1、項目投標(biāo)工作規(guī)范1. 目的為使公司項目投標(biāo)（含項目競爭性談判響應(yīng)）工作程序化、規(guī)范化，以提高投標(biāo)工作效率，特制定本工作規(guī)范。2. 適用范圍適用于公司工程項目的投標(biāo)，根據(jù)項目規(guī)模大小及是否跨公司等不同情況，可適當(dāng)進(jìn)行剪裁。（有關(guān)事業(yè)部項目的投標(biāo)工作如無特例參考公司市場部管理辦法中有關(guān)投標(biāo)中的相關(guān)規(guī)范執(zhí)行。）3. 工作職責(zé)3.1相關(guān)部門職責(zé)a ） 作為公司投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)的主要負(fù)責(zé)部門；負(fù)責(zé)配合重點項目部進(jìn)行整體投標(biāo)方案的編制；b ） 負(fù)責(zé)編制“法人代表資格證明”、“授權(quán)書”、“投標(biāo)方資格證明”等常用投標(biāo)文件模版；c ） 參加相關(guān)內(nèi)容的編寫和投標(biāo)組織協(xié)調(diào)工作；d ） 負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的清單制預(yù)算的編寫及

2、審核工作。a 作為公司投標(biāo)文件的主要牽頭人，承擔(dān)公司投標(biāo)項目的市場運作及投標(biāo)總負(fù)責(zé)人；b 負(fù)責(zé)安排相關(guān)人員進(jìn)行投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)的編制及審核；c 負(fù)責(zé)確定投標(biāo)文件的商務(wù)報價的審核及確定；d 負(fù)責(zé)安排投標(biāo)小組成員及相關(guān)投標(biāo)授權(quán)代理人；a ） 依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，負(fù)責(zé)編制響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的公司簡介及業(yè)績介紹并及時更新，供業(yè)務(wù)部門投標(biāo)之用，確保所提供文件的時效性、有效性； b ） 負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)材料的收集和管理，供公司投標(biāo)查用級借用； c ） 建立人員信息庫，收錄各類工程管理、技術(shù)人員資歷情況，以利于投標(biāo)時調(diào)用；d ） 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)文件蓋章手續(xù)。e ） 在投標(biāo)文件準(zhǔn)備期間負(fù)責(zé)做好設(shè)備提供投標(biāo)所有的物資及

3、食、宿、用車等后勤保障工作。a ） 負(fù)責(zé)提供投標(biāo)文件設(shè)備報價依據(jù)及推薦產(chǎn)品選型，與投標(biāo)負(fù)責(zé)人共同核實項目投標(biāo)的成本預(yù)算。協(xié)助總經(jīng)理確定設(shè)備最終報價與最終談判價。b ） 與有關(guān)廠商聯(lián)系、提供或協(xié)調(diào)投標(biāo)所需的廠商出具的授權(quán)函、制造商資格證明等資質(zhì)文件。a 提供投標(biāo)所需銀行出具的公司資信證明、投標(biāo)保證函、公司財務(wù)報表等相關(guān)財務(wù)文件。b 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)所需投標(biāo)保證金支付。a 負(fù)責(zé)保持于配合合作公司的聯(lián)系及日常事務(wù)的處理；b 負(fù)責(zé)及時更新及索要配合公司的相關(guān)資質(zhì)文件及投標(biāo)所需的相關(guān)文件；3.2 投標(biāo)人員職責(zé)大型項目投標(biāo)工作，由總經(jīng)理確定投標(biāo)總負(fù)責(zé)人，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織成立投標(biāo)項目組；一般性投標(biāo)的由項目的前期

4、項目跟蹤人員擔(dān)任總負(fù)責(zé)人，并組織成立投標(biāo)項目組。提供投標(biāo)工作期間的后勤服務(wù)。4. 工作程序4.1投標(biāo)工作流程投標(biāo)工作可細(xì)分為投標(biāo)申請（獲取招標(biāo)文件或競爭性談判文件）、投標(biāo)計劃、文件編寫、文件成型、投標(biāo)及投標(biāo)歸檔等六個階段，參見工程項目投標(biāo)工作流程圖。4.2運作要求該階段目標(biāo)是取得投標(biāo)資格。 重點項目部負(fù)責(zé)市場人員積極開展商務(wù)活動，根據(jù)需要有行政部準(zhǔn)備投標(biāo)資格申請等或招標(biāo)單位所需公司資質(zhì)、業(yè)績等文件資料交由商務(wù)人員提交招標(biāo)單位。 取得招標(biāo)書后，如招標(biāo)單位組織進(jìn)行現(xiàn)場踏勘及標(biāo)前答疑會，所派人員根據(jù)現(xiàn)場踏勘情況和對標(biāo)書的理解，以及收集的問題，對招標(biāo)書中需要澄清及有歧義的內(nèi)容進(jìn)行提問，正確理解招標(biāo)書的

