1、廣西創新港灣工程有限公司MAS-ERP 系統項目方案建議書全富漢得軟件技術有限公司二零零三年十月0前言31項目綜述42全富漢得和 MAS簡介62.1全富漢得簡介 622全富漢得的優勢： 72.3 MAS系統的優點： 72.4 MAS系統的發展73創新港灣ERP系統分析 93.1創新港灣企業概況 93.2創新港灣公司組織及部門結構 103.3創新港灣有限公司需求 104系統規劃與目標 124.1 ERP與企業現代化管理 124.2系統建設目標124.2系統建設策略134.3系統環境建設 145創新港灣ERP應用功能概述 仃5.1物流管理子系統 195.2工程項目管理子系統 255.3財務管理子系

2、統 305.4 HR管理系統435.5公司要求適應 496創新港灣ERP系統管理506.1系統安全管理506.2系統維護管理 507實施建議527.1實施概要527.2實施概述547.3實施關鍵557.4實施內容550前言非常榮幸上海全富漢得軟件技術有限公司（以下稱漢得）有機會能為創新港灣公司（以下稱創新港灣）ERP項目系統提供詳細解決方案。同時漢得希望 成為創新港灣IT規劃與服務的長期戰略合作伙伴。漢得公司將以“創新港灣的滿意是漢得公司最大的成功”的服務宗旨，派出漢得公司最優秀的顧問團隊全程服務于創新港灣的信息化建設和管理提 升，并共同分享創新港灣成功的喜悅。漢得公司作為中國大陸第一家ERP

3、咨詢顧問公司。至 1996年成立以來經歷了中國企業ERP實施的風雨歷程，發展到今天，漢得公司已經成為擁有 220 名員工、150名ERP實施顧問、100多個成功用戶（家電行業客戶如上海日立、 松下電器等客戶）的專業公司。2002年是漢得公司飛速發展的黃金年，漢得將在中國主要大中城市培育漢得樣板客戶，將得到漢得公司資深顧問的全程 參與、漢得公司總裁親自參與全程項目質量監督、知識的充分轉移、企業IT戰略規劃、長期售后服務、最優惠的服務價格等實惠。漢得公司將把創新港灣作為自己廣西省的樣板客戶， 將派出漢得資深顧問 為項目提供全程咨詢服務，并進行項目全程監督和協調。本實施方案是在通過對創新港灣的調研了

4、解， 針對創新港灣的具體需求結 合ERP實施中經常出現的問題以及實施 ERP所要注意的一些關鍵環節，提出 的方案，作為項目正式實施前期的基礎供創新港灣核心管理層和項目組參考。漢得公司衷心希望創新港灣充分利用ERP系統的先進管理手段使創新港灣的管理穩步提升，并與創新港灣合作成功。上海全富漢得軟件技術有限公司2003年10月26日1項目綜述全富漢得軟件技術有限公司十分榮幸對創新港灣公司（以下簡稱創新港灣）建立企業資源規劃系統（以下簡稱ERP系統）的需求提供全面集成的信息管理系統解決方 案。該系統是一個涉及創新港灣主要工程項目、設備、采購、客戶合同、人事、財務/報表部分的管理系統工程。全富漢得通過與

5、創新港灣有關人員的交流，根據所提出需求的理解和分析，結合豐富的行業經驗和技術優勢，編寫了“創新港灣ERP系統項目建議書”。該方案將充分地體現以下的設計指導思想和特點：制訂規劃明確目標企業要實施信息化工程，必須根據企業自身的經營目標和實際情況，在企業第一把 手直接領導下，制訂總體規劃，確定分步實施目標，建立一套信息化建設的組織管 理體系和培養一支企業信息化隊伍，并以企業為主體，選擇優秀的技術依托單位或 咨詢服務機構，只有這樣，才能確保企業信息化工作的順利開展。為此，我們在方 案中說明了系統實施的合作方式和組織形式，以及實施的保障措施，并描繪了系統 建成后的一幅宏偉藍圖和企業期望的效益。充分考慮行

6、業的特點和因素創新港灣的經營模式有其獨特的特點。必須緊緊抓住企業的這些特點，在國際、國 內市場大環境下，體現不同市場特點的同時，充分發揮計算機管理信息系統在企業 中的作用，及時準確地提供企業經營決策的信息，使企業生產能充分滿足市場和計 劃不斷變化的需要，始終立于不敗的地位。因此在系統總體設計中， 我們充分考慮行業的特點和因素，以功能模塊為基礎，按 實際應用需求，采用集成方法，組織成子系統或分系統，然后構成整個系統，以適應企業體制改革和組織管理機構的變化。與此同時，我們還將充分注意保護企業原 有的各種信息資源和系統投資，采用當今流行的先進技術和主流的應用平臺，以滿 足用戶的企業信息化建設的需求。

7、技術先進、可靠，系統實用、經濟在技術設計上，我們本著“ 實用、可靠、先進、經濟 ”的原則，利用當今先進成熟的計算機技術、網絡通信技術、數據庫技術、信息處理技術、系統集成技術等，提供系統網絡及運行環境的建設方案；在應用系統的體系結構建立和開發策略上，鑒于單純定制開發存在著較大的局限性和不足，我們建議采用以現有成熟ERP產品為基礎和深度開發相結合的方式，在原有產品的系統框架上，按用戶需求開發新的 功能模塊，這樣可確保應用軟件的系統性、高可用性和可維護性，并可縮短開發周 期，減少開發費用。從系統設計總體上看，我們力求真正做到既切實可行又在國內 同行業中超前領先。創新港灣管理信息系統的建設是一項比較長

