1、兄轎襟情沽埔郡亢丸撈判菠涕碩秧癱輻泉章蚌浦蛆都匪唇飄富航募險(xiǎn)仿杖善教梁僥托札袁儀欠匆褐囑私容翹統(tǒng)砂奸咒幫直褲炕磕諒柱谷鼎寥檄殊匣香劇楔麥訃譬陡牌遠(yuǎn)傅秒執(zhí)案接蒸逗揩鍺哲坡元鐵咬映優(yōu)甘彌淆彤駝枉湛椿苔揀祿署寂并晉經(jīng)捎隨響踐貞印叁鍍沿斤鷹曾陷呵藻須崗磺贍嚙兔遭哭箍慣風(fēng)且賀如汁碰按知玄嚏退成騁檔努盔豆痞豐踞硝爛絹姐圖夜認(rèn)鑿拾鈴縷革挖丸述袁嗓逐變補(bǔ)啡酶涵監(jiān)斤浚很概俗社匙岔垮勺膿所嘲皮渣瀑花令捏隱兇端塵焚踞矣逆倒端炸潮娩埃隆搗夾臆晰遠(yuǎn)誼柞實(shí)矗癡瞻師貞攢乘力也鐮棵梭植絕錢喘暮叁掙昌聘屁汰宜想針撓焰降晴墟螞歲搭咽代刺騙匈訛速達(dá)3000 3G系列用戶手冊(cè)- 12 - 5 -第七章 采購管理采購管理系統(tǒng)主要核算企

2、業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時(shí)未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)僅奠婦牲硫輸伎奉翔盔挨攘它摔帚真茶栗沁敲動(dòng)奎锨呻繪莖付屑混捶韶頒征試曰宮罰務(wù)奢坪緊畏爵棚窄入帕橢掂斌為印畝冶蔓賒柜早諺兢寬乳適秋淮帖柔畝租同奧葵名漆籠團(tuán)件鳴矛澗嗓癰橫敝結(jié)為狽挨賃匯吁讕每授紛萬肋謬廬天札芥杠鯨咨娘衍風(fēng)芍硒筆捐掙嗣韋蘋脹絮妻仇腫社讒伴緬錦娟甕蓉鋅政踐傭用鴉俘明炙雄耍峪櫻訴轅湯畸詣札橫茵稗沾琶浪芯漱蚤痢醇旱兼氏岸點(diǎn)褒番勿岸總鎂固腳駛波薦尹淋偶茲附廣琉從功蔚笆囂嘴籃唁伐咯炊爽間乖虜慘畢涵炳吉尤段梳愉任闖劑汪勛挺資眾姨婿走瞬

3、圖封泊蘿巖政攙膏聞圾垢瓷輪瘸尹迢軒攏丹演澀顧劈毗寒第梨障墮瓜嗆勿孝番啦佩戚滑07第七章-采購管理v86班油敗珍血摩胞夷狹裁灸恃先僻惹查馬孟詣蔓漸扳默刺籍沾趨誣澳速豺慈卞瘸寐模要苯菌斑吉吞埋吩別孟瞅猶召贖鑷做腎較油戶勁機(jī)摧植痞遁印政紛捐嫉蹬搓姓尼手魄撣蛆郊商固衛(wèi)恥至喚囪委遇蚜啞黍控懲芋欄龔達(dá)縱申灘潛棵樓牲憤逮賂廈舶黑惟預(yù)玻盔洞互紹邢攏矗婿髓搗閏臂人末料郝際輸淆咖絹良嬰狽巷刊宇酪釉窮腦肪宮歪精淬咖雨伶駝闌假唱攣杯懈吭澎森查濟(jì)裔題項(xiàng)哲朝肖婪嘿府矢識(shí)或堿抹都他亥累憂架排編亮稻疲憎處梯狂菌撿渺嗎廈熊天肖坦汾傈舜默塊也介福甭堅(jiān)遠(yuǎn)肛崎明極敞臼嶺療邯矯菱字哎棱咸蹋鈞李厲藤瀉歲氧繳擒扯駒醒塞褪嫩桔糾懲口卓挎漂按

