1、Excel與數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)處理 第第5版版本章本章學(xué)習(xí)目標(biāo)學(xué)習(xí)目標(biāo)n掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作n掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼掌握單元格、行、列的刪除、插入、復(fù)制、貼補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作補(bǔ)、剪切、移能及單元格的合并與拆分等操作n掌握為單元格添加批注的方法掌握為單元格添加批注的方法n掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式掌握查看工作表數(shù)據(jù)的不同方式n設(shè)置打印的標(biāo)題、頁腳、紙張大小及頁面邊距設(shè)置打印的標(biāo)題、頁腳、紙張大小及頁面邊距和和n工作表打印工作表打印3.1 最小化最小化功能區(qū)功能區(qū)1、Excel 功能區(qū)的利與弊功能區(qū)的

2、利與弊n好處是直接、功能按鈕操作方便好處是直接、功能按鈕操作方便n缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操缺點(diǎn)是功能區(qū)占用屏幕空間較大，不便小屏幕電腦操作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只在特定條件作；功能按鈕分布較散亂，某些選項(xiàng)卡只在特定條件下才顯示出來，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完下才顯示出來，易給初學(xué)者造成功能不及早期版本完善的錯(cuò)覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完善的錯(cuò)覺；與當(dāng)前仍處于主流的菜單操作方式并不完全融洽。全融洽。2、最小化功能區(qū)、最小化功能區(qū)n小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)小屏幕電腦最佳方式是最小化功能區(qū)，在熟悉功能區(qū)各控件的分布后，最小化后不

3、影響各控件的分布后，最小化后不影響EXCEL的任何操作。的任何操作。當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正當(dāng)要執(zhí)行某項(xiàng)操作時(shí)，單擊任一選項(xiàng)卡就會(huì)顯示出正常化的常化的EXCEL操作界面，選擇相關(guān)的功能后，又會(huì)返操作界面，選擇相關(guān)的功能后，又會(huì)返回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。回到最小化功能區(qū)狀態(tài)。3.1 最小化最小化功能區(qū)功能區(qū)右擊功能區(qū)中的右擊功能區(qū)中的任一選項(xiàng)卡將彈任一選項(xiàng)卡將彈出此快捷菜單出此快捷菜單選擇選擇“功功能區(qū)域最能區(qū)域最小化小化”最小化功能最小化功能區(qū)后的操作區(qū)后的操作界面界面3.2工作工作表操作表操作n3.2.1 工作表工作表常見操作常見操作n1工作表的切換工作表的切換 n2工作

4、表選擇工作表選擇n3插入工作表插入工作表n4刪除工作表刪除工作表n5移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表n6修改工作表標(biāo)簽的名字修改工作表標(biāo)簽的名字n7復(fù)制工作表復(fù)制工作表n8 修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)修改新工作簿的默認(rèn)工作表個(gè)數(shù)3.2工作工作表操作表操作n3.2.2 工作表工作表行、列操作行、列操作n選擇行、列選擇行、列 n選擇選擇單行單行：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號：用鼠標(biāo)單擊要選擇的行號n連接連接多行多行：按住：按住Shift，然后單擊第，然后單擊第1和最后兩個(gè)和最后兩個(gè)行號行號n不連接多行不連接多行：按住：按住Ctrl，依次單擊要選擇的行號，依次單擊要選擇的行號n列的選擇方法同行的選擇法。列的選擇方法

5、同行的選擇法。 按住按住Shift單單擊行號擊行號2、3就選中了！就選中了！3.2工作工作表操作表操作n刪除行、列刪除行、列n插入行、列插入行、列 n調(diào)整行高調(diào)整行高n調(diào)整列寬調(diào)整列寬把鼠標(biāo)移到行號把鼠標(biāo)移到行號3的的下邊線上，當(dāng)指針變下邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色成一個(gè)黑色“十字架十字架”時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，按下并拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，就可增、減該左鍵，就可增、減該行的行高行的行高把鼠標(biāo)移到把鼠標(biāo)移到G列的右邊列的右邊線上，當(dāng)指針變成一個(gè)線上，當(dāng)指針變成一個(gè)黑色黑色“十字架十字架”時(shí)，雙時(shí)，雙擊鼠標(biāo)左鍵，擊鼠標(biāo)左鍵，G列的寬列的寬度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以度就會(huì)自動(dòng)進(jìn)行調(diào)整以顯示出那些被遮住的字顯示出那些

