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文檔簡介
1、教務工作流程(一)教學運行管理工作流程序號完成時間工作內容負責部門1開課前及第1、2周布置學期初教學工作檢查、收交課程授課計劃、上學期期末成績核對修改及補考名單統計和補考工作安排運行科及二級學院(部)教務科2第1周布置學生重修工作、進行學生任選課程的補選工作運行科及二級學院(部)教務科3第3、4周布置并進行補考工作、補考成績登錄及收交;單學期進行新生各專業課程及教學任務安排運行科及二級學院(部)教務科4第5、6周匯總、上報本學期專兼職教師(包括外聘教師)授課情況表二級學院(部)教務科5第7周前(雙學期)畢業生成績整理、畢業補考名單匯總運行科及二級學院(部)教務科6第8周(雙學期)畢業補考工作安
2、排運行科及二級學院(部)教務科7第8、9周布置期中教學工作檢查,并進行檢查(含實踐教學檢查)教務處及二級學院(部)8第9周前編制下學期院歷、二級學院報下學期開課計劃教務處、各開課學院(部)9第10周前二級學院報下學期任課教師教務處、各開課學院(部)10第11周前二級學院編制下學期教學進程表、開課計劃各開課學院(部)11第12周前編排下學期課表各開課學院(部)12第9周至第11周(雙學期)進行畢業補考及成績錄入運行科及二級學院(部)教務科13第11周(雙學期)錄入新生教學計劃;維護下學期教學任務運行科及二級學院(部)教務科14第12、13周(雙學期)畢業成績匯總、收交運行科及二級學院(部)教務科
3、15第13、14周進行專項檢查工作,召開經驗交流會運行科及二級學院(部)教務科16第10周至第14周組織教師網上申報下學期任選課并進行審核,下學期任選課排課及網上錄入運行科及二級學院(部)教務科17第14周(雙學期)匯總、上報畢業生職業資格證書取得情況統計表二級學院(部)教務科18第14周前編制期末考試試卷、安排期末考務及期末教學檢查工作各二級學院(部)19第15、16周組織學生網上選課運行科及二級學院(部)教務科20第16周前下發下學期教師工作手冊等教學文件及教學資料;期末考試工作安排,召開考前動員會各二級學院(部)21第17、18周進行期末考試工作運行科及二級學院(部)教務科22第17、1
4、8周組織開展網上評教(教師評教、學生評教)運行科及二級學院(部)教務科23放假前閱卷、成績登錄、期末教學檢查、收齊本學期教學資料并整理歸檔教務處教學運行科、二級學院(部)教務科、任課教師(二)教學管理工作流程序號完成時間工作內容負責部門1第1周至第4周整理檔案材料管理科、各二級學院(部)2第3周至第11周在學院網頁上展示名師風采;二級學院組織名師在本學院上一次示范課。管理科、二級學院3第4周至第12周教學改革試點課程專項檢查管理科4第4周至第12周重點專業建設情況專項檢查管理科5第4周至第12周網絡課程建設及使用情況普查教學管理科、評估科、運行科6第5周至第10周精品課程評審及立項審批管理科7
5、第6周至第15周自治區質量工程:名師、教壇新秀、精品課程、品牌專業、骨干專業、教學團隊等的評選推薦工作管理科8第8周至第10周教學業務與技能大賽管理科9第13周至第17周評審學院品牌專業管理科10第13周至第17周評審學院教學團隊及院級團隊中期驗收管理科11第15周至第18周試點專業改革成果、考試改革總結、青年教師培養總結管理科、二級學院教務科12第1周至第4周整理檔案材料管理科、各二級學院(部)13第4周至第8周精品課程復評審、一期驗收、二期驗收管理科14第5周至第12周進一步開展專業建設和課程建設工作管理科、二級學院教務科15第5周至第15周專業剖析管理科、二級學院教務科、教研室16第6周
6、至第10周評選院級教壇新秀管理科、二級學院教務科17第6周至第10周名師評審及復評管理科18第7周至第12周舉辦教師技能大賽教務處、各二級學院19第10周至第12周評選優質網絡課程管理科、教學評估科20第13周至第17周評選先進教學單位、優秀考務工作單位、先進教研室教務處、各二級學院21第15周至第18周試點專業改革、考試改革總結、青年教師培養總結管理科、二級學院教務科(三)教材管理工作流程序 號完成時間工 作 內 容負責部門1第1周公共課、超市課教材驗收、入庫、分類、整理教材科各二級學院2第2周發放公共課、超市課教材,補訂教材3第3周組織各二級學院教材工作負責人開教材工作會議4第4周新生預交
7、教材費核對、收據整理及裝訂、5第5周核算各班學生書費使用情況,對欠費班級發放補交書費通知6第6周核對教材入庫、出庫及余存數情況, 7第7周退書分類、整理,打包,打印退書清單,辦理退書手續8第8周將各專業學生使用教材信息輸入微機,統計各專業選用高職高專教材使用比例9第9周核對教材入庫詳細清單,辦理購書款結算10第10周收集樣書,舉辦書展活動,陳列教材分類、登記上架,資料歸檔11第11周核算教師領書總金額12第12周(秋季)教材使用質量信息反饋(教師、學生)13第13周收集、發放教材征訂信息,進行教材選用工作14第14周核對教材預定單上的各項信息 15第15周匯總教材預定單,制定教材訂購計劃上報審