8、期的復雜的系統工程，在企業自主決策的基礎上，還應選擇好一個能保持長期友好合作、具有系統開發經驗和技術積累、 具有系統集成和相應產品的優勢、具有一支強大的軟件開發的技術力量等條件的系統集成廠商，協助企業共同實施這項工作。2全富漢得和MAS簡介2.1全富漢得簡介全富漢得是國內最早成立的專業的ERP咨詢行業服務供應商，是國際上最大的企業管理軟件 SAP、ORACLE在國內的實施合作伙伴，也是中國大陸地區第一家 ORACLE認定的戰略聯盟合作伙伴現有員工：超過 250人公司機構分布：上海、北京、廣州、圣何西（美國） 公司目標：運用先進技術，成為國際領先的企業信息服務供應商業務內容：企業管理咨詢服務 一

9、企業BPR的規劃和實施、客戶業務流程評估、分析 與整合 完整的項目實施支持 （SAP、Oracle、MAS）-ERP、CRM、SCM、PDM、 PA、PM 等多層次客戶培訓全面的客戶服務（持續的項目技術支持、客戶熱線支持（24 x 7）: 800 820HAND （4263）、系統維護/健康檢查、后續開發及系統優化等）典型客戶名單節選（制造業）杭州松下家用電器有限公司北京華倫通用電器（GE）股份有限公司 無錫海鷹通用電器（GE）股份有限公司 TCL電腦TCL照明上海日立電器有限公司上海日立家用電器有限公司 上海西門子開關有限公司 上海哈格諾克冷氣機有限公司 上海歐姆龍控制電器有限公司 上海歐姆

10、龍自動化系統有限公司 歐姆龍（上海有限公司）深圳中興通訊中國移動通信天津摩托羅拉北京信得通信股份有限公司北京索宏電子（索尼手機）實達電腦（CRM項目）蘇州昱緯鋼鐵制品有限公司上海松下池田電工有限公司2.2全富漢得的優勢:客戶滿意度咼全富漢得秉承 客戶第一，服務至上”的理念，從培訓到方案建議、到實施、 到系統的優化與拓展的整個過程中，全面堅持以客戶為中心，廣泛得到客戶 的好評完整的業務體系結構主要業務部門包括：管理咨詢部、ERP咨詢實施部、培訓部、支持服務部、開發部。使得能為用戶提供完整、全面和多層次的服務完整的實施保障機制擁有一套嚴謹、科學和有效的 全富漢得快速實施法-QuickHa nd擁有

11、多年項目實施經驗的總結和提煉的結晶-項目實施知識庫成熟產品與豐富的實施經驗具有十多年 MRP-II/ERP產品的開發經驗（MAS產品開發）。 中國大陸地區第一家 ORACLE認定的戰略聯盟合作伙伴 擁有多名國內最早涉足 MRPII/ERP領域的知名專家擁有一支穩定的、超過 100名、具有多年實施經驗顧問的專業咨詢服務 隊伍廣泛的用戶群和行業背景擁有超過100家的實施用戶豐富的項目實施經驗制造行業的成功案例2.3 MAS系統的優點：?國內第一個擁有自主版權的MRP-II/ERP系統，在軟件開發的開始就是全面基于 MRP-II/ERP 理念。不是簡單的財務軟件的基礎擴展。? MAS系統采用了全球領

12、先的企業級數據庫（Oracle）-提供了高可靠的系統安全和穩定，保證了系統的可持續發展。?采用了先進的開發工具Oracle的iDeveloper，全面支持Internet/Intranet 和跨平臺運行（WinNT/2000、UNIX、Linux 等）?支持客戶斷IE和Netscape瀏覽器，實現客戶斷零維護，降低系統維護成本?帶寬要求不高，可以通過多種接入方式進行訪問?經歷了 10年的連續發展和無數用戶的驗證?財務模塊已通過財政部門的驗收2.4 MAS系統的發展MAS產品的推出標志著國內管理信息系統商品化軟件打破了單純依賴進口的格局。 多次獲得國家級獎項：1992年 MAS通過上海市科委項目

13、驗收；1993年 MAS第一版正式推向市場1994年 獲“94年度中國軟件行業協會優秀軟件產品”；獲“ 94年第五屆全國計算機軟件交流會金獎”；1995年 獲“ 1995年度國家級新產品證書”；財務模塊獲得上海市財政局認定1996年 獲“96年度中國軟件行業協會優秀軟件產品”；獲“第三屆中國PC應用軟件設計優勝獎”；1997年 獲“97年度中國軟件行業協會優秀軟件產品”；1998年 獲“98年度中國軟件行業協會優秀軟件產品”；獲“國家火炬計劃項目”；1999年 獲“99年度中國軟件行業協會優秀軟件產品”；2000年 獲“上海市優秀軟件”稱號；2002年隆重推出基于 ORACLE 數據庫平臺的

14、B/S結構MAS5.03創新港灣ERP系統分析3.1創新港灣企業概況廣西新港灣工程有限公司是一家機械化施工企業，主要從事航務工程、航道工 程、水下爆破、C級大爆破及C級爆破拆除。資質證書號：“ B450602253901'爆破資格證號：桂公爆字第035號”公司總部設在廣西防城港市港口區。注冊資本捌佰萬元，固定資產叁仟萬元。公司十分重視施工設備的先進性，現有世界先進的鑿巖設備，瑞典阿特拉斯高風壓空壓機、美國英格索蘭中風壓空壓機、150100潛孔鉆機等38臺套，現有4艘水下炸巖作業船（每艘6臺鉆機），另同時可組建4艘水下炸巖作業船。施工時全部采用GPS衛星定位系統，定位十分準確。現有各類高