6、被遮住的字3.3單元格單元格操作操作1、選擇單元格、選擇單元格n單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇單個(gè)、連續(xù)與不連續(xù)的多個(gè)單元格的選擇2、清除單元格內(nèi)容、清除單元格內(nèi)容3、刪除單元格、刪除單元格n注意單元格清除與刪除的區(qū)別注意單元格清除與刪除的區(qū)別4、插入單元格、插入單元格5、移動(dòng)單元格、移動(dòng)單元格6、復(fù)制單元格、復(fù)制單元格7、單元格合并與取消、單元格合并與取消3.4 編輯編輯工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)3.3.1 使用使用快捷鍵快捷鍵操作操作EXCEL時(shí)時(shí),按按ALT鍵鍵,就會(huì)顯示出各選項(xiàng)就會(huì)顯示出各選項(xiàng)卡的快捷鍵卡的快捷鍵按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母按下某選項(xiàng)卡的快捷鍵字母后后,就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中

7、各就會(huì)顯示出該選項(xiàng)卡中各命令按鈕的快捷鍵命令按鈕的快捷鍵3.3.1 使用使用快捷鍵快捷鍵 見見Page48按鍵說明按鍵說明Ctrl+9隱藏行Ctrl+Shift+( 取消隱藏的行Ctrl+0隱藏列Ctrl+Shift+)取消隱藏的列。Ctrl+B/Ctrl+I加粗/傾斜格式Ctrl+Shift+”常規(guī)“數(shù)字格式。Ctrl+切換顯示單元格值和公式Ctrl+Shift+:/Ctrl+;輸入當(dāng)前時(shí)間/日期。Ctrl+1顯示“單元格格式”對話框Ctrl+Shift+#帶有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。Ctrl+Shift+應(yīng)用帶有小時(shí)和分鐘以及 AM 或 PM 的“時(shí)間”格式。

8、Ctrl+D/Ctrl+R使用“向下填充”/“向右填充”Ctrl+F/Ctrl+p“查找和替換”/“打印”對話框Ctrl+O/Ctrl+N/Ctrl+S打開/創(chuàng)建/保存工作簿Ctrl+W關(guān)閉選定的工作簿窗口Ctrl+C/Ctrl+X/Ctrl+V復(fù)制/剪切/粘貼單元格內(nèi)容Ctrl+Y/Ctrl+Z重復(fù)/撤消上一個(gè)命令或操作F1顯示Excel 幫助”Shift+F2添加或編輯單元格批注Ctrl+F1可顯示或隱藏功能區(qū)Ctrl+F2顯示“打印預(yù)覽”窗口Alt+F1創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表Shift+F9計(jì)算活動(dòng)工作表F12顯示“另存為”對話框F11創(chuàng)建當(dāng)前范圍

9、內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表Alt+Enter單元格內(nèi)換行3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)【例【例3.1】某商場在工作表中保存每天的銷售記錄，同一工作表】某商場在工作表中保存每天的銷售記錄，同一工作表中可能保存多天的銷售記錄，如中可能保存多天的銷售記錄，如Page 49圖圖3.7所示。圖中所示。圖中A1:E13是是2009年年4月月18日的銷售記錄，日的銷售記錄，H1:I13是是2009年年4月月19日的銷售記錄。日的銷售記錄。這些數(shù)據(jù)這些數(shù)據(jù)都可以通都可以通過復(fù)制產(chǎn)過復(fù)制產(chǎn)生生3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)n1

