1、郵件合并”教學設計成績通知書制作“郵件合并”是Word的一項高級應用功能，是辦公自動化人員應該掌握的基本技術之,它能讓我們批量的生成需要的文檔，從而從繁亂的重復勞動中解脫出來，提高工作效率。、教學目標本節(jié)課不僅指導學生學會郵件合并的操作方法，重要的是必須讓學生知道“郵件合并”的使用情況；同時關注學生的可持續(xù)發(fā)展，在課堂上培養(yǎng)學生利用網(wǎng)絡搜索、使用幫助菜單等方法，尋求解決問題的方法，為學生終身學習打造平臺。1.知道“郵件合并”的作用和使用；知識目標：v2.知道“主文檔”、“數(shù)據(jù)文檔”、“合并文件”三者之間的關系；3.知道“合并域”的含義。1.在教師的指導下嘗試使用“郵件合并”的四步曲：建立主文檔

2、、連接數(shù)能力目標：Y據(jù)文件、插入合并域、執(zhí)行郵件合并；2.師生暢談郵件合并的應用，拓展學生想象力。住T口尸1通過“郵件合并”的學習，滲透效率意識；情感目標：312.通過“故事情景”的展示，滲透團結(jié)互助的精神。、教學重點與難點郵件合并是一項極為實用的技術，掌握它的操作步驟將是學習的重點，但要做到活學活用，則理清三個文檔之間的關系，理解“郵件合并”的含義是關鍵和前提，概念性的東西往往抽象，因此如何用形象的方法或事物來解釋抽象的概念將是本節(jié)課的突破點。教學重點：運用郵件合并，完成郵件合并的四步操作；教學難點：郵件合并的含義及主文檔”、“數(shù)據(jù)文檔”、“合并文件”三者之間的關系;三、學情分析1 .由于學

3、生他們來自不同的地方，有著不同的教育背景，因而對于計算機知識的起點能力各不相同，甚至有些學生從未接觸過計算機，所以學生的技能基礎差異較大。2 .針對高職學生感性認識強于理性認識的特點，本堂課采用與日常生活緊密聯(lián)系的事例，讓學生邊看邊學，邊做邊學，以達到對理論的理解，使機械的操作上升為靈活應用，真正做到學以致用。3 .學生已經(jīng)初步掌握了Word表格制作與Excel工作表基礎知識，因此在教學中對成績通知書的制作由學生獨立操作完成，并鼓勵基礎好的學生對表格做進一步的修飾。四、課程資源課彳4,教案，實例，樂學在線基礎教研室李淑飛老師的計算機應用基礎微課視頻。五、教學方法先通過故事情景來提出問題，然后討

4、論解決問題的方法，再一步一步循循善誘地引導他們利用合理的技術來解決問題,然后歸納出郵件合并的含義和操作規(guī)律，最后通過實踐操作提高操作能力。六、教學課時1學時（20分鐘）七、教學過程情景導入2分鐘創(chuàng)設情景，激活興趣設計簡介創(chuàng)設情景。教師提出需要解決的問題。情景引入學期結(jié)束時，教學秘書方老師要根據(jù)已有的“成績表.xlsx"（素材），給全系525位同學發(fā)一份“成績通知書”，方老師就把這項任務交給學生助理小明，希望小明能在一天之內(nèi)將成績通知書全部做好。（設置問題）假如你是小明，你如何在短時間內(nèi)完成525位同學的成績通知書？提出問題向?qū)W生展示成交通知書的樣式，并詢問學生“你如何在短時間內(nèi)完成5

5、25位同學的成績通知書？"（見CAI課件一工資發(fā)放單樣式）討論可能答案1:先建1張空白表格，再復制525個，再在表格中逐個輸入數(shù)據(jù)。（缺陷：時間來不及；不能保證100%輸入正確）可能答案2:與同學合作，共同完成（每個人制作若干份工資單，再把文檔合并）。（缺陷：每個人手頭上都用工作；不能體現(xiàn)個人工作能力）教師引出使用WORD的郵件合并功能來完成。設計目的創(chuàng)設一職業(yè)情景讓學生感覺置身其中，并對這一情景進行渲染，激發(fā)學生的學習欲望，同時避免了為操作而講操作的教學弊端。實踐先行13分鐘師生同行，步步為營計介設簡先以通俗易懂的語言簡介“郵件合并”的含義及過程，再利用極域電子教室廣播教學，讓學生

