1、（一） 保存或更新計劃1.保存或更新比較計劃打開項目的甘特圖，在任務名稱域中，選擇要包括在比較基準計劃中的任務。Shift或ctrl鍵。選擇工具-跟蹤-保存比較基準命令，打開保存比較基準對話框，為了保存或更新所選任務的比較基準，在范圍選項區域中，選中選定任務單選，在上卷比較基準選項區域中，選擇比較基準數據的上卷方式：到所有摘要任務可使所選任務（以及共享同一摘要任務的其他所有子任務）的已更新比較基準數據上卷到這些任務的摘要任務，否則摘要任務的比較基準數據可能無法準確地反映子任務的比較基準數據。選中從子任務到所選摘要任務復選框，可使所選摘要任務的比較基準數據得到更新，從而反映子任務的刪除情況或以前

2、保存過其比較基準值的已添加任務。如果已同時選擇子任務和摘要任務，可同時選中這兩個復選框。在甘特圖下，選擇工具跟蹤-保存比較基準命令，在打開保存比較基準對話框后，選中完整項目單選按鈕，可為整個項目的所有任務創建比較基準計劃。2保存或更新中期計劃在項目中選擇視圖-其他視圖命令，打開其他視圖對話框，在其他視圖對話框的視圖列表中選擇任務工作表選項，然后單擊應用按鈕，打開任務工作表視圖，單擊選中工期域，選擇插入列命令，打開列定義對話框，在列定義對話框的域名稱下拉列表中選擇中期計劃為開始時間1，單擊確定按鈕，則中期計劃的開始時間1域即被添加到任務工作表視圖中。參照同樣的方法，在工作表視圖中添加中期計劃的完

3、成時間1域。在添加的開始時間1域和完成時間1域中，更改特定任務的中期計劃的開始或完成日期。3.查看比較基準信息為項目創建比較基準計劃后，用戶可以通過以下途徑來查看比較基準的相關信息：1) 使用項目統計對話框 通過項目統計對話框，用戶可以查看當前計劃與比較基準計劃的開始時間、結束時間、工時、工期、成本以及工時和工期的完成的百分比等信息，還有兩者之間的差異。2) 使用比較基準表 在比較基準表中，用戶可以查看比較基準開始時間、結束時間、工時和工期等信息。選擇視圖表其他表命令，打開其他表對話框后，在表選擇區域選擇任務選項，在列表中選擇比較基準選項，單擊應用按鈕。4向比較基準計劃或中期計劃中添加任務1)

4、 使用工具-跟蹤-保存比較基準命令，打開保存比較基準對話框，在范圍選項區域中選擇選定任務單選按鈕。在此，如果要在中期計劃中添加任務，選擇保存為中期計劃但選按鈕，并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計劃。2) 如果在范圍選項區域中選擇了完整項目單選按鈕，project將重設整個日程。（二） 跟蹤項目進度1更新完整項目選擇一個已完成的項目進行更新 選擇工具-跟蹤-更新項目菜單命令，使用更新項目對話框可更新項目中所選任務或所有任務的完成百分比，或者重新排定未完成工時的日程。（了解對話框中每項的含義）2更新選定任務如果實際發生的情況只與某一任務或者部分任務相關，則可以使用選定任務的 更新方法，對單一任務

5、或者部分任務進行更新。工具-跟蹤-更新任務菜單命令，彈出更新任務對話框對選定任務3重新安排未完成任務：1) 打開項目，選擇要更新的項目或任務。2) 選擇工具跟蹤-更新項目菜單命令，彈出更新項目對話框進行相應的修改。4顯示項目的進度線進度線反映項目進度狀況，它是根據日期構造的垂直方向上的折線。所謂進度線，是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項目進度的折線。進度線連接正在進行的任務，可在甘特圖上創建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。在project 2003中，按如下操作添加進度線。1) 單擊跟蹤工具欄的添加進度線圖標按鈕，鼠標變化后，將鼠標移到甘特圖視圖的條形圖上，此時會出現

6、一個黃色的提示框，其中顯示樂鼠標當前所在位置對應的日期。2) 在需要設置進度線的 地方單擊鼠標，即可添加一條當前日期的進度線。3) 如果希望設置進度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進度線，或者選擇工具-跟蹤-進度線菜單命令，出現進度線對話框，單擊日期與間隔選項卡。4) 使用進度線對話框中的日期與間隔選項卡可以進行如下設置：固定間隔顯示進度線；顯示基于特定狀態日期的進度線；顯示選定的特定日期的進度線；顯示與比較基準計劃或實際計劃進行比較的進度線。5查看日期差異：1) 查看任務是否按計劃進行單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標，切換到跟蹤甘特圖視圖。選擇視圖-表差異菜單命令，顯示差異表從差異域可以比較每個任務及項目的開始差異和完成差異。2) 查看任務工時是否多于或者少于計劃