10、、復(fù)制和粘貼、復(fù)制和粘貼n2、剪切和移動(dòng)、剪切和移動(dòng)n3、在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目、在剪貼板上收集多個(gè)復(fù)制項(xiàng)目n這些操作都在這些操作都在“開始開始”選項(xiàng)卡的選項(xiàng)卡的“剪貼板剪貼板”復(fù)制復(fù)制剪切剪切粘貼粘貼剪貼板剪貼板3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)n4、選擇性粘貼、選擇性粘貼n單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、單元格或單元格區(qū)域具有許多內(nèi)容如字體、字型、邊框、色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對單元格色彩、單元格中的值、公式及有效性驗(yàn)證等，當(dāng)對單元格進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作的是單元格或區(qū)域的全部內(nèi)容。進(jìn)行復(fù)制和粘貼時(shí)，操作

11、的是單元格或區(qū)域的全部內(nèi)容。 n單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行單元格的各個(gè)單項(xiàng)內(nèi)容可以通過選擇性粘貼進(jìn)行單項(xiàng)粘貼單項(xiàng)粘貼，這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！這項(xiàng)功能非常實(shí)用，也常用到！字型字型字體字體邊框邊框色彩色彩公式公式底紋底紋3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)n1、粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容、粘貼值、字體、格式等單項(xiàng)內(nèi)容D列的產(chǎn)品單價(jià)是用列的產(chǎn)品單價(jià)是用RANDBETWEEN隨機(jī)函數(shù)生成隨機(jī)函數(shù)生成的的20100之間的隨機(jī)數(shù)；之間的隨機(jī)數(shù)；C列是列是RANDBETWEEN產(chǎn)生的產(chǎn)生的20500之間的隨機(jī)數(shù)；之間的隨機(jī)數(shù)；當(dāng)任一單元格的

12、數(shù)據(jù)有變化時(shí)，當(dāng)任一單元格的數(shù)據(jù)有變化時(shí)，隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化！隨機(jī)數(shù)都會(huì)發(fā)生變化！通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域通過復(fù)制和粘貼值可將區(qū)域C3:D13粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)粘貼為純數(shù)字，這些數(shù)值就不會(huì)變化了！值就不會(huì)變化了！3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)n選擇性粘貼選擇性粘貼n以粘貼上屏以粘貼上屏C3:D13區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下：區(qū)域中的隨機(jī)數(shù)公式為值的例，方法如下：n（1）選擇）選擇C3:D13區(qū)域，再單擊區(qū)域，再單擊“開始開始” “剪貼板剪貼板”復(fù)制工具按鈕；復(fù)制工具按鈕；n（2）單擊）單擊“開始開始”“剪貼板剪貼板”下面的三角形下面

13、的三角形選擇性粘貼。選擇性粘貼。 應(yīng)該注意，本對話框中的內(nèi)容都是每個(gè)單元格具有的，可以將其中的任何一個(gè)單項(xiàng)復(fù)制粘貼到其它單元格或自身中！3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)2、粘貼運(yùn)算、粘貼運(yùn)算1、復(fù)制、復(fù)制A2:I22、選中、選中A4:I43、“選擇性粘貼選擇性粘貼”運(yùn)算中的運(yùn)算中的“乘乘”運(yùn)運(yùn)算后，算后，A4：I4的結(jié)的結(jié)果果3.3.2 復(fù)制、剪切、移動(dòng)、復(fù)制、剪切、移動(dòng)、粘貼、撤消、恢復(fù)粘貼、撤消、恢復(fù)n3、粘貼鏈接、粘貼鏈接n鏈接即鏈接即連接連接，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公，它不是將源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)或公式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中

14、，而是建立兩者之間的式復(fù)制到目標(biāo)單元格或區(qū)域中，而是建立兩者之間的鏈接，并通過鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元鏈接，并通過鏈接在目標(biāo)單元格或區(qū)域中顯示源單元格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)格或區(qū)域中的內(nèi)容。當(dāng)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)鏈接源單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化發(fā)生變化時(shí)，目標(biāo)單格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)也會(huì)發(fā)生變化。 n在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶或在企業(yè)數(shù)據(jù)的分析過程中，可能會(huì)涉及到多個(gè)用戶或部門的提交的不同工作簿，需要對這些工作簿中的數(shù)部門的提交的不同工作簿，需要對這些工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿據(jù)進(jìn)行匯總，并將相關(guān)的