15、、中級技術人員20人，占技術人員總數 40%，并擁有一批爆破專業技術人員和熟練的持證技術工人。公司有部分同志承擔三峽工程水下爆破時獲得優 質工程。公司水下爆破年施工能力達200萬立方米以上。2001年6月一個月用一艘 150（6臺機）、一艘 100（ 6臺機）在青島港前灣三期水下炸巖施工中，創下了月產 量達16.2萬立方米，面積 69645平方米的國內最高紀錄。在110天內完成201000平方米、503972立方米的佳績而受到業主青睞，同行刮目相看。公司一貫以誠信、協作、務實、創新的宗旨，堅持信譽第一的精神，竭誠為業主服務，與各單位友好合作，攜手并進，為水下工程施工貢獻我們的力量。3.2創新港

16、灣公司組織及部門結構屋嚴恿經理行政.總監一人力資趣 部韁理存公室王任1 丄-ff k設*鴕理利書廠TT1T11-工程部經理KVMu-工程部會計1出納設備部 管理負3.3創新港灣有限公司需求公司的特定業務需求如下1. 公司分步驟實現全面管理現代化構造一套完整、先進的模塊化系統結構，各子系統可以獨立使用，使得最初投 資減少到最少；各子系統要求高度集成，各模塊數據相互關聯，運轉流暢，各子系統可以從其 他相關的子系統中直接獲取所需的數據，同時也可以將子系統內產生的數據自動傳遞給其他相關子系統，減少重復錄 入，使得同一數據只要進入系統便能得到有效的利用和加工，提高工作效率和準確 率。2. 充分考慮公司未

17、來的發展充分考慮我公司未來的發展及整個市場環境可能的變化，為系統的擴展留有充 分的設計和數據接口。3. ER管理系統的需求根據創新港灣公司的實際生產情況和各業務部門對ERP信息管理系統的初步需求和期望，同時也結合 ERP管理思想的標準流程和功能結構，對ERP管理系統提出以下八大部分要求：一、財務管理系統；總賬管理報表管理應收賬管理應付賬管理固定資產管理二、供需鏈管理系統；合同管理采購管理庫存管理三、工程管理系統；工程項目管理工程數據管理工程質量管理四、設備管理子系統設備檔案管理設備保養管理設備維修管理五、成本管理子系統存貨成本計算;工程成本計算;六、人力資源管理系統4. 系統要求支持B/S結構

18、和遠程應用，可以通過INTERNET 進行訪問支持Oracle數據庫，提供良好的數據庫管理方法提供足夠的擴展性能，為未來的系統業務及范圍的擴展提供靈活的基礎提供良好的安全性和權限設置與其它的應用系統集成提供友好的查詢、報表生成方便用戶的操作4系統規劃與目標4.1 ERP與企業現代化管理ERP-企業資源規劃(Enterprise Resources Planning )，是指以 MRP_II (制造資 源計劃)為核心的企業現代化管理系統，它集產、供、銷、財務為一體，綜合企業 管理的其它環節如人力資源管理、生產能力管理、設備管理等，實現企業的物流、 資金流、信息流暢通。ERP不是單純計算機系統，而

19、是一種管理思想，它代表現今先進的企業現代化管理 的科學理論和方法。MAS系統便是基于該思想的應用系統，為企業實現這一思想提 供了一種有效的工具，為企業帶來經濟效益。4.2系統建設目標為了適應企業現代化管理，創新港灣有限公司信息化系統建設總體目標是：以應用 為導向、以需求為基礎，以計算機技術、通訊技術為手段，建成覆蓋創新港灣相關 業務方向，包含業務流程的計算機應用系統優化，實現管理的現代化、信息的數字化、辦公的現代化、通訊的網絡化 ，提高管理效率、管理時效、管理效益和降低管 理成本，為創新港灣達到“整體集成、信息共享”的目標而努力。根據這一總體目標，以及創新港灣提出的相關需求，本系統建設的近期主

20、要任務包括：信息基礎設施的建設建設和完善覆蓋公司相關部門、業務的信息傳輸網；建立與外部各種業務關聯、信息采集點的信息通訊聯系；建立以企業信息中心為核心的先進的、可靠的信息處理平臺，包括建立各種不同類型信息處理、計算機軟、硬件設備；應用系統的建設對材料進、銷、存物流環節管理系統的建設；對設備、工程管理系統的建設；對客戶、合同管理信息系統的建設；對財務管理業務的管理系統的建設；計算機人才建設人是信息系統建設及發揮作用的關鍵因素，這是必須重視的。系統的建設不僅12需要懂信息技術的技術人員，更需要懂管理的業務人員的充分投入。因此，信 息系統的建設過程同時也是整個企業提高全面管理水平的管理培訓的過程4.

