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文檔簡介

1、精選優質文檔-傾情為你奉上 實驗4 銷售與應收管理實驗報告教師評語 教師簽字 日期成績(滿分16分)學生姓名濤學 號班 級分 組實驗編號實驗名稱實驗4 銷售與應收管理實驗報告一、實驗目的1.了解企業銷售與應收的基本流程;2.理解ERP系統中銷售管理與應收管理之間的信息流程及單據特征;3.初步了解主要的基礎數據含義及其設置方法;4.掌握銷貨單錄入、結賬單錄入、收款單錄入的基本方法。二、實驗要求本實驗包括兩個部分:1.錄入銷貨單根據銷貨信息,完成銷貨單的錄入,并審核銷貨單。2.錄入結賬單與收款單根據銷貨單信息,完成結賬單和收款單的錄入和審核。三、實驗內容與步驟(要求:針對實驗案例的每項工作,完成實

2、驗,并分別撰寫實驗步驟)實驗內容:本次實驗根據客戶訂單發貨銷售,并完成銷貨單錄入。銷售完成后財務人員完成應收款的處理,完成結賬單和收款單的錄入。實驗步驟:第一部分錄入銷貨單按以下順序進行操作:(1)在“銷售管理子系統”中單擊“錄入銷貨單”模塊,進入“錄入銷貨單”界面。(2)單擊“新增”按鈕,選擇“銷貨單別”:XH;選擇“客戶編號”:ZS。(3)單擊“復制”按鈕,在彈出對話框中單擊來源單別右邊的圖標,然后選擇單號為的訂單,單擊“確定”,銷貨單的單身信息將由訂單信息自動寫入。(4)單擊“保存”按鈕,完成銷貨單錄入,關閉“錄入銷貨單”界面,完成。第二部分錄入結賬單與收款單第1步:錄入結賬單并查詢。按

3、以下順序進行操作:(1)從系統主界面選擇“財務管理”“應收管理子系統”,進入“應收管理子系統”界面,單擊“應收賬款管理”模塊,進入“自動生成銷售發票”界面。(2)“基本選項”頁簽中:選擇“客戶編號”:ZS;“選擇銷/退貨”: 1.銷貨;“選擇來源單別”:銷貨單;“選擇來源單號”:;“輸入銷售發票單別”:XSFP;“輸入結賬日期”:2014-12-26。(3)單擊“直接處理”按鈕得到“銷售發票”;單擊“取消”按鈕關閉該界面.(4)在“應收管理子系統”中,單擊“錄入銷售發票”模塊,進入“錄入銷售發票”界面,單擊“查詢” 按鈕,對所有信息進行查詢,如圖7-23所示。第2步:錄入收款單,并查詢收款單。

4、按以下順序進行操作:(1)首先改變系統登錄時點為:2014-12-27。(2)在“應收管理子系統”中,單擊“錄入收款單”模塊,進入“錄入收款單”界面。(3)單擊“新增”按鈕,選擇“收款單別”:SK;“客戶編號”:ZS。(4)單頭信息中,原幣實收金額輸入“60000”,單身信息中,款項類別選擇“銷售發票”,來源單別選擇“XSFP”,來源單號選擇“”即可,系統會自動帶出相關信息。然后單擊“保存”按鈕 ,完成第一張付款單的錄入(5)單擊“保存”按鈕,完成收款單的錄入。然后關閉“錄入收款單”界面,如圖7-24所示。(6)在“錄入收款單”界面,單擊“查詢”按鈕,對所有信息進行查詢。第1步:查詢并審核LR

5、P工單。按以下順序操作:(1)查詢LRP工單。登錄系統,從系統主界面(如圖8-1所示)左邊樹狀結構處,選擇“生產管理”“工單/委外子系統”,進入“工單/委外子系統”界面,單擊“錄入工單”模塊,進入“錄入工單”界面。單擊“查詢”按鈕,顯示出先前發放的LRP工單。(2)審核LRP工單。確認該工單的信息后,單擊“審核”按鈕, 顯示標志(已審核標志),完成審核工作,最后關閉該界面,如圖7-13所示。第2步:生成并查詢工單工藝。按以下順序操作:(1)從左邊樹狀結構處,選擇“生產管理”“工藝管理子系統”,進入“工藝管理子系統”界面,單擊“從產品工藝自動生成工單工藝”模塊,進入“從產品工藝自動生成工單工藝”