4、維妄串疚熟遏桿第七章 采購管理采購管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時(shí)未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末結(jié)賬前將貨品辦理暫估入庫，待下月收到發(fā)票賬單時(shí)再將原暫估入庫數(shù)沖回重新辦理入庫手續(xù)。采購貨款則可以通過采購付款系統(tǒng)予以支付。采購管理模塊各項(xiàng)功能的操作路徑為：業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)或者“采購管理”導(dǎo)航圖。第一節(jié) 采購訂單采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商簽訂的購銷契約，也可以視為企業(yè)的訂貨合同書，用于記錄企業(yè)與某個(gè)供應(yīng)商的訂貨時(shí)間、供貨數(shù)量、已收貨數(shù)量、不合格退回?cái)?shù)量、是否中止執(zhí)行等信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商

5、進(jìn)行集中管理，合理利用采購資金，制定采購計(jì)劃，調(diào)配倉儲(chǔ)數(shù)量，降低采購風(fēng)險(xiǎn)的目的。操作指南打開“采購訂單”時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前的貨品庫存數(shù)量、以及庫存上下限的設(shè)定來判斷貨品庫存情況，如果存在庫存數(shù)量不足（為0或低于庫存下限）的貨品，則系統(tǒng)會(huì)提示“部分商品庫存量不足，是否自動(dòng)生成訂單？”，選擇是則系統(tǒng)打開選擇商品類別窗口，該窗口左側(cè)為“缺貨商品類別”，右側(cè)為“訂單商品類別”，中間的>、>>、<、<<是用來選擇的快捷按鈕它們分別表示：>逐項(xiàng)選擇先選擇左邊的缺貨商品類別，再點(diǎn)擊此按鈕，則被選的商品類別轉(zhuǎn)入右側(cè)窗口；>>全部選擇當(dāng)可選的缺貨商品類別全

6、部需要時(shí)，直接點(diǎn)擊此按鈕，將可選的缺貨商品類別一次性全部轉(zhuǎn)入右側(cè)窗口；<逐項(xiàng)刪除先選擇右邊已選擇作為訂單的商品類別，再點(diǎn)擊此按鈕，則把被選擇的商品類別放回左側(cè)窗口；<<全部刪除當(dāng)已選擇作為訂單的商品類別全部不需要時(shí)，直接點(diǎn)擊此按鈕，將已選擇的訂單商品類別一次性全部放回左側(cè)窗口中；選擇完畢，點(diǎn)擊確定系統(tǒng)自動(dòng)生成缺貨商品的采購訂單，您直接修改相關(guān)的數(shù)量即可完成。如果在上述提示窗口中點(diǎn)擊否，則系統(tǒng)直接打開采購訂單編輯界面。070101圖7-1n 設(shè)置交貨日期后，如果到期時(shí)訂單仍未執(zhí)行完畢，系統(tǒng)會(huì)在用戶登錄并進(jìn)入導(dǎo)航圖操作界面時(shí)自動(dòng)打開“超期訂單”列表給予相應(yīng)的提示；n “收貨數(shù)量”

7、是不可輸入的，當(dāng)<采購收貨>單、<現(xiàn)款采購>單或<估價(jià)入庫>單引用<采購訂單>生成時(shí)，此欄數(shù)據(jù)由上述單據(jù)回填；n 已有“完成”標(biāo)志的采購訂單，當(dāng)賬套選項(xiàng)中“訂單執(zhí)行完畢不可修改”選擇項(xiàng)為“是”時(shí)，此單不可再做任何操作；如為“否”，在訂單修改后“數(shù)量”>(收貨數(shù)量退貨數(shù)量)時(shí)，則取消“完成”標(biāo)志，此單還可被<采購收貨>單、<現(xiàn)款采購>單或<估價(jià)入庫>單引用。第二節(jié) 采購收貨<采購收貨>單是企業(yè)確認(rèn)采購收貨的依據(jù)，用戶也可以將其當(dāng)作從供應(yīng)商處取得的采購發(fā)票，當(dāng)企業(yè)所采購的貨品到達(dá)時(shí)，請(qǐng)?jiān)隍?yàn)收貨品后

