1、探析數字化醫院財務標準化管理對策 一 摘要：文章結合實際，從七個方面論述了數字化醫院進行財務標準化管理的途徑，說明了財務標準化管理的意義和作用，對醫院深化財務 管理提供了可借鑒的理論指導依據。關鍵詞：數字化醫院；財務標準 化管理；對策“標準出效益 已成為人們的共識， 標準化管理也被越來越多的領域所采 用，并越來越充分地顯示出它極大的潛能。醫院財務管理標準化的標 志，是各項經費管理活動的正規有序。近年來，借助數字化醫院強大 的信息優勢，我院財務部門逐漸理順工作流程， 進行標準化財務管理， 使醫院經費的使用效益大大提高。通過實踐，不斷總結經驗并對出現 的問題進行優化改良，本文從以下七個方面對醫院財

2、務標準化管理進 行探討。1 嚴格標準財務管理流程，提高工作效率 目前在財務管理工作流程過程中，我們常常會看到這樣的現象：醫院 工作人員拿著單據需要找各級領導進行審批，但又不知道該單據需要 審批到哪一層次，財務人員不斷接受工作人員的咨詢，進行解釋和指 導，但仍然有人抱怨財務報賬太麻煩，甚至會誤認為是財務人員有意 卡他，使財務與醫院相關科室的關系不易溝通、協調，單據的業務審 批和財務審核效率低下。這主要是由于財務管理工作的流程描述不到 位、不直觀、不標準、可操作性差造成的 1。要改變目前這種狀況， 就要嚴格標準財務管理工作流程，通過邀請業務部門的相關人員修訂 流程圖，對各個工作程序予以圖解化，用一

3、套業務流程描繪符號來繪 制流程圖，符號標準，線路清晰，一目了然，使財務管理制度能夠全 面、直觀、形象的反映，財務形象不斷改善，內控制度得以落實；同 時也有助于財務人員輪崗時了解熟悉各工作崗位的程序與責任，很大 程度縮短了崗位轉換的適應期，大大提高了工作效率。2 明確崗位工作標準，強化崗位職責崗位工作標準對工作程序、方式、方法和完成標準，及相互關聯的崗 位之間的協調關系、交接內容和方式都有明確的規定，可以防止任職 者在完成任務過程中工作的隨意性和出現問題時不知所措，防止工作 中出現紕漏、辦事拖拉和相仿崗位之間的扯皮、互相推諉，有助于保 證任務完成的質量并提高工作效率 2。崗位工作標準的研究制定有

4、利 于財務管理者實踐經驗的有效繼承和保證工作的連續性，防止人變事 變、人走事空。有許多老同志，在多年的工作中積累了豐富的經驗， 他們情況熟悉，做起事來得心應手。假設換上一名新手，往往一兩年、 甚至兩三年都難以勝任。崗位工作標準的研究制定，可以使老同志的 珍貴經驗以文字形式表述出來，具有較強的可傳授性，從而為新上任 的同志熟悉情況、開展工作提供根本遵循，免得再重復前任同樣的探 索過程，節省珍貴的時間和智力資源，也會減少損失。同時也便于不 同崗位間工作的相互了解，為他們更密切地協作、必要時的相互替代 提供條件；還可以破除人們對某些工作的神秘感，打破工作壟斷，可 以提高財務管理工作有效性和科學性。3

5、 嚴格落實內控制度，加強預算經費使用管理 為確保管好用好各項經費， 財務部門嚴格落實 “四分 制度，即會計、 出 納分設，支票、印鑒分管，收款、開票分開，結算、報銷分審。通過“四 分制度，環環相扣，有效管控財務內部疏忽，防范財務內部出現風險 的可能性，確保了資金的平安。每月總經濟師都要通過醫院會計核算 管理系統對當月發生的支出數據進行查詢，并對異常數據進行審查， 抽查原始憑證，催促整改。院主官每月對裝訂成冊的憑證進行最后把 關審簽。憑借信息系統及對原始憑證的層層把關，嚴格落實醫院經費 使用內控制度，確保經費使用的合理性。財務部門掌握著各事業部門經費的預算情況，是各部門經費使用的第 一關，審核會計應對各事業部門的預算情況了如指掌，對經費的使用 及票據的真假做到嚴格把關，嚴禁超預算或無預算使用經費情況的發 生，維護預算的法規性和嚴肅性，盡量杜絕虛假發 piao 報銷及搭便車 情況的發生。借助信息化優勢，我院引進了預算管理軟件，該軟件與 醫院會計核算管理系統