1、廣汽吉奧汽車有限公司現(xiàn)行有效2011-06 -16 廣汽吉奧汽車有限公司 發(fā)布2011-06-26實(shí)施2011-06-16發(fā)布供應(yīng)商更名管理辦法Q/GA GL06092011Q/GA廣汽吉奧汽車有限公司公司標(biāo)準(zhǔn)前 言本標(biāo)準(zhǔn)的附錄A、B、C、D、E為規(guī)范性附錄。本標(biāo)準(zhǔn)由廣汽吉奧汽車有限公司公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會提出。本標(biāo)準(zhǔn)由廣汽吉奧汽車有限公司辦公室歸口。本標(biāo)準(zhǔn)由廣汽吉奧汽車有限公司采購部起草、修訂并解釋。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：李賢軍。本標(biāo)準(zhǔn)審核人：楊 勇。本標(biāo)準(zhǔn)主要評審人：蔡麗紅、吳錦、薛戰(zhàn)書、王流明、金瑞林、應(yīng)再生、王壯志、蔡玉兵、楊成亮、田成富、黃耀光、王永建、牟硯逵、董秋玉、左軍衛(wèi)、李光朝、王峰林

2、、姜愛民、彭琪。本標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化審查：周新國。本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人：繆雪中。本標(biāo)準(zhǔn)于2011年06月16日第二次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)歷次發(fā)布情況：2011年01月 03日第一次發(fā)布。本標(biāo)準(zhǔn)為廣汽吉奧采購管理標(biāo)準(zhǔn)。供應(yīng)商更名管理辦法1 目的科學(xué)設(shè)定供應(yīng)商更名的管理流程，規(guī)范供應(yīng)商更名的有效審批管理，合理界定審批管理權(quán)責(zé)，最大限度地防范供應(yīng)商更名風(fēng)險(xiǎn)，切實(shí)維護(hù)和保障公司合法權(quán)益，保證公司持續(xù)獲得合格的產(chǎn)品及資金安全。2 范圍本辦法規(guī)定了供應(yīng)商更名的申請、審查、審批等整個(gè)更名流程的管理內(nèi)容與相關(guān)要求。本管理規(guī)范適用于廣汽吉奧汽車有限公司零部件供應(yīng)商因公司改制、兼并、重組、生產(chǎn)地或注冊地變更、公司屬性或經(jīng)營范圍變更、法人

3、代表或公司名稱變更等原因需要，在我公司更名的全過程。3 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)。Q/GA GL06042011供應(yīng)商開發(fā)與準(zhǔn)入管理辦法Q/GAGL06102011供方質(zhì)量保證能力評審管理辦法5 職責(zé)采購部/各基地采購部采購部/各基地采購部采購工程師負(fù)責(zé)各自所分管的供應(yīng)商變更資料收集、整理和申報(bào)；采購部供應(yīng)商開發(fā)科/各基地采購部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對更名供應(yīng)商資料的初審；采購部供應(yīng)商管理科負(fù)責(zé)對提報(bào)的供應(yīng)商更名資料復(fù)審，更名供應(yīng)商綜合經(jīng)營能力的調(diào)查、確認(rèn)，重組

4、、兼并后的更名供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評審計(jì)劃的提報(bào)，供應(yīng)商更名審批后變更信息的傳遞；采購部部長負(fù)責(zé)供應(yīng)商更名的批準(zhǔn)。辦公室法務(wù)科負(fù)責(zé)對供應(yīng)商更名的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核。5.3 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對更名供應(yīng)商在財(cái)務(wù)方面進(jìn)行供應(yīng)商名稱變更及債權(quán)債務(wù)調(diào)整。5.4 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)重組、兼并后的更名供應(yīng)商質(zhì)量保證能力評審。6 管理內(nèi)容與要求6.1 供應(yīng)商公司名稱變更時(shí)，需根據(jù)變更的具體情況提交變更資料，并向采購部供應(yīng)商開發(fā)科/各基地采購部采購工程師提出變更申請；采購部供應(yīng)商開發(fā)科/各基地采購部采購工程師接到供應(yīng)商更名相關(guān)材料后，按如下內(nèi)容進(jìn)行審查：無其它因素僅涉及公司名稱、法定代表人、注冊地變更，公司類型和投資主體不變

