1、SAP B1基本操作整理注：缺省，即沒有任何說明。【基礎(chǔ)操作】 鎖定屏幕：文件鎖定屏幕導(dǎo)出Excel表格格式：第一行小工具（Microsoft Excel）新建公司：選擇公司（新建） 注：本地設(shè)置：PR.china。 科目表：股份公司。 新建“過賬期間”。新建用戶：【設(shè)置-常規(guī)-用戶】（同一個(gè)公司，即數(shù)據(jù)庫相同。） 注：從權(quán)限設(shè)置中可以看到新建的用戶。權(quán)限設(shè)置：【系統(tǒng)初始化-權(quán)限】 注：附加權(quán)限設(shè)置？復(fù)制：右鍵復(fù)制，第一個(gè)復(fù)制為復(fù)制到字段，第二個(gè)復(fù)制為復(fù)制整個(gè)單據(jù)。操作附注： 基本憑證：Ctrl+N 添加：Ctrl+Add 目標(biāo)憑證：Ctrl+T 查找：Ctrl+Find 主菜單：Ctrl+O

2、 付款總計(jì)：Ctrl+B過濾 / 排序打印 / 預(yù)覽導(dǎo)出Excel 表格。更改標(biāo)題：Ctrl+雙擊【管理】修改公司名稱：【系統(tǒng)初始化-公司詳細(xì)信息】 將新的公司名輸入；在【管理-選擇公司】登陸界面中刷新。新建用戶：【管理-設(shè)置-常規(guī)-用戶】添加用戶，輸入新密碼。 即可在權(quán)限設(shè)置界面查看到。過賬期間：【系統(tǒng)初始化】【過賬期間】 注：期間代碼和名稱最好為本年份，子期間最好為“月”。 注：如果“過賬期間”建成了年，若沒有財(cái)務(wù)記錄，可以右鍵刪除；若有財(cái)務(wù)記錄，則可以修改過賬期間的日期，然后手動(dòng)添加各個(gè)月份的期間。比如：代碼201502，既建立了2月份的過賬期間。 注：過賬期間不能做上一年的期間，因此實(shí)

3、施時(shí)應(yīng)當(dāng)逆推幾個(gè)年份。快捷鍵定制：【工具-我的快捷鍵-定制】（注：要點(diǎn)擊確定分配）本幣設(shè)置： 【系統(tǒng)初始化】【公司詳細(xì)信息】（基本初始化） 貨幣維護(hù)：【管理】【設(shè)置】【財(cái)務(wù)】【貨幣】 （貨幣舍入/不舍入）假期設(shè)置： 【管理】【系統(tǒng)初始化】【公司詳細(xì)信息】（會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）管理方法： 【管理】【系統(tǒng)初始化】【常規(guī)】【庫存】 （在每筆交易中 / 僅出貨：收貨序列號(hào)自動(dòng)創(chuàng)建）一次性交易：設(shè)置一次性客戶（添加業(yè)務(wù)伙伴），然后【管理】【設(shè)置】【財(cái) 務(wù)】【總賬科目確定】（銷售頁簽）添加缺省客戶。然后在進(jìn)行銷售 交易：【銷售】【應(yīng)付發(fā)票+付款】添加單據(jù)。稅收：科目與稅收的關(guān)系。（進(jìn)項(xiàng)稅/銷項(xiàng)稅）庫存發(fā)貨：【系統(tǒng)初

