1、非油業(yè)務(wù)供應(yīng)商優(yōu)選方案隨著公司非油業(yè)務(wù)的發(fā)展，非油業(yè)務(wù)已形成一定規(guī)模。2008年非油收入2852萬(wàn)元，其中：潤(rùn)滑油1533萬(wàn)元，便利商品1316萬(wàn)元；經(jīng)營(yíng)非油業(yè)務(wù)的油站230座，占運(yùn)營(yíng)油站92%，其中：高級(jí)店5座，標(biāo)準(zhǔn)店13座，基本店24座。隨著非油業(yè)務(wù)的發(fā)展，非常需要建立起一支優(yōu)質(zhì)的、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，需要對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商資源進(jìn)行整合梳理，選拔出具有高質(zhì)量、高效率、高信譽(yù)的供應(yīng)商，以支持非油業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展。加管處針對(duì)目前公司供應(yīng)商現(xiàn)狀，結(jié)合中油BP先進(jìn)作法和股份公司非油業(yè)務(wù)運(yùn)作手冊(cè)要求，制定了非油業(yè)務(wù)供應(yīng)商選拔方案，具體如下。我司目前供應(yīng)商有43家，其中：2家潤(rùn)滑油供應(yīng)商：一家是中國(guó)石油中南潤(rùn)

2、滑油公司，為股份公司指定專供潤(rùn)滑油公司，另一家是廈門昆侖潤(rùn)滑油公司，為中南公司控股子公司，為我司提供大桶潤(rùn)滑油和天字系列潤(rùn)滑油；其余41家供應(yīng)商全部為原華南公司模式下三個(gè)零售區(qū)域在當(dāng)?shù)剡x擇的供應(yīng)商隊(duì)伍，各地區(qū)分布情況如下：福州9家、泉州11家、廈門6家、龍巖4家、南平3家、寧德2家、莆田3家、三明3家、漳州6家。這些供應(yīng)商目前存在以下問題：1、供應(yīng)商全部未簽訂正式合作合同。2、供應(yīng)商多數(shù)為超市，銷售給我司加油站價(jià)格基本為超市的零售價(jià)，進(jìn)貨價(jià)格較高。3、能配送到站的供應(yīng)商，要求每月訂一次貨，并且訂貨金額要求較大，方可配送，而且配送不及時(shí)，經(jīng)常造成油站斷貨，或者油站需要儲(chǔ)備較大庫(kù)存量。4、不能配送

3、到站的供應(yīng)商，加油站需要另雇車輛運(yùn)輸，難度較大。5、多數(shù)供應(yīng)商商品都是以買斷形式供貨，商品退換貨比較困難。從這些問題看出，目前我司急需對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行整合梳理。根據(jù)股份公司非油業(yè)務(wù)運(yùn)作手冊(cè)要求，我們擬對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行“三步走”的整合。第一步：對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，補(bǔ)齊資料。1、由各地市公司加管科和綜合科，共同對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商和待選供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查并上門了解，填寫供應(yīng)商選擇考察表和供應(yīng)商預(yù)選問卷。格式附后。爭(zhēng)取2月20日前完成2、由各地市公司加管科、綜合科、財(cái)務(wù)科，共同與現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行合作洽談，形成洽談?dòng)涗?，重點(diǎn)協(xié)商：商品質(zhì)量，訂貨程序，驗(yàn)收程序，退換貨程序，訂價(jià)機(jī)制，配送程序，考核淘汰措施等內(nèi)容。爭(zhēng)

4、取2月底前完成。3、由各地市公司經(jīng)考察、洽談之后，形成供應(yīng)商推薦表（格式附后），報(bào)加管處審核，初步確定各地市供應(yīng)商隊(duì)伍。爭(zhēng)取3月上旬完成。第二步：對(duì)已確定的供應(yīng)商，從中優(yōu)選全省供應(yīng)的隊(duì)伍。1、由各地市公司向現(xiàn)有供應(yīng)商初步洽談全省供應(yīng)的事項(xiàng)，與供應(yīng)商初步交流合作事宜，報(bào)加管處有意向的供應(yīng)商隊(duì)伍。爭(zhēng)取2月底一并完成。2、加管處會(huì)同有關(guān)處室與有意向的供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行深入的洽談，談?wù)摼唧w合作事宜。爭(zhēng)取3月中旬洽談完成。3、組成供應(yīng)商評(píng)審小組，對(duì)有意向供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，逐步確定全省供應(yīng)商。4、之后陸續(xù)中止各地市公司同類商品的供應(yīng)商隊(duì)伍。通過現(xiàn)有資源整合，建立起中央倉(cāng)配送與當(dāng)?shù)毓?yīng)商配送相結(jié)合的模式，豐富商品

5、供應(yīng)環(huán)節(jié)。第三步：著手建設(shè)中央倉(cāng)，推進(jìn)集中采購(gòu)，陸續(xù)將供應(yīng)商轉(zhuǎn)移為一級(jí)經(jīng)銷商，甚至直接是生產(chǎn)廠家，盡量降低進(jìn)貨成本。有了集中采購(gòu)還能提高采購(gòu)量，爭(zhēng)取到最大折扣優(yōu)惠，作為儲(chǔ)備商品，還可以爭(zhēng)取季節(jié)價(jià)差，最終提升非油毛利水平。供應(yīng)商優(yōu)先確定之后，還需要加強(qiáng)供應(yīng)商考核，實(shí)施供應(yīng)商分級(jí)管理，A級(jí)為優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商（訂貨量最大），B級(jí)為合格供應(yīng)商（訂貨量其次），C級(jí)為需進(jìn)一步輔導(dǎo)洽談供應(yīng)商（限制訂貨量），D級(jí)為待淘汰供應(yīng)商（停止訂貨）。通過對(duì)供應(yīng)商在商品質(zhì)量（如商品包裝的完好率）、商品成本（同等商品毛利率比）、商品到貨期、服務(wù)以及合同履約等內(nèi)容進(jìn)行考核，優(yōu)選劣汰，逐步優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍，提升進(jìn)貨質(zhì)量和配送效率，最終