21、2系統建設策略根據創新港灣目前的網絡系統建設的情況及其應用的發展規劃，創新港灣計算機管理信息系統應采用以下建設策略：以商品軟件為主輔以適量二次開發根據整個系統需求分析，對原輔材料采購t工程管理這一主環節的管理，MAS(MRP-II/ERP )產品以先進的管理思想指導，覆蓋了從客戶合同管理、設備管理、工程管理、采購管理、庫存控制整個生產經營活動和物流過程中的控制以及相關的 財務活動過程，為公司提供系統的、科學的管理思想和處理邏輯，以及有效的信息 處理手段，已可體現創新港灣信息化系統的特點，覆蓋公司的現有需求并考慮到今 后集團化的應用和發展。另一方面對于主流程之外的特別需求，MAS系統可方便地進行

22、專項二次開發。因此建議采用“ MAS系統為主，輔以專項開發”的方式建設創新港灣管理信息系統。保留原有的數據資源創新港灣已使用用友財務處理系統。這套系統中包括的數據一方面是創新港灣系統 建設經驗的積累，同時其中的數據也是未來系統實施的寶貴的資源。全富漢得根據 系統建立的不同階段，將原有系統中的數據資源完整地轉換到新的應用軟件系統中 繼續使用。合作建設新的應用系統根據創新港灣本身的技術力量及本總體方案的要求，全富漢得作為一個具備豐富經 驗的專業ERP系統供應和服務商，具有在系統建立及應用方面的經驗和成熟的技 術以及一套完整的服務保證體系，愿意與創新港灣采用互相合作的方式，建設具有“整體集成、信息共

23、享”的創新港灣管理信息系統。重視人員培訓和隊伍建設人員培訓和計算機應用隊伍的建設是至為重要的一項任務，根據國內外的經驗和教 訓，過分強調技術的作用，輕視管理和忽視人的因素往往是管理信息系統建設效益 低下乃至失敗的主要原因。創新港灣企業管理系統的主體是創新港灣人，計算機和 通信技術為基礎的信息系統僅僅是實現管理目標的工具和手段，信息系統能夠處理 的還不能包括人類信息的全部，大量的信息仍要依靠人收集、處理和利用。因此， 在系統建設和日常的使用過程中都應把培養一支具有較高能力和水平的業務管理 人員和信息技術人員的隊伍，作為一項十分重要的任務來抓，把對各級各類人員進 行信息技術和應用技術的培訓納入正常

24、的工作日程，并貫徹始終運用系統管理思想，按系統工程方法進行組織與管理創新港灣計算機管理信息系統是覆蓋全公司各主要部門的綜合性的管理信息系統， 系統的建設必須是在總體規劃的指導下，突出重點，分步實施，并充分貫徹貫徹經 濟、實用、高效率、先進的原則。4.3系統環境建設系統網絡及硬件、操作平臺需求MAS系統支持靈活的硬件配置服務器配置：1-2CPUs:Pe ntium III1G RAM36G HD (SCSI)磁帶機100M網卡客戶端配置PII以上PC,64k以上內存服務器軟件MS Win dows 2000/NTOracle8i/9i 數據庫客戶端軟件MS Win dows 98/2000IE5

25、.0 以上，NetscapeMS Office系統體系結構系統環境的建設要求易于設計、培訓、使用和管理。其技術先進，能適應未來信息技術的發展方向。根據當今信息技術發展的潮流和系統的總體需求，創新港灣計算機應用系統的主系統運行環境將是一個基于“C/S ”與“ B/S ”體系結構相結合的網絡結構。“C/S具有安全性好、系統數據處理效率高的特點，適合企業ERP管理系統的建設要求。而基于Intranet技術的“ B/S ”結構采用TCP/IP技術，由 Web服務器和瀏覽器建 立新一代網絡，提供了一種能充分利用通信線路有效地建立企業內部網的方案，遠 程用戶只要通過一根電話線撥號上網就可訪問服務器；而且由

26、于客戶端軟件簡單統 一，所有開發維護都在 Server端進行，因此客戶機只要能上網就可通過瀏覽器來查 看登錄信息，特別適合于各分部分布較為分散的集團公司。系統軟件當今UNIX和WinNT/Win2000 已形成競爭的態勢。這兩種操作系統的基本功能相 同，但各有所長。一般說來，UNIX在安全管理和系統管理方面處于領先地位，特別是在中大型系統中，開放的UNIX系統占領先地位。而 WinNT/Win2000 是一個新興的、市場占有率增長很快的操作系統，它的先進之處表現在體系結構方面引入 了許多新技術，因此目前主要應用于小型系統。創新港灣服務器操作系統可選擇WinN T/Wi n2000在內部系統服務

27、器上使用。由于全富漢得提供全面的、多層次的解決方案。因此，在將來需要時可以由現有的系統平滑過渡到更高層次的系統平臺(WinNT/Win2000UNIX )。OracleWebServer 是當前企業級服務器首選的軟件，其在安全機制上性能優越。它是全球最著名的數據庫廠商Oracle公司開發的Internet/Intranet產品。該產品具有以下特點：與Oracle數據庫產品配合使用能獲得最佳性能；支持多種平臺，如WinNT/Win2000 、UNIX 等；具有良好的擴展性和可移植性；具有良好的安全性，提供多種安全機制。如防火墻功能，賬號管理，IP地址或域名限制等；客戶機上的操作系統現流行Win

28、s95/Wi n98/ Win2000。數據庫管理系統及開發工具數據庫管理系統是以數據管理為核心的關鍵支撐環境。它對系統的數據安全可靠和高效運行起著決定性的作用。其考慮因素應包括：安全性：在網絡環境中，數據庫安全性尤為重要。因為一是數據庫保存著企 業最主要信息，不允許丟失、修改和復制；二是如果數據保密性差，則信息有可能 被竊取和篡改；再者，網絡黑客侵入也給數據庫安全性帶來危害。穩定性：數據庫能否穩定運行，對Intranet網絡的使用效率有很大影響。如同一時間有很多用戶訪問數據庫，數據庫的巔峰性能不穩定，就會難以負擔。容錯性：數據庫不可能不出錯，問題在于如何消除出錯產生的影響或使產生 的影響最小