4、始化-公司詳細(xì)信息-允許不帶有物料成本的庫存發(fā)貨。公司詳細(xì)信息：按倉庫管理；允許不帶有物料成本的庫存發(fā)貨。權(quán)限設(shè)置：附加權(quán)限：【銷售】付款方式：管理設(shè)置收付款業(yè)務(wù)付款條款：管理設(shè)置業(yè)務(wù)伙伴（分期付款）交貨合并/付款合并（銷售/采購(gòu)）付款合并：在子公司主數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì) 頁簽的“合并業(yè)務(wù)合作伙伴”中選出母公司，之后對(duì)兩個(gè)公司進(jìn)行交貨開發(fā)票業(yè)務(wù)，付款時(shí)，只需要在付款單據(jù)上選出母公司，即可顯示出子公司的交易發(fā)票。交貨合并：兩家公司交貨，開發(fā)票時(shí)，只需打開母公司即會(huì)顯示出子公司的交貨業(yè)務(wù)，添加發(fā)票，然后進(jìn)行付款。【采購(gòu)】（業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)設(shè)置、物料主數(shù)據(jù)設(shè)置、價(jià)格清單設(shè)置。價(jià)格清單是業(yè)務(wù) 伙伴與物料掛鉤的依據(jù)

5、）預(yù)付款交易：【付款】賬戶付款（設(shè)置預(yù)付科目：在科目表將預(yù)付科目設(shè)為控 制科目，然后在賬戶付款中的控制科目中選出預(yù)付科目）付款方式付 款。分期付款：采購(gòu)訂單：（三種方式，MRP、銷售單據(jù)向?qū)?采購(gòu)生成向?qū)А⑹止ぬ砑樱?（從“采購(gòu)尋價(jià)單”復(fù)制過來） （首選供應(yīng)商：物料主數(shù)據(jù)采購(gòu)數(shù)據(jù) 頁簽） （MRP設(shè)置： 物料主數(shù)據(jù)計(jì)劃數(shù)據(jù) 頁簽）收貨單：部分收貨 / 全部收貨 （復(fù)制從訂單/報(bào)價(jià)單，或者手工添加）預(yù)付款申請(qǐng)：首先要在 總賬科目確定 中的采購(gòu)常規(guī) 頁簽的“瀏覽”里定義 預(yù)付款科目。然后才能完成“預(yù)付款申請(qǐng)”操作。 第二種方法（賬戶付款）：【付款】選擇供應(yīng)商，然后勾選賬戶付 款，選擇控制科目（預(yù)付

6、賬款），然后才能利用付款方式付款。采購(gòu)分析（采購(gòu)報(bào)表）采購(gòu)確認(rèn)向?qū)В簭匿N售訂單 轉(zhuǎn)引到采購(gòu)訂單 ，其中，數(shù)量不發(fā)生變化。【庫存】 注：主數(shù)據(jù)上的單價(jià)，指的是具體的單件價(jià)格；而在單據(jù)中的單價(jià)指計(jì)量單位的價(jià)格。庫存管理方式：公司詳細(xì)信息-物料組評(píng)估方法凍結(jié)負(fù)庫存：【系統(tǒng)初始化】【憑證設(shè)置】 注：在庫存變?yōu)樨?fù)數(shù)時(shí)會(huì)提醒。揀配與包裝：【庫存-揀配和包裝】 注：在“未清”欄填寫下達(dá)數(shù)字并勾選，“釋放撿配清單”； 在“已下達(dá)”欄點(diǎn)擊“提貨號(hào)”，填寫已撿配數(shù)字或者“全部提貨”； 在“已撿配”欄勾選交貨。發(fā)票：?jiǎn)渭冏霭l(fā)票會(huì)改變倉庫存貨量。 注：如果對(duì)訂單做發(fā)票 ，那么訂單就不能再做交貨。 注：預(yù)留發(fā)票不具有交

7、貨功能（貿(mào)易行業(yè)：先開票，后交貨）發(fā)票貸項(xiàng)：如果發(fā)票是對(duì)全部開的，那么做貸項(xiàng)會(huì)退回全部貨物，并取消了訂單， 即訂單“已清”。生產(chǎn)發(fā)料：發(fā)料會(huì)影響庫存（一般為零部件）。 注：倒沖類型的物料沒有退貨 一說。報(bào)表：未清物料清單、庫存報(bào)表中的庫存、庫存過賬清單、庫存審計(jì)報(bào)表； 序列號(hào)交易清單、批次交易清單。查看庫存數(shù)據(jù)：【庫存】【庫存報(bào)表】【庫存狀態(tài)】 /拖放相關(guān)【倉庫】【物料】按物料組顯示：在營(yíng)銷單據(jù)中選擇物料，即打到 物料清單 ，打開表格設(shè)置， 在字段名稱中選出 物料組 ，勾選 組 。再打開物料清單時(shí)，物料 即組分類。【生產(chǎn)】生產(chǎn)訂單：生產(chǎn)發(fā)料（手動(dòng)） 生產(chǎn)收貨（倒沖） 注：下達(dá)生產(chǎn)訂單 之后，將

