1、第一節 Word2003的使用第二節 Excel2003的使用第一節 Word2003的使用圖2 Word 2003 的啟動第一節 Word2003的使用第一節 Word2003的使用第一節 Word2003的使用 1、點擊“文件”“保存” 2、點擊常用工具欄“保存”按鈕 。 3、快捷鍵： Ctrl + S 4、保存未命名的新文檔：點擊“文件”“另存為” (出現“另存為”對話框)。第一節 Word2003的使用1、使用“我最近的文檔”菜單 2、點擊Word的“文件”菜單“打開” 3、雙擊該文件 4、快捷鍵： Ctrl + O第一節 Word2003的使用一、文檔的創建一、文檔的創建二、文檔的修

2、改與編輯二、文檔的修改與編輯三、查找與替換三、查找與替換四、四、“撤消撤消”和和“恢復恢復”操作操作五、文檔的格式化五、文檔的格式化六、編輯圖文并茂的文章六、編輯圖文并茂的文章七、文檔打印和其他七、文檔打印和其他第一節 Word2003的使用1、創建文檔、創建文檔新建空白文檔新建空白文檔新建空白文檔的主要方法有以下幾種：新建空白文檔的主要方法有以下幾種：（1）直接單擊）直接單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“新建新建”按按鈕鈕（2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令命令（3）使用快捷鍵）使用快捷鍵Ctrl利用模板和向導創建文檔利用模板和向導創建文檔 單擊單擊“文件文件”菜單中

3、的菜單中的“新建新建”命令，打開命令，打開“新建新建”對話框，從中選擇需要的文檔類別及模板樣式。對話框，從中選擇需要的文檔類別及模板樣式。第一節 Word2003的使用1、選定文本、選定文本選擇文本的方法有多種，大體分為兩大類：選擇文本的方法有多種，大體分為兩大類：（1）用鼠標選定文本；（）用鼠標選定文本；（2）用鍵盤選定文本）用鍵盤選定文本2、撤消文本的選定、撤消文本的選定要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意要撤消選定的文本，用鼠標單擊文檔中的任意位置即可。位置即可。3、刪除文本、刪除文本（1）按）按BackSpace鍵，向前刪除光標前的字符。鍵，向前刪除光標前的字符。（2）按）按Del

4、ete鍵，向后刪除光標后的字符。鍵，向后刪除光標后的字符。 第一節 Word2003的使用4、移動文本、移動文本在編輯文檔的過程中，經常需要將整塊文本移在編輯文檔的過程中，經常需要將整塊文本移動到其他位置，用來組織和調整文檔的結構。動到其他位置，用來組織和調整文檔的結構。常用的移動文本的方法主要有以下兩種：常用的移動文本的方法主要有以下兩種：（1）使用鼠標拖放移動文本）使用鼠標拖放移動文本（2）使用剪切板移動文本）使用剪切板移動文本5、復制文本、復制文本（1）用鼠標拖放復制文本）用鼠標拖放復制文本（2）使用剪貼復制文本）使用剪貼復制文本 第一節 Word2003的使用6、保存文檔、保存文檔（1

5、）保存新建文檔）保存新建文檔（2）保存修改的舊文檔）保存修改的舊文檔（3）另存文檔）另存文檔 第一節 Word2003的使用1、查找、查找單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”命令，或使用命令，或使用快捷鍵快捷鍵Ctrl+F，Word2003會幫助你逐個地找到會幫助你逐個地找到要搜索的內容。要搜索的內容。2、替換、替換單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替換”命令，或使用命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，彈出快捷鍵，彈出“查找和替換查找和替換”對話框。對話框。 第一節 Word2003的使用1、撤消、撤消(1)單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“撤消鍵入撤消鍵入”命令。命令。(

6、2)單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“撤消撤消”按鈕。按鈕。(3) 使用使用Ctrl+Z快捷鍵?？旖萱I。2、恢復、恢復在經過撤消操作后，在經過撤消操作后，“撤消撤消”按鈕右邊的按鈕右邊的“恢恢復復”按鈕將被置亮。按鈕將被置亮。 恢復撤消第一節 Word2003的使用 個人簡歷原始圖 個人簡歷成型圖第一節 Word2003的使用 文檔的格式化主要包括字符的格式化和段文檔的格式化主要包括字符的格式化和段落的格式化。主要涉及到字符、段落格式的設落的格式化。主要涉及到字符、段落格式的設置，項目符號和編號的設置，邊框和底紋及樣置，項目符號和編號的設置，邊框和底紋及樣式與模板的設置。式與模板的設置