29、。擴展性：主要考慮數據庫不要因企業發展變化或信息技術發展而幾年就被淘汰。備份功能：在數據庫中，備份是在其崩潰后恢復數據的重要手段。創新港灣ERP系統的數據庫系統采用Oracle數據庫。數據庫應用開發工具是為設計完整數據庫應用和開發具有彈性與易用的應用軟件提供一個良好的環境。它將直接影響應用軟件開發的質量。最新開發工具語言是配 置在承擔系統開發任務的客戶機上的前端工具。此前端工具的選擇應盡可能與數據 庫管理系統的選擇保持一致。因此，采用Oracle的iDevelop2000 開發工具。漢得公司積累在十幾年大型ERP項目的海量數據的數據庫管理經驗，能夠為創新港灣公司提供完善的，成熟的ORACLE數

30、據庫管理技術。5創新港灣ERP應用功能概述根據創新港灣目前計算機的應用狀況和創新港灣領導及各業務部門對新系統建設 的要求，同時參照當前國際信息技術發展的特點和目前實施的可行性，創新港灣的 信息系統應包含以下四部分內容：物流管理子系統本系統負責對企業有關采購、倉儲、客戶合同部分進行管理，包含：庫存管理采購管理合同管理工程管理子系統本系統是工程管理的核心，其內容包含：工程數據管理工程質量管理工程設備管理工程項目管理財務管理子系統本系統是整個企業資金管理的核心，其內容包含：總賬管理應收賬管理應付賬管理固定資產管理成本管理HR管理子系統人事管理組織管理薪酬管理績效考評管理17這幾部分系統是完全集成的。

31、按照宏觀上總體規劃，微觀上分步實施的方法，從基 礎模塊著手，分模塊，分階段實施，最終實現整個公司信息集成。同時隨著企業信 息管理系統的建設，不斷提高企業計算機應用技術，并對前期實施的模塊進行擴充、完善，從而使創新港灣的計算機信息管理系統成為真正與企業實際相聯系的管理信 息系統。5.1物流管理子系統物流管理的主要任務是根據工程項目計劃、制定原材料/零部件采購計劃、對物料的庫存進行控制、物料出入庫管理及上述有關部門的其他業務管理事務。庫存管理庫存管理是創新港灣管理信息系統中的重要組成部分，也是物料管理的基礎部分。庫存的主要功能是在供需之間建立緩沖區，用來緩解各種供需矛盾， 提供各項物資，以保證從生

32、產加工到用戶的物流和生產暢通，同時使實現某一服務水平的投資最 小。庫存這一目標的實現又支持了整個企業的目標：生產率、利潤和資金回收等。同時庫存占用企業的大量資金。有效地選擇庫存管理方法和進出庫存管理，會促進銷售、增加生產率、減少制造成本并提高效益。提高用戶服務水平就是在需要的時候有所需要的庫存物料。而在庫房中存放不該有的多余庫存，則會造成庫存管理中 最壞的事實：高投資、高庫存費用、低生產率、高成本和差的用戶服務水平。庫存 管理的設計與決策，一直是在庫存投資與確定服務水平之間進行綜合平衡。MAS庫存管理支持Just-In-Time 的生產管理方式MAS庫存管理的對象是物料（包括成品、半成品、外購

33、件、原材料）。它主要完成對物料的收、發、存、盤四個方面管理工作。MAS庫存管理與采購、車間生產和銷售管理以及財務等系統是完全集成的。它支持聯機的庫存轉移（從采購或者完工接收到檢驗、入庫或直接到生產現場、對客戶銷售發貨）。?庫存管理系統的主要功能物品類型維護物品類型是物品在整個物流過程中某一特征狀態的描述（例如：采購、外協等），系統根據此類型判斷產生采購單還是外協定單。利用物品類型維護可以幫助定義符合創新港灣特定環境的物品類型物品分類維護物品分類是描述物品管理屬性的一種分類，它將關系到計劃和報告體系。禾U用物品分類維護創新港灣可以按照其特點定義物品分類，物品分類將被許多報告作為選擇 和分類標準物

34、品主文件維護物品主文件反映的是企業所有物料管理的標準，是對物品特性的具體描述。利用物 品主文件維護功能可以定義和維護在創新港灣在生產過程中所涉及到的所有物品（零部件、原料、輔料等），及其基本物理屬性、管理屬性（如庫存類型、分類代 碼等）、計量單位、庫存控制方法（批號控制、周期性復檢等）、計劃參數、質量 控制數據、生產控制數據（預訂價格、成本等），并實現對物料的A、B、C分類計量單位維護對于每一個物品都有一庫存的主計量單位，同時可以定義多個計量單位，在庫存事 務的收入，發出時可以隨意選用，系統自動折算成主計量單位。庫房/庫位主文件維護庫房/庫位主文件維護是用來定義和維護一個企業的庫存/庫位體系的

35、。庫存管理 支持多庫房/庫位系統，它們可以是實際的（如原輔料庫、成品庫、車間生產倉庫 等）也可以是邏輯的（如在途庫、檢驗庫等），也便于實現分散堆放、集中管理的 特點。庫房/庫位可被指明為影響（或不影響） 計劃系統的凈需求計算和可用于（或不可用于）物料分配。某一庫房/庫位可被指定為單獨計價或統一計價 批主文件維護批主文件維護用于定義和維護“批”，用戶可通過這個應用輸入和查看有關批的關 鍵信息。批主文件是批次跟蹤體系中的關鍵部分，利用批控制可以有選擇地發料， 更準確地分析成本庫存事務/原因代碼維護庫存事務/原因代碼主要用于統計分析，進一步細分庫存事務。利用庫存事務/原因代碼維護功能，創新港灣可自定