15、數(shù)據(jù)集成在一個(gè)匯總工作簿中，應(yīng)用鏈接來實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。因?yàn)橥ㄟ^中，應(yīng)用鏈接來實(shí)現(xiàn)這樣的操作非常有效。因?yàn)橥ㄟ^鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接鏈接形成的匯總報(bào)表，當(dāng)源工作簿發(fā)生更改時(shí)，鏈接匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被匯總工作簿中的數(shù)據(jù)會(huì)被Excel自動(dòng)修改，使之與源工自動(dòng)修改，使之與源工作簿中的數(shù)據(jù)同步作簿中的數(shù)據(jù)同步。 粘貼粘貼鏈接鏈接n【例【例3.2】某電視機(jī)廠將某電視機(jī)廠將2009年每個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)保存在一個(gè)工作表中，年每個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù)保存在一個(gè)工作表中，如如Page52圖圖3.10（a）所示。在年末時(shí)需要制作匯總表，將每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯）所示。在年末時(shí)需要制作匯總表，將

16、每個(gè)季度的數(shù)據(jù)匯總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷售總數(shù)，如圖總在一個(gè)表中，并統(tǒng)計(jì)出年度銷售總數(shù)，如圖3.10（b）所示。）所示。 鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接鏈接3.3.3 編輯欄編輯欄n編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)編輯欄具可顯示、編輯、修改和輸入數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需要在單元格中輸入長公式、修改字單元格中的內(nèi)容。當(dāng)需要在單元格中輸入長公式、修改字符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。符數(shù)目較多的單元格內(nèi)容時(shí)，在編輯欄中更方便和直觀。n【例【例3.3】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授】某學(xué)校按職稱為教師發(fā)放獎(jiǎng)金，教授2000元，元，副教授副

17、教授1500元，講師元，講師1000元，助教元，助教500元。元。3.3.4 自動(dòng)更正、自動(dòng)更正、單詞翻譯單詞翻譯1、自動(dòng)更正、自動(dòng)更正1、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)、當(dāng)在單元格中輸入錯(cuò)誤的符號、單詞時(shí)，誤的符號、單詞時(shí)，Excel將按此處列出內(nèi)容將按此處列出內(nèi)容進(jìn)行更正。進(jìn)行更正。2、用戶可將自定義更正、用戶可將自定義更正方案添加到此對話框中。方案添加到此對話框中。3、顯示出此對話框的方、顯示出此對話框的方法：法：單擊單擊“文件文件”“選選項(xiàng)項(xiàng)”“校對校對” “自動(dòng)自動(dòng)更正選項(xiàng)更正選項(xiàng)”3.3.4 自動(dòng)更正、自動(dòng)更正、單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換單詞翻譯、漢字繁簡轉(zhuǎn)換2、單詞翻譯、單詞翻譯Excel201

18、0可以實(shí)現(xiàn)多種不同語言的詞匯翻譯。可以實(shí)現(xiàn)多種不同語言的詞匯翻譯。在此輸入要翻譯的內(nèi)容在此輸入要翻譯的內(nèi)容在此指定被譯內(nèi)容的在此指定被譯內(nèi)容的原語言原語言在此指定翻譯成的的在此指定翻譯成的的目標(biāo)語言目標(biāo)語言3.3.5 單元格單元格批注批注n批注是為單元格添加注釋，以便說明單元批注是為單元格添加注釋，以便說明單元格數(shù)據(jù)或公式的意義。格數(shù)據(jù)或公式的意義。n【例【例3.4】某班某次期末考試的成績表如】某班某次期末考試的成績表如Page54圖圖3.13所示，其中有三位同學(xué)沒所示，其中有三位同學(xué)沒有成績，為了避免時(shí)間長了忘記他們無成有成績，為了避免時(shí)間長了忘記他們無成績的原因，在其對應(yīng)的單元格中添加了批

