1、2017蘭州理工大學(xué) “把今天的我們寫進(jìn)時(shí)光”信件慢遞活動(dòng)策劃書 蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì) 2017年6月1日目錄一 活動(dòng)名稱2二 活動(dòng)背景2三 活動(dòng)意義2四 活動(dòng)主題3五 活動(dòng)對(duì)象3六 活動(dòng)目的3七 主辦單位4八 活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)4九 活動(dòng)流程4活動(dòng)介紹及參與方式4前期準(zhǔn)備5 物品準(zhǔn)備5 前期宣傳及工作安排6中期準(zhǔn)備7后期準(zhǔn)備8十 經(jīng)費(fèi)預(yù)算9十一 注意事項(xiàng)10十二 應(yīng)急預(yù)案10十三 活動(dòng)可行性分析11附錄13一、活動(dòng)名稱信件慢遞二、活動(dòng)背景21世紀(jì)是一個(gè)信息多元化的世紀(jì)，各種電子信息充斥著眼球，當(dāng)一個(gè)個(gè)工整的方塊字碼從眼前掠過，你是否還會(huì)想起曾經(jīng)那個(gè)在本子上胡亂涂鴉的少年，當(dāng)26個(gè)鍵位隨著手指起起落

2、落，你又是否會(huì)想起少時(shí)那怎么也寫不好的一撇一捺，當(dāng)手機(jī)電腦已經(jīng)變的不可或缺，當(dāng)見面已經(jīng)“無話可說”，你還會(huì)想著去依靠這些呆板的電子文字嗎 短信息固然來的快，卻也喪失了書信的那份真切，電話雖然真切，但卻真的可以說出你心中的所想嗎，所以，不妨拿起筆，想一想那些個(gè)銘記于心，此刻，它們都將印在這張紙上，想說的，不想說的都已不再重要，只要你已經(jīng)拿起筆，來吧，忘記那些該與不該，把今天的我們寫進(jìn)時(shí)光。 三、活動(dòng)意義書信是中華民族的傳統(tǒng)文化，而信件慢遞活動(dòng)則將這一傳統(tǒng)文化與現(xiàn)代文化融合在一起，弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化的同時(shí)，又使現(xiàn)代文化得以發(fā)展。現(xiàn)代的校園生活大多節(jié)奏快、追求效率，信件慢遞活動(dòng)能放緩在校大學(xué)生的身心，讓那

3、些積壓在內(nèi)心的負(fù)面情緒得以抒發(fā)，回憶過去，思考未來。同時(shí)，還能增進(jìn)與老師、同學(xué)、家人的感情，擴(kuò)大自己的人際關(guān)系圈。活動(dòng)舉辦時(shí)值五四運(yùn)動(dòng)98周年，借此正好可以發(fā)揚(yáng)五四運(yùn)動(dòng)“愛國(guó)、進(jìn)步、民主、科學(xué)”的核心精神，促進(jìn)校園文化氣息的形成與發(fā)展，從而體現(xiàn)蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)的宗旨。四、活動(dòng)主題“把今天的我們寫進(jìn)時(shí)光”五、活動(dòng)對(duì)象以蘭州理工大學(xué)全體師生為主六、活動(dòng)目的1、緩解在校大學(xué)生的生活節(jié)奏，留住生活中的感悟2、活躍校園文化氣息，促進(jìn)校園雅致文化形成和發(fā)展3、加強(qiáng)兩個(gè)校區(qū)的聯(lián)系交流合作，加強(qiáng)兩邊團(tuán)結(jié)一致4、鍛煉和提高學(xué)生會(huì)成員的工作能力，為學(xué)生會(huì)培養(yǎng)和儲(chǔ)備人才5、踐行蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)的宗旨七、主辦單位

4、蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)八、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間：2017年6月10日（周六） 9:0018:00 2017年6月11日（周日） 9:0018:00 2017年6月12日（周一） 9:0018:00地點(diǎn)1：校本部七號(hào)樓對(duì)面地點(diǎn)2：西校區(qū)紅柳廣場(chǎng)9、 活動(dòng)流程活動(dòng)介紹及參與方式1、信件慢遞活動(dòng)參與方式是在活動(dòng)期間，選擇以下五個(gè)時(shí)段（見下表）的任意一個(gè)時(shí)段，寫一封給自己或他人的信。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)寄存，蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)將會(huì)根據(jù)寄信人選擇的時(shí)段，按時(shí)將信件寄出。2寄信時(shí)段：時(shí)段具體時(shí)間1教師節(jié)、9月10日2平安夜、圣誕節(jié)、12月24日、25日3 元旦1月1日4 母親節(jié)5月14日5 父親節(jié)6月18日3所寄的信可以

