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文檔簡介

1、2.3按訂單生產(MTO)本文所屬圖書>SAP后勤模塊實施攻略SAP在生產、采購、銷售、物流中的應用本書綜合講解SAP系統的生產、采購、銷售、物流,以及跨后勤模塊的實施方案與配置方法,用大量實例介紹了優秀的解決方案,以及各個模塊之間的交互設置,還包括項目實施中需要注意的方方面面。本書作者有豐富的實戰.按訂單生產(MTO)是指接到客戶訂單后再進行生產,生產訂單與銷售訂單是直接關聯的,廣義的MTO包括三種類型:狹義的MTO、ATO和ETO。本節將通過三小節對MTO、ATO、ETO進行介紹。MTO(Make To Order/按訂單生產)可與銷售訂單BOM、銷售訂單工藝結合,與MTS模式相比較

2、,主要差異點(特點)如下。1)有更多方法實現客戶對產品的特殊要求。在MTS模式下,客戶對產品的特定需求可以通過建立新的料號和BOM來體現,MTO模式下,除了新建物料,還可以建立銷售訂單BOM和工藝,在銷售訂單BOM和工藝中指定客戶的特殊要求,這樣MRP運行、采購計劃和生產訂單發料時,都可以根據客戶特定要求去采購、發料、生產。2)銷售訂單與生產訂單之間的緊密關系。由于在生產訂單中記錄銷售訂單號碼,這樣可以跟蹤產成品的執行情況,從而能夠更好向客戶進行反饋、確認。當銷售訂單發生變更后對生產的影響更為清晰,反過來,生產訂單的變更對銷售訂單的影響也非常清晰。3)庫存的可用性對MRP、生產的影響。在MTO

3、模式下,生產入庫將會形成銷售訂單庫存,銷售發貨時,只能從銷售訂單庫存發貨,銷售訂單庫存與正常的非限制庫存互不影響、互相不可用,即MTO屬于單獨計劃(Individual Planning)。假設當前存在可用的非限制庫存100個,在MTO模式,如果客戶訂單需求為50個,創建銷售訂單進行可用性檢查時,確認數量為0,在此情況下,系統默認應該是安排生產,產生50個銷售訂單庫存,根據需要也可以修改計劃策略從MTO修改為MTS或者將非限制庫存轉為銷售訂單庫存。4)成本評估方式的變化。MTS模式下只能對物料、生產訂單進行成本評估、結算,MTO模式下還可根據銷售訂單進行成本評估、結算。MTO的三種計劃策略常見

4、的MTO的計劃策略有三種,三種計劃策略的特點如表2-9所示表2-9MTO下的三種計劃策略主要特點計劃策略 計劃策略50 計劃策略60 計劃策略20英文描述 (Planning W/O Final Assembly) Planning with Planning Material Make-To-Order Production特點 成品需求可預測產品的主要附加值在最后的裝配環節 成品需求基本可預測,僅成品的某個特性不可預測產品的主要附加值在最后的裝配環節 成品需求無法預測產成品需求維護 維護產成

5、品的計劃獨立需求(PIR) 維護計劃物料的獨立需求(PIR) 不能維護獨立需求原材料的采購和半成品的生產 選擇1:原材料的采購和半成品的生產可根據成品的獨立需求產生選擇2:原材料的采購和半成品的生產可以在接到客戶訂單觸發 同計劃策略50 選擇1:對半成品、原材料做計劃選擇2:基于消耗的計劃,如設置安全庫存選擇3:原材料的采購和半成品的生產可以在接到客戶訂單觸發事務代碼OPPS定義計劃策略,三種MTO的計劃策略在系統配置上的差異點如表2-10、圖2-12所示。表2-10MTO下的三種計劃策略配置比較計劃策略 計劃策略50 計劃

6、策略60 計劃策略20消耗方式(消耗標識) 消耗計劃沒有組件Consume Planning without Assembly 消耗計劃物料沒有組件Consume Planning Material (W/O Assembly) 獨立需求與客戶需求之間無消耗消耗過程 維護物料的計劃獨立需求,創建銷售訂單時消耗物料的計劃獨立需求 維護計劃物料的獨立需求,創建銷售訂單時消耗計劃物料的獨立需求 無消耗計劃標識符 單項計劃(3) 單項計劃(3) 空白 MTO業務場景操作示例本節將通過一個業務場