6、看變操作，來完成成績通知書的合并操作。一、郵件合并含義及過程：郵件合并就是批量生產(chǎn)”郵件，如成績通知書、工資發(fā)放單等。建立初始印象郵件合并的制作過程是，先把固定的內(nèi)容編制成一份Word文檔，而把變化的部分制作成數(shù)據(jù)表，然后將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)融合到Word文檔中，執(zhí)行合并命令后系統(tǒng)就會自動產(chǎn)生一個含所有記錄的Word文檔。讓學生分析“成績通知書”中哪些是固定不變的內(nèi)容，哪些是要變化的內(nèi)容，并通過課件演示“郵件合并”的邏輯過程。（見CAI課件“知識點解析一三個文檔的關系”）二、廣播教學，同步操作：第一步：制作主文檔在這一步要完成以下教學：指導學生獨立制作一張成績通知書表格。（見下圖）成績通知書計算機

7、基礎數(shù)學多媒體基礎網(wǎng)貝基礎你已順利完成2009-2010第一學期的學習，現(xiàn)將你這一學期的成績通知如下:*學院同學：廣播教學同步操作設計目的：使學生分清固定內(nèi)容和可變內(nèi)容在排版設計中的不同，為郵件合并操作中建立主文檔這一步打下基礎。第二步：制作/打開數(shù)據(jù)源在這一步要完成以下教學：（1）鍵入新列表：單擊“選擇收件人”，選擇“鍵入新列表”，打開“新建地址列表”對話框，單擊“自定義列”按鈕，在“自定義地址列表”對話框中編輯所需要的字段名，單擊“確定”按鈕后，單擊“新建條目”按鈕，添加信息。（2）使用現(xiàn)有列表：單擊“選擇收件人”，選擇“使用現(xiàn)有列表”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”窗口，選擇已有的數(shù)據(jù)源（Excel

8、數(shù)據(jù)表、Access數(shù)據(jù)表等）。設計目的：第一可以讓學生了解數(shù)據(jù)源及其制作，第二可以培養(yǎng)學生的操作素質(zhì)和能力。第三步：插入合并域在這一步要完成以下教學：（本步是關鍵，要仔細耐心）（1）讓學生明白“融合”的含義。將數(shù)據(jù)表中的相應數(shù)據(jù)讀取出來，并自動添加到成績通知書文檔中。（2）讓學生了解“郵件合并收件人”對話框的作用。內(nèi)容：顯示的剛才選擇的數(shù)據(jù)源列表中的所有數(shù)據(jù)。作用：對數(shù)據(jù)進行排序、選擇、篩選。J舉例：僅輸出某個班級的成績，其他同學暫不打印。（3）為成績通知書中插入所需要的域合并域的解釋：數(shù)據(jù)源記錄中的每一項（如姓名）在主文檔中的位置，稱為合并域（域有位置含義）。成績通知書所需的合并域：姓名、

9、計算機基礎、數(shù)學、多媒體基礎、網(wǎng)頁基礎。<播教學同步操作操作示例：將光標移到域內(nèi)容應當出現(xiàn)的位置，單擊“插入合并域”，在下I拉列表框選擇合適的域，比如當光標所在的位置應當是姓名，就選擇域“姓名”。重復上述過程直至加入了所有的域。（操作后成績通知書見下圖。）成績通知書“姓名響學士計算機基礎數(shù)學多媒體基礎網(wǎng)頁基礎G計算機基礎”<（數(shù)學“多媒體基礎#期網(wǎng)頁基礎”你已順利完成2009-201。第一學期的學習，現(xiàn)將你這一學期的成績通知如下:*學院（4）預覽合并效果設問引導：當前只看到域名稱，如何才能看到真實的“姓名”等信息？操作內(nèi)容：單擊【預覽結(jié)果】、記錄選擇按鈕操作。Y設問引導：通過預覽合

