1、題目：企業存貨管理中存在的問題及對策 姓 名：XXXXXXX 學 號：XXXXXXXXX 專 業： 會計學 教育層次： XXXXX 指導教師：XXXXXX 試點單位： XXXXXXXX 日 期： 2015 年 5 月 目 錄【摘要】.1一 存貨管理的內涵，目標及意義.2二 企業存貨管理存在的問題.2 （一） 存貨管理內部控制不完善2 （二） 缺乏先進的存貨管理方法3 （三） 存貨管理中缺乏運用第三方物流4 （四） 各部門信息脫節.4三 存貨管理存在問題問題的分析.4 （一） 導致存貨管理低效的內部原因.5 （二） 導致存貨管理低效的外部原因.5四 加強企業存貨管理的對策.6 （一）建立適合自身

2、發展需要的計算機存貨管理系統.6 （二）有科學的存貨采購管理計劃.6 （三）建立科學高效的存貨管理制度.7（四）合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流.7 （五）完善內部控制，確保其行之有效.8【參考文獻】.10.【摘要】存貨的存在勢必占用大量的流動資金，降低企業平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率來提高企業的效益顯得尤為重要。加強企業存貨的管理不僅有助于防止存貨業務的錯誤記錄和舞弊行為的發生，還能使企業加強成本控制，實施低成本戰略，本文主要介紹了存貨管理在企業中所占的重要性位置，介紹了企業存貨管理普遍存在的問題以及指出加強企業存貨管理的對策?！娟P鍵詞】企業 存貨 規劃 管理

3、企業存貨管理中存在的問題及對策一、存貨管理的內涵、目標及意義存貨是指企業在正常生產經營過程中持有以銷售的產成品或商品，或為了出售仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。它不僅在企業營運資本中占很大比重，而且又是流動性較差的流動資產。存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。首先是保證商品供應，不出現缺貨情況。但是如果盲目地追求供應不間斷而增加存貨量，就會帶來存貨積壓的風險，還會增加倉儲管理的成本；其次是降低成本。過多地存貨要占用較多資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費

4、、管理人員工資在內的各項開支。因此在保證供應的同時，千方百計降低成本，要通過科學的管理方法和手段才能把這兩個看似矛盾的目標統一起來。存貨作為一項重要的流動資產，它的存在勢必占用大量的流動資金，其管理利用情況如何，直接關系到企業的資金占用水平以及資產運作效率。因此，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨的管理。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。通過實施正確的存貨管理方法，來降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，才能最終提高企業的經濟效益。二、存貨管理存在的問題（一）存貨管理內部控制不完善內部控制是任何企業管理的重要組成部分，如果任何一個

5、企業忽視了內部控制會給企業造成嚴重的損失，我國企業存貨管理的內部控制存在著很大的問題。存貨的內部控制的問題主要體現在：1.記錄存在時間差首先，倉儲部門和財務部門記錄的時間差異，。比如一個企業原有某一 產成品100件在倉庫里。 這個時候，會計的賬中會有100的庫存，倉庫管理員的賬上也會有100的庫存。然后在銷售人員與客戶達成了銷售50件產成品的意向或且收到了客戶的貨款后，會計這邊的賬面將會減少50件產成品。而這時倉庫管理員手中的記錄還是100件。只有當這50件產品正式從倉庫中被提出拉走，倉庫員才會做對應的出庫單。將庫存余額調整到50。就會導致會計的賬面庫存與倉庫里的實際庫存存在差別，其實是存在時

6、間差。2. 財務部門對實物沒有控制權企業平時購買的存貨在財務做了入庫的處理，但財務部門對實物沒有實施控制權。正由于缺少對存貨的定期盤點來核實是否實物和賬面相符合，所以財務的記錄只是對企業購買的存貨進行賬面的記錄，存貨很可能存在賬實不符。賬實不符還有可出現另一種情況，企業賬務處理不規范，實現銷售不做銷售收入，不按實際結轉庫存產成品，對收回貨款不列賬，形成資金體外循環，造成存貨賬面數大于實際庫存數，賬實不符；部分相關聯企業之間的貨物轉移，雙方不簽訂代銷合同，代銷或賒銷商品沒有如實計入庫存，形成實物數大于賬面數；部分企業不按規定設置保管員崗位，不按規定設置明細賬。目前很多企業都沒有制定和完善存貨采購

7、計劃。例如：一個企業存貨流動的速度較快，特別是原材料部分，企業不僅需要考慮庫存量和保證每天的正常生產的需要，如果是食品類生產企業還需要考慮原材料的保質期。如果企業的存貨量過多，不僅占用企業的倉庫和資金占用的增加，而且造成原材料的浪費，如果過少不能保證每天企業的生產需要，而如果頻繁采購存貨發生的費用又會增加。3. 企業缺乏對存貨采購過程控制企業缺乏對存貨采購過程控制，特別是對采購的內部控制不完善，很多采購的存貨都由一個人完成，那么對于采購存貨的入庫價格就會由采購人員自己決定，增加了采購人員營私舞弊的可能性，這樣企業的采購成本就會大大增加了。其次，存貨驗收入庫的手續的不規范。存貨的驗收時存貨入庫前