6、界面。(2)“基本選項”里操作有:單擊“輸入工廠”右邊的圖標,在打開的窗口內選擇:BGJJGC;“選擇工單單號”:起和止均是。(3)單擊“直接處理”按鈕,完成“生成工單工藝”。最后單擊“取消”按鈕,關閉該界面。(4)在“工藝管理子系統”中,單擊“錄入工單工藝”模塊,進入“錄入工單工藝”界面,單擊“查詢”按鈕,可查詢和更改各工藝路線的日期與數量等相關信息,如圖7-14所示。 第二部分錄入投產單及領料單第1步:錄入投產單。按以下順序操作:(1)在“工藝管理子系統”中,單擊“錄入投產單”模塊 ,進入“錄入投產單”界面。(2)單擊“新增”按鈕,選擇“投產單別”:TC;選擇“工廠編號”:BGJJGC;選

7、擇“移出類別” :3:倉庫;選擇“倉庫”:YCLC;選擇“移入類別”:工作中心;選擇“移入地”:BGYJGZX。(3)選擇單身信息,單擊“序號”,“選擇工單單別”:GD;“工單單號”:,單身信息由工單信息自動寫入,然后單擊“保存”按鈕,并關閉“錄入投產單”界面,如圖7-16所示。第2步:從投產單自動生成領料單,并查詢領料單。按以下順序進行操作:(1)在“工藝管理子系統”中,單擊“從投產單自動生成領料單”模塊,進入“從投產單自動生成領料單”界面。(2)選擇“移入類別”:工作中心;單擊“選擇投產單號”右邊的圖標,選擇單號為: 的投產單;“選擇工藝”:001 打磨;“選擇領料單單別”:LL;“選擇工

8、廠”:BGJJGC。(3)單擊“直接處理”,處理完成后,關閉該界面。(4)在“工單/委外子系統”中,單擊“錄入領料單”模塊進入“錄入領料單”界面,單擊“查詢”按鈕,查看已生成的領料單,單擊“審核”按鈕,進行審核,最后關閉該界面。第三部分錄入轉移單按以下順序操作:(1)在“工藝管理子系統”中,單擊“錄入轉移單”模塊,進入“錄入轉移單”界面。(2)單擊“新增”按鈕,選擇“轉移單別”:ZY;選擇“工廠編號”:BGJJGC;選擇“移出類別” :工作中心;選擇“移出地”:BGYJGZX;選擇“移入類別”:工作中心;選擇“移入地”:BGYJGZX。(3) 選擇單身信息,單擊“序號”,“選擇工單單別”:GD

9、;選擇“工單單號”:,單身信息由工單信息自動寫入,輸入“驗收數量”:100。然后單擊“保存”按鈕,完成轉移單的錄入后,關閉該界面,完成。第四部分錄入轉移單第1步:錄入入庫單。按以下順序進行操作:(1)在“工藝管理子系統”中,單擊“錄入入庫單”模塊,進入“錄入入庫單”界面。(2)單擊“新增”按鈕,選擇“入庫單別”:RK;選擇“工廠編號”:BGJJGC;選擇“移出類別 ”:工作中心;選擇“移出地”:BGYJGZX;選擇“移入類別”:3:倉庫;選擇“倉庫”:BGYC;(3)選擇單身信息,單擊“序號”,“選擇工單單別”:GD;選擇“工單單號”:,“移出工序”:002 組裝;輸入“數量”:100;輸入“

10、驗收數量”:100。其余單身信息由系統自動寫入。(4)單擊“保存”按鈕,完成“入庫單”錄入,并關閉該界面,如圖7-19所示。第2步:在“工單/委外管理子系統”中,單擊“錄入生產入庫單”模塊,進入“錄入生產入庫單”界面,單擊“查詢”按鈕,進行查看,然后關閉該界面,完成。四、實驗成果提交(要求:將實驗結果畫面復制下來,粘貼在此處。)第一部分:生成一張銷貨單。銷貨日期:2014-12-26;品號:BGY;銷貨金額:60000。圖1 銷貨單界面第二部分按照銷貨單生成一張銷售發票。按照收款生成一張收款單。圖2 銷售發票界面圖3 收款單界面5、 實驗中遇到的難點及解決辦法1實驗操作中選項選擇的問題“銷貨單”選擇完“業務人員”后,直接通過“復制”前置單據(復制來源是訂單)的單身信息錄入單身信息,“選擇銷/退貨”的選項。選擇“1.銷貨”。2表單的選擇順序問題選擇“銷貨”類別后,選擇銷貨的來源單別,選擇來源單別后,才能從已知的銷貨單信息中選擇來源單號。收款單先設置“客戶信息”,然后根據客戶信息選擇對應的訂單。收款單單身中需要先設置“貸方”,然后選擇“借方”。6、 實驗體會通過本次實驗,讓我了解了了解企業銷售與應收的基本流程;理解ERP系統中銷售管理與應收管理之間

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