1、上海大學 會計系1會計機構的設置會計機構的設置會計人員會計人員會計法規會計法規12上海大學 會計系2第十四章第十四章 會計工作的組織會計工作的組織 第一節：會計機構的設置第一節：會計機構的設置 第二節：會計人員第二節：會計人員 第三節：會計法規第三節：會計法規上海大學 會計系3“各單位應當根據會計業務的需要，設置會計機構，或者在有關機構中設置會計人員并指定會計主管人員；不具備設置條件的，應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”（會計法第36條第1款） 原則上，實行獨立核算的大中原則上，實行獨立核算的大中型企業，必須單獨設置會計機型企業，必須單獨設置會計機構。構。上海大學 會

2、計系4第一節：會計機構的設置第一節：會計機構的設置企業、單位企業、單位會計機構會計機構專職會計人員專職會計人員代理記賬機構代理記賬機構會計負責人會計負責人會計崗位會計崗位會計師事務所會計師事務所其他機構其他機構上海大學 會計系5會計工作的組織方式會計工作的組織方式 P358集中核算組織形式非集中核算組織形式上海大學 會計系6第一節第一節 會計機構的設置會計機構的設置一、單獨設置會計機構的意義一、單獨設置會計機構的意義保證會計監督職權的保證會計監督職權的獨立性和會計業務處獨立性和會計業務處理的專一性理的專一性單獨設置會計機構或配備專職會計人員單獨設置會計機構或配備專職會計人員設置總會計師制度設置

3、總會計師制度“國有的和國有資產占控股地位或者主國有的和國有資產占控股地位或者主導地位的大、中型企業必須設置總會計導地位的大、中型企業必須設置總會計師。師。”（會計法會計法第第36條）條）上海大學 會計系7會計機構與財務機構的分設與合設會計機構與財務機構的分設與合設（一）（一）“財務財務”與與“會計會計”的基本職能差異的基本職能差異資金的籌集資金的籌集、調撥、使用、調撥、使用、對資金運動的對資金運動的反映和監督反映和監督分配、保護分配、保護和歸還和歸還上海大學 會計系8會計與財務合并設置會計與財務合并設置 將會計職能與財務職能統一由一個部門來將會計職能與財務職能統一由一個部門來履行的一種機構組織

4、形式。履行的一種機構組織形式。u優點：優點： 減少財務會計人員減少財務會計人員 減少會計憑證的傳遞環節，加速會計憑證的傳遞減少會計憑證的傳遞環節，加速會計憑證的傳遞速度，從而提高會計工作效率速度，從而提高會計工作效率 減少會計信息的傳遞時間和失真可能，提高財務減少會計信息的傳遞時間和失真可能，提高財務管理的及時性、針對性和有效性管理的及時性、針對性和有效性u缺點：缺點： 削弱會計監督的獨立性和業務處理的專一性削弱會計監督的獨立性和業務處理的專一性上海大學 會計系9會計與財務分別設置會計與財務分別設置 將會計職能與財務職能分別由會計部門和將會計職能與財務職能分別由會計部門和財務部門來履行的一種機

5、構設置形式。財務部門來履行的一種機構設置形式。u優點：優點： 實現會計與財務管理的職責分工，更有效地實行實現會計與財務管理的職責分工，更有效地實行崗位責任制和取得專業化的比較效率崗位責任制和取得專業化的比較效率 加強會計內部控制，減少錯弊出現的可能性加強會計內部控制，減少錯弊出現的可能性u缺點：缺點： 對于業務簡單的小型企業而言，成本過大對于業務簡單的小型企業而言，成本過大上海大學 會計系10（二）會計機構與財務機構的設置辦法，應（二）會計機構與財務機構的設置辦法，應根據企業經營規模和業務量大小決定根據企業經營規模和業務量大小決定 小型企業小型企業宜合設宜合設如：企業采用“廠部車間班組”的“直

6、線式管理”，則所有的管理職能都集中在廠部，會計只是廠部管理組織中的一個崗位，財務職能由會計人員兼任。會計機構往往不設內部職能小組，只作簡單分工（如出納、總賬會計、明細賬會計等）。有的甚至不單獨設置會計機構，只在有關機構（如辦公室或行政科）中設置專職的會計人員。財務職能被高度濃縮、弱化。上海大學 會計系11不同的國家對企業規模的界定標準不同；不同的國家對企業規模的界定標準不同；同一國家中，不同行業對企業規模的界定也不一同一國家中，不同行業對企業規模的界定也不一致。致。例如：例如：工業工業 中小型企業須符合以下條件：職工人數中小型企業須符合以下條件：職工人數2000人以下，或銷人以下，或銷售額售額

7、30000萬元以下，或資產總額為萬元以下，或資產總額為40000萬元以下。其中，萬元以下。其中，中型企業須同時滿足職工人數中型企業須同時滿足職工人數300人及以上，銷售額人及以上，銷售額3000萬元及以上，資產總額萬元及以上，資產總額4000萬元及以上；其余為小型企業。萬元及以上；其余為小型企業。 建筑業建筑業 中小型企業須符合以下條件：職工人數中小型企業須符合以下條件：職工人數3000人以下，或銷人以下，或銷售額售額30000萬元以下，或資產總額萬元以下，或資產總額40000萬元以下。其中，萬元以下。其中，中型企業須同時滿足職工人數中型企業須同時滿足職工人數600人及以上，銷售額人及以上，銷

