1、辦公設(shè)備日常管理制度 辦公設(shè)備日常管理制度范文為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，進步辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，需要制定并施行相應的管理制度。WTT今天了辦公設(shè)備日常管理制度范文。辦公設(shè)備日常管理制度范文篇一第一章總那么一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，進步辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、 、 機、筆記本電腦等。三、相關(guān)職責。1、人力政專員，主要負責辦公設(shè)備的采購申請?zhí)峤弧⒉少彙⒈９堋⑴浒l(fā)、設(shè)備調(diào)換等事宜。2、在總經(jīng)理批準的情況下，一些常用設(shè)備及耗材也可自行購置。如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。3、部門設(shè)專人負

2、責辦公設(shè)備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理一、辦公設(shè)備的申請和購置。1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購置申請，制定采購方案并填寫辦公設(shè)備需求單，報人力行政專員及部主管指導審批;購置設(shè)備金額大于20_的還需報公司總經(jīng)理批準。2、經(jīng)公司指導審批后由人力1、設(shè)備需求人員根據(jù)審批的辦公設(shè)備需求單到人力行政專員處領(lǐng)取。2、對領(lǐng)取的設(shè)備進展編號，以便盤點。三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作標準操作使用，由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)視檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修。員工應參照標準，正確使用，注重平時保養(yǎng)。3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設(shè)備運

3、行、保養(yǎng)情況進展監(jiān)視檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進展登記備案。四、辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法使用時，設(shè)備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;技術(shù)人員無法處理的，可報部門主管指導聯(lián)絡供給商統(tǒng)一報修。2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力行政專員應聯(lián)絡供給商進展維修;保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進展維修，由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單。五、建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完好的維修檔案，由人力行政專員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對

4、各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克制的措施，通報并加以防范。六、辦公設(shè)備使用監(jiān)視1、人力行政專員負責對辦公設(shè)備的使用進展不定期的檢查。2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幏值臋?quán)利。七、辦公設(shè)備的盤點及賠償1、人力行政專員負責對部門所有辦公設(shè)備進展分類，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、喪失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承當。八、辦公設(shè)備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力行政專員、部門主管指導審批，報總經(jīng)理簽字前方可作報廢處理。2、對決定報廢的辦公設(shè)備，

5、人力行政專員應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設(shè)備分類管理一、電腦的使用管理參見關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定二、 的使用管理1、 由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、制止撥打私人 。4、 出現(xiàn)故障的及時報 公司維修。三、打印機、復印機的管1、為確保復印機的平安運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、制止打印或復印私人資料。四、 機使用管理1、不得使用 傳送個人資料;2、使用 傳送需經(jīng)指導批準。3、

6、每天下班后， 設(shè)置由自動接收改成手動接收，防止廣告 造成的辦公資浪費。五、其他辦公設(shè)備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理，其別人員使用必須經(jīng)設(shè)備負責人同意。2、辦公設(shè)備要定期進展養(yǎng)護，以免老化影響使用。3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的平安，假如因使用人員的過失造成喪失，要追究責任。第四章附那么1、本規(guī)定由_制定并負責解釋。2、本規(guī)定適用于_所有員工，公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。3、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。辦公設(shè)備日常管理制度范文篇二為標準辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。第一條：適用范圍本制度適用于公司全體員工并

7、嚴格遵守。第二條：職責部門辦公室負責全面管理和監(jiān)視公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。第三條：水電使用規(guī)定1、員工均有義務留意辦公設(shè)備的用電狀況，防止長時間待機造成的電力損耗。2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機時應關(guān)閉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。下班時應及時關(guān)閉電腦，不能使電腦開著過夜。3、員工分開或下班時應做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后分開公司的員工應仔細巡查，關(guān)閉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。4、節(jié)約用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關(guān)閉。第四條：打印機使用規(guī)定1、打印時須本著節(jié)約原那么，非重要文件應考慮使用二手紙打印