5、要求，并形成答疑記錄，作為招標(biāo)書的補(bǔ)充材料及時予以反饋，以保證投標(biāo)文件的應(yīng)標(biāo)性。該階段是確定投標(biāo)小組人員及著手開始投標(biāo)，確定責(zé)任劃分關(guān)鍵（后附投標(biāo)計劃模板供參考） 總經(jīng)理或投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定投標(biāo)項目組人員構(gòu)成，并協(xié)調(diào)相關(guān)人員將招標(biāo)文件分發(fā)到各相關(guān)人員。 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人制訂投標(biāo)工作計劃，內(nèi)容包括：項目組人員工作劃分以及投標(biāo)文件編寫和要求、初評、修改、評審、統(tǒng)稿、打印裝訂各部分工作的責(zé)任人和進(jìn)度安排。 投標(biāo)計劃形成后經(jīng)總經(jīng)理簽字認(rèn)可后以任務(wù)書形式，由商務(wù)負(fù)責(zé)人將計劃迅速傳達(dá)至其他有關(guān)人員，項目組所有人員依據(jù)該計劃安排自己的工作，確保按計劃完成各部分工作。 在項目組人員分別學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書的基礎(chǔ)上，技術(shù)

6、負(fù)責(zé)人組織項目組技術(shù)人員分析、研究招標(biāo)書，確定技術(shù)方案的框架結(jié)構(gòu)、設(shè)計思想、設(shè)備選型以及系統(tǒng)框圖、拓普圖編制等具體要求。 商務(wù)負(fù)責(zé)人認(rèn)真學(xué)習(xí)招標(biāo)書后，應(yīng)將招標(biāo)書中的各種要求（不含技術(shù)要求）以清單的形式一一列示，包括對投標(biāo)單位資質(zhì)、業(yè)績及資信方面的要求以及蓋章、密封要求等等提交投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定后，與各相關(guān)管理部門聯(lián)系索取；同時商務(wù)負(fù)責(zé)人編制的投標(biāo)文件格式（未指定格式時可參考模版確定）經(jīng)投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定使用。 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對招標(biāo)書中有關(guān)商務(wù)方面的要求認(rèn)真分析，并根據(jù)項目商務(wù)人員所提供的信息組織開展商務(wù)報價工作。 投標(biāo)文件編寫人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、消化招標(biāo)書，及時掌握最新客戶需求及編寫要求。

7、技術(shù)人員根據(jù)已確定的技術(shù)方案的設(shè)計思想、設(shè)計原則以及設(shè)備選型的有關(guān)要求進(jìn)行各自負(fù)責(zé)部分的方案編寫，完成的初稿要首先進(jìn)行自評、互評，修改完善后再提交技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，最后由項目負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人制定相關(guān)人員組織評審，大型及重要項目需今總經(jīng)理牽頭組織人員評審，評審?fù)ㄟ^后方能定稿。 需要時技術(shù)人員有責(zé)任提交有關(guān)的設(shè)備報價清單、子系統(tǒng)進(jìn)度計劃及施工檢測方法等方面的書面材料。 商務(wù)文件的組成要根據(jù)招標(biāo)文件的要求，由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集公司或配合公司的所有商務(wù)資質(zhì)文件的編制及整理，各相關(guān)部門予以配合。 投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員根據(jù)設(shè)備清單及配置選型，依據(jù)采購部推薦的設(shè)備選型及所掌握的設(shè)備報價信息，按投標(biāo)計劃安

8、排編制設(shè)備報價清單，設(shè)備報價最終采購部審核簽字；投標(biāo)總負(fù)責(zé)人、采購部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員綜合核算初成本、商務(wù)信息等因素制定系統(tǒng)總體報價，經(jīng)總經(jīng)理審核后確定最終報價，大型項目須報董事長批準(zhǔn)后確定。 投標(biāo)文件中須蓋公司章的包括法人資格證明、授權(quán)書、系統(tǒng)報價匯總表及設(shè)備報價匯總表、招標(biāo)書明確要求蓋章的內(nèi)容等等，設(shè)備報價匯總表須經(jīng)采購部審核，總經(jīng)理確認(rèn)簽字后辦公室印鑒管理人員方可蓋章。（注：配合公司的密封及蓋章工作有市場管理部配合牽頭組織安排） 投標(biāo)文件的外觀包裝在投標(biāo)中非常重要，應(yīng)在投標(biāo)工作的開始便著手進(jìn)行有關(guān)設(shè)計，確定投標(biāo)文件的外觀風(fēng)格，包括封面、頁眉頁腳、紙張、裝訂材料等，此項工作由商務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)