8、批16第16周(春季)畢業生書費的核算及結算17第17周征訂教材、落實教材征訂情況,反饋教材征訂信息18第18周與行業、企業合作開發實訓教材、自編講義的印刷、辦理自編教材出版與統計工作19第19周辦理休學、轉專業學生教材費核算、結算、制定學生、教師領書單、整理教材庫(四)學籍管理工作流程序號完成時間工作內容負責部門第一學期1開學前2周內新生報到方案、新生入學流程的制作,新生學籍表印制學籍科、各二級學院2第1周組織并協調各部門、各學院做好新生報到工作學籍科3第2周組織新入學學生填寫學籍表,采集并核對學生個人信息學籍科、各二級學院4第3周至第6周為新入學學生辦理新生學生證學籍科5第4周至第6周新入
9、學學生進行新生電子注冊學籍科6第4周至第8周為在校生進行學年電子注冊學籍科7第4周至第12周整理并核對畢業生畢業圖像信息,并將錯誤信息匯總紙制表報送新華社學籍科、各二級學院8第8周至第12周核對在校學生的錄取底冊信息學籍科9第13周至第16周與內蒙古師范大學、內蒙古財經學院、內蒙古工業大學聯系,準備專升本工作學籍科10第15周至第16周匯總、核對、補充本學期學生學籍異動情況學籍科、各二級學院第二學期11第1周至第6周畢業生信息采集和核對工作學籍科、各二級學院12第5周至第16周為師范類畢業生統一辦理教師資格證學籍科、各二級學院13第8周至第10周組織在校二年級學生進行畢業圖像信息采集學籍科、各
10、二級學院14第12周畢業生電子注冊,并報送教育廳審查學籍科15第5周至第12周內蒙古師范大學、內蒙古工業大學、內蒙古財經學院專升本相關工作學籍科、各二級學院16第12周至下學期第8周畢業證的制作和發放學籍科、各二級學院17第16周整理、補充完整畢業生學籍材料學籍科18第15周至第16周匯總、核對、補充本學期學生學籍異動情況學籍科(五)實習實訓管理工作流程序號完成時間學年度第二學期(上半年)工作內容負責部門1第1周至第4周1收集二級學院上學期各專業“實驗、實習實訓課程開出率”統計數據表。2收集二級學院本學期各門課程的實踐教學開課計劃。實習實訓科及相關二級學院2第5周至第17周進行本學期各二級學院
11、實習實訓工作檢查:1.實習實訓教學文件管理;2.實習實訓教學過程管理;3.實習實訓考核管理4.實習實訓基地運行管理3第1周至第17周收集實習實訓設備及人員管理數據,錄入北化軟件。4第10周校外實訓基地審核、評審5第15周至第18周匯總各二級學院實訓基地建設項目設備配置方案,并為學院實訓設備購置計劃提供參考。6第5周至第16周布置各二級學院學生實踐技能大賽,并在大賽期間進行指導、檢查。7第18周作出本學期工作總結,制定下學期實習實訓計劃。實習實訓科序號完成時間學年度第一學期(下半年)工作內容負責部門8第1周至第4周1、 通過信息員收集二級學院上學期各專業“實驗、實習實訓課程開出率”統計數據表。2
12、、 收集二級學院本學期各門課程的實踐教學開課計劃實習實訓科及相關二級學院9第4周至第13周 進行本學期實習實訓檢查(內容同上半年)10第1周至第16周按規范錄入要求統計并錄入實習實訓相關數據。11第15周至第18周匯總各二級學院實訓基地建設項目設備配置方案,并為學院實訓設備購置計劃提供參考。實習實訓科及相關二級學院實習實訓科及相關二級學院12第6周至第15周開展全院校內實踐基地掛星評比活動及星級評估的復查、復評工作。13第10周校外實訓基地審核、評審14第9周至第12周組織二級學院聯合行業、合作企業,積極開展教師實踐技能大賽。15第14周至第18周規范二級學院校外實習實訓基地管理使用工作16第
13、18周作出本學期工作總結,制定下學期實習實訓工作計劃。實習實訓科(六)教學評估工作流程序號完成時間工作內容(學年度第二學期)負責部門1第1周至6周學生教學信息采集問卷內容確定教學評估科2第1周至6周確定教學質量評價題目(通過教務系統)教學評估科3上學期第14周至本學期第2周收集各二級學院針對教師教學信息反饋結果的整改處理措施及結果教學評估科4第7周至8周錄入并發布學生教學信息問卷教學評估科5第7周至8周將教學質量評價題目導入教務系統教學評估科6本學期第9周至下學期第2周發布教學質量評價題目教學評估科7第7周學期末最受學生歡迎教師網上評選教學評估科8第8周至10周評估檢查工作教學評估科9第9周至12周收集整理學生教學信息問卷結果教學評估科10第3周至4周整理匯總各課堂教學質量評價結果教學評估科11第13周將學生問卷結果反饋至相應二級學院教學評估科12第5周至6周將教學質量結果反饋至相關教學單位教學評估科13第1周至4周最受學生歡迎教師網上評選結果匯總及反饋教學評估科14第16周至18周評估檢查工作總結與通報教學評估科15第14周至下學期第2周收集各二級學院針對學生教學信息反饋結果的整改處理措施及結果教學評估科序號完成時間工作內容(學年度第一學期)負責部門16第1周至6周教師教學信息采集問卷內容確定教學評估科17第1
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