8、的重要環節，很多企業忽視存貨的驗收，對與一些特殊材質的存貨應該嚴格驗收，以免給企業造成不必要的損失。有時候企業采購和驗收時是同一個人，大大的增加了營私舞弊的可能性。企業容易忽視存貨在領用的控制不完善，在領用過程中被員工私自盜用或者丟失都未能及時發現，給企業造成損失。 （二） 缺乏先進的存貨管理方法對于企業選擇什么樣的存貨管理方法對企業存貨的管理起著重要的作用，企業存貨管理存在的另外一個問題是企業缺少有效的存貨管理方法。企業由于多種原因持有不同種類的存貨，并且不同行業的存貨種類和應用比重也不同，管理的方法也應該不同，應該有很多種。現在企業常用的存貨管理方法有存貨儲存期控制、存貨ABC分類法、存貨

9、經濟批量模型等方法。很多企業都只運用一種存貨管理方法來管理多種存貨，例如單獨存貨經濟批量模式，經濟批量模式是根據企業日常存貨用量和相關的資金成本，運用數字模式求得企業最佳的持有量的方法，但是經濟批量模型是建立在假設的基礎上的，假設一次訂貨量無最大最小的限制，采購、運輸均無價格折扣，訂貨費與訂貨批量無關和不允許缺貨等，經濟批量模式只是考慮存貨變動性定購成個和存貨成本以及允許缺貨時的缺貨成本，沒有考慮外界其它的變化的因數，假如供應商為了鼓勵客戶大量的購買，通常給與不用程度價格的優惠，如果用經濟批量模型就會使存貨訂購的數量受到影響。缺乏利用先進的存貨管理方法可能使企業因為存貨量的不足而無法滿足銷售和

10、生產的需要，也可能因為存貨過多而占用大量的流動資金。（三）存貨管理中缺乏運用第三方物流物流是企業生產經營活動的重要組成部分，無論是是制造業企業還是流通業企業，為完成商品的生產和銷售必須有與之相關的物流活動。隨著我國市場經濟的不斷發展，經濟社會化和信息化程度不斷的完善，企業的管理模式也發生了很大變化。傳統存貨的管理模式只是對存貨預算的管理和確定最佳訂貨時間和訂貨量，存貨管理“小而全，大而全”注重了企業內部物流系統的整合，忽視了企業外部第三方物流資源的利用，企業在內部自己進行物流活動使企業占用了大量的資金，企業需要購買貨車、建立倉庫、雇傭物流人員等，接下來企業需要負責存貨計劃、采購、存儲、領用、出

11、庫全過程的管理占用了大量的人力、財力和物力，使企業的成本大大增加。傳統的存貨管理模式多數企業注重了存貨實物形態的管理，忽視了存貨價值形態的管理。目前我國企業的存貨管理方法只是針對企業的自身物資資源，大大缺乏運用第三方物流。（四）各部門信息脫節商品實物已經入庫，財務部門沒有記錄。由于企業采購業務與財務信息處理脫節，財務數據不能形成對物流的監控，二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業完全控制，雖然在預付貸款賬戶中反映出采購行為，卻存在著企業資源被挪用的風險。三、存貨管理存在問題的分析（一）導致存貨管理低效的內部原因經過調查，企業存貨管理中的問題絕大部分是由企業內部原因造成的具體

12、原因分析如下：1 企業的經營管理層對存貨本質的認識缺陷，使得企業的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本，從這個角度上講，存貨也是企業的“負債”，企業應盡可能的以降低的存貨的來滿足生產和銷售的需要。2 企業各職能部門之間缺乏有效地溝通致使企業的庫存不能滿足市場的需求。企業供，產，銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通，導致要么企業的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會，要么造成庫存積壓，增加其儲存成本。3 企業內部控制制度的不健全使得存貨的監管效率低下。企業內部沒有指定關于存貨管理的規章制度，即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監督，使之不能有效地運行。造成內部資源

13、的浪費，同時也增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的可能性。4 管理人員專業素質的缺乏使得企業難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理，致使在對庫存進行管理的過程中，習慣于單純憑借主觀經驗，而不是運用科學的管理的方法對存貨進行定性與定量控制。5 存貨管理的技術手段落戶，造成存貨的信息不能及時傳遞到企業相關部門及其上下游企業。企業內部僅僅建立了以統計核算為目的的小型數據庫系統，嚴重時甚至會誤導企業的采購與生產活動，造成企業的脫銷或者積壓。6 沒有將存貨管理與物流管理相結合，導致企業存貨管理的成本大大增加。企業往往以庫存靜態管理為中心，忽略了存貨管理實質上是一個動態的過程，僅僅只局限于庫存滿足生產或銷