8、狀態(tài)已計(jì)劃 改成已下達(dá)，才能發(fā)料/收 貨。 （倒沖類型物料 沒有退貨一說） 退貨（手動(dòng)類型）：【生產(chǎn)收貨-退貨組件】 注：手動(dòng)類型生產(chǎn)訂單的發(fā)貨和收料作用不同，沒有發(fā)料的收貨可認(rèn) 為是物料充足。 分拆 類型的的生產(chǎn)訂單 應(yīng)是生產(chǎn)退貨 。*關(guān)閉生產(chǎn)訂單的原因：1.生產(chǎn)結(jié)束，2.產(chǎn)生財(cái)務(wù)分錄（會(huì)產(chǎn)生差異），比如實(shí)際上材料并沒有用完，然后退回去；3.“已承諾”數(shù)字不正確。【財(cái)務(wù)】賬齡分析：【財(cái)務(wù)報(bào)表】【會(huì)計(jì)】【賬齡分析】日記賬分錄（外幣不平衡）：憑證設(shè)置（選擇日記賬分錄 單據(jù)，取消勾選“凍結(jié) 不平衡外幣交易”）總賬科目確定：由總賬科目 確定倉庫 / 采購(gòu) / 銷售的科目。 總賬科目確定帶出：【系統(tǒng)初

9、始化-常規(guī)設(shè)置-庫存-物料】貨幣設(shè)置：【管理-設(shè)置-財(cái)務(wù)-貨幣】 注：舍入/不舍入，允許的收/付款差額。貨幣舍入： 【管理】【設(shè)置】【財(cái)務(wù)】【貨幣】（舍入） 注：在銷售訂單（右下角）舍入（五百 / 千 / 1 / 10）匯率及索引：【管理】【匯率及索引】（匯率：當(dāng)日匯率） 按選擇標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置匯率：定義單獨(dú)貨幣 及 時(shí)間區(qū)間 。（錄入科目余額）：找一個(gè)余額為0的業(yè)務(wù)伙伴主數(shù)據(jù)，建應(yīng)付/應(yīng)收服務(wù)類型的發(fā)票。匯率差異：【財(cái)務(wù)-匯率差異】項(xiàng)目設(shè)置（按項(xiàng)目管理）：【管理】【設(shè)置】【財(cái)務(wù)】【項(xiàng)目】 在單據(jù)上添加：?jiǎn)螕?jù) 會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)伙伴項(xiàng)目審批：*為負(fù)，即說明在貸方。【業(yè)務(wù)伙伴】考慮交貨余額：常規(guī)設(shè)置-考慮交貨余

10、額。付款條款：額度。【人力資源】員工主數(shù)據(jù)，員工主數(shù)據(jù)的維護(hù)。職位 和 部門的設(shè)置。個(gè)人信息 維護(hù)。【報(bào)表】未清物料清單（從采購(gòu)/銷售報(bào)表打開，可以查看所有的未清單據(jù)，訂單、收/發(fā) 貨單，應(yīng)收/應(yīng)付發(fā)票等）憑證草稿報(bào)表：（從報(bào)表中打開，然后選擇單據(jù)）MRP（物料需求計(jì)劃）1. 物料需求計(jì)劃：2. MRP對(duì)整組物料的設(shè)置：【管理-設(shè)置-庫存-物料組】3. 庫存【管理-設(shè)置-庫存-倉庫】（凈值表）與MRP默認(rèn)基于當(dāng)前庫存量有關(guān)。 基本設(shè)置：前推-逆推、物料主數(shù)據(jù)計(jì)劃方法 預(yù)測(cè)： 物料需求計(jì)劃向?qū)В?訂單建議：SELECT T0.CardCode, T0.Balance, 業(yè)務(wù)伙伴=CASE WHE