6、促進(jìn)公司非油業(yè)務(wù)整體發(fā)展。附件：1、供應(yīng)商考察表；2、供應(yīng)商預(yù)選問卷3、供應(yīng)商推薦表4、供應(yīng)商考核表及考核標(biāo)準(zhǔn) 1、供應(yīng)商考察表供應(yīng)商基本資料名稱公司性質(zhì)地址業(yè)務(wù)聯(lián)系人電話傳真主營(yíng)商品詳細(xì)評(píng)價(jià)指標(biāo)資質(zhì)權(quán)重得分30業(yè)績(jī)20信譽(yù)20財(cái)務(wù)狀況15服務(wù)能力15考察人員意見 簽名： 年 月 日考察結(jié)果推薦為公司采購(gòu)供應(yīng)商 不推薦為供應(yīng)商2、供應(yīng)商預(yù)選問卷供應(yīng)商基本資料名稱公司性質(zhì)地址業(yè)務(wù)聯(lián)系人電話傳真主營(yíng)商品詳細(xì)評(píng)價(jià)指標(biāo)資質(zhì)文件序號(hào)評(píng)估方面情況說明1營(yíng)業(yè)執(zhí)照2資質(zhì)等級(jí)證書3生產(chǎn)/銷售許可證4質(zhì)量體系證書5環(huán)境體系證書6其他資質(zhì)文件生產(chǎn)設(shè)備1設(shè)備先進(jìn)程度2設(shè)備利用率/開工率3設(shè)備維護(hù)記錄4每道工序的監(jiān)測(cè)記

7、錄質(zhì)量控制1質(zhì)量控制文件/措施2現(xiàn)場(chǎng)考察質(zhì)量控制情況資源保障1進(jìn)貨渠道2資源供應(yīng)穩(wěn)定保持期限3后勤保障能力員工隊(duì)伍1員工培訓(xùn)評(píng)估2員工獎(jiǎng)懲評(píng)估技術(shù)開發(fā)1技術(shù)開發(fā)能力評(píng)估2以往技術(shù)開發(fā)合同客服調(diào)查1其服務(wù)情況調(diào)查2其合同履行情況調(diào)查HSE 1安全設(shè)施配備調(diào)查2安全培訓(xùn)調(diào)查3安全認(rèn)證情況調(diào)查考察意見考察人員意見 簽名： 考察結(jié)果推薦為公司采購(gòu)供應(yīng)商 不推薦為供應(yīng)商備注:相關(guān)證明文件的復(fù)印件附后。3、供應(yīng)商推薦表供應(yīng)商名稱供應(yīng)商地址電 話傳 真業(yè)務(wù)聯(lián)系人電 話傳 真供應(yīng)商性質(zhì)法人代表供應(yīng)商類別 _級(jí)代理商 生產(chǎn)商 經(jīng)銷商 其他營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)組織代碼號(hào)注冊(cè)資本成立時(shí)間營(yíng)業(yè)范圍供應(yīng)商品品種行業(yè)資質(zhì)開戶行賬

8、號(hào)人 員構(gòu) 成管理人員技術(shù)人員普通員工合計(jì)人數(shù)比例倉(cāng)儲(chǔ)/配送設(shè)施說明提供產(chǎn)品價(jià)格及折扣地市公司推薦意見省公司審批意見審批時(shí)間年 月 日4、供應(yīng)商考核表供應(yīng)商名稱考核日期請(qǐng)購(gòu)處室采購(gòu)項(xiàng)目名稱考核意見評(píng)定等級(jí)考核內(nèi)容價(jià)格（20）質(zhì)量（25）到貨率（40）配合程度（15）綜合評(píng)價(jià)和建議核實(shí)意見供應(yīng)商評(píng)估組核實(shí)意見A級(jí)B級(jí)C級(jí)D級(jí)擴(kuò)大合作維持合作向供應(yīng)商提出整改意見淘汰考核標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目配分考核內(nèi)容及方法得分考核人供貨價(jià)格10平均價(jià)格比率（供應(yīng)商供貨價(jià)格市場(chǎng)均價(jià)）/市場(chǎng)均價(jià)*10010最低價(jià)格比率（供應(yīng)商供貨價(jià)格市場(chǎng)最低價(jià)）/市場(chǎng)最低價(jià)*100質(zhì)量5質(zhì)量合格率合格件數(shù)/抽檢件數(shù)*1005退貨率退貨次數(shù)/交貨次數(shù)*1005平均合格率質(zhì)量合格率/n5交貨差錯(cuò)率期內(nèi)交貨差錯(cuò)量/期內(nèi)交貨總量*1005交貨破損率期內(nèi)交貨破損量/期內(nèi)交貨總量*100到貨率5交貨準(zhǔn)時(shí)率準(zhǔn)時(shí)次數(shù)/總交貨次數(shù)*10010按時(shí)交貨量率期內(nèi)實(shí)際完成交貨量/期內(nèi)應(yīng)當(dāng)交貨量*1