7、。1、字體的設置、字體的設置1）選定要進行格式化的文本；）選定要進行格式化的文本；2）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令；命令； 第一節 Word2003的使用2、字符間距的設置、字符間距的設置1）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“字體字體”命令；命令；2）在彈出的）在彈出的“字體字體”對話框中選對話框中選“字符間距字符間距”選項卡，可以根據需要進行選項卡，可以根據需要進行“縮放縮放”、“間間距距”、“位置位置”的設置。的設置。 第一節 Word2003的使用3、設置段落格式、設置段落格式單擊單擊“格式格式”菜單的菜單的“段落段落”命令。命令。 第一節 Word200

8、3的使用4、設置邊框和底紋、設置邊框和底紋 先選定要添加邊框的文字或段落，單擊先選定要添加邊框的文字或段落，單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“邊框和底紋邊框和底紋”命令，彈出命令，彈出如圖所示的如圖所示的“邊框和底紋邊框和底紋”對話框。對話框。 第一節 Word2003的使用1、打開指定文件、打開指定文件啟動啟動Word后，單擊后，單擊“文件文件”下下“打開打開”命令，命令，出現打開對話框，選擇文件所在位置，雙擊打出現打開對話框，選擇文件所在位置，雙擊打開文件。開文件。2、插入圖形、插入圖形確定要插入圖片的位置，單擊確定要插入圖片的位置，單擊“插入插入”菜單中菜單中的的“圖片圖片”命令，插入剪

9、貼畫、圖片文件。命令，插入剪貼畫、圖片文件。3、編輯圖片、編輯圖片（1）對象的選定）對象的選定（2）調整對象的大?。┱{整對象的大小（3）對象的移動）對象的移動 第一節 Word2003的使用4、插入藝術字并編輯、插入藝術字并編輯單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“圖片圖片”命令，從其菜命令，從其菜單中選擇單中選擇“藝術字藝術字”命令，即可打開命令，即可打開“藝術藝術字字庫庫”對話框。選擇一種藝術字式樣，單擊對話框。選擇一種藝術字式樣，單擊“確定確定”按鈕；按鈕； “ 藝術字庫”對話框編輯藝術字 第一節 Word2003的使用1、頁面設置、頁面設置單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“頁面設置

10、頁面設置”命令，出命令，出現現“頁面設置頁面設置”對話框。該對話框中有對話框。該對話框中有5個選個選項卡：頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔項卡：頁邊距、紙型、紙張來源、版式和文檔網格。網格。 第一節 Word2003的使用2、文檔的分頁、文檔的分頁1）將光標插入點移至要分頁的位置；）將光標插入點移至要分頁的位置；2）單擊）單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“分隔符分隔符”命令，命令，打開打開“分隔符分隔符”對話框。對話框。3）單擊選中其中的）單擊選中其中的“分頁符分頁符”單選鈕，就可單選鈕，就可以在當前插入點的位置開始新的一頁。以在當前插入點的位置開始新的一頁。 3、分欄排版、分欄排版單擊單擊

11、“格式格式”菜單中菜單中“分欄分欄”命令，打開命令，打開“分分欄欄”對話框。對話框。第一節 Word2003的使用4、插入頁碼、插入頁碼單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“頁碼頁碼”命令，彈出對命令，彈出對話框，在對話框中可以設置頁碼的位置、對齊話框，在對話框中可以設置頁碼的位置、對齊方式以及首頁是否顯示頁碼。方式以及首頁是否顯示頁碼。5、打印預覽、打印預覽單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印預覽打印預覽”命令，或命令，或單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打印預覽打印預覽”按鈕按鈕 ，即可進入打印預覽窗口。，即可進入打印預覽窗口。第一節 Word2003的使用6、打印文檔、打印

12、文檔（1）單擊工具欄上的）單擊工具欄上的“打印打印”按鈕按鈕 。（2）單擊）單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“打印打印”命令，命令，打開打開“打印打印”對話框。對話框。第二節 Excel2003的使用1 1、Excel2003Excel2003的啟動的啟動Excel2003的啟動方法很多，常用以下三種方法：（1）用“開始”菜單啟動（2）用工作簿文件啟動（3）用快捷方式啟動2、Excel2003的退出（1）“文件”菜單中的“ 關閉”（2）程序窗口右上角的關閉按鈕（3） 雙擊標題欄上控制菜單按鈕（4）ALT+F4 第二節 Excel2003的使用第二節 Excel2003的使用一、工作簿的創建和保