7、景說明計劃策略60,了解計劃策略60對MRP、生產、采購的影響。1. 業務場景描述某公司生產液壓閥門,有十種可選的顏色,最終銷售給客戶的產品是帶有顏色的產品,接到客戶訂單后才開始真正的組裝、生產。無法預測帶有顏色的客戶需求,但可根據歷史銷售情況預測不帶有顏色的客戶需求,不帶顏色的客戶需求通過計劃物料來標識,因此可以維護計劃物料的獨立需求。閥門由閥體、閥殼組成,閥體又由閥芯和過濾器組成,由于客戶經常對閥殼有特殊要求,因此閥殼設置按銷售訂單采購,其他外購件,則按照計劃物料的獨立需求展開相關需求,并采購。2. 主數據說明以及操作步驟下文將演示一個完整的操作流程,具體操作步驟如下。(1)主數據維護事務

8、代碼MM01維護產成品、計劃物料、半成品及原材料,具體屬性如表2-11所示。表2-11主數據清單以及主要屬性物料編碼 物料說明 主要屬性說明ZMTO300  未涂油漆的閥門 計劃策略為60ZMTO301 半成品閥體 ZMTO302 外購件閥殼 MRP4視圖,設置為單個需求ZMTO303 外購件閥芯 MRP4視圖,設置為集中需求ZMTO304 外購件過濾器 MRP4視圖,設置為集中需求ZMTO310 紅色油漆閥門 MRP3視圖,設置計劃物料為ZMTO300Z

9、MTO320 藍色油漆閥門 MRP3視圖,設置計劃物料為ZMTO300(2)BOM維護為計劃物料和實際銷售的產成品均建立相應BOM。MTO模式下可以建立銷售訂單BOM,滿足同一產品不同客戶對原材料的不同要求,事務代碼CS01創建標準BOM,事務代碼CS61創建銷售訂單BOM。(3)維護計劃物料的獨立需求客戶具體的顏色傾向無法預測,但未涂油漆的產品的需求可根據歷史需求來預測,因此通過事務代碼MD61對計劃物料ZMTO300維護計劃獨立需求,數量為100個。(4)運行MRP如圖2-13所示,運行MRP后,將會根據計劃物料的獨立需求產生對原材料和半成品的相關需求,并產生相應的獲取

10、建議,具體如下: 產生計劃物料的計劃訂單,但不觸發計劃物料ZMTO300的生產,對應的計劃訂單標示為INDR代表不可轉為生產訂單,計劃訂單類型為VP;產生ZMTO301的生產訂單,觸發半成品的生產;產生ZMTO303的采購申請,觸發通用物料ZMTO303的采購;產生專用物料ZMTO302的計劃訂單,但不觸發專用物料ZMTO302的采購,計劃訂單標示為INDR代表不可轉為采購申請,計劃訂單類型為VP。(5)客戶A下達訂單客戶需要油漆顏色為紅色的產品60個。事務代碼VA01創建銷售訂單13339,需要ZMTO310(紅色油漆閥門)數量為60個,此時將會消耗計劃物料ZMTO300的獨立需求

11、60個,因此計劃物料的計劃獨立需求剩余未消耗的數量為40個,如圖2-14所示,可通過事務代碼MD73查看獨立需求的消耗情況。銷售訂單中執行可用性檢查時,將執行基于預測的可用性檢查,即可用數量的計算是基于對計劃物料維護的獨立需求,在本例中,需求數量60個將能夠完全滿足。 備注:如果計劃策略的需求分類的“可用性檢查”(見圖2-2)勾選上,則代表基于ATP的檢查,否則是基于預測(PIR)的可用性檢查。(6)運行MRP,查看銷售訂單的影響MRP的運行結果如圖2-15所示,銷售訂單對計劃物料、產成品、半成品、原材料的影響如下。銷售訂單觸發產成品ZMTO310(紅色油漆閥門)的計劃訂單數量為60

12、個,該計劃訂單可轉為生產訂單,計劃物料的計劃訂單數量減少為40個。銷售訂單觸發專用物料的采購,專用物料ZMTO302產生采購申請60個,剩余40個仍為不可轉為采購申請的計劃訂單。(7)計劃訂單轉為生產訂單在事務代碼MD04中,將產成品ZMTO310的計劃訂單轉為生產訂單,如圖2-16所示,生產訂單中記錄銷售訂單(13339)的信息,包括銷售訂單號碼、行項目編號、售達方等信息。 (8)采購申請轉為采購訂單在事務代碼MD04中,將專用原材料的采購申請轉為采購訂單,如圖2-16所示,采購訂單中記錄了銷售訂單(13339)的信息。 (9)接到客戶新的訂單客戶B下達訂單,需要油漆顏色