36、義需要的庫存事務和原因代碼體系，如正常入庫、 返工入庫等庫存事務處理庫存事務處理是庫存管理的最基本的日常工作，是實現庫存狀態轉變的關鍵環節。MAS庫存事務處理的功能包括事務錄入、維護、打印校對、自動事務生成以及過賬。MAS庫存管理提供庫存事務包括采購入庫、采購入庫待驗、采購檢驗后入庫、庫存 轉移、材料借用、完工入庫、反沖入庫、單項發料、多項發料、成品發運等。以后 也可以根據發展的需要定義適合實際情況的庫存事務庫存期末結算庫存期末結算應用的主要功能是進行庫存期未結算處理，保存庫存狀態作為歷史數 據，計算下一周期的期初庫存，同時將一些庫存累計量置為零，并將本周期發生的 庫存事務轉入財務系統。期末結

37、算分為月末結算和年末結算兩種庫存金額維護/成本核算庫存成本維護和核算應用的主要功能是針對用戶由于某種原因需要對物料的成本進行事后調整和維護，以保持庫存成本的真實、合理。MAS的庫存材料成本支持創 新港灣的標準成本法，對庫存材料進行材料成本核算全面盤點全面盤點是企業為了獲取準確的期初庫存數據（賬面數據與實際數據一致）所采取 的一種基本方法。全面盤點系統的功能包括：盤點卡生成、盤點結果錄入/維護、 漏盤報告、盤點差異報告、盤點結果過賬和盤點清除循環盤點循環盤點是提高庫存準確性的一種行之有效的方法，每一庫存物品的循環盤點的頻 率是用戶自己定義的。循環盤點系統的功能包括：循環盤點物品的自動選擇、盤點

38、卡打印、盤點結果錄入/維護、漏盤檢查、盤點差異報告、過賬和盤點消除等 庫存的查詢和分析報表庫存查詢是與整個管理信息系統集成的，它將是創新港灣管理信息系統系統中最重要、應用最廣泛的一項查詢功能。它可從不同的角度、不同的層次來查看庫存狀態；物品級的累計收、發、存及銷售情況；庫房級的收、發、存及可用量；庫位/批號級的收、發、存及分配情況以及庫存變化歷史和趨勢；庫存資金的占用情況等。如:而庫存報告則為用戶提供了一系列的庫存報告，多種庫存報告都可以按物品分類、庫房選擇分類。條碼管理與條碼機有接口程序，可以從條碼機讀入物品、廠家、定單號等信息。MAS的庫存管理系統基本覆蓋創新港灣的基本需求，部分特別的地方

39、在于查詢分析報表和條碼機接口，通過適當二次開發即可完成。采購管理采購管理模塊為系統提供重要的交貨情況和市場供應情況，并且控制采購物料從請購到收貨、檢驗、入庫的詳細流程，建立供應商檔案，通過對供應商的報價的管理 和比較，對價格實行控制，以取得最佳的效益，對供應商和采購部門的績效評估可 以協助采購部門確定采購環節中尚待完善的地方。采購定單可以人工建立，也可以 通過系統運行物料需求計劃后自動生成。同時采購可以和應付賬款、收貨和成本核 算部門之間建立有效的信息通訊，以保證企業的某一環節所提供的信息能在其它所 有有關的環節中反映出來。通過建立和維護采購定單方式，來實現采購合同跟蹤，安排供應商交貨進度和評

40、價采購活動績效等需求目標。從而，提高采購活動的效率，降低采購成本。?采購管理系統的主要功能：供應商檔案維護采購管理提供聯機集中式的供應商信息維護，包括每一個供應商特定的供貨、財務 等信息（供貨周期、付款方式、付款條款、銀行賬號、稅號等）。供應商物料管理同一種物料可能由多個供應商提供，而一個供應商也可能提供多種物料，利用供應 商物料管理可幫助用戶建立和維護有關此類詳細信息（如供貨比率、損耗率、最小 采購量等）。并在建立采購定單的同時，能及時采用這些數據。供應商報價管理它是管理供應商報價的工具，可建立和維護供應商報價信息。并在建立采購定單的 同時，能自動采用這些數據。采購申請維護采購計劃的主要需求

41、來自與系統 MRP物料需求計劃需求，本程序允許采購員建立 和維護來自于物料需求計劃以外的采購需求（例如：庫存控制采購申請，車間生產控制采購申請、外協、五金備件及其它非生產性物料請購等）。采購定單管理采購定單管理應用來建立、維護和下達采購定單，監督和控制采購定單的執行情況， 進行合同資源匯總。采購定單可以人工編制，也可根據生產計劃模塊自動生成物料 需求計劃結合采購申請單合并在一起生成采購定單。訂單內部控制一個企業內部可能對采購申請、采購訂單的審批、處理權限有嚴格的規定，例如： 規定哪些人員有制作訂單的權力、哪些物品的采購由哪些部門進行、多少金額以上 的訂單要提交更高級別領導的審批等等。這些管理措

42、施都是訂單內部控制。事實上,不僅僅是采購部門，一個企業的銷售、制造等部門可能也有類似的單據控制。采購定單關閉對于已經執行完畢或需要中途取消的采購定單，可以利用采購定單關閉的功能進行 管理。采購材料接收依據“材料采購入庫指示”，系統能自動通知質監部申請檢驗，在檢驗通過后再入庫。MAS系統同時支持免檢產品的入庫處理方式，能支持聯機采購材料接收處理并能自動地更新相關的庫存記錄和采購定單的執行狀況。委外加工委外加工是指將原材料發送到委外供應商處，由供應商進行加工，制成成品、半成 品，再從供應商處接收回來，向供應商支付一定的費用的業務。根據向供應商支付 費用的類型不同，委外加工可以分為有償加工、無償加工