11、N T0.CardType=N'S' THEN N'供應(yīng)商' WHEN T0.CardType=N'C' THEN N'客戶' ELSE N'潛在客戶' END FROM OCRD T0ORDR T0 inner join RDR1 T1 on T0.DocEntry = T1.DocEntry left join DLN1 T2 on T1.DocEntry=T2.DocEntry AND T1.LINENUM =T2.BASELINE【情景分析】退貨（收貨/交貨） 退貨的三種情境： 收貨后退貨：退貨-復(fù)制從“收

12、貨”。 收貨并開發(fā)票后退貨；直接做貸項(xiàng)。 收貨、開發(fā)票并結(jié)賬后退貨：做貸項(xiàng)、并取消付款。價(jià)格清單：（四類：優(yōu)先級(jí)>>>用銷售訂單嘗試）價(jià)格清單：【庫存】【價(jià)格清單】【價(jià)格清單】 （雙擊行，打開行明細(xì)手動(dòng)設(shè)置）期間和數(shù)量折扣：【庫存】【價(jià)格清單】【期間和數(shù)量折扣】 （雙擊行，打開行明細(xì)手動(dòng)設(shè)置）折扣組：【庫存】【價(jià)格清單】【特殊價(jià)格】【折扣組】 （首先對(duì)物料進(jìn)行分組：物料組）業(yè)務(wù)伙伴特殊價(jià)格：業(yè)務(wù)后半主數(shù)據(jù)右鍵（業(yè)務(wù)伙伴特殊價(jià)格） 【庫存】【價(jià)格清單】【特殊價(jià)格】 單據(jù)折扣（現(xiàn)金）：?jiǎn)未谓灰渍劭郏砀裨O(shè)置（文檔） 業(yè)務(wù)伙伴折扣綁定：業(yè)務(wù)伙伴付款條款頁簽序列號(hào)和批次號(hào)管理：注：序

13、列號(hào) 和批次 兩種管理方式 對(duì)訂單（采購(gòu)和銷售）沒有影響。 僅下達(dá)對(duì)采購(gòu)收貨（入庫）沒有影響；“在每筆交易中”對(duì)入庫有影響。 出庫時(shí)都需要序列號(hào)和批次號(hào)：批次-已下達(dá) 需要在系統(tǒng)中設(shè)置。 （批次管理：將對(duì)話框的更新改成完成） （庫存 收貨單） 注：序列號(hào)管理-頁簽（表示單據(jù)篩選）。【遺留問題】 1. 進(jìn)項(xiàng)稅/銷項(xiàng)稅；2.（財(cái)務(wù)36頁）【凍結(jié)過賬日期較早單據(jù)】和【允許將來過賬日期】為什么會(huì)發(fā)生沖突？3. 啟動(dòng)GB數(shù)據(jù)接口會(huì)有什么效果？【系統(tǒng)初始化-公司詳細(xì)信息】4. 在企業(yè)上SAP系統(tǒng)時(shí)，倉庫等擁有一部分?jǐn)?shù)據(jù)，為使系統(tǒng)不產(chǎn)生財(cái)務(wù)分錄（庫存-收貨），該如何設(shè)置物料主數(shù)據(jù) 中的倉庫數(shù)據(jù)。5. （庫存