13、為藍色的產品60個,此時創建銷售訂單,由于計劃物料的未消耗的獨立需求僅剩余40個,因此可用性檢查的結果僅能滿足部分需求,即40個。 MTO與銷售訂單評估、賬戶分配在MTO模式下,一方面產成品入庫后,一定會形成銷售訂單庫存,另外一方面選擇不同的參數,產成品將會有著完全不同的評估類型和結算類型(賬戶分配)。系統中是通過在需求分類(Requirement Class)中定義不同的賬戶分配類別(Account Assignment)和庫存評估類型(Valuation)。MTO模式下的評估類型有三種:1)空白:No stock valuation,無庫存評估。2)M:Separate valuation

14、 with ref. to sales document/project,與銷售單據相關的評估。3)A:Valuation without reference to sales document,與銷售單據無關的評估。MTO模式下的常見的賬戶分配有兩種:1)E:Customer indiv. Reqt,客戶單獨需求。2)M:Ind. cust. w/o KD-CO 無賬戶分配的客戶單獨需求。如表2-12所示,評估類型和賬戶分配二者存在五個可能的組合,下文中建立五個物料,分別對應這五個組合,來了解賬戶分配和評估類型的影響。表2-12MTO評估和賬戶分配的五個組合組合 賬戶分配類別

15、60;庫存評估類型 設置的結果1EMSO的庫存有價值,評估基于銷售訂單成本,需對銷售訂單結算2MM SO(銷售訂單)的庫存有價值,評估基于銷售訂單成本,不需對銷售訂單結算3EASO的庫存有價值,評估基于物料成本,需對銷售訂單結算4MASO的庫存有價值,評估基于物料成本5E空入庫時,SO庫存僅有數量管理,需對銷售訂單結算6M空無此業務類型,系統將會報錯1. 主數據以及系統配置參照系統標準的計劃策略20的配置,配置四組新的計劃策略以及相應的需求類型、分類,建立五個產成品物料、五個原材料及相應的BOM,為五個產成品物料分配五個計劃策略組,從而用來比較不同的賬戶分配和評估類型的影響

16、,最終結果見表2-13、圖2-17,具體設置如下: 1)事務代碼OVZG參照需求分類040,新建四個需求分類;2)事務代碼SM30修改需求分類,輸入V_T459K_K,修改新建的需求分類中的賬戶分配類型和評估類型; 3)事務代碼OVZH新建四個需求類型,并將需求分類分配給需求類型;4)事務代碼OPPS新建四個計劃策略,并分配相應的需求類型;5)事務代碼OPPT新建四個計劃策略組,并分配相應的計劃策略給計劃策略組;6)事務代碼MM01新建產成品物料,分配相應的計劃策略組;7)事務代碼MM01新建五個原材料,并設置相關需求標識;8)事務代碼CS01維護五個產成品的BOM,比例均

17、為1個產成品耗用一個原材料。表2-13MTO的物料信息以及主要屬性產成品以及相應的計劃策略信息 包含的原材料屬性產成品編碼 計劃策略組 計劃 策略 需求 類型 需求分類 賬戶分配類型 評估類型Valuation 原材料編碼 獨立/集中ZMTOEM EM EM ZEM ZEM E M ZROHEM 1或空白ZMTOMM MM MM ZMM ZMM M M ZR

18、OHMM 1或空白ZMTOEA EA EA ZEA ZEA E A ZROHEA 1或空白ZMTOMA MA MA ZMA ZMA M A ZROHMA 1或空白ZMTO80 20 20 KE 40 E 空白 ZROH80 1或空白如圖2-17所示,原材料的相關需求標識設置為1(單獨需求),代表按銷售訂單進行采購,采購入庫后進入銷售訂單庫存。2.

19、創建銷售訂單,同時包含五個物料如圖2-18所示,事務代碼VA01創建五個物料的銷售訂單(21),不同的物料有著不同的策略組,不同的策略組確定出不同的需求類型。3. 賬戶分配對銷售訂單的影響本例中使用到兩種賬戶分配類別:E和M,事務代碼OME9定義賬戶分配類別,賬戶分配E中“消耗記賬/Consumption posting”為“E/ Accounting via sales order/銷售訂單的會計核算”,而賬戶分配類別M未定義消耗記賬,即賬戶分配類別E需要進行銷售訂單結算,賬戶分配類別M不需要結算。當銷售訂單中物料(如本例中的物料ZMTO80)對應的需求分類的賬戶分配為E時,代表該銷售訂單需

20、要進行結算,如圖2-19、圖2-20所示,需要在銷售訂單中指定結果分析碼,指定結算規則,本例中結算到獲利能力段中,同時為了結算,需要對銷售訂單設置技術完成等各種狀態。 后續通過KKA3、VA88等事務代碼對銷售訂單進行結果分析、結算。若銷售訂單不需要結算,譬如無賬戶分配或者賬戶分配為M,則結算規則等相關信息不會出現在銷售訂單的屏幕。4. 運行MRP運行MRP后,將產生產成品的計劃訂單、五個原材料的采購申請。5. 將原材料的采購申請轉為采購訂單事務代碼ME57將五個原材料的采購申請轉為采購訂單,如圖2-21所示,該原材料的采購訂單(4500017331)中的賬戶分配類別等于對應的產成品

