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文檔簡介

1、建筑工程中設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理要素與控制方法工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的合同、人員素養(yǎng)管理、質(zhì)量、成本、進(jìn)度之間的聯(lián)系特別緊密,任何一個環(huán)節(jié)消失疏忽,都會影響整個工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的成效。一個工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的管理勝利與否,與合同的管理,工程設(shè)計(jì)人員素養(yǎng)及工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的質(zhì)量、成本、進(jìn)度等環(huán)節(jié)的科學(xué)管理方法親密相關(guān)。1、合同管理1.1合同是管理的靈魂,是維持甲乙雙方關(guān)系的紐帶。在工程設(shè)計(jì)過程中以合同內(nèi)容為基礎(chǔ)實(shí)施設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理。設(shè)計(jì)單位是合同主體,對整個設(shè)計(jì)過程的全部工作內(nèi)容、工作范圍負(fù)有主要責(zé)任。因此,設(shè)計(jì)單位在起草、簽訂、實(shí)施前重點(diǎn)要做好合同評審,在評審中將甲方要求、法律法規(guī)等轉(zhuǎn)化為設(shè)計(jì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求。合同評審時間通常在

2、投標(biāo)、簽定合同或訂單之前進(jìn)行,以確保與工程設(shè)計(jì)有關(guān)要求,包括口頭表達(dá)的要求得到確認(rèn),異議已得到解決,乙方有力量滿意規(guī)定的要求。同時對合同評審中的結(jié)果及評審所引起的措施的記錄應(yīng)予以保持,產(chǎn)品要求發(fā)生變更,應(yīng)修訂合同并準(zhǔn)時將修改信息通知相關(guān)部門和相關(guān)人員。1.2考慮到工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的大小,評審方式可依據(jù)項(xiàng)目類別、項(xiàng)目大小、技術(shù)難易程度、實(shí)行授權(quán)人審批、會簽評審二種方式,一般把握準(zhǔn)則:大或難項(xiàng)目實(shí)行會簽評審,小或易項(xiàng)目實(shí)行授權(quán)人審批。需要指出的是無論會簽或評審項(xiàng)目都應(yīng)精確理解甲方要求,包括甲方口頭表達(dá)的要求,如:項(xiàng)目的名稱、階段、規(guī)模、投資、內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)是否明確;產(chǎn)品要求是否在托付任務(wù)書、合同中得到明確

3、規(guī)定;合同中的技術(shù)、質(zhì)量和工期要求是否可行;是否有力量滿意顧客對產(chǎn)品的使用、交付和服務(wù)各方面的要求;供需雙方對合同或訂單理解不全都的問題是否已得到解決;對顧客提出的可能使本公司具有風(fēng)險的特別要求,是否有相應(yīng)對策;是否實(shí)行必要的、可實(shí)現(xiàn)的技術(shù)上和資源上的措施。2、人員素養(yǎng)管理2.1工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目內(nèi)部管理是項(xiàng)目管理的核心,也是設(shè)計(jì)單位的核心工作。目前設(shè)計(jì)企業(yè)競爭日趨激烈,只有不斷學(xué)習(xí)、創(chuàng)建討論學(xué)習(xí)型組織,設(shè)計(jì)人員的素養(yǎng)才能得到整體提高。同時還要鼓舞員工樂觀創(chuàng)新。加強(qiáng)設(shè)計(jì)隊(duì)伍管理首先要建立一支能打硬仗,精誠團(tuán)結(jié)、協(xié)作默契的管理隊(duì)伍;正確劃分各級技術(shù)管理的權(quán)限,要堅(jiān)持放權(quán)到位、管理到位、責(zé)任監(jiān)督到位、充

4、分發(fā)揮每一位工程技術(shù)人員的樂觀性和制造性。其次是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目在開工前要編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)大綱、建立質(zhì)量保證體系,把工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理落到實(shí)處。2.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。首先項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的策劃者、組織者、實(shí)施者,他要策劃工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目實(shí)施的全過程,并對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的總體質(zhì)量負(fù)責(zé)。在前期他要組織各專設(shè)計(jì)人員正確理解招標(biāo)書或托付方的建設(shè)意圖,編制“設(shè)計(jì)大綱”。在設(shè)計(jì)的適當(dāng)階段組織好方案論證、設(shè)計(jì)評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證等工作。設(shè)計(jì)完成后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要關(guān)注整個工程設(shè)計(jì)產(chǎn)品的完整性,它包括方案階段的設(shè)計(jì)模型或多媒體;擴(kuò)初階段除了滿意工藝、使用功能要求外,還應(yīng)滿意甲方招標(biāo)文件、設(shè)備訂貨的要求;施工