13、存一、工作簿的創建和保存二、工作表數據的輸入二、工作表數據的輸入三、單元格與數據區的選取三、單元格與數據區的選取四、數據的復制和移動四、數據的復制和移動五、數據填充五、數據填充六、行、列及單元格的插入六、行、列及單元格的插入七、數據區或單元格的刪除七、數據區或單元格的刪除八、編輯工作表八、編輯工作表第二節 Excel2003的使用工作簿的創建：工作簿的創建：1）文件）文件/新建新建 2）單擊常用工具欄新建按鈕）單擊常用工具欄新建按鈕打開：打開：1）文件）文件/打開打開 2）常用工具欄打開按鈕）常用工具欄打開按鈕 3）文）文件菜單下部的文件信息件菜單下部的文件信息保存：保存：1）文件）文件/保存

14、（或另存為）保存（或另存為） 2）Ctrl+S 3）關）關閉文件時保存閉文件時保存第二節 Excel2003的使用數值輸入：數值輸入：數值輸入默認右對齊。正數輸入時數值輸入默認右對齊。正數輸入時可省略可省略“+”；負數輸入時，或者加負號，或者；負數輸入時，或者加負號，或者將數值加上圓括號，例如，將數值加上圓括號，例如，-6.09與（與（6.09）同）同義。義。字符輸入：字符輸入：字符是指字母、漢字以及非計算性字符是指字母、漢字以及非計算性的數字等，默認情況下輸入的文本在單元格中的數字等，默認情況下輸入的文本在單元格中以左對齊形式顯示。如輸入學號以左對齊形式顯示。如輸入學號“2001528121

15、”等數字型信息時，必須在第一個數字前先輸入等數字型信息時，必須在第一個數字前先輸入一個一個“”“”（單引號）。例如，（單引號）。例如，2001528121。第二節 Excel2003的使用日期和時間輸入：日期和時間輸入：Excel將日期和時間視為數將日期和時間視為數字處理，默認情況下也以右對齊方式顯示。輸字處理，默認情況下也以右對齊方式顯示。輸入日期時，可用入日期時，可用“/”或或“”（減號）分隔年、（減號）分隔年、月、日部分。例如，月、日部分。例如，2002/02/12。輸入時間時，。輸入時間時，可用可用“：”（冒號）分隔時、分、秒部分。例（冒號）分隔時、分、秒部分。例如，如，10：30：4

16、7。第二節 Excel2003的使用1）單元格的選?。海﹩卧竦倪x取：單擊要選取得單元格即可。單擊要選取得單元格即可。2）連續單元格的選?。海┻B續單元格的選?。杭せ钜x區域的首單元格，按激活要選區域的首單元格，按住住shift鍵，再單擊要選區域末單元格。鍵，再單擊要選區域末單元格。3）不全連續單元格的選定：）不全連續單元格的選定：先按上面的方法選擇第一先按上面的方法選擇第一個數據區，然后按住個數據區，然后按住Ctrl鍵，再選取其它的單元格或數鍵，再選取其它的單元格或數據區，最后松開據區，最后松開Ctrl鍵。鍵。4）整行（或整列）的選?。海┱校ɑ蛘校┑倪x取：單擊要選行的行號（或要單擊要選行的

17、行號（或要選列的列號）。選列的列號）。5）多行（或多列）的選取：）多行（或多列）的選取：先按住先按住Ctrl鍵，再單擊相鍵，再單擊相關的行號（或列號）。關的行號（或列號）。6）工作表所有單元格的選取：）工作表所有單元格的選?。簡螕舯碜笊辖切泻土袠藛螕舯碜笊辖切泻土袠颂柦徊嫣幍奶柦徊嫣幍摹叭x全選”按鈕。按鈕。第二節 Excel2003的使用單元格或數據區的信息移動和復制單元格或數據區的信息移動和復制 1、選取有關的單元格或數據區，單擊、選取有關的單元格或數據區，單擊“剪切剪切”（若是移動）或（若是移動）或“復制復制”按鈕；按鈕；2、單擊目標位置的首單元格（可在相同或不、單擊目標位置的首單元格（

18、可在相同或不同的工作表內），再單擊同的工作表內），再單擊“粘貼粘貼”按鈕。按鈕。第二節 Excel2003的使用對重復或有規律變化數據的輸入，可用數據的填充來實對重復或有規律變化數據的輸入，可用數據的填充來實現?，F。1）填充相同數據）填充相同數據 要在同一行或同一列中輸入相同的數據，要在同一行或同一列中輸入相同的數據，只要選中此行或列的第一個數據的單元格，拖動填充柄只要選中此行或列的第一個數據的單元格，拖動填充柄至合適位置后松開，就得到一行或一列重復數據。至合適位置后松開，就得到一行或一列重復數據。2）輸入序列數據）輸入序列數據 要在某列上輸入序列號如要在某列上輸入序列號如1，2，3，則先輸入