21、中的需求分類中的賬戶分配類別,具體參見表2-13。 6. 采購訂單收貨事務代碼MIGO對原材料的采購訂單收貨,本例中,采購入庫的結果取決于評估類型和賬戶分配,而設置為個別需求的原材料的評估類型與產成品的評估類型相同,具體影響如下:1)如果評估類型(Valuation)為空白,則原材料采購入庫后,形成無金額的銷售訂單庫存,采購金額直接進消耗科目,本例中產成品ZMTO80的評估類型為空白,其原材料ZROH80的評估類型也為空白,因此入庫后形成無金額的銷售訂單庫存,該物料的賬戶分配為E,而賬戶E的科目修改(Account Modification)為VBR,因此消耗的會計科目通過事務代碼O

22、BYC根據事務GBB+賬戶修改VBR確定。2)如果評估類型為A或者M,則采購入庫后,將形成有金額的銷售訂單庫存,相應的庫存科目由事務BSX確定。 五個物料入庫的科目確定以及會計科目具體見表2-14和圖2-22,關于科目確定,請參見節“賬戶分配和科目確定”。如圖2-22所示,四個物料進庫存科目,另一個物料ZROH80直接進消耗科目。提示:圖2-22中物料ZROH80的事務為KBS,這是由于SAP 從R3 4.0版本開始對帶賬戶分配的采購訂單收貨時的科目確定做了修改,改為在采購訂單的界面中通過事務GBB加賬戶分配中定義的賬戶修改來確定消耗科目,采購收貨時,該會計科目將復制到收貨的會計憑證

23、中,但對應的事務仍然是R3 4.0前使用的事務KBS。表2-14采購入庫會計憑證以及科目確定說明原材料編碼 原材料收貨 科目確定的依據(事務代碼OBYC)ZROHEM 入庫增加銷售訂單庫存數量和金額 事務BSXZROHMM 入庫增加銷售訂單庫存數量和金額 事務BSXZROHEA 入庫增加銷售訂單庫存數量和金額 事務BSXZROHMA 入庫增加銷售訂單庫存數量和金額 事務BSXZROH80 入庫不增加銷售訂單庫存金額,直接消耗,進成本科目 事務GBB+一般修改VBR五個原材料入

24、庫后,由于五個原材料都設置為單個需求(Individual),即按銷售訂單采購,因此將形成銷售訂單庫存(E庫存),系統中記錄庫存的評估類型,這五個原材料的評估類型與對應的產成品的評估類型一一對應,如圖2-23所示,用事務代碼MB52查看這五個物料的庫存數量、金額、評估類型。 7. 生產訂單創建、釋放、發料、收貨維護產成品的生產訂單,并釋放生產訂單、發料、收貨的操作如下:1)輸入篩選條件:銷售訂單號碼(21),事務代碼CO41將產成品的計劃訂單批量轉為生產訂單;2)事務代碼COHV批量釋放生產訂單,或者通過事務代碼CO02對單個生產訂單釋放;3)事務代碼MB1A對生產訂單發料;4)事務

25、代碼MIGO對生產訂單收貨,生產訂單入庫的結果以及會計憑證參見表2-15以及圖2-24和圖2-25。表2-15成品生產入庫說明編碼 產成品收貨 產成品發貨ZMTOMA 入庫增加銷售訂單數量和金額 發貨進銷售成本科目ZMTOMM 入庫增加銷售訂單數量和金額 發貨進銷售成本科目ZMTOEA 入庫增加銷售訂單數量和金額 發貨進銷售成本科目ZMTOEM 入庫增加銷售訂單數量和金額 發貨進銷售成本科目ZMTO80 入庫無會計憑證 發貨無會計憑證 與采購入庫相同,通過事務代碼MB52查看,可以看到銷售訂單中的物料ZMTO80的生產入庫的金額也為0,該銷售訂單的物料需要通過對銷售訂單進行結果分析(Results Analysis)來確定庫存金額。 8. MTO中的評估的說明產成品的需求分類中可定義不同的評估類型(Valuation),系統提供三種評估類型,三種評估類型的影響如下。(1)評估設置為A(Valuation without reference to sales document)銷售訂單的庫存金額等于銷售訂單數量乘以物料的標準成本,銷售訂單數量和金額分別更新表MSKA和MBEW,無

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