14、27頁）如何添加？6. 匯率及索引：匯率中的數(shù)據(jù)，是外幣兌人民幣還是人民幣對(duì)外幣？（外幣兌人民幣）7. 稅收組中添加一組稅收，結(jié)果顯示“無效貨幣值”？8. 日記賬分錄如何與客戶掛鉤? (錄入科目余額？)9. 為什么要設(shè)置最低庫存（安全庫存）？10. 如何查看IP？11. 流程圖12. 在營(yíng)銷單據(jù)中顯示的數(shù)量是度量單位，而在庫存收貨中顯示的數(shù)量卻是 最小計(jì)量單位，怎么回事？SELECT T0.ItemCode ,T0.ItemName, 存貨= SUM(T1.OnHand) FROM dbo.OITM T0 INNER JOIN OITW T1 ON T0.ItemCode = T1.ItemC

15、ode WHERE T1.WhsCode not in (N'01',N'02') GROUP BY T0.ItemCode ,T0.ItemNameSELECT T4.ITEMCODE, T4.ITEMNAME ,T3.ONHAND, T4.MinLevel FROM OITM T4 LEFT JOIN ( SELECT T0.ItemCode ,T0.ItemName, OnHand= SUM(T1.OnHand) FROM dbo.OITM T0 INNER JOIN OITW T1 ON T0.ItemCode = T1.ItemCode WHERE T

16、1.WhsCode not in (N'01',N'02') GROUP BY T0.ItemCode ,T0.ItemName ) T3 ON T4.ITEMCODE = T3.ITEMCODE WHERE T3.ONHAND<T4.MinLevel交貨日期在采購(gòu)日期之后一周之內(nèi)（OPOR采購(gòu)訂單）SELECT T0.DocNum, T0.DocType, T0.CardCode, T0.CardName, T1.ShipDate FROM OPOR T0 INNER JOIN POR1 T1 ON T0.DocEntry = T1.DocEntry W

17、HERE DateDiff(Day,GetDate(),T1.ShipDate)<=7 AND DateDiff(Day,GetDate(),T1.ShipDate)>=0 AND T1.LineStatus =N'O' /行狀態(tài)為未清。基本語句OPOR T0 INNER JOIN POR1 T1 ON T0.DocEntry = T1.DocEntry（OPOR為T0表，POR1為T1表；DocEntry為單據(jù)內(nèi)部標(biāo)識(shí)）服務(wù)類型采購(gòu)訂單，費(fèi)用>=2000SELECT T0.DocNum, T0.DocType, T0.CardCode, T0.DocTota

18、lSy FROM OPOR T0 INNER JOIN POR1 T1 ON T0.DocEntry = T1.DocEntry WHERE T0.DocTotalSy >=2000 AND T0.DocType ='S'(單據(jù)類型為服務(wù)類型)用戶定義字段（用戶表）【工具-定制工具】用戶定義表：（主從表）主表（主數(shù)據(jù)），從表（主數(shù)據(jù)行）。給主從表分別添加明細(xì)字段，（用戶定義字段）然后對(duì)其注冊(cè)注冊(cè)時(shí)，勾選定義字段，注冊(cè)完成。從默認(rèn)表格打開注冊(cè)的表，就能繼之打開主表和從表。用戶定義字段： 譬如營(yíng)銷單據(jù)：點(diǎn)開營(yíng)銷單據(jù)，在標(biāo)題 / 行，或者其他屬性中，點(diǎn)擊添加字段，對(duì)添加字段進(jìn)行描述。然后從營(yíng)銷單據(jù)中打開，左側(cè) / 行明細(xì)中就會(huì)出現(xiàn)新添加的字段。格式化搜索：（物料組） 先確定主從表，在查詢接口選擇組名稱，源表，輸入條件”編號(hào)= 主從表Code”，SELECT T0.ItmsGrpCod,T0.ItmsGrpNam FROM OITB T0（代碼）SELECT T0.ItmsGrpNam FROM OITB T0 WHERE T0.ItmsGrpCod =$H01.Code（名稱）保存到查詢管理器。在源表中，給代碼和用戶分別設(shè)定用戶定義值（定制工具），選擇保存的表，打開。然后就可以在源表中檢驗(yàn)。（代碼不用勾選自動(dòng)刷新）生產(chǎn)訂單（供應(yīng)商代碼和供應(yīng)商名稱） SELECT