19、第一個序號，然后按住則先輸入第一個序號，然后按住Ctrl鍵，拖動填充柄，這鍵，拖動填充柄，這時在鼠標指針旁出現一個小時在鼠標指針旁出現一個小“+”及隨鼠標指針移動而變及隨鼠標指針移動而變化的數字標識，當數字標識與需要的最大序列號相等時，化的數字標識，當數字標識與需要的最大序列號相等時，松開松開Ctrl鍵和鼠標。鍵和鼠標。第二節 Excel2003的使用1）插入行（列）插入行（列）在插入新行（列）的位置處選定一整行（列），或是選在插入新行（列）的位置處選定一整行（列），或是選定該行（列）上的一個單元格，選擇定該行（列）上的一個單元格，選擇“插入插入|行（或列）行（或列）”命令，新的空行（列）自動

20、插入到原選定行（列）的上命令，新的空行（列）自動插入到原選定行（列）的上面（左側）。面（左側）。2）插入單元格）插入單元格 單擊插入點的單元格選擇單擊插入點的單元格選擇“插入插入|單元格單元格”命令，打開命令，打開“插入插入”對話框，選擇插入方式，單擊對話框，選擇插入方式，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第二節 Excel2003的使用1）清除數據內容）清除數據內容 選取要刪除數據內容的區域，按選取要刪除數據內容的區域，按Delete鍵，或選擇鍵，或選擇“編編輯輯|清除清除|內容（或全部）內容（或全部）”命令，即可清除被選區的數命令，即可清除被選區的數據。據。2）徹底刪除被選區）徹底刪除被選區 若

21、是刪除行或列，則先選取要刪除的行或列，再選擇若是刪除行或列，則先選取要刪除的行或列，再選擇“編輯編輯|刪除刪除”命令。打開命令。打開“刪除刪除”對話框，選取被刪除對話框，選取被刪除后的表格調整方式，再單擊后的表格調整方式，再單擊“確定確定”按鈕。按鈕。第二節 Excel2003的使用1、工作表的添加、刪除與重命名、工作表的添加、刪除與重命名添加工作表添加工作表：（：（1）選擇）選擇“插入插入|工作表工作表”命令，新表名稱命令，新表名稱默認為默認為“Sheet4”。（。（2）右擊工作表標簽名，在彈出快捷）右擊工作表標簽名，在彈出快捷菜單中，選擇菜單中，選擇“插入插入”命令，打開對話框，選擇要添加

22、命令，打開對話框，選擇要添加表的類型即可。表的類型即可。刪除工作表：刪除工作表：先選定要刪除的表標簽名。選擇先選定要刪除的表標簽名。選擇“編輯編輯|刪刪除工作表除工作表”命令，完成刪除空白表。命令，完成刪除空白表。工作表重命名：工作表重命名：默認的表名為默認的表名為“Sheet1”等。右擊工作表等。右擊工作表標簽名，選擇快捷菜單的標簽名，選擇快捷菜單的“重命名重命名”命令。命令。第二節 Excel2003的使用2、工作表的移動和復制、工作表的移動和復制工作表移動工作表移動 拖動至合適的標簽位置后放開。拖動至合適的標簽位置后放開。工作表復制工作表復制 選定表，按住選定表，按住Ctrl鍵，按下左鍵

23、不放，再拖動合適的標簽鍵，按下左鍵不放，再拖動合適的標簽位置處再放開。位置處再放開。3、格式化工作表、格式化工作表數字格式的設置：數字格式的設置：使用菜單命令設置數字格式使用菜單命令設置數字格式 通過菜單命令可對數字進行通過菜單命令可對數字進行各種格式的設置，一般的操作步驟如下：各種格式的設置，一般的操作步驟如下：第二節 Excel2003的使用一、使用公式計算一、使用公式計算二、函數分類及用法二、函數分類及用法第二節 Excel2003的使用運用公式可方便地對工作表、工作簿中的數據進行統計和分析。運用公式可方便地對工作表、工作簿中的數據進行統計和分析。公式是由運算符和參與計算的運算數組成的表

