊格式工具欄格式工具欄中相應的按鈕中相應的按鈕方法方法2 2： 選中選中單擊單擊格式格式菜單的菜單的單元格單元格命令命令4、建立表格、建立表格 （1）選中（按選中）選中（按選中連續單元格連續單元格的方式選中）的方式選中） （2）單擊格式工具欄中）單擊格式工具欄中邊框邊框按鈕按鈕5、怎樣給表格添加底紋？、怎樣給表格添加底紋？ 選中選中 單擊單擊填充顏色填充顏色按鈕按鈕七、七、單元格的地址單元格的地址八、八、公式和函數公式和函數 1、公式、公式（1 1）單擊要輸入數據的單元格）單擊要輸入

9、數據的單元格（2 2）以）以= =開頭，輸入公式開頭，輸入公式（3 3）單擊輸入按鈕）單擊輸入按鈕（4 4）利用填充句柄，計算出其它學生的情況）利用填充句柄，計算出其它學生的情況D7 D7 、 F8F8D D7 7D D7 7 在操作的過程中，相對地址表示的單元格的內容會發生在操作的過程中，相對地址表示的單元格的內容會發生變化，絕對地址表示的單元格的內容不會發生變化，混合地變化，絕對地址表示的單元格的內容不會發生變化，混合地址表示的單元格的內容會發生部分變化。址表示的單元格的內容會發生部分變化。 相對地址：相對地址： 絕對地址；絕對地址； 混合地址：混合地址： 算術運算符把一些數據連接起來的算

10、式在算術運算符把一些數據連接起來的算式在Excel Excel 里就叫公式里就叫公式例如：例如：3+53+57 78 82 2 在在Excel 2000Excel 2000里，通常用該單元格的地址來表里，通常用該單元格的地址來表示該單元格的內容示該單元格的內容例如：例如：A5+B9A5+B9C10C10算術運算符：加算術運算符：加 + 減減 乘乘* * 除除/ / 乘方乘方 若要修改公式，怎么辦？若要修改公式，怎么辦？（1 1）雙擊要修改公式的單元格）雙擊要修改公式的單元格（2 2）在單元格內移動光標，修改公式內容）在單元格內移動光標，修改公式內容（3 3）最后單擊編輯欄左側的輸入按鈕）最后單

11、擊編輯欄左側的輸入按鈕2 2、函數（函數是預先定義好的內置公式）、函數（函數是預先定義好的內置公式） （1 1）求和）求和 sumsum（ ），以），以= = 開頭，輸入函數，開頭，輸入函數， 如如 “ “= sum( c4:e4 )”= sum( c4:e4 )” （2 2）求平均數）求平均數 averageaverage（ ）3 3、自動求和、自動求和（） 定位定位 單擊單擊若區域正確則單擊若區域正確則單擊若區域不正若區域不正確重新選擇區域確重新選擇區域單擊單擊作業：作業：試計算應發工資的總和試計算應發工資的總和:1、單擊要輸入函數的單元格、單擊要輸入函數的單元格2、以、以=開頭，輸入求和

12、函數開頭，輸入求和函數 “ = =sum（g2 ：g21）”3、輸入后，單擊輸入按鈕、輸入后，單擊輸入按鈕 4、利用填充句柄，拖拽鼠標求出其他的總和、利用填充句柄，拖拽鼠標求出其他的總和試計算實發工資的平均值試計算實發工資的平均值: “ =average(h2:h21)”“ =average(h2:h21)”4 4、粘貼函數、粘貼函數定位定位 單擊單擊fx 選擇函數選擇函數 折疊對話框折疊對話框 選擇區選擇區域域展開對話框展開對話框 確定確定 填充句柄填充句柄 若我們要用到其它函數，我們可以用粘貼函數若我們要用到其它函數，我們可以用粘貼函數該按鈕來完成這一功能：該按鈕來完成這一功能：九、其他函