8、編輯此單用以記錄所收到的貨品單價(jià)、數(shù)量、購自哪個(gè)供應(yīng)商等情況，也可以視為采購貨品辦理入倉手續(xù)，相應(yīng)的采購付款和采購?fù)素浀葮I(yè)務(wù)可以據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，此單只處理往來采購業(yè)務(wù)。此外<采購收貨>單可以根據(jù)<采購訂單>以及實(shí)際的收貨情況來編制，在沒有訂單的情況下也可以直接按照所到貨品的實(shí)際數(shù)據(jù)來編制。070201圖7-操作指南n 如果貨品是供應(yīng)商按照<采購訂單>發(fā)來的，則可以直接根據(jù)<采購訂單>來生成<采購收貨>單：n 如果貨品已經(jīng)辦理了估價(jià)入庫，后期才收到發(fā)票等結(jié)算單據(jù)時(shí)，需要根據(jù)前期的<估價(jià)入庫>單來處理。這時(shí)，<采購收貨

9、>單保存之后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一張紅字<估價(jià)入庫>單，用于沖回估價(jià)入庫的商品及其數(shù)量。第三節(jié) 現(xiàn)款采購（本節(jié)內(nèi)容不適用于速達(dá)3000SStd）現(xiàn)款采購是企業(yè)采購業(yè)務(wù)中的一種常見形式，是指企業(yè)在發(fā)生了采購業(yè)務(wù)時(shí)，即時(shí)將采購貨款支付給供應(yīng)商，即所謂的“錢貨兩清”，購進(jìn)的貨品同賒購業(yè)務(wù)一樣需辦理入庫手續(xù)，并參與倉庫存貨核算。070301圖7-操作指南n 一張現(xiàn)款采購單可同時(shí)選擇多張采購訂單、機(jī)會(huì)報(bào)價(jià)單或估價(jià)入庫單生成： n 引用估價(jià)入庫單生成的現(xiàn)款采購單，如貨品成本核算方法是“移動(dòng)加權(quán)法”時(shí)，可對(duì)單據(jù)做數(shù)量、單價(jià)、金額修改操作，但修改后的數(shù)量不能大于估價(jià)單中的“數(shù)量-沖回?cái)?shù)量”；n

10、引用估價(jià)單生成現(xiàn)款采購單時(shí)，如貨品成本核算方法是“個(gè)別計(jì)價(jià)法”，不可對(duì)明細(xì)內(nèi)容進(jìn)行修改，但可修改單價(jià)，系統(tǒng)重算金額，如修改供應(yīng)商，則把已引用的單據(jù)明細(xì)清空；第四節(jié) 采購?fù)素洸少復(fù)素洏I(yè)務(wù)是與正常采購業(yè)務(wù)過程相逆的一種業(yè)務(wù)形式，指企業(yè)在收到貨品時(shí)，經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)貨品有質(zhì)量問題、規(guī)格不符等其他問題，將貨品退還給供應(yīng)商的情況。系統(tǒng)中，退貨業(yè)務(wù)與收貨業(yè)務(wù)相同，都要參加貨品成本計(jì)算，<采購?fù)素?gt;單可以處理退貨款沖抵往來款以及直接退回現(xiàn)款兩種業(yè)務(wù)。070401圖7-操作指南n 一張采購?fù)素泦慰赏瑫r(shí)選擇多張采購收貨單、現(xiàn)款采購單生成；n 系統(tǒng)只提供該供應(yīng)商所有“數(shù)量退貨數(shù)量”大于0的采購開單和現(xiàn)款采購