10、并效果，只能逐條顯示工資單，如何看到所有職工的工資單?設*目的：通過這個環(huán)節(jié)的操作，使得學生明白數(shù)據(jù)源文件和主文檔如何整合，達到郵件合并的實現(xiàn)第四步：執(zhí)行合并在這二步要完成以下教學：(1)為什么打印預覽中沒顯示出所有的工資單？讓學生通過打印預覽來查看主文檔，并質(zhì)疑只見“域”不見“人”，引導學生使用“查看合并數(shù)據(jù)”及“記錄移動系列按鈕”來查看合并結(jié)果。進一步設問：“如何讓系統(tǒng)自動產(chǎn)生所有同學的成績通知書，以便打印？”引出“合并到文檔”操作。(2)“合并到文檔”對話框的作用。在該對話框中我們可以選定要合并記錄的范圍，其范圍有以下3種：全部：所有記錄C當前記錄：工作表中光標所在一條記錄從到：指7H起

11、始記錄勺.和結(jié)束記錄三設計目的：使得學生明白執(zhí)行合并后，會產(chǎn)生一個新的文檔，此文檔與前面的主文檔有所不同。設計目的通過實踐操作使學生對郵件合并有感性認識，為下一步教學中“概念的理解”、“操作規(guī)律的掌握”打卜基礎。廣播教學操作既能提高課堂效率又使學生迅速學會操作方法。思路整理4分鐘環(huán)環(huán)相扣，理清思路設計簡介通過設問、解疑、比喻、討論等手段，幫助學生進一步搞清“郵件合并”的含義，并通過回憶操作過程，理出郵件合并的操作規(guī)律。環(huán)節(jié)設置環(huán)節(jié)一：搞清郵件合并的含義文字解釋：郵件合并功能并不是一定要你發(fā)郵件，它的意思是先建立兩個文檔：一個包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源。然后在主文檔中

12、插入變化的信息。合成后的文件你可以保存為Word文檔，可以打印出來，當然也可以以郵件形式發(fā)出去。環(huán)節(jié)二：搞清郵件合并中“主文檔”、“數(shù)據(jù)表”、“合并文檔”的關系任何類型的文件進行郵件合并時都必須有兩個文件：一個是主文檔，即Word樣式文件，在主文檔中所輸入的內(nèi)容是固定不變的數(shù)據(jù)，如圖形及文字數(shù)據(jù)，其中必須包含有合并域。另一個是數(shù)據(jù)源文件，它含有主文檔中的變動信息，如姓名、性別、地址等。該類文件可以是Excel工作表，也可以是WOR醫(yī)格、數(shù)據(jù)庫文件等。而“合并文檔”是郵件合并后的成果。環(huán)節(jié)三：郵件合并的操作規(guī)律鼓勵學生積極回憶工資單的操作，簡要說出各個步驟，學生可以互相補充。教師根據(jù)學生的回答展

13、示出“郵件合并操作規(guī)律圖”（見CAI課件一操作流程圖）制作主文檔制作/打開數(shù)據(jù)表插入合并域執(zhí)行合并郵件合并四步曲1 .制作主文檔（信函中不變的部分）2 .制作/打開數(shù)據(jù)源（可以事先用EXCE建立）3 .插入合并域（將數(shù)據(jù)源中的相應內(nèi)容，以域的方式插入到主文檔中）4 .執(zhí)行合并到文檔（自動建立一個包含多份樣稿的Word文檔）設計通過圖形的形式進行總結(jié)，幫助學生理解郵件合并的含義及操作規(guī)律，提高學生對整堂目的課的理解和掌握。布置課后作業(yè)1分鐘鞏固練習，獨立探索設計簡介設112個不向任務情景，來簡介郵件合并的應用領域。鼓勵學生互相幫助，并對教師提供的主文檔模板進行修改和創(chuàng)新。項目一介紹項目主題“邀請函”的制作任務說明北京集智達工業(yè)控制技術有限公司準備召心次研討會，要給所有的客戶和合作伙伴發(fā)一封“邀請函”，邀請函內(nèi)容（見“邀請函.docx"）完全一樣，但每個人的單位、職務、姓名不同。請用“郵件合并”根據(jù)“參與人員.docx”數(shù)據(jù)文件中的數(shù)據(jù)給每人制作一個邀請函。項目分析利用郵件合并功能可以提高制作邀請函的速度，因為與會者的相關信息一般都已經(jīng)保存在我們的文檔資料中了，利用郵件合并功能既可以提高制作函件的速度，又可以避免遺漏某些要邀請的人員。項目一介紹項目主題“賀卡”的制作任務說明快要到圣誕節(jié)和新年了，具一格、絕無翻版的新年賀T你不想給親朋一份特別的禮物呢？比如你親手制作的別項目分