5、，更名供應(yīng)商只需提交公司名稱變更函（附錄A）、當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系證書等，不需重新進(jìn)行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應(yīng)商編碼維持不變；凡因公司重組、兼并（或因公司經(jīng)營能力導(dǎo)致公司更名的）等各種因素引起的公司名稱變更（包括法定代表人、注冊地變化），由重組、兼并后的公司通知我司，同時(shí)提交公司名稱變更函、當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系證書等，需重新進(jìn)行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應(yīng)商編碼重新增加；因公司分立更名的，由分立后與我司仍存在業(yè)務(wù)聯(lián)系的公司提交分立時(shí)的原公司財(cái)產(chǎn)分割協(xié)議書、公司名稱

6、變更函、當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系證書等，需重新對分立后公司進(jìn)行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應(yīng)商編碼重新增加；【公司法第一百七十五條及一百八十條對公司合并和分立的債權(quán)債務(wù)的承擔(dān)以及變更、注銷有專項(xiàng)規(guī)定】因其它原因（包括但不限于公司注銷等原因），與我司存在業(yè)務(wù)往來供應(yīng)商（稱原供應(yīng)商）需將自身的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)由另外一家公司承擔(dān)（稱為現(xiàn)供應(yīng)商），則由現(xiàn)供應(yīng)商和原供應(yīng)商提供債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓書（附件B）附書面通知知會我司，并同時(shí)提交現(xiàn)供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系證書等，需重新對現(xiàn)供應(yīng)商進(jìn)行綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力的評定，供應(yīng)商編碼重新

7、增加；上述變更僅針對變更前和變更后公司類型為同一類型（目前供應(yīng)商公司類型多為有限公司），如變更前和變更后涉及不同公司類型（如合伙、個(gè)人獨(dú)資有限公司、聯(lián)營、合作社、鄉(xiāng)鎮(zhèn)公司、國有獨(dú)資），應(yīng)作為個(gè)案處理，須報(bào)經(jīng)辦公室法務(wù)科等部門會簽；涉及“3C”關(guān)鍵件及環(huán)保排放件的供應(yīng)商更名，需同時(shí)提交供應(yīng)商更名后有效的3C證書、環(huán)保備案目錄；公司名稱變更函和債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓書蓋章原件一式貳份，財(cái)務(wù)部、采購部各存一份；更名后公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、體系證書等相關(guān)證件復(fù)印件一式貳份，并加蓋公司公章；供應(yīng)商與公司下屬多個(gè)分公司存在業(yè)務(wù)往來的，應(yīng)區(qū)分不同主體，分別給各分公司提交資料；供應(yīng)商公司生產(chǎn)地變更、

8、新公司的引進(jìn)，經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力變化的，按供應(yīng)商開發(fā)與準(zhǔn)入管理辦法執(zhí)行；采購部供應(yīng)商開發(fā)科/各基地采購部采購工程師對供應(yīng)商提供的資料預(yù)審查合格后填寫供應(yīng)商更名審批表（附表C），附上要求資料，報(bào)采購部供應(yīng)商開發(fā)科/各基地采購部主管審核合格后，提交財(cái)務(wù)部審核；6.4 法務(wù)部收到供應(yīng)商更名審批表后，根據(jù)供應(yīng)商更名情況進(jìn)行審核；財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)完成的供應(yīng)商更名審批表按如下情況進(jìn)行變更或調(diào)整：6.屬6.2.1、6.2.2、6.2.3情況，依據(jù)當(dāng)?shù)毓ど绦姓块T開具的變更證明對供應(yīng)商的名稱進(jìn)行變更；屬6.2.4、6.2.5情況，依據(jù)供應(yīng)商提供的債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓書進(jìn)行債權(quán)債務(wù)調(diào)整；采購部供應(yīng)商管理科根據(jù)提報(bào)的供

9、應(yīng)商更名資料進(jìn)行審核，對需評審綜合經(jīng)營能力的更名供應(yīng)商進(jìn)行評定，并提報(bào)需評審質(zhì)量保證能力的更名供應(yīng)商評審計(jì)劃。6.6 質(zhì)量管理部根據(jù)供方質(zhì)量保證能力評審管理辦法對需評審質(zhì)量保證能力的更名供應(yīng)商進(jìn)行評審，并將評定結(jié)果進(jìn)行發(fā)布。6.7 采購部供應(yīng)商管理科將經(jīng)綜合經(jīng)營能力和質(zhì)量保證能力評審合格的更名供應(yīng)商提交采購部部長批準(zhǔn)。6.8 采購部部長對供應(yīng)商更名具有最終決定權(quán)。6.9 供應(yīng)商更名審批表經(jīng)采購部部長批準(zhǔn)后，由采購部供應(yīng)商管理科負(fù)責(zé)編制供應(yīng)商公司名稱變更通知單（附表D），并通知財(cái)務(wù)部、檔案室、各基地采購部、技術(shù)中心、技術(shù)部、質(zhì)量部（外檢站）、倉庫、生產(chǎn)部、售后服務(wù)部、海外服務(wù)部；6.10 涉及到