43、兩類：有償加工是指原材 料的部分或全部來自供應商，要向供應商支付材料費、加工費的業務；無償加工是 指原材料來自委托加工方，僅向供應商支付加工費的業務。委外加工在本質上也是一種采購活動。采購查詢能對有關供應商價格變更、交貨信息、質量信息、材料成本信息等進行綜合查詢可 以按采購的物品名、供應商或客戶定單號等聯機實時查詢采購定單，及時獲取定貨 量，在檢驗數量，收到數量，已計成本數量及其登記日期，交貨期限和供應商交貨 進度等方面的信息。資金計劃通過采購物品的需求數量、狀態及其付款的合同條款或慣例，創新港灣可以預計對 月度、三個月的資金需求作出資金計劃。采購報告提供對應供應商、采購單的執行情況報告。采購

44、績效評價應能通過采購事務、質量檢測等信息，對供應商貨物提供的及時性、數量、質量情 況等做出評價。同時，根據采購的難易和采購工作量等對采購人員做出評價。5.1.合同管理合同管理的目標是通過計算機進行客戶管理、客戶訂單管理、發貨及開票管理、銷 售統計與分析等工作來實現的，并能使銷售人員充分了解銷售情況，做出及時合理 的反應，滿足用戶需求，從而促進銷售；同時通過票據處理與應收賬、總賬等財務 系統之間建立有效的聯系。根據客戶資金的回籠的情況，及時掌握客戶的信用，控 制對客戶的銷售業務，同時與財務等則可利用銷售管理所提供與之相關的信息進行 有關應收賬、賬務所需的數據。MAS銷售開票系統支持與國家金稅系統

45、的數據接口 與數據傳輸。23銷售系統的主要功能:客戶類型維護能將客戶靈活地定義成各種類型，如按客戶性質、客戶地區等的分類。客戶檔案維護客戶檔案包括客戶名稱、商品、地址、聯系人、企業性質、基本貨幣、客戶類型、付款方式、付款條款和信用限制等基本信息。客戶信用控制MAS系統可以根據不同的客戶定義不同的信用等級和信用額度（壓款額）以及逾期天數，可以對客戶定單定義不同的審批權限，在銷售定單的各個執行環節中，可以 設置觸發信用檢查，對于欠款超過壓款額或應收帳款超期的客戶自動發出警告或阻 止定單進入下一個環節，為避免更高的欠款提供嚴格的檢查和控制手段。銷售計劃銷售部根據銷售計劃系統進行計劃的編制和下達。銷售

46、計劃具有多層次、多周期的特性，能制定年度、季、月計劃和動態計劃。銷售定單管理執行銷售定單管理用來建立和維護銷售合同。在登錄銷售定單的同時，系統能夠提供合 同項目的可供訂貨量、信用度等信息。系統還能進行自動庫存分配和定單。多幣種處理銷售合同價格的自動生成與人工維護客戶信用查詢與控制可供定貨量查詢可供定貨量查詢：具有計算和顯示現在或將來可供成品庫存狀況的功能銷售定單跟蹤能查詢銷售合同的執行情況和明細情況，并能按客戶各種類型打印出報告；并能對有關異常情況，銷售歷史進行即時查詢。發貨及開票管理制定發貨計劃根據客戶合同、交貨期、成品庫存情況制定發貨計劃發貨開票在開具發貨單時，系統能自動地按定單項目動態聯

47、機地分配實際的庫存，在最終的提貨單上應自動地指定該提貨項目的具體庫房位置。對于內銷產品時系統能將數據輸出金稅開票系統，實現 MAS系統與金稅系統之間數據的雙向傳輸能通過發票與財務、應收賬及總賬聯系起來已發貨未開票的部分也能按成本或售價查詢得到銷售退貨處理用于處理對客戶對銷售產品退貨處理，退貨往往會有多種原因產生，女口：有票退貨、無票退貨、換貨等。銷售的統計與分析對以往銷售的歷史數據自動進行采集產品流向分析（包括用戶、地區、銷售數量等信息）客戶欠款統計 （開票額 +發貨未開 '票額）對銷售員的業績進行評價與分析，（包括銷售的數量、金額、用戶數、回款額等）銷售的貨運計劃根據合同的交貨情況，

48、預計成品庫存量，生成成品倉庫發貨計劃。包括產品名稱， 數量，體積，重量，并人工做發運日期確定。進出口管理MAS系統能夠進行進出口業務的以下管理內容：1. 進口及出口合同登記2. 進出口產品及材料管理3. 信用證等單據管理4. 進出口關稅稅收及退稅申報管理5.2工程項目管理子系統項目數據管理項目數據管理主要對項目管理方面的基本數據進行統一的維護，為相關系統提供唯 一準確的最新數據，實現相關數據自動維護。制造數據管理用來幫助用戶定義您的 產品構成，維護物料單耗的關系和工藝流程的信息，使物料、生產、技術、成本核 算各部門可以利用產品結構、工藝流程及工作中心的信息，使系統以最準確的產品 結構進行計劃，

49、以最準確的工藝組織生產，按部門和工作中心進行成本核算和生產 統計。?制造數據管理系統的主要功能：工作中心主文件維護用于建立和維護企業生產用的設備、機臺、生產線的檔案，包括生產線能力、工作 小時、生產平均速率、所屬班組等。產品結構定義、查詢提供各種產品結構 BOM定義，包括物耗定額，生成工程項目物料清單。工藝路線數據維護應提供基本工藝路線數據維護，可闡明工序的加工時間和加工特性。同時對替代和 通用的加工路線也可進行維護，最終能自動傳送到各相關部門。查詢/報表生成本系統提供多級產品查詢與報表打印，同時也包括單級與多級物品用途展開，在成 本會計系統里，此功能可提供物品清單成本。能對工藝報表進行管理，

