1、精選優質文檔-傾情為你奉上辦公用品和行政固定資產管理辦法一、總則 為適應“營改增”工作要求，加強對辦公用品、行政固定資產及有關費用的管理，規范采購、領取、處置管理流程，控制行政費用開支，制訂本辦法。二、職責集團公司總部及各下屬單位辦公室負責行政固定資產及有關費用的管理，購買辦公用品、行政固定資產時應盡可能與合適的一般納稅人作為合作方，取得增值稅專用發票，各下屬單位要全面履行本單位部門及項目部辦公用品、行政固定資產管理職能。 三、辦公用品的管理1、辦公用品的分類：（1）消耗品：在使用后不保持實物形態的經營用的物品。（2）低值易耗品：在使用過程中保持實物形態不變的經營用的實物資

2、產，但單位價值較低(低于2000元人民幣)，使用年限較短，不能作為固定資產的各種用具、設備。一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標簽、紙杯、計算器、電硒鼓、墨粉、U盤、電池等。2、購買辦公用品先由部門（項目部）提出需求計劃，辦公室根據庫存和日常使用情況，經協同辦公系統辦公用品申請（集團總部/分公司）流程，通過后方可采購。、購買辦公用品所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應商，取得增值稅專用發票

3、。采購要做到品種齊全、品質優良、價格合理、庫存適當，同時應建立采購帳冊，辦理入庫和出庫手續，入庫時須有專人驗收，對進入庫的物品的數量、質量、品種進行點驗。 4、庫存辦公用品存放必須按品種、規格、型號進行分類，庫存要妥善保管，做好防潮、防盜工作。5、辦公用品領用須經領用人簽字，發放人須建立辦公用品領用清單、領用數量須與出庫數量相符。6、在庫物品按月或按季定期盤點，填寫庫存統計表，填寫以及領用統計表，并上報辦公室。通過以上報表分析辦公用品需求并及時調整采購計劃和庫存。 四、行政固定資產的管理1、行政固定資產的定義：是指單位價值在人民幣2000元以上的，不直接服務于生產、經營過程

4、的，且使用年限超過一年并在使用過程中基本保持原有物質形態的實物資產。主要指：桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復印機、車輛及辦公用房等。 、行政固定資產購置由各部門（項目部）提出需求，通過集團協同辦公系統行政固定資產購買申請（集團總部/分公司）流程，通過后方予辦理購買手續。、購買行政固定資產所需資金必須通過公司基本帳戶支付給供應商，取得增值稅專用發票。同時建立固定資產臺帳，臺帳一式兩本，由辦公室和財務部分別保管。 、固定資產進行統一編號，并按部門制成卡片，由各部門指定專人管理，資產變動時卡片上的記錄也應隨之更改。 、項目、部門之間資產變動必須經得辦公室同意，由辦

5、公室負責統一協調，在固定資產臺帳上予以調整并知會財務部。、固定資產在維修時若不能自行排除故障應立即通知辦公室和分管部門派專人來進行處理。由辦公室和分管部門負責同外界聯系維修事宜，其他人員不得直接和外界聯系維修事宜，否則公司不承擔由此所產生的任何費用。 、固定資產報廢、轉出公司外部或出售時涉及資產變動或所有權轉移的情形，報廢的按行政固定資產報廢申請流程處理；轉出公司外部或出售的由辦公室和財務部參照市場價確認銷項，繳納增值稅，具體繳納數額由財稅人員根據稅收政策核算，在固定資產臺帳上注銷。 、公司員工應妥善保管和正確使用公司的辦公設備和設施，若因使用人的疏忽或不按規定程序操作而造

6、成辦公設備的損壞，由使用人承擔相應的責任和維修費用。、計算機及相關設備購置另需按集團公司電腦申購管理辦法執行。 五、行政辦公用品及固定資產的盤點及對帳管理： 1、辦公室和財務部必須定期核對資產帳目，保證二帳相符。 2、辦公室和財務部必須建立定期的資產定期盤點制度，保證帳實相符。 3、對帳安排：每月15日前核對上月止的資產。4、盤點安排：每季度末由財務部提供抽盤資產清單，每年度末由財務部提供全部資產盤點清單，并組織盤點，財務部根據盤點結果做盤點報告。六、幾項行政相關費用、通訊費用及補貼：營改增后，通訊補貼將過去由由過去員工個人憑票報銷改為單位按個人享受標準統一付費，以取得增值稅專用發票。、汽車用油及維修保養費：汽車用油以單位名義發放加油卡方式處理，取得增值稅專用發票，對于個人汽車用于單位生產經營并按標準報銷有關費用的，需與單位補充簽訂