9、行，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人審定。 正式打印前的校稿工作由技術(shù)負(fù)責(zé)人牽頭進(jìn)行，對投標(biāo)文件中的文字、章節(jié)序號、頁碼編號、圖號、圖形、缺頁、缺項、目錄、關(guān)鍵數(shù)據(jù)、證明材料等逐一檢查，確認(rèn)無誤后方可開始打印工作。 文件的打印、裝訂工作根據(jù)文件數(shù)量大小確定工作人數(shù)，此項工作由商務(wù)負(fù)責(zé)人牽頭完成。投標(biāo)文件封裝應(yīng)嚴(yán)格遵照招標(biāo)書的要求進(jìn)行，投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查文件的齊套性和應(yīng)標(biāo)性，無誤后，再按規(guī)定要求進(jìn)行封裝。 商務(wù)負(fù)責(zé)人協(xié)助投標(biāo)總負(fù)責(zé)人檢查投標(biāo)所需公司證件及授權(quán)委托人證件是否齊全； 投標(biāo)活動由授權(quán)委托人組織進(jìn)行，若客戶有述標(biāo)要求時，總經(jīng)理或投標(biāo)總負(fù)責(zé)人確定述標(biāo)人選，述標(biāo)人應(yīng)進(jìn)行充分準(zhǔn)備。必要時，述標(biāo)人準(zhǔn)備演示文稿，并根據(jù)

10、時間安排盡可能由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人組織安排進(jìn)行模擬述標(biāo)。 遞交標(biāo)書之前，根據(jù)市場提供的最新信息，由授權(quán)委托人修改或確定最終投標(biāo)價。 投標(biāo)文件需在規(guī)定時間之前遞交，異地投標(biāo)應(yīng)提前安排人員及協(xié)調(diào)車輛等事宜按時間到達(dá)指定投標(biāo)地點。整體投標(biāo)公司結(jié)束后，商務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)將全套的招投標(biāo)文件及電子文檔在檔案室歸檔一份以備查。歸檔文件包括但不僅限于以下文件：招標(biāo)文件、相關(guān)答疑文件及招標(biāo)文件電子版文件（如有的話）投標(biāo)計劃所有投標(biāo)文件及電子版、投標(biāo)總結(jié)（根據(jù)項目大小及需要時提交）XXX 工程投標(biāo)計劃(模板 根據(jù) XXX 工程招標(biāo)文件要求，就 XXX 工程投標(biāo)工作安排如下： 一 人員組成及工作分工 項目總體負(fù)責(zé)人：XX 技術(shù)

11、文件編寫人： XX 公司 . XX 公司 XXX 商務(wù)負(fù)責(zé)人：XXX 二 序號 投標(biāo)方案組成及責(zé)任人安排： 投標(biāo)文件 負(fù)責(zé)人 完成時間 備注 XXX 投標(biāo)文件商務(wù)文件組成及人員安排 投標(biāo)函 XXX 公司 。 。 XXX 公司 法定代表人授權(quán)書 XXX 公司 。 。 XXX 公司 商務(wù)條款偏離表 。 。 商務(wù)響應(yīng)文件 廠家產(chǎn)品授權(quán) 投標(biāo)文件技術(shù)文件組成及人員安排 技術(shù)文件總說明 XXX 公司 。 。 XXX 公司 投標(biāo)方的技術(shù)響應(yīng)文件 XXX 公司 。 。 XXX 公司 技術(shù)條款偏離表 投標(biāo)設(shè)備清單 。 。 三 1. 月 工作進(jìn)展安排 日之前為項目組全體人員熟悉及了解投標(biāo)文件時間。 提交采購部審

12、核初成本 完成后提交商務(wù)負(fù)責(zé)人 6 2. 月 日 項目組全體人員確定投標(biāo)文件技術(shù)響應(yīng)文件組成格式及包含內(nèi)容， 并提交招標(biāo)文件答疑文件交 XXX 處； 3. 月 日 之前各投標(biāo)技術(shù)編寫人提交設(shè)備清單， 交由投標(biāo)總負(fù)責(zé)人協(xié)同采購部 及系統(tǒng)投標(biāo)品牌，核定投標(biāo)預(yù)算成本。 4 月 5 月 6 月 日 日 月 日 前為編寫標(biāo)書工作日。整理整體報價及技術(shù)文件。 所有編寫標(biāo)書人員提交投標(biāo)文件初稿交 xxx 處， 整體文件開始評審。 投標(biāo)文件評審修訂。 月 日完成整體投標(biāo)文件定稿 日 月 日 (報價可為初定。 7. 8 月 月 日全天整體投標(biāo)文件打印、簽字、蓋章及裝訂成冊，密封。 日按時間提交標(biāo)書。 注：全體參加投標(biāo)工作的人員可根據(jù)以上時間要求安排各自工作進(jìn)展。 四 文件編制要求 1. 設(shè)計方案的編寫要內(nèi)容豐富，緊扣標(biāo)書； 2. 報價要按要求標(biāo)明相關(guān)內(nèi)容； 以上工作計劃安排，各負(fù)責(zé)人仔細(xì)研讀。該計劃分發(fā)所有參與該項目投標(biāo)人員， 如有疑問，請及時協(xié)商。計劃一經(jīng)確定，所有人不得無故拖延。 五 投標(biāo)文件格式 頁眉設(shè)計如下