8、。2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，制止復印其他私人資料。第五條：空調(diào)使用規(guī)定1、空調(diào)作為辦公設(shè)施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員分開或房間無人的情況下應關(guān)閉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。2、使用空調(diào)，應注意節(jié)約，夏天在30以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應低于25;冬天在10以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應高于28。3、使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關(guān)閉，以確保空調(diào)的使用效果。4、要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)絡專業(yè)人員進展修理。第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。2、公司

9、衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。3、公司規(guī)定每周一進展大掃除，全員參與。辦公設(shè)備日常管理制度范文篇三第一章總那么第1條目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運轉(zhuǎn)，進步辦公設(shè)備的工作效率和使用效率，特制定本制度。第2條適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括 、 、電腦、打印機、復印機等。第3條相關(guān)部門職責。1、辦公室，主要負責辦公設(shè)備的采購申請受理，辦公設(shè)備的采購、入庫驗收、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。適用部門，主要負責辦公設(shè)備的申購、驗收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報修等事宜。第二章辦公設(shè)備日常管理第4條辦公設(shè)備購置。1、辦公設(shè)備購置由各部門在年初部門方案中統(tǒng)一列入預算，經(jīng)公司指導審批后由辦公室

10、統(tǒng)一以招標形式購置。2、對于臨時增購的辦公設(shè)備要經(jīng)總經(jīng)理和副總經(jīng)理審批同意。第5條辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。1、使用設(shè)備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作標準操作使用，各部門主管負責監(jiān)視檢查。2、公司各類設(shè)備的保養(yǎng)和維修，由各職能部門參照標準，自行組織施行。3、辦公室對辦公設(shè)備運行、保養(yǎng)情況進展監(jiān)視檢查，對設(shè)備的維修，更換零件要進展登記備案。第6條辦公設(shè)備維修管理1、設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的，設(shè)備使用人應填寫設(shè)備維修單，經(jīng)部門負責人簽字后，交辦公室審批。未填寫設(shè)備報修單或未按維修單要求填寫相關(guān)內(nèi)容的，一律不予修理。2、在報修期內(nèi)的設(shè)備，辦公室應聯(lián)絡供給商進展維修，保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟可行的

11、報修方案進展維修，包括委托維修商來完成任務，由部門經(jīng)理按照維修的真實情況，填寫設(shè)備維修單中的“維修記錄”。第7條建立維修檔案1、所有設(shè)備的維修都必須建立完好的維修檔案，由辦公室行政人員統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備編號、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。2、行政人員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克制的措施，通知使用部門加以防范。第8條辦公設(shè)備使用監(jiān)視1、行政人員負責對辦公設(shè)備的使用進展不定期的檢查。2、行政人員對違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請?zhí)幏值臋?quán)利。第三章辦公設(shè)備分類管理第9條電腦的使用管理1、專人收管(1)每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，非

12、操作人員不得隨意使用。(2)電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。2、電腦的操作規(guī)定(1)嚴禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。(3)嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機密的文件資料。3、病毒防護(1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對于。(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。(3)對于計算機軟件的安裝由使用部門自主決定。(4)任何微機不得安裝游戲軟件。(5)軟件使用前要確保無病毒。(6)任何人未經(jīng)別人同意。不得使用別人私人電腦。4、硬件保護(1)未經(jīng)辦公室批準，任何人

13、不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。(2)拆卸電腦設(shè)備時，必須采取防靜電措施。(3)硬件維護后，必須將所有設(shè)備復原。(4)各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責任。(5)各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。(6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應裝備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護電。5、電腦的保養(yǎng)(1)保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在分開前應退出系統(tǒng)并關(guān)閉電。(2)定期對電腦內(nèi)的資料進展整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲，備份的光盤由部門保管。第10條 的使用管理1、 由辦公室統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)視并控制使用。2、每次通話以三分鐘為限，通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、長途 的使用需經(jīng)部門主管的批準。4、制止私事?lián)艽蜷L途 第11條打印機、復印機的管理1、打印機、復印機由專人管理使用2、為確保復印機的平安運轉(zhuǎn)，每天開機的時間不宜過長。3、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。第12條 機使用管理1、 機由辦公室管理使用。2、不得使用 傳送個人資料，需經(jīng)指導批準。3、每天下班后， 設(shè)置成自動接收，防止遺漏重要文