19、績的原因，在其對應(yīng)的單元格中添加了批注。注。 3.4 查看查看工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)n3.4.1 全屏幕觀察工作表數(shù)據(jù)選擇選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“工工作簿視圖作簿視圖”組組中的中的”全屏顯全屏顯示示”按鈕按鈕,就就會(huì)見到全屏幕會(huì)見到全屏幕視圖視圖,如圖示如圖示3.4 查看查看工作表數(shù)據(jù)工作表數(shù)據(jù)3.4.2 按比例查看工作表數(shù)據(jù)按比例查看工作表數(shù)據(jù)n在在Excel 2010中可以按任何比例查看工作表中可以按任何比例查看工作表單擊單擊“顯示顯示比例比例”顯顯示比例按鈕示比例按鈕顯示出比例顯示出比例設(shè)計(jì)對話框設(shè)計(jì)對話框3.4.3 按打印的頁面按打印的頁面布局查看工作表數(shù)據(jù)布局查看工作表數(shù)據(jù)n

20、【例【例3.5】某公司的訂單保存在】某公司的訂單保存在Excel 的工的工作表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖所示。作表中，有幾百行數(shù)據(jù)，如圖所示。對于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有對于這種類型的大型工作表，如果要將其打印在紙質(zhì)報(bào)表中，在打印之前很有必要在頁面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁眉（即每頁的標(biāo)題）及頁腳必要在頁面布局視圖中調(diào)整紙張的邊距、添加頁眉（即每頁的標(biāo)題）及頁腳（顯示在每頁底部的標(biāo)識(shí)，如頁碼）等內(nèi)容。如不作這些工作，很有可能打印（顯示在每頁底部的標(biāo)識(shí)，如頁碼）等內(nèi)容。如不作這些工作，很有可能打印出一大堆費(fèi)紙（如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙

21、新的打印紙出一大堆費(fèi)紙（如將最右邊的一列或最下邊的一行數(shù)據(jù)打印在一紙新的打印紙上，但通過頁邊距調(diào)整就能夠在一張紙上打印出來）。上，但通過頁邊距調(diào)整就能夠在一張紙上打印出來）。3.4.3 按打印的頁面按打印的頁面布局查看工作表數(shù)據(jù)布局查看工作表數(shù)據(jù)n在在Excel 2010的的“頁面布局頁面布局”視圖中見到的工作視圖中見到的工作表近似于在打印紙中顯示工作表。表近似于在打印紙中顯示工作表。n“頁面布局頁面布局”視圖提供了水平和豎直方向上的標(biāo)尺，視圖提供了水平和豎直方向上的標(biāo)尺，使用標(biāo)尺可以測量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工使用標(biāo)尺可以測量數(shù)據(jù)的寬度和高度，快速調(diào)整工作表內(nèi)容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；作

22、表內(nèi)容在打印輸出時(shí)的紙張邊距；n在頁面布局視圖中還可以方便地更改頁面方向，添在頁面布局視圖中還可以方便地更改頁面方向，添加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯加或更改頁眉和頁腳，設(shè)置打印邊距以及隱藏或顯示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。示行標(biāo)題與列標(biāo)題；更改數(shù)據(jù)的布局和格式。 3.4.3 按打印的頁面按打印的頁面布局查看工作表數(shù)據(jù)布局查看工作表數(shù)據(jù)（1）單擊）單擊“視圖視圖”“工作簿視圖工作簿視圖”組組“頁面布局頁面布局”按鈕。按鈕。3.4.4 按打印的分頁預(yù)按打印的分頁預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)n分頁預(yù)覽能夠顯示要打印的區(qū)域和分頁符（在一個(gè)分頁預(yù)覽能夠顯示要打印的