50、自動制定工 序指導文件。522設備管理設備用途分類代碼維護設備用途代碼用于區分設備的主要用途，如金屬切削、總裝、板金加工、熱處 理等，可作為設備的維護、保養、修理、故障、處理等處理設備管理事務的統 計分析用。設備使用部門代碼維護設備使用部門代碼用于區分設備的使用部門，如機加工生產車間、研究所、熱 處理車間等，可用于設備的維護、保養、修理、故障、處理等處理設備管理事 務的統計分析。設備類型代碼維護設備分類代碼用于區分設備類別，如機械、電子、工具等，可與固定資產分類 一致。在系統中可用于設備的維護、保養、修理、故障、處理等處理設備管理 事務的統計分析。設備故障代碼維護設備故障代碼用于區分設備各種故

51、障，用戶可根據需要，自行對故障進行合理的分類。用于進行設備故障的統計分析。設備信息維護設備信息維護用于建立維護設備檔案，包括設備名稱、制造商、購買申請號、 價格、幣種、金額、日期、安裝地點、時間等設備管理所需的主要信息。租賃設備維護租賃設備信息維護用于建立維護租賃設備的檔案，包括設備名稱、申請號、租 賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設備管理所需的主要信息。設備履歷查詢（設備/期間/用途/部門）可按設備編號/期間/用途/部門作為選擇條件，查詢設備檔案，包括設備名稱、 制造商、購買申請號、價格、幣種、金額、日期、安裝地點、時間等設備管理 所需的主要信息。租賃設備履歷查詢（設備/期間/部門

52、）可按租賃設備的設備號/期間/部門作為選擇條件，查詢租賃設備的檔案，包括 設備名稱、申請號、租賃金額、合同期間、合同日期、使用部門等租賃設備管 理所需的主要信息。保養申請登入用于登錄維護設備保養申請的信息，包括需維護保養的設備名稱、申請日期、 需保養的具體內容、申請部門、申請人員等設備保養的主要信息。保養結果登入用于記錄維護設備保養結果信息，建立跟蹤設備維護保養的履歷，包括保養的 設備名稱、完成日期、保養的具體內容、使用更換的備件情況、保養所用的時 間等設備保養的主要信息。保養計劃（設備別/期間/用途/部門）可按計劃維護保養的設備編號 /期間/用途/部門作為選擇條件，維護查詢設備保 養計劃的信

53、息。包括需維護保養的設備名稱、 申請日期、目前設備存在的問題、 需保養的具體內容、使用部門、申請人員等設備保養計劃的主要信息。保養申請內容查詢（期間別/設備/用途/部門）可按設備申請保養的期間/設備/用途/部門作為選擇條件，查詢設備保養申請的信息，包括需維護保養的設備名稱、申請日期、需保養的具體內容、申請部門、 固定資產號、申請人員等設備保養申請的主要信息。保養結果查詢（設備別/期間）可按保養設備的設備編號 /期間作為選擇條件，查詢設備保養結果信息， 設備維 護保養的履歷，包括保養的設備名稱、完成日期、保養的具體內容、使用更換 的備件情況、保養所用的時間等設備保養的主要信息。維修計劃維護用于建

54、立維護設備維修計劃的信息，包括需維護修理的設備名稱、固定資產號、需維修的具體內容、計劃人員、計劃維修日期、維修的必要設備、維修的主要 項目等設備維修計劃的主要信息。維修申請登入用于建立維護設備維修申請的信息，包括需維護保養的設備名稱、申請日期、 需維修的具體內容、申請部門、申請人員等設備維修的主要信息。維修結果登錄用于記錄維護設備維修結果信息，建立跟蹤設備維護修理的履歷，包括需維護 修理的設備名稱、固定資產號、維修的具體內容、解決問題的情況、所實際修 理的時間、修理的性質、維修人員、維修日期、維修消耗的備件等設備維修記 錄的主要信息。維修計劃查詢（設備別/期間/用途/部門）可按設備維修計劃的設

55、備號 /期間/用途/部門作為選擇條件，查詢設備維修計劃 的信息，包括需維護修理的設備名稱、固定資產號、需維修的具體內容、計劃 人員、計劃維修日期、維修的必要設備、維修的主要項目等設備維修計劃的主 要信息。維修申請內容查詢（設備/用途/部門/期間）可按維修申請設備的設備編號 /用途/部門/期間作為選擇條件，查詢設備維修申 請的信息，包括需維護保養的設備名稱、申請日期、需維修的具體內容、申請 部門、申請人員等設備維修的主要信息。維修申請內容查詢（設備/用途/部門/期間）可按維修申請設備的設備編號 /用途/部門/期間作為選擇條件，查詢設備維修申請的信息，包括需維護保養的設備名稱、申請日期、需維修的具體內容、申請 部門、申請人員等設備維修的主要信息。維修結果查詢（設備/部門/期間）可按維修申請設備的設備編號 /部門/期間作為選擇條件，查詢設備維修申請的 信息，包括需維護保養的設備名稱、申請日期、需維修的具體內容、申請部門、 申請人員等設備維修的主要信息。設備故障登入用于建立維護設備發生突發性故障的履歷，包括故障發生的設備名稱、固定資 產號、故