5、是傳統(tǒng)紙質(zhì)信件也可以是明信片等其它便于寄存的物品4本校內(nèi)的信件由蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)成員派送，超出校園范圍，每封信須附加15元郵寄費(fèi)，特大物品根據(jù)實(shí)際情況收費(fèi)前期準(zhǔn)備物品準(zhǔn)備1信封1000個(gè)2信紙1000頁(yè)3中性筆2盒4登記表100張，見附錄5雙面膠10卷6氣球5包7海報(bào)2張8信箱2個(gè)10現(xiàn)場(chǎng)音響1個(gè)11寬膠帶5卷12帳篷2頂13活動(dòng)橫幅2條“把今天的我們寫進(jìn)時(shí)光”信件慢遞蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)前期宣傳及工作安排1召開全體干部會(huì)議，說明活動(dòng)相關(guān)問題，給各部門分配任務(wù)，安排活動(dòng)負(fù)責(zé)人，相應(yīng)工作負(fù)責(zé)部門部長(zhǎng)作為負(fù)責(zé)人各部分工2兩校區(qū)宣傳部各畫兩張活動(dòng)海報(bào)，并在活動(dòng)前三天張貼作為宣傳。設(shè)計(jì)一張電子版海報(bào)并

6、打印兩張，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)張貼a校本部張貼在第一食堂樓下、七號(hào)樓前馬路邊b西校區(qū)張貼在紅柳廣場(chǎng)、南村食堂3組織部提前借好場(chǎng)地所用桌椅并放置好，定做兩條活動(dòng)橫幅并在活動(dòng)前三天在兩校區(qū)懸掛，活動(dòng)期間掛在攤位旁邊a校本部懸掛在人工湖邊自動(dòng)取款機(jī)對(duì)面b西校區(qū)懸掛在紅柳廣場(chǎng)4兩校區(qū)雙創(chuàng)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)整理信件、物品及在各自校區(qū)所借活動(dòng)帳篷及現(xiàn)場(chǎng)音響。5辦公室提前打印好登記表、活動(dòng)宣傳單，負(fù)責(zé)活動(dòng)物品的采購(gòu)6社團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)聯(lián)系廣播站在活動(dòng)前三天及活動(dòng)期間宣傳，在活動(dòng)前中后期聯(lián)系蘭州理工大學(xué)官方微信平臺(tái)、蘭州理工大學(xué)紅柳青年微信平臺(tái)、蘭理工校園平臺(tái)微信平臺(tái)、LUT蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)微信平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)訊息7 PU運(yùn)營(yíng)中

7、心撰寫活動(dòng)前后微信新聞稿并編輯圖片，值班時(shí)發(fā)起PU簽到8文體部設(shè)計(jì)并制作五個(gè)信箱，所需物品通知辦公室10權(quán)益部設(shè)計(jì)活動(dòng)宣傳單，并聯(lián)系辦公室進(jìn)行打印中期準(zhǔn)備1值班部門組織各部成員布置場(chǎng)地2整理好相關(guān)材料，營(yíng)造現(xiàn)場(chǎng)氣氛3值班部門負(fù)責(zé)向過往同學(xué)發(fā)活動(dòng)宣傳單并介紹活動(dòng)4前后兩個(gè)值班部門做好值班交接工作，整理、歸類好信件，無論任何信件，必須登記：寄件人：姓名、電話、地址； 收件人：姓名、電話、（備用電話）、地址（樓號(hào)、宿舍號(hào)）； 5換班時(shí)做好交接工作，在18:00以后值班的部門放置好桌椅，通知下一天9:00值班的部門后期準(zhǔn)備1、活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天最后值班的部門負(fù)責(zé)歸還所有借用物品2、根據(jù)時(shí)間段雙創(chuàng)指導(dǎo)中心將信

8、件分類整理，所有信件封存至校本部學(xué)生會(huì)辦公室3、由雙創(chuàng)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織后續(xù)信件的寄發(fā)工作，由學(xué)生會(huì)成員按時(shí)派發(fā)或郵寄十 、經(jīng)費(fèi)預(yù)算序號(hào)物品單價(jià)/元數(shù)量單位總價(jià)/元1信封0.11000封1002信紙1.540沓603中性筆102盒204登記表0.1100張105雙面膠210卷206氣球85包407礦泉水205箱1008信箱105個(gè)509寬膠帶102卷2010橫幅501條5011海報(bào)602張120合計(jì)590經(jīng)費(fèi)預(yù)算元590+預(yù)備資金=650元11、 注意事項(xiàng)1各部工作中需要購(gòu)買的東西提前報(bào)給負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門，防止工作發(fā)生滯后2提前調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格，減小經(jīng)費(fèi)波動(dòng)幅度3 各部按時(shí)完成自己的工作，工作出現(xiàn)滯后現(xiàn)象

