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文檔簡介

1、編號:CQ-RX-2014-12頁碼:第 1 頁共 4 頁XX 集團重慶公司編制人力行政部日期2014 年 3 月審核日期批準日期編號:CQ-RX-2014-12頁碼:第 2 頁共 4 頁XX 重分公司獵頭渠道使用管理辦法一、目的為更好的滿足公司用人需要,規范獵頭渠道使用行為及流程,同時為提升渠道管理水平特制定本辦法.二、原則獵頭渠道為招聘補充渠道、選擇性使用、集中管控、成本可控、逐漸優化。三、組織及權責1 .人力分管領導為獵頭渠道管理和使用的監督者, 負責對獵頭渠道管控提出意見和進行工作指導, 并對規定和計劃外使用情況進行審批;2 .人力資源總監為獵頭渠道管理的第一負責人, 對獵頭渠道管理及

2、高層人員招聘獵頭渠道的使用的費用控制負有最終責任;3 .獵頭渠道簽約的費率原則上不超過成功推介候選人保底收入的 22%(全國性獵頭公司第一次合作費率不超過 20%重慶本地獵頭公司第一次合作費率不超過 18%,付款方式為到崗后 15 天付 50%轉正后再付 50%4 .人力行政部招聘負責人負責獵頭渠道的管理 (建立獵頭渠道管理臺賬、 獵頭渠道新資源開拓及已有渠道審核、獵頭公司合作條件的談判及合同簽訂、獵頭費用報銷、歷年獵頭推薦簡歷臺賬的登記等),4 級部分稀缺崗位招聘的使用及其它。四、使用范圍級別部門崗位備注4 級以下除特殊緊急組建團隊和該崗位某階段特別稀缺情況下,一律不允許使用(特殊情況需單獨

3、申請報分管副總審批)4 級成本研發工程項目等特殊條件下吾 B 分經理崗位可使用4 級以上各部門均可五、費用管理人數(正編人員)項目(個)人均(萬)最大額(萬)備注100 人以下230.3-0.3838分公司總經理人選費用除外100-200 人4-70.28-0.3672200-400 人7-130.2-0.25100400 人以上14 個以上根據實際情況確定編號:CQ-RX-2014-12頁碼:第 3 頁共 4 頁六、管控使用流程1,渠道管控1)分公司年度合作供應商不應超過 9 家,其具體細分框架如下區域數量(家)層別目的北上廣深1-2總監級級以上,該地區高端資源豐富,符合公司未來發展.除重慶

4、外2-3 家總監級專業經理級異地優質資源整合,突破本地區杲些資源不足的瓶頸重慶本地3-4 家經理稀缺類專業工程師及總監主要以 4-5 級員工為主,整合本地資源2)除北上廣深簽約獵頭公司外,當年公司招聘相應職位,至少推薦到相關 15 位候選人,其中至少有 5 人進行初試,否則為不合格供應商,在年度簽約時不應再進行續簽.2,合作簽約1)每年 12 月到次年 1 月為獵頭供應商評估和簽約時間,原則上一年簽約一次,同時公司領導進行統一審核,其它時間不進行簽約(特殊情況下需通過分管人力副總同意);2)供應商選擇由負責招聘的人力經理及總監共同開發,確認合作商由人力總監負責;3)簽約合作獵頭公司需要內部發起

5、 OA 流程審批,審批領導(城市公司 HR 負責人、集團人力資源部副總/總經理、CHO 流程審批結束需抄送集團人力資源部招聘組負責人。A,提報附件內容:介紹該獵頭基本情況以及意向合作費率信息。同時將有該獵頭相關信息作為附件給予提交。附件需含:a)人力資源許可證/人才中介許可證;b)稅務登記證;c)營業執照副本;d)組織機構代碼證副本;4)OA 審批結束后,需要用集團統一的合同模板同對方簽訂合同,費率按 OA 審批的內容執行。同時發起 ERP 合同審批流程,待 ER*同審批通過后,按照 ERP 合同審批流程定的最終版本內容,準備 4 份紙質合同。“獵頭企業、城市公司綜合部(人力資源部)、城市公司

6、財務部、集團人力資源部各 1 份”。5)人力招聘職能負責人負責登記合作公司臺賬,并提報總監核查無誤后存檔;6)所有推薦資源均應從已簽約的供應商中提供,特殊崗位特殊資源需臨時使用的必須先報編號:CQ-RX-2014-12頁碼:第 4 頁共 4 頁分管副總同意,告知財務負責人知曉,同意后方可邊進行補簽,邊進行人才推介.3.使用1)接到招聘任務后,在招聘網站廣告及資料搜索資源和內部推介資源無法滿足的前期下,根據本辦法第四條規定的條件,統一通知獵頭公司進行候選人推薦;2)獵頭使用前,由人力招聘崗發送郵件于人力行政總監確認,得到批準后使用;3)所有候選人簡歷推薦必須發送到內部負責招聘職能的人力資源管理人員或人力總監的企業郵箱;4)簡歷初選合格的通知獵頭公司安排面試,并依據招聘統計臺賬格式進行登記(4 級以上由人力總監進行登記,4 級及專業人員由負責招聘的人力資源管理人員進行登記);5)成功通過面試人員依據本辦法第三條第三款進行付款;6)付款方式如下:A.達到付款條件后,通知獵頭公司開具每個步驟相應金額的發票,同時內部走紙制“合同審批”流程。B.紙制審批流程簽寫時,先進入 ER 添統查詢核對該獵頭公司姓名,對應成本公司,簽約總金額,款項付款進度等,依據“合同審批表”之相應格式規定進行填寫和核查,同時

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