24、達式。運算數可是常量、公式是由運算符和參與計算的運算數組成的表達式。運算數可是常量、單元格、數據區域及函數等，其中，單元格、數據區域既可以是同一工單元格、數據區域及函數等，其中，單元格、數據區域既可以是同一工作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。作表、工作簿的，也可以是不同工作表、工作簿的。輸入公式必須以輸入公式必須以“=”開始，然后是公式的表達式。開始，然后是公式的表達式。例：根據圖所示的數據，統計表中每位學生的總分。步驟一：先求“謝世文”的總分。激活單元格I3，輸入公式“=E3+F3+G3+H3”，按Enter鍵，I3被自動填入計算結果“285”。步驟二：同法求得其他學生的總成績。

25、第二節 Excel2003的使用單元格的引用功能：單元格的引用功能：是指一個引用位置可代表工作表中的一個單元是指一個引用位置可代表工作表中的一個單元格或一組單元格。引用位置用單元格的地址表示。格或一組單元格。引用位置用單元格的地址表示。引用有如下3種： 、相對引用： 即用字母表示列，用數字表示行，例如“=E3+F3+G3+H3”。它僅指出引用數據的相對位置。當把一個含有相對引用的公式復制到其它單元格位置時，公式中的單元格地址也隨之改變。例如，計算I6時，采用將單元格I3復制后，粘貼到I6上，會看到有公式“=E6+F6+G6+H6”的計算結果顯示在I6中。 2、絕對引用：即在列標和行號前分別加上

26、“$”。例如，利用絕對引用重新計算“謝世文”的總分，即向I3中輸入“=$E$3+$F$3+$G$3+$H$3”。若再將I3復制到I6，則I6中顯示的仍然是謝世文的總分，所以絕對引用中單元格地址不會改變。 3、混合引用：在行列的引用中，一個用相對引用，另一個用絕對值引用，如$E10或B$6。公式中相對引用部分隨公式復制。第二節 Excel2003的使用1、函數的使用：、函數的使用：是指一個引用位置可代表工作表中的一個單元格是指一個引用位置可代表工作表中的一個單元格或一組單元格。引用位置用單元格的地址表示。或一組單元格。引用位置用單元格的地址表示。 函數由函數名和參數組成。函數名通常以大寫字母出現

27、，用以描述函數由函數名和參數組成。函數名通常以大寫字母出現，用以描述函數的功能。參數是數字、單元格引用、工作表名字或函數計算所需要函數的功能。參數是數字、單元格引用、工作表名字或函數計算所需要的其他信息。的其他信息。在建立函數時，必須按如下語法規則：在建立函數時，必須按如下語法規則：（1）函數必須以）函數必須以“=”開頭，例如：開頭，例如：“= Average（A1:A10）”。（2）函數的參數用園括號）函數的參數用園括號“（）（）”括起來。其中，左括號必須緊跟在括起來。其中，左括號必須緊跟在函數名后，否則出現錯誤信息。如個別函數函數名后，否則出現錯誤信息。如個別函數PI等沒有參數，也應在函數

28、等沒有參數，也應在函數名后加上括號。例如，名后加上括號。例如，“=B2*PI（）（）”。 （3）函數的參數多于）函數的參數多于1個時，要用個時，要用“，”號分隔。號分隔。第二節 Excel2003的使用1、函數的使用：、函數的使用： （4）文本函數的參數可以是文本，該文本要用英文的雙引號括起）文本函數的參數可以是文本，該文本要用英文的雙引號括起來。來。（5）函數的參數可以是己定義的單元格或單元格區域名。例如：）函數的參數可以是己定義的單元格或單元格區域名。例如：若將單元格區域若將單元格區域A1：A9命名為命名為TL，則函數，則函數“=SUM（TL）是計算單元）是計算單元格區域格區域A1：A9中

29、數據之和。中數據之和。（6）函數中可以使用數組參數。）函數中可以使用數組參數。（7）可以混合使用區域名、單元格引用和數值作為函數的參數。）可以混合使用區域名、單元格引用和數值作為函數的參數。 函數有以下兩種輸入方法：函數有以下兩種輸入方法：（1）直接輸入法）直接輸入法選定要輸入函數的單元格，鍵入選定要輸入函數的單元格，鍵入“=”和函數名及參數，按回車鍵即可。和函數名及參數，按回車鍵即可。（2）粘貼法）粘貼法第二節 Excel2003的使用、常用函數：、常用函數：（1）求和函數）求和函數SUM（區域）（區域）（2）求平均函數）求平均函數AVERAGE（區域）（區域）（3）計數函數）計數函數COUNT（區域）（區域）（4）條件計數函數）條件計數函數COUNTIF（區域，條件）（區域，條件）（5）條件函數）條件函數IF（條件，值（條件，值1，值