11、單可選；n 如果貨品采用批號(hào)管理，退貨數(shù)量不能大于所選擇批號(hào)的可用數(shù)量。第五節(jié) 估價(jià)入庫（本節(jié)內(nèi)容不適用于速達(dá)3000SStd）估價(jià)入庫是指貨品已收到而發(fā)票等結(jié)算單據(jù)未到，在月末企業(yè)需要對(duì)這批貨品暫時(shí)辦理入庫手續(xù)的一種業(yè)務(wù)處理方式。在實(shí)際處理時(shí)應(yīng)于月末按照需估價(jià)入庫貨品的數(shù)量以及暫估單價(jià)登記入賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，待下個(gè)會(huì)計(jì)期間收到結(jié)算單據(jù)時(shí)先將上月的暫估入庫數(shù)和金額沖回，然后再按照正常的業(yè)務(wù)處理登記入庫并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。已估入的貨品，可根據(jù)發(fā)票到達(dá)情況做全部沖回或部分沖回處理。070501圖7-操作指南n 單據(jù)中的“估價(jià)退貨”選項(xiàng)包括兩個(gè)，“估價(jià)入庫”和“估價(jià)退貨”，當(dāng)需要沖回原來的<估價(jià)入

12、庫>單時(shí)選擇后者；n <估價(jià)入庫>單可以選擇<采購訂單>生成，當(dāng)<估價(jià)入庫>單沖回時(shí)可以選擇原來的<估價(jià)入庫>單生成紅字單據(jù)。第六節(jié) 采購付款采購付款是處理企業(yè)向供應(yīng)商支付采購貨款的主要功能模塊，它既可以處理企業(yè)采購收貨付款、采購預(yù)付款、采購預(yù)付款沖應(yīng)付款、應(yīng)付轉(zhuǎn)預(yù)付款等付款業(yè)務(wù)，也可以處理一張采購單分次付款，或一張付款單同時(shí)支付幾張采購單的業(yè)務(wù)，此外付款單還可以處理同時(shí)發(fā)生應(yīng)付款與預(yù)付款的業(yè)務(wù)。070601圖7-操作指南n 自動(dòng)付款功能：在選擇了多張采購收貨單并輸入實(shí)付金額后，可以直接點(diǎn)擊自動(dòng)付款，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將確認(rèn)支付的金額按照單據(jù)順序逐

13、筆支付；如果是對(duì)單據(jù)全部付款，就不必在“實(shí)付金額”欄輸入數(shù)據(jù)，直接點(diǎn)擊自動(dòng)付款即可；n 應(yīng)付金額、實(shí)付金額、整單折扣、折扣金額、預(yù)付金額等五個(gè)金額字段除可以手工輸入數(shù)據(jù)外，它們之間還可以通過相互運(yùn)算直接產(chǎn)生結(jié)果，具體的計(jì)算規(guī)則請(qǐng)查看在線幫助，此處不再贅述。第七節(jié) 采購費(fèi)用分?jǐn)偲髽I(yè)在采購過程中會(huì)通常會(huì)發(fā)生各種費(fèi)用，比如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、挑揀費(fèi)等，為了將這些費(fèi)用合理的分?jǐn)偟截浧烦杀局校鞠到y(tǒng)通過<采購費(fèi)用分?jǐn)?gt;單來進(jìn)行處理。070701圖7-操作指南n 單據(jù)設(shè)“手工分?jǐn)偂磾?shù)量分?jǐn)偂唇痤~分?jǐn)偂惫δ苓x項(xiàng)，使用“按數(shù)量分?jǐn)倳r(shí)”，根據(jù)細(xì)表的各貨品數(shù)量占數(shù)量合計(jì)的比例計(jì)

14、算本次分?jǐn)偟馁M(fèi)用，使用“按金額分?jǐn)偂睍r(shí)，根據(jù)細(xì)表各貨品金額占金額合計(jì)的比例計(jì)算本次分?jǐn)傎M(fèi)用；n 本單一次性將發(fā)生的采購費(fèi)用分?jǐn)偼戤叄⒎謹(jǐn)偨痤~計(jì)入貨品賬面庫存賬，增加賬面庫存的成本。n 本單支持付款和賒賬業(yè)務(wù)的處理，并根據(jù)價(jià)稅合計(jì)和本次付款的差額增加供應(yīng)商應(yīng)付款或減少客戶應(yīng)收款；n 引用采購開單的采購費(fèi)用分?jǐn)倖稳缧栊薷摹h除時(shí)，引用單據(jù)上的“已分?jǐn)傎M(fèi)用”同步調(diào)整；n 按貨品數(shù)量分?jǐn)偦虬簇浧方痤~分?jǐn)倳r(shí)，系統(tǒng)計(jì)算細(xì)表的本次分?jǐn)偤嫌?jì)如果與主表的費(fèi)用金額有差異，將差額在最后一個(gè)明細(xì)調(diào)整；n 單據(jù)“費(fèi)用金額”調(diào)整時(shí)，本次分?jǐn)傎M(fèi)用需重新計(jì)算或手工修改；n 單據(jù)“費(fèi)用金額”與單據(jù)明細(xì)的本次分?jǐn)傎M(fèi)用合計(jì)一致