10、“3C”關(guān)鍵件及環(huán)保排放件供應(yīng)商的更名，采購部提供相關(guān)更名證明文件（變更報(bào)告），由技術(shù)中心備案：“3C”關(guān)鍵件中汽認(rèn)證中心，環(huán)保排放件環(huán)保總局；對經(jīng)評審不合格的供應(yīng)商，由采購部供應(yīng)商開發(fā)科/各基地采購部負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商。7 管理流程供應(yīng)商更名管理流程見附錄E。附錄A（規(guī)范性附錄）Q/GA GL0609B01公司名稱變更函：由于 ，于年月日起，將原公司名稱“”變更為“”，特此通告。具體變更信息如下：變更內(nèi)容變更前變更后公司名稱：公司法人：地 址：電 話：開戶銀行：帳 號：稅 號：由此給貴公司帶來不便敬請諒解！公 章： 公 章：法人章： 法人章：財(cái)務(wù)專用章： 財(cái)務(wù)專用章： 附錄B（規(guī)范性附錄）Q/G

11、A GL0609B02債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓書：由于 ，截止到年月日，將（原供應(yīng)商）與貴司所發(fā)生的所有債權(quán)債務(wù)（詳列明細(xì)：貴方欠我方貨款元，我方差貴方三包索賠款元等）轉(zhuǎn)讓給（現(xiàn)供應(yīng)商），同時(shí)由該公司承受相應(yīng)權(quán)利和義務(wù)（如三包賠付）因此變更給貴司帶為的不便，我們深表歉意，如該公司不能履行則由我司繼續(xù)承擔(dān)。具體資料如下：變更內(nèi)容原供應(yīng)商現(xiàn)供應(yīng)商公司名稱：企業(yè)法人：地 址：電 話：開戶銀行：帳 號：稅 號：原 供 應(yīng) 商 現(xiàn) 供 應(yīng) 商公 章： 公 章：法人章： 法人章：財(cái)務(wù)專用章： 財(cái)務(wù)專用章： 年 月 日附錄C（規(guī)范性附錄）Q/GA GL0609B03供應(yīng)商更名審批表變更前供應(yīng)商編碼變更前供應(yīng)商名稱變更后

12、供應(yīng)商編碼變更后供應(yīng)商名稱變更原因配套零件名稱配套車型是否3C件 是（ 3C證書復(fù)印件 ） 否企業(yè)名稱變更工商行政部門開具的變更證明 加蓋有新、舊法人公司公章的變更函營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 稅務(wù)登記證復(fù)印件 組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 體系證書 其它資料見附件債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓書 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件 稅務(wù)登記證復(fù)印組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件 體系證書 其它資料見附件提交人意見： 提交人： 日期：采購部供應(yīng)商開發(fā)科/各基地采購部意見： 部門負(fù)責(zé)人： 日期：法務(wù)部意見：法務(wù)負(fù)責(zé)人： 日期：采購部供應(yīng)商管理科意見： 簽 字： 日期：采購部部長批準(zhǔn)：簽 字： 日期：附錄D（規(guī)范性附錄）Q/GA GL0609B04 公司

13、供應(yīng)商公司名稱變更通知單編號：變更前變更后供應(yīng)商編碼：供應(yīng)商編碼：供應(yīng)商名稱： 供應(yīng)商名稱： 企業(yè)法人： 企業(yè)法人： 地址：地址：開戶銀行：開戶銀行：帳號：帳號：稅號：稅號：備注：備注：變更有效起始日期：年月日存檔：財(cái)務(wù)部、采購部存供應(yīng)商公司名稱變更函原件公司檔案室、各基地采購部、技術(shù)中心抄送復(fù)印件其它部門發(fā)內(nèi)部通知單抄送：財(cái)務(wù)部、公司檔案室、各基地采購部、技術(shù)中心、技術(shù)部、質(zhì)量部（外檢站）、生產(chǎn)部、倉庫、售后服務(wù)部、海外服務(wù)部附錄E（規(guī)范性附錄）Q/GA GL0609L01供應(yīng)商更名管理流程圖說明：1、供應(yīng)商提出更名申請，并提供相關(guān)資料，如公司名稱變更函或債權(quán)債務(wù)轉(zhuǎn)讓書等。2、采購部供應(yīng)商開發(fā)科或各基地采購部采購工程師負(fù)責(zé)資料收集、整理及預(yù)審，提報(bào)供應(yīng)商更名審批表。3、采購部供