8、售額3000萬元及以上，資產總額萬元及以上，資產總額4000萬元及以上；其余為小型企業萬元及以上；其余為小型企業。 （國家統計局）上海大學 會計系12中型企業中型企業 合設（集中）分設（分散）均可合設（集中）分設（分散）均可總會計師總會計師財會部門負責人財會部門負責人材料核算材料核算材料組材料組成本組成本組工資組工資組銷售組銷售組出納組出納組資金組資金組綜合組綜合組應付賬款應付賬款核算核算銷售核算銷售核算應收賬款應收賬款核算核算總賬報表總賬報表稽核稽核設備組設備組總會計師領導下總會計師領導下的集中核算形式的集中核算形式上海大學 會計系13大型企業大型企業 宜分設宜分設總會計師總會計師財務處財務

9、處會計處會計處分析和資本運營科分析和資本運營科資金科資金科預算科預算科信用科信用科投資科投資科核算科核算科成本科成本科資產科資產科稅務科稅務科審計科審計科總會計師領導下總會計師領導下的分散核算形式的分散核算形式上海大學 會計系14第一節：會計機構的設置第一節：會計機構的設置會計機構會計機構會計負責人會計負責人出出納納財財產產物物資資核核算算工工資資概概算算成成本本費費用用核核算算財財務務成成果果核核算算資資金金核核算算往往來來核核算算總總賬賬報報表表稽稽核核與與檔檔案案會計崗位會計崗位上海大學 會計系15第二節：會計人員第二節：會計人員行政稱謂：總會計師（國有大中型企業）行政稱謂：總會計師（國

10、有大中型企業） 財務總監、財務經理財務總監、財務經理職業稱謂：注冊會計師（職業稱謂：注冊會計師（CPA）資格稱謂（職稱）：會計員、助理會計師、資格稱謂（職稱）：會計員、助理會計師、 會計師、高級會計師會計師、高級會計師職業資格考試：職業資格考試：從業資格考試、從業資格考試、CPA、ACCA、CGA等等職稱資格考試：會計員職稱資格考試：會計員=高級會計師高級會計師“國有的和國有資產占控股地位或者主國有的和國有資產占控股地位或者主導地位的大、中型企業必須設置總會計導地位的大、中型企業必須設置總會計師。師。”（會計法會計法第第36條）條）上海大學 會計系16一、會計人員編制一、會計人員編制定編原則：

11、工作飽滿，避免冗員。二、會計人員的層次結構二、會計人員的層次結構各核算小組負責人各核算小組負責人財會機構負責人財會機構負責人總會計師總會計師一般應具高會職稱，不一般應具高會職稱，不配副職配副職即財會處長或財即財會處長或財會部門經理，一會部門經理，一般有會計師職稱，般有會計師職稱，可配副職可配副職具助會職稱具助會職稱上海大學 會計系17三、會計人員職責三、會計人員職責(P363) 會計員 助理會計師 會計師 高級會計師上海大學 會計系18設備組：設備組： 會同有關部門制定固定資產管理與核算辦法 參與核定固定資產需用量、編制固定資產更新改造和修理計劃 計算提取固定資產的折舊 負責登記固定資產明細賬

12、和折舊賬 參與固定資產的清查盤點以及使用效果的分析 計算在建工程成本上海大學 會計系19材料組：材料組： 會同有關部門制定材料管理與核算辦法 參與制定材料的計劃成本和消耗定額 計算材料的實際采購成本，控制采購費用，分析材料成本差異 負責登記材料采購、材料、低值易耗品和應付款等明細賬并負責應付款項的結算清理 參與材料的清查盤點以及庫存結構的分析上海大學 會計系20成本組：成本組： 會同有關部門制定成本管理與核算辦法 參與編制成本費用的計劃，并分析其執行情況 計算產品生產成本，控制生產費用 負責登記生產成本、制造費用和管理費用等明細賬，編制成本和費用報表 指導車間和班組的成本核算，參與在產品和半成

13、品的清查盤點等上海大學 會計系21工資組：工資組： 會同有關部門制定工資管理與核算辦法，參與編制工資計劃 計算并發放工資和獎金 負責工資和獎金的分配與核算 計算提取應付福利費并監督其使用情況上海大學 會計系22銷售組：銷售組： 會同有關部門制定產成品管理與核算辦法 參與編制銷售計劃和利潤計劃并監督其執行情況 負責登記產成品、銷售、應收款、稅金和利潤明細賬以及發出商品的有關記錄，并負責應收款項的及時清算和稅費的上交 計算產品銷售成本、控制銷售費用和營業外支出 編制銷售和利潤報表并分析計劃的完成情況 參與參成品的清查盤點以及庫存情況的分析上海大學 會計系23資金組：資金組： 會同有關部門制定資本金

14、和銀行借款的管理與核算辦法 參與編制資金計劃并監督其執行情況 負責登記資本金、對外投資及其他有關的明細賬 負責銀行借款的及時歸還和投資的收回上海大學 會計系24出納組：出納組： 會同有關部門制定現金、銀行存款的管理與核算辦法 貫徹現金管理制度，把好現金收支關 負責登記現金、銀行存款日記賬，并做到日清日結 每日核對庫存現金，定期與銀行核對銀行存款賬項，保證貨幣資金的安全與完整 定期編制出納報告單，反映貨幣資金收支情況上海大學 會計系25綜合組：綜合組：總賬報表崗 協助財會機構負責人組織會計工作 負責記賬憑證的匯總和總賬的登記工作 負責結賬、對賬，編制各種會計報表 負責會計憑證、賬簿和報表等檔案的管理工作上海大學 會計系26綜合組：綜合組：稽核崗 審核財務計劃和成本計劃 審核各項財務收支，保