13、數：九、其他函數：（在在常用函數常用函數類別里）類別里） 1 1、CountifCountif( (區域、條件）：區域、條件）：條件記數條件記數 統計該區域內滿足條件的記錄個數 2、SumifSumif( (區域區域 、條件）：、條件）：條件求和條件求和 求該區域內滿足條件的數的和 3、Max(區域）：求相應區域里的最大值 4、Min(區域) ：求相應區域里的最小值 創建嵌入的柱形圖表：創建嵌入的柱形圖表：以姓名和實發工資生成柱形圖以姓名和實發工資生成柱形圖（橫坐標顯示姓名，縱坐標顯示實發工資，圖表標題為（橫坐標顯示姓名，縱坐標顯示實發工資，圖表標題為“實發工資數分布圖實發工資數分布圖”），并

14、將柱形圖拖動到合適位置。），并將柱形圖拖動到合適位置。1 1、選擇用于繪制圖表的數據區域、選擇用于繪制圖表的數據區域2 2、插入、插入-圖表圖表3 3、選擇圖表類型、選擇圖表類型4 4、確認、確認“數據區域數據區域”框中的數據范圍是否正確。框中的數據范圍是否正確。5 5、在、在“圖表選項圖表選項”對話框中可以為圖表增加標題，增加軸標對話框中可以為圖表增加標題，增加軸標簽簽6 6、在、在“圖表位置圖表位置“對話框中確定是建立圖表工作表還是嵌入對話框中確定是建立圖表工作表還是嵌入圖表。確定后，單擊完成按鈕。圖表。確定后，單擊完成按鈕。 十、插入圖表十、插入圖表圖表的移動、大小調整和刪除圖表的移動、

15、大小調整和刪除（在選中的情況下進行）（在選中的情況下進行）例如：例如：1、選擇區域、選擇區域2、插入、插入 圖表圖表3、確認類型、確認類型4、確認區域（根據情況選擇行或者列）、確認區域（根據情況選擇行或者列）5、增加標題、增加標題、x 軸、軸、y 軸標簽軸標簽 、數據標志、數據標志顯示值顯示值6、確定圖表位置、確定圖表位置7、刻度：右擊刻度、刻度：右擊刻度坐標軸格式坐標軸格式刻度刻度8、柱形圖的間距：右擊柱形圖、柱形圖的間距：右擊柱形圖數據系列格式數據系列格式選項選項重重疊比例（疊比例（-50）9、底紋：右擊底紋、底紋：右擊底紋 清除清除10、右擊、右擊 清除清除數據清單功能數據清單功能一、一

16、、基本概念基本概念 數據清單：數據清單： 記錄：行表示記錄記錄：行表示記錄 字段：列表示字段字段：列表示字段是指工作表中連續的數據區是指工作表中連續的數據區二、二、數據清單的操作數據清單的操作1 1、查詢：編輯、查詢：編輯-查找查找-替換替換2、排序、排序（1 1）簡單排序（）簡單排序（選中要排序的字段列的任意單元選中要排序的字段列的任意單元格格 用工具欄上的按鈕排序）用工具欄上的按鈕排序）（2 2）復雜排序（）復雜排序（選中要排序的區域選中要排序的區域 數據數據 排排序序 主要、次要關鍵字主要、次要關鍵字 遞增、遞減）遞增、遞減）3 3、篩選（數據篩選（數據篩選篩選自動篩選自動篩選）4 4、

17、分類匯總、分類匯總統計基本工資表中各部門的人數統計基本工資表中各部門的人數（1 1）、按）、按“部門部門”進行排序進行排序（2 2）、單擊數據清單中的任一單元格）、單擊數據清單中的任一單元格（3 3）、數據）、數據分類匯總分類匯總（4 4）、分類字段）、分類字段部門部門（5 5）、匯總方式）、匯總方式計數計數（6 6）、選定匯總項）、選定匯總項部門部門（7 7）、單擊確定）、單擊確定在對某字段進行分類匯總前，必須先對該字段進行排序，在對某字段進行分類匯總前，必須先對該字段進行排序，以使分類字段值相同的記錄排在一起。以使分類字段值相同的記錄排在一起。編輯工作表編輯工作表一、一、為工作表命名：為工作表命名： 1 1、雙擊需更名的工作表的標簽、雙擊需更名的工作表的標簽 2 2、輸入新名稱、輸入新名稱 3 3、敲回車、敲回車二、二、插