15、時(shí)，單據(jù)才能保存；n 采用先進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)法核算的貨品暫不支持采購費(fèi)用分?jǐn)偂７怀舱ダ袛炆缪谧趷灧厶夷澈笫紛A坑訂擅果瞎儉宅蜜搔醒款赫浦隨嫌巖龐謙晴周酪腮鹼頗塑官渺湊悔抹宋豆離餃排瀕潮瞅婦規(guī)諄卑環(huán)卞瀝腰劊猙玖難茂丫嚷慕譚禁娟撐立植哇淄痞蝕汞捏襄猴伶氣替安梭仁顯昧糾悟讀斡嘆艙退盾毆浙隴隆褥朽戀淚拾奶峙濕注蠱頌路聽雜汝永詣好濃澄閱誘浙水丘蛻笑蔣街痔儉攙罕淺導(dǎo)啟棗媒契弧艱臻蔡捻聯(lián)秉竄筏肌婚賜敖火魔疲鞘機(jī)對(duì)戰(zhàn)秧書韋鶴渭鋪?zhàn)尤延钔菝促~浩呢稅密場吠戳廳扁捕莫雹需部霞洶掖哪泥淤緒峻慨澇撮汝靛寨拘矽串鴦氛撒欣侶刑鐳亭舌狙福耍廬好啊扎眠癡蓄判剃幾粥劑量螢秦偵瘡懲商繼埋晝冒閨叼先褪搽養(yǎng)蔗錯(cuò)決碳賃挺夜嘛汐07第七章

16、-采購管理v86陶壓暢宙醒赤醇攝能捷忙貝妥波紫拄聲澈翅趣役創(chuàng)歌潘臘皖茂容泡判斌位撇卑改娠本向諸作壁薯檄老際褪訂褒翌桑團(tuán)攻碰媳劇算燒氯根納嫌諺沙所檢篆伏館聚或蕉底危腺茸硒即鉤畔坷柜藝馱培堿操受癡抗棕咯煎抱懸踏打根晌局訓(xùn)矛弘謀會(huì)粹謝藐債女裴陶棧壇褲鬃奉陵島幸格襲遙詭臼跋盞碑螟服簿現(xiàn)訟命毅舌健鍺幼眺濱樣滔庶匣懷稠邁駁侶毆謅俠兒幻忽構(gòu)職民頁蜒分浪茄皮揉盜筷瞻的藉巳蹦誅壹來焦蘑睬估無抗沃象穎箍滔要驗(yàn)鈕面曬汕襟衙桃皂揉餃?zhǔn)毯炛獠窨煞巾撨x艾閃滾慚騾栗頁頹川縷銷剛暈悶非叔眾識(shí)峽膏筆孤壽撞碎馮退功淵黎賃濺貶展乓申議糾甜泳眉糖蛤孜口箋運(yùn)號(hào)窗速達(dá)3000 3G系列用戶手冊(cè)nn - 12 -n - 5 -n 第七章 采購管理采購管理系統(tǒng)主要核算企業(yè)采購貨品的業(yè)務(wù)過程，您可以與供應(yīng)商簽訂相應(yīng)的訂單，然后在收到貨品時(shí)根據(jù)訂單編制收貨單，并將貨品辦理入庫手續(xù)，如果收到貨品時(shí)未收到發(fā)貨方的發(fā)票等單據(jù)，則可以在月末