9、及時(shí)與雙創(chuàng)指導(dǎo)中心協(xié)商4現(xiàn)場(chǎng)值班部門將收到的信根據(jù)寄信時(shí)間段清楚分類，防止信件提前或延遲寄出5現(xiàn)場(chǎng)值班部門注意登記清楚信件的一應(yīng)信息，防止無名信的出現(xiàn)6從寄信到發(fā)信必須保證寄件人的隱私權(quán)利，禁止通過任何方式得到信件內(nèi)容7收到的信件要按時(shí)發(fā)出8保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)物品，借用物品及時(shí)歸還，剩余物品及時(shí)回收9值班時(shí)須態(tài)度親和，熱情為同學(xué)服務(wù)，注意行為舉止十二、應(yīng)急預(yù)案1如果活動(dòng)不能按期舉行，提前通知全體學(xué)生會(huì)成員并選擇合適時(shí)間另行舉辦2如果在活動(dòng)期間遇到惡劣天氣，活動(dòng)推后至該情況結(jié)束并繼續(xù)舉行3活動(dòng)期間如果活動(dòng)物品不足，值班部門提前將情況上報(bào)并請(qǐng)求處理4如果活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生沖突，值班部門視情況處理，必要時(shí)強(qiáng)行將沖

10、突雙方分開，緩解現(xiàn)場(chǎng)緊張氣氛5若在寄件時(shí)聯(lián)系不到收件人，則向寄件人說明情況并協(xié)商出處理6如果將信件內(nèi)容不慎泄露，應(yīng)及時(shí)密封，避免發(fā)生嚴(yán)重后果7若信件未能按規(guī)定時(shí)間派發(fā)，應(yīng)告知發(fā)件人并協(xié)商處理十三、活動(dòng)可行性分析1，內(nèi)容:本次活動(dòng)，在提倡快節(jié)奏，追求效率的校園生活中，許多人多這種生活厭惡至極卻又無能為力，只能被動(dòng)順應(yīng)這種潮流，信件慢遞作為一個(gè)文藝的活動(dòng)，能緩解在校大學(xué)生的生活節(jié)奏，讓他們靜下來回顧自己的經(jīng)歷，思考自己的生活，規(guī)劃自己的未來；通過信件慢遞活動(dòng)，緩解在校大學(xué)生的心情，促進(jìn)校園文化氣息的形成與發(fā)展，從而體現(xiàn)蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)的宗旨。所以本次活動(dòng)的必要性與重要性由此可見！2，時(shí)間安排合理

11、性:本次活動(dòng)在2017年5月4-7日，星期四、五、六、日，充分利用了同學(xué)們公休空閑時(shí)間，既不耽誤學(xué)習(xí)，也不影響活動(dòng)的進(jìn)行。地點(diǎn)為人流集中地，一方面該地點(diǎn)被大家所熟悉，另一方面該地點(diǎn)寬敞的環(huán)境更容易進(jìn)行場(chǎng)地布置，為本次活動(dòng)提供了方便條件。3，成本估算合理性:此次活動(dòng)成本低，需要花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)不高。4，可執(zhí)行性:活動(dòng)對(duì)蘭州理工大學(xué)學(xué)生會(huì)有重大的意義，也能引導(dǎo)大學(xué)生思考、規(guī)劃自己的未來人生，使得校園文化很好的傳承與發(fā)揚(yáng)。對(duì)于整個(gè)蘭州理工大學(xué)來說都是充滿意義的。 五四運(yùn)動(dòng)作為新文化運(yùn)動(dòng)伊始，就應(yīng)該有充滿生機(jī)的新鮮事物發(fā)生，此次活動(dòng)的舉辦正符合這個(gè)時(shí)節(jié)的氣息。策劃人：吳存彬 張吉福2017年6月1日附錄值班安排表時(shí)段校本部西校區(qū)部門負(fù)責(zé)人全程部門負(fù)責(zé)人全程6月10日9:00到12:00宣傳部葉琴12:00到15：00權(quán)益部王芳15:00到18:00PU 李順霞6月11日9:00到12:00外聯(lián)部王濤12:00到15：00組織部張棟泉15:00到18:00社團(tuán)張建妮6月12日9:00到12:00辦公室錢歡12:00到1