1、TESCO樂購供應商郵箱使用指導手冊Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊目錄 供應商編號介紹 郵箱類型介紹 郵箱設置介紹 郵箱使用指南 密碼修改指南Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊供應商編號介紹Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊每個供應商在Tesco樂購都有2種供應商編號:1、8位數字的供應商編號：我們稱之為“供應商廠編供應商廠編”。 即是我們日常所使用的廠編。例如：進退貨時或者訂單上所顯示的廠編都是指這個8位的廠編。2、6位數字的供應商編號：我們稱之為“對帳單廠編對帳單廠編”。 凡是同稅號的供應商廠編，對于Tesco樂購來說它們都是

2、同一個法律實體的供應商。因此在我們會將這些廠編歸屬到一個供應商“對帳單廠對帳單廠編編”。這將用于產生對帳單。 例如：有2個供應商廠編：10123456和11223344，它們的稅號是一樣的，因此它們擁有同一個的對帳單廠編對帳單廠編：105678。Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊郵箱類型介紹Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊供應商將可以使用2種類型的Tesco樂購郵箱：一、通過訂單郵箱，您將收到所有訂單信息；二、通過財務郵箱，您將定期收到以下信息： 2.1周對帳單 按供應商廠編為單位，分開提供每周的進退貨對賬單。供應商開具發票的規則是按供應商廠編開具發票

3、。 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件 2.2模擬發票 發送的時間：自營月結供應商每月16日 專柜月結供應商每月1日 模擬發票按供應商廠編產生。 模擬發票包含的交易期間: 至發送日前一天所有未開具發票的驗收單 發送模擬發票的對象是指: 和合同中約定按樂購每月提供的模擬發票開具發票與樂購結算貨款的供應商 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊2.3 發票與驗收單價格差異通知 供應商發票在送至樂購第二天財務人員完成發票輸入，如果發票與樂購收貨價格及數量有差異時，財務部在發票輸入后的第二天發送要求供應商解決發票差異的通

4、知。 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件2.4 發票差異確定，退回發票通知 供應商在收到差異發票通知后，與采購達成共識為供應商開票錯誤，采購通知財務人員的第二天，財務部會發出郵寄錯誤發票給供應商的通知。 此郵件以附件的形式發送，每一個供應商廠編為一個文件2.5 扣款通知單 每次付款前一天，按供應商對帳單廠編提供此次已扣款通知。 樂購已將所有同稅號的供應商廠編下的所有的發票匯總在對帳單廠編下，所以此扣款通知單上包含該供應商對帳單廠編下所有的當期應扣款信息。 郵件以正文的方式發送Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊2.6 付款通知單 每次付款第二天，按供應商對帳單

5、廠編提供此次已扣款通知。 樂購已將所有供應商廠編下的所有的發票匯總在對帳單廠編下，所以此付款通知單上包含該供應商對帳單廠編下所有的當期應付款信息。 此郵件以正文的方式發送Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊郵箱設置介紹Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊郵箱帳號規范 郵箱帳號：訂單郵箱帳號為：供應商廠編 例如：若供應商廠編為10123456，那訂單郵箱帳號為10123456財務郵箱帳號為：供應商對帳單廠編對帳單廠編 同稅號的供應商廠遍擁有同一個供應商對帳單廠編 例如：供應商對帳單廠編為101234，那其財務郵箱帳號為101234Tesco樂購供應商郵箱使用手

6、冊樂購供應商郵箱使用手冊密碼設置規范 初始密碼：由TESCO樂購提供 密碼長度：=6位 密碼復雜度：必須為數字與字母的組合 密碼有效期：60天。建議30天更改一次密碼。 密碼安全性：為了確保郵箱的安全性，超過60天不修改密碼，密碼將自動失效，供應商需向TESCO樂購重新申請新的密碼。 初始密碼：供應商郵箱的初始密碼將由采購告知供應商。 密碼到期提示：在郵箱的正上方會有密碼到期提示，通過此提示供應商可以了解到什么時候密碼會過期。（提示畫面請見第19頁） Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊郵件的基本功能 郵箱基本功能 收取TESCO樂購發出的郵件 郵件保留時間：60天 超過60

7、天的郵件，系統自動刪除 注意：供應商應當注意自己的信箱容量，時常刪除不必要的郵件 Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊郵箱使用指南Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊1）打開IE在地址欄輸入http:/進入TESCO主頁 Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊2）點擊右側鏈接供應商下載訂單或供應商財務對賬單可以打開相應的郵箱登錄頁面Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊3）在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Yes”，繼續進行。 Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊3）在跳出的安全警告頁面請點擊“是”或“Ye

8、s”，繼續進行。 Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊4）在用戶名框和密碼框中分別輸入貴公司的供應商編號和密碼，初始密碼由TESCO樂購提供如果進入的訂單郵箱，請輸入8位的供應商廠編。如果進入的對帳單郵箱，請輸入6位的對帳單廠編。Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊5）現在你已經可以使用該郵箱?？梢栽谟唵梧]箱中下載訂單或在財務對帳郵箱下載對帳單了。 （紅圈內的是密碼到期提示，供應商務必在密碼到期前修改密碼）Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊密碼修改指南Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊1）第一次登陸時會出現更改密碼的畫

9、面舊密碼新密碼新密碼Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊2）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應商編號、現正使用的密碼、新密碼并確認新密碼。Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊3）如果您填寫的內容有誤，會出現以下窗口，請點擊“Back”重新輸入。Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊4）如果您看到以下窗口，說明密碼已更新，請點擊“Back to ”連接Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊5）見到此窗口后，重新登陸即可Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊6）同時，你也可以通過以下方式進行密碼修改：登陸郵箱，然后單擊“選項”Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊7）在右邊窗體找到“更改密碼”按鈕，并單擊Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊8）在彈出的窗口中輸入貴公司的供應商編號、現正使用的密碼、新密碼并確認新密碼。Domain一欄無需填寫舊密碼新密碼Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊9）如果您填寫的內容有誤，會出現以下窗口，請點擊“Back”重新輸入。Tesco樂購供應商郵箱使用手冊樂購供應商郵箱使用手冊10）如果您看到以下窗口，說明密碼已更新，請關