23、區(qū)域和分頁符（在一個(gè)分頁符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）分頁符后面的表格內(nèi)容將被打印到下一張打印紙上）位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁符顯示位置。要打印的區(qū)域顯示為白色，自動(dòng)分頁符顯示為虛線，手動(dòng)分頁符顯示為實(shí)線。為虛線，手動(dòng)分頁符顯示為實(shí)線。n在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符在分頁預(yù)覽視圖中可以調(diào)整當(dāng)前工作表的分頁符 。還可以調(diào)整打印區(qū)域還可以調(diào)整打印區(qū)域 （打印區(qū)域：不需要打印整（打印區(qū)域：不需要打印整個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。如果個(gè)工作表時(shí)，打印的一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域。如果工作表包含打印區(qū)域，則只打印打印區(qū)域中的內(nèi)容）工作表包含打印區(qū)域，則只打印打

24、印區(qū)域中的內(nèi)容）的大小。的大小。n選擇選擇“視圖視圖”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”命令，命令，Excel就將以分頁預(yù)覽的方式顯示工作表。就將以分頁預(yù)覽的方式顯示工作表。3.4.4 按打印的分頁預(yù)按打印的分頁預(yù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)覽視圖查看工作表數(shù)據(jù)n選擇選擇“視圖視圖”|“分頁預(yù)覽分頁預(yù)覽”命令命令 n打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。打印之前，用這種查看方式能發(fā)現(xiàn)一些打印問題。3.4.6 在多窗口在多窗口查看數(shù)據(jù)查看數(shù)據(jù)n1、單擊、單擊“視圖視圖”“窗口窗口”組中組中“新建窗口新建窗口”按鈕按鈕 n2、單擊、單擊“視圖視圖”“窗口窗口”組中組中“并排查看并排查看”按鈕按

25、鈕n若不滿意若不滿意“并排查看并排查看”，可以選擇其它查看方式。，可以選擇其它查看方式。3.4.7 在拆分在拆分窗口中查看數(shù)據(jù)窗口中查看數(shù)據(jù)n1、單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置、單擊要進(jìn)行窗口分隔的單元格位置n2、單擊、單擊“視圖視圖”“窗口窗口”組中組中“拆分拆分”按鈕按鈕n若不滿意若不滿意“拆分拆分”，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分，可以拖動(dòng)分隔線重新定位分隔位置。隔位置。3.4.7 凍結(jié)行列凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)標(biāo)題查看數(shù)據(jù)n單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。單擊要凍結(jié)行下邊，要凍結(jié)列右邊的交叉點(diǎn)單元格。n單擊單擊“視圖視圖”“窗口窗口”組組“凍結(jié)窗格凍結(jié)窗格”，然后在，然后在彈出的

26、菜單中選擇彈出的菜單中選擇“凍結(jié)拆分窗格凍結(jié)拆分窗格”。3.5 工作表工作表打印打印1、打印紙及頁面設(shè)置、打印紙及頁面設(shè)置 進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情進(jìn)行正式打印之前要確定的幾件事情：打印紙的大小；打印紙的大小；打印的份數(shù)；打印的份數(shù)；是否需要頁眉是否需要頁眉是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)是打印指定工作表，還是整個(gè)工作簿，或某個(gè)工作表的單元格區(qū)域。工作表的單元格區(qū)域。這些問題可以通過這些問題可以通過頁面設(shè)置頁面設(shè)置解決。解決。 3.5 工作表工作表打印打印2、Excel 2010 的打印設(shè)置相關(guān)功能的打印設(shè)置相關(guān)功能3.5 工作表工作表打印打印n頁面設(shè)置對話框的方法頁面設(shè)置對話框的方法n單擊單擊“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”、“調(diào)整為合適大小調(diào)整為合適大小”或或“工作表選項(xiàng)工作表選項(xiàng)”組右邊的箭頭組右邊的箭頭 3.5 工作表工作表打印打印n2、打印預(yù)覽打印預(yù)覽（1）打印預(yù)覽打印預(yù)