14、售需要的一定數量的產品或者原材料。（二）導致存貨管理低效的外部原因存貨管理水平低下雖然主要是由企業自身的管理缺陷導致的，但是企業外部的一些因素也會對存貨管理產生重大的影響。就目前我國的經濟狀況來看，主要有以下幾個因素：1 國家宏觀調控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區間，致使各銀行的執行利率隨之上升，加之各方對物價上漲的預期，一些企業為了規避市場風險和資金利率風險，便大量囤積原材料，形成了較多的存貨。2 物價水平持續上漲。近年來，我國的生產性家和指數居高不下，物價上升的壓力持續存在，原材料供應日趨緊張，能源，運輸價格也在不斷上漲，企業為了降低缺貨風險，不得不增加存貨的安全庫存量，并

15、選擇合適的存貨計價方法，避免物價變動產生的風險。3 市場需求變化加快。市場需求變化加劇，也會增加企業存貨管理的制度，企業常因銷售預測不準，造成已被淘汰的產品以及相關的原材料，零部件等大量積壓。四、加強企業存貨管理的對策 利用企業物流的先進的管理理論和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，為了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管 理提到日程上來。 （一）建立適

16、合自身發展需要的計算機存貨管理系統 企業要根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態了解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行核算，對存貨的核算應及時、準確和完整。存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金占用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃。首先，應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的周轉額和其資金的周轉日數來確定存貨資金數額的周轉期法；二是以上年存貨資金占用額為基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調整后確定資金數額的因素分析

17、法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數額的比例法。（二）科學的存貨采購管理計劃1 采購計劃，方案的編制和審定。在進行采購計劃，方案的編制，審定時，首先單位根據生產經營需要，結合預算提出物質需用申請，再按權責指引審定后報生產運行部及物質裝備部門根據平衡庫存后編制分公司物質采購計劃，經計劃財務部門審核后報領導審定。然后有物質裝備部門根據審定后的物質需求計劃編制采購方案報相關領導審定。2 供應商的選擇與價格確定。在該關鍵控制點上，公司嚴格按照內部控制制度的管理要求通過招投標，詢比價等方式確定供應商和價格。在詢比價的堅持做到貨比三家，比質比價，并和相關部門一起組織價格談判，做好相應記錄報

18、相關領導按權責指引審定。3 合同的簽訂與管理。在完成以上基礎工作后即進入合同簽訂程序，公司按企管法律處審定的標準合同范本與供應商物質采購合同，并對已生效的合同進行統一編號后與相關的文件資料一并整理歸檔。4 采購物質驗收入庫。當采購物質到貨后，由物質裝備部門與倉庫管理人員對到物質進行檢驗清點，并辦理入庫手續，編制連續編號的入庫單，由保管，采購人員簽字，并登記入庫明細賬。5 采購付款和核對。在完成以上相關程序和手續后，財務部門根據合同，發票，驗收入庫單燈資料進行賬務處理。由物質裝備部門填制貨幣資金支付審批表，按貨幣資金支付審批程序后報審批后進行款項的支付。月末時財務部門與物質裝備部門一起對應付款項

19、進行核對，保證賬務處理及時準確，核對相符。通過存貨管理的控制措施的具體實施，保證了物質采購的科學性，真正表達了質優價廉，降低了采購成本，避免了重復，雜亂，無需采購現象的發生。從而有效地放反了存貨采購環節的財務風險。（三）建立科學高效的存貨管理制度 企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。 （四）合理整合內部物流資源，充分利用第三方物流 企業內部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源，如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸

20、資源等。企業內部的物流資源是否得到充分利用，直接影響著存貨的經濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業管理中，企業內部物流資源的整合已為大多數企業所重視，如僅利用內部物流資源，難以滿足企業降低成本和提高競爭力的要求，而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用，運輸費用；二是減少存貨儲存資金的占用，提高資金利用率；三是有利于提高企業的物流管理水平；四是企業物流的外包，可減少物流設施的投資費用，物流人員的管理費用，減少流通環節。利用第三方物流應注意以下問題：一是在內外資源的利用上，應先整合內部資源，如企業有閑置廠房，運輸設備，應先盤活利用現有資產，同時還應考慮安排就業和分流富余人

21、員等非經濟因素；二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用，現代物流管理理論與企業存貨管理，很大程度上依賴于精通現代物流管理的人才；三是加強存貨管理過程中，不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本，還應改善企業業務流程的設計和企業分支機構及經營網點的設置。（五）完善內部控制，確保其行之有效 1做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。 2取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內部采購與付款的有關規定；抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批，其價值與質量狀況應符合雙方協議；嚴格驗收制度，重點是對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收；設置存貨明細帳，加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。3倉儲與保管控制。首先，根據銷售計劃、生產采購資金籌措等制