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文檔簡介

1、地產淡市如何完美交房 明源地產研究院 劉策交房作為地產開發的最后臨門一腳,歷來廣受關注。在行情好的時候,交樓風險往往被價格上漲所掩蓋,但今年年初以來,行業持續調整,淡市下更容易誘發群訴甚至退房,可以預見的是,交樓難度和風險將大大增加,不經意間就可能成為壓垮地產企業的“最后一根稻草。那如何踢好這臨門一腳呢?如何實現完美交房?通過對龍頭房企在交房上管理動作的解剖,我們發現這背后也有共性的管理規律,概括而言,核心是要抓好如下幾點:一、組織保障:組建2+2臨時突擊小組,實現科學分工密切協同交房牽涉到工程、營銷、客服、物業及外部施工單位等多個部門,工作接口多,協同難度大,交付事情雜,為了能夠在公司層面整

2、體統籌推進,標桿企業通常都會在交房前3-4個月左右,在內部組建交房領導小組及跨部門交付工作小組兩級小組,負責交房期間的統籌及日常工作推進,與此同時,為前置做好風險排查,還會與物業公司、外部施工單位聯合組建分戶驗收小組;另外,為了快速解決業主反應的質量問題,還會在交房時組建快速維修小組,明確各部門責任分工,具體如下表所示:二、管理重點:控好3大環節,實現完美交房1、做好交房籌劃,精心組織安排標桿企業在交房中,一般會確定多級管控目標,最根本的,就是要最大程度確實保一次交房成功率,如龍湖要求實現98%的交房成功率;進一步的,那么要求帶動尾盤銷售,通過交房贏得業主口碑,帶動二次銷售;更厲害的,如果工程

3、涉及多個分期,那么會通過交房實現隔山打牛,來提升工程品牌和形象,促進后續分期銷售。為實現上述目標,一般而言,交房預案應該就如下工作做好重點籌劃:1做好交房方案,明確責任人、工作項及完成時間為做好交房工作,標桿企業一般都會在集中交房開始前3-4個月左右,專門召開由公司總經理親自掛帥,客服、營銷、工程、設計、物業等多部門參與的交房入伙會,就交付工作做整體部署和安排,并成立跨部門的交房領導小組和工作小組,討論并制訂交房方案,明確交房時間、工作進度、工作分工、現場布置、應急預案等工作內容,并依據交房方案進行準備工作。2統一說辭針對交房時可能存在的前期的銷售承諾不一致、現場房屋質量驗收等問題,為防止業主

4、在交房中面對多個部門多個人員時答復不一致,引起不必要的糾紛,需要由客服部統一組織各部門,在公司層面針對業主關心的問題,如物業收費問題、裝修問題、交房標準及質量問題、小區配套問題等統一口徑,形成統一說辭或者業主百問,并且在交房前針對現場效勞人員進行統一培訓,標準口徑。3做好客戶分類,制定應急預案在交房中,標桿企業會根據前期與業主的溝通情況,識別客戶肖像,在此根底上進行分類,并采取差異化的交樓策略,如下表所示:與此同時,在交房現場,需成立由公司高層掛職的應急小組可由交房領導小組兼任,針對現場突發情況及時上報,應急處置,并且要求交房現場設立專門隔離區,防止事態擴大引起群訴。4分批交房,選擇好交房時點

5、為了保障交房現場秩序,確?,F場場面可控,標桿企業一般會采取多批次交房方式,通知業主在不同時間段來進行收樓,同時,標桿企業會有意識的躲避開工、開盤等節點,這樣對內而言,可以保障各部門有足夠人力和時間投入,防止資源沖突。在做好上述四點外,過程中各部門的協調配合尤為關鍵,為此,交房工作小組須每周至少組織1次交房專題會,討論交房準備工作,并且針對交房可能存在的問題協調資源進行解決,在集中交房前后,交房工作小組須每天組織交房專題會并形成會議紀要,總結每天交房情況,討論交房中產生的相關問題和解決措施。2、做好交樓風險排查,前置做好工程質量初驗、復驗、整改為躲避工程集中交房前可能存在的投訴隱患,預防并消除潛

6、在的法津風險,標桿企業一般會做好前置的風險排查,為此,一般首先會針對交房風險進行分類,如某標桿企業將交樓風險歸為如下四類:在進行了風險分類后,跨部門交房工作小組即啟動集中交房前風險排查工作,為此,在工程到達移交條件后,標桿企業一般會聯合客服、工程、物業、施工單位、監理單位等成立分戶驗收小組,制定移交驗收方案,明確移交驗收標準,按專業分工進行驗收,特別是針對客戶敏感點及質量敏感點進行檢查,如門窗閉合性,成品保護,空鼓滲漏等,對單體工程及公共部位細部進行逐戶逐項初驗和復驗,并反應交房過程中存在的問題,接下來一般會召開針對交房風險排查的檢討會,并持續跟蹤、督辦相關部門對風險問題進行分析解決,以確保工

7、程交房前各項預知風險得到有效排除。如因客觀原因導致某些預知風險無法在交房前排除,還應組織相關部門制定相應的風險處理預案。一般而言,風險排查工作的完成不得遲于預定集中交房日的前30天,以便留有相對充裕的時間來整改。3、鍛造“物料、活動、現場包裝及媒體推廣四大利劍,做好現場布置,營造溫馨交房氣氛為營造交房良好氣氛,諸多標桿企業會以“溫馨回家為主題展開現場交房工作,為此,交房要做好物料籌備工作,現場交房時一般會給到業主精心的小禮品,比方有的標桿企業會在業主房屋門口放上鯉魚跳龍門等圖案,贏得客戶芳心,另外,在交房時視營銷需要,還可開展適當的暖場活動,做好現場包裝,同時,媒體推廣也可配套先行,這些動作相對來說地產企業都很嫻熟,在此不再贅述。三、管理機制:開好3個會,做好前期籌劃和過程管控為了更好地推進交房工作,標桿企業一般還會建立定時定點的工作會議機制,在前期針對交房工作做精心的籌劃和組織安排,針對風險點、流程、活動組織等安排專人專項工作來推進,在過程中,檢視工作進度及存在問題,協調資源推進難點工作項,及時解決過程中出現的風險和問題

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