5、圖階段要對各相關(guān)部門在評審中提出的看法逐條落實(shí),特殊是對法律法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)條款的執(zhí)行狀況必需重點(diǎn)檢查,以確保施工圖審查一次通過。在施工圖交付甲方施工以后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要主動組織各專業(yè)設(shè)計(jì)人員做好現(xiàn)場施工協(xié)作工作,以保證工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量總體得到掌握。所以加強(qiáng)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理是設(shè)計(jì)院人員素養(yǎng)管理工作的重中之重。2.3工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除了帶好整個設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)外,還要留意對年輕設(shè)計(jì)人員的培育,這包括對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人助理培育、專業(yè)負(fù)責(zé)人對本專業(yè)設(shè)計(jì)人員的培育、審核人員對校對人員的培育等,只有不斷提高他們的質(zhì)量意識,拓寬專業(yè)學(xué)問面和內(nèi)外溝通力量,才能使公司擁有更多技術(shù)水平高、職業(yè)

6、道德好的業(yè)務(wù)骨干,從而提高公司專業(yè)技術(shù)人員整體業(yè)務(wù)素養(yǎng)。3、質(zhì)量管理3.1搞好質(zhì)量管理首先要明確工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。在工程設(shè)計(jì)前應(yīng)依據(jù)甲方要求、工程的實(shí)際狀況、工程勘察報告等實(shí)際狀況確定工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),并在設(shè)計(jì)的各個階段嚴(yán)格掌握、確保工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的逐一實(shí)現(xiàn)。3.2要抓好關(guān)鍵過程的設(shè)計(jì)掌握。對重大或關(guān)鍵過程的設(shè)計(jì)除了要有詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案外,更要有設(shè)計(jì)創(chuàng)新。在設(shè)計(jì)過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要組織有關(guān)人員依據(jù)設(shè)計(jì)院自身的特色制定有關(guān)符合本工程的設(shè)計(jì)方案并組織會審和征求專家看法。除了按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的復(fù)查、檢查內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)查、檢查外,還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對關(guān)鍵設(shè)計(jì)過程工作的復(fù)核,杜絕因設(shè)計(jì)引發(fā)的質(zhì)

7、量事故發(fā)生。同時樂觀促進(jìn)新技術(shù)、新材料在 工程設(shè)計(jì)中的應(yīng)用,提高工程設(shè)計(jì)的技術(shù)含量。3.3嚴(yán)格按設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)。依據(jù)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的特點(diǎn)、公司應(yīng)組織力氣編制各專業(yè)統(tǒng)一的設(shè)計(jì)說明、技術(shù)措施、技術(shù)規(guī)定。編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、圖集、節(jié)點(diǎn)詳圖的有效版本名目和計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的有效版本名目,并按常用、通用、選用標(biāo)注名目,便利設(shè)計(jì)人員選用,同時還必需是動態(tài)管理的。需要留意的是全部的設(shè)計(jì)程序(大綱策劃、方案評審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證等)肯定要經(jīng)過嚴(yán)格地(正確性、可行性、可操作性)審查。3.4堅(jiān)持“三校兩審制度”。每道設(shè)計(jì)工序完成,首先由設(shè)計(jì)人員自校,再有校對、校核、審核、審定有關(guān)人員逐級校審(必需是具有相應(yīng)資質(zhì)的人員擔(dān)當(dāng)),不能越級

8、審核,也不允許未完成整改就越級審核。建議不要由參加同一工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)人員互校,這樣不簡單發(fā)覺問題,也不宜提高工程設(shè)計(jì)質(zhì)量。3.5搞好技術(shù)交底。設(shè)計(jì)一旦完成交付甲方后,工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動聯(lián)系甲方,準(zhǔn)時進(jìn)行技術(shù)交底。交底前工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)負(fù)責(zé)人編制交底大綱,不能以施工單位編制的交底會議紀(jì)要取代設(shè)計(jì)院的技術(shù)交底,草草了事。4、成本管理成本管理就是在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的形成過程中,對設(shè)計(jì)過程所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)整和限制,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用掌握在方案成本內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。4.1工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本掌握的第一人。在項(xiàng)目管理中,工程設(shè)計(jì)項(xiàng)

9、目負(fù)責(zé)人應(yīng)準(zhǔn)時把握和分析盈虧狀況,并快速實(shí)行有效措施進(jìn)行監(jiān)控。4.2掌握人工費(fèi)用。設(shè)計(jì)院內(nèi)部要合理支配工程技術(shù)人員參加工程設(shè)計(jì),依據(jù)工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目的類別、大小、技術(shù)難易程度合理搭配。5、進(jìn)度管理5.1制定進(jìn)度方案。方案的內(nèi)容包括設(shè)計(jì)前期的各項(xiàng)預(yù)備工作,有人員支配、各專業(yè)提資、校審、會簽、評審、成品制作時間支配等,方案要有肯定的預(yù)見性和前瞻性,使進(jìn)度方案符合變化后的實(shí)施條件。5.2組織進(jìn)度方案的實(shí)施。方案審批后,要實(shí)施動態(tài)管理,準(zhǔn)時檢查和發(fā)覺影響工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度的問題,修訂和更新進(jìn)度方案。5.3與甲方保持親密的溝通。由于甲方的需求和期望是不斷變化的,他可能除了要考慮競爭的壓力和技術(shù)的進(jìn)展外,還會對方案、擴(kuò)初、施工圖提出不同的想法,發(fā)出“變更指令”,這些都促使乙方準(zhǔn)時做出反映和處理。綜上所

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