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文檔簡介
1、客服部門工作總結:客服部門工作總結范文客服部門工作總結應該如何擬寫呢?大家也很想知道吧,今天我們就吧!客服部門工作總結(一)對于一個客服代表來說,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。假如到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經是一個非常有經歷的老員工了。我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探究,企圖可以找到另外一種味道,可以化解和消融前臺因用戶所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數的人需要對自己的情緒進展管理、控制和調節。在每一個新員
2、工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有純熟的業務知識和高超的效勞技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的根底上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供實在有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析p 引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因效勞態度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理形式之間尋找一種平衡。為了防止員工
3、因違背規章制度而受到處分時情緒波動,影響效勞態度,一種比擬有效的處理方式是在處分前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄英勇面對和承當自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關系最好的一種光滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔膜,營造一種輕松的氣氛,穩定員工情緒及保持良好的效勞態度。當然,在不斷地將自己以上的經歷和想法得以施行并獲得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺
4、絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質檢及部門經理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進展得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深入。曾經被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球?!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流
5、物,螞蟻就得救了?!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地翻開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯-于是,我開場為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的乖僻刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進那么退”的動力支持中積極地參
6、予著這個團隊的建立。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進展下去。眾所周知,公話業務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一局部壓力就是此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心慎重,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級指導的幫助和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有
7、好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們才能的經歷而不斷豐富著我們的客服生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態,雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和缺乏等著我們去規劃和改觀。首先在效勞質量和效勞意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地探究和嘗試,如作大型的關于效勞意識及情緒管理方面的培訓來激發前臺的工作積極性。或為了進步語音親和力,作語音藝術培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗讀大賽等嘗試,在培養聲音魅力過程中,讓 交流的載體更加生動,由此而產生一批更加出色的客服代表。然后是在座席間工作紀律及員工思
8、想動態上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。所以不管以后的工作將會發生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克制個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以后在客服行業做得更有活力、更具創意和更加沉著一些吧。(二)客戶效勞部承當著物業公司對客效勞的主要工作,包括了客戶關系協調以及公司內部各部門的協調工作。是表達效勞檔次,
9、展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實現優質效勞,使客服滿意的關鍵性職能部門。通過近期對本公司各工程客服部的走訪巡查,發現各工程客服部可以較好的完成客服部所承當的客戶效勞工作。同時也存在的一些問題如:1、員工業務程度偏低和效勞素質偏低,主要表如今處理問題的方法和技巧不太成熟。2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責任心和工作積極性受到一定影響。目前按照總公司的要求完成物業公司整合,設立物業公司總客服部及下屬各工程客服中心。我部門經過開會和討論提出以下方案。1、客服部做好每月客戶繳費統計及各工程收支明細繪制成表,上交總公司,讓總公司能明晰的看到物業公司資金運作情況。2、客戶部建立完善公
10、司收支檔案,以及完善各工程業主檔案。3、狠抓客服部團隊內部建立,工作紀律,完善客服制度和流程,部門根本實現制度化管理。4、定期召開部門效勞質量評定會,標準客服人員效勞。進展思想交流,豐富、充實專業知識,為業戶提供更優質的效勞。5、親密配合各部門工作,及時、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議。客服部工作存在諸多缺乏,有新的問題,老的頑癥。但是在總公司的指導的指導和關心下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作(三)來到_的工作時間雖然不是很長,但是學習到了許多新知識、新技術,接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內容,這一切都是對自己的一種挑戰、一種提升、更是一種成長。客服部門工作總結繁忙
11、的_年即將過去?;厥滓荒陙淼墓ぷ?,感慨頗深。這一年來我在公司各級指導的關心和支持下、在效勞中心全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且獲得了一定的成績。一、 進步效勞質量,標準管家效勞。自_、9年3月推出“一對一管家式效勞”來,在日常工作中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進展,大大進步了我們的工作效率和效勞質量。根據記錄統計,在“一對一管家式效勞”落實的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對客戶大使效勞標準、交房接待人員效勞標準用語、儀態禮儀、談吐禮儀、送客禮儀、接
12、聽禮儀、舉止行為、等進展培訓。培訓后還進展了現場模擬和日檢查的形式進展考核,如“微笑、問候、標準”等。我們根據平時成績到月底進展獎懲,使我的效勞程度有了較大的進步,得到了業主的認可。二、標準效勞流程,物業管理走向專業化。隨著新物業管理條例的公布和施行,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和標準化的方向邁進。在對小區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現小區內違章的操作和裝修,我們從管理效勞角度出發,好心勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關部門進展溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、露
13、臺搭建陽光房等,一經發現我們馬上發整改通知書,令其立即整改。三、加強培訓、進步業務程度專業知識對于搞物業管理者來說很重要。理論中缺乏經歷。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的??头桥c業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質上下代表著企業的形象,所以公司一直不斷地搞好員工培訓、進步我們的整體效勞程度,我們培訓的主要內容有:(一)搞好禮儀培訓、標準儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個效勞行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑效勞、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到效勞也會讓其消減一些,以便我們幫助業主解決這方面問題。前臺效勞人員必須站立效勞,無論是公司指導還是業主見面時都要說“你好”,這樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的效勞性質。(二)搞好專業知識培訓、進步專業技能除了禮儀培訓以外,專業知識的培
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