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文檔簡介

1、迎新生活動策劃書一、活動背景及目錄又到了每一年一度的新生入學的階段了,為了更好地配合學校地好迎接2013級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,財經 系分團委結合以往迎新工作經驗決定要在學校各個地方設立我們 學校的迎新生服務點。新生來到我們這里大部分是人生地不熟的, 我們要在不斷培養自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍, 為學院樹立良好的形象。 隆重的歡迎他們,讓他們享受到家的感覺, 在新的地方才不會孤獨、悲傷。這是我們制定的學校接新生,希望 大家能夠積極努力的執行。二活動王題迎新生,創和諧 服務松田,一路向前三、活動概況時間:9月2日至9月15日地點:廣州松田職業學院大本營:8棟教學樓一

2、樓大廳服務點:學院大門,8棟樓下,男女生宿舍對象:2013屆全體新生主辦方:廣州松田職業學院承辦方:財經系分團委四、活動的組成人員組長:梁耀明、吳洪照成員:李雅琳、鐘麗玲、彭錦紅、余欣烽、團學聯干事、黨小 組干事、輔導員助理、12級志愿者五、活動流程迎新前期工作準備:一、人員的確定1、迎新工作組人員選定并公布名單(9月2號)附一2、招募迎新志愿者(9月3號9月4號)附二3、志愿者分組及各組工作分配(9月6號)附三4、迎新工作全體動員會議(9月6號中午)附四二、工作安排(一)宣傳方式(1)制作宣傳展板一個1、以突由各大部門各自特色為由發點2、中間為財經系系徽,四周分布由各部門的工作照片和我系學

3、生風采照片(2)橫幅宣傳(二選一)1、立大志展宏圖圓理想之夢求真知惜光陰鑄嶄新未來2、歡聚金秋迎新生,激揚青春頌明天(3)微博宣傳1、上傳宣傳短片以及工作照片2、公布新生咨詢服務群3、簡短介紹各大部門特色迎新當天工作安排:(備注:所有干事必須穿系服帶工作證,注重形象。)1、迎新總指揮:梁耀明、吳洪照2、迎新大本營負責人:李雅琳、鐘麗玲、彭錦紅、余欣烽 成員:黨小組干事、輔導員助理工作任務:(1)、新生領取宿舍鑰匙、登記新生個人信息資料。(輔導員、輔導員助理)建議在新生領取鑰匙的同時派送學校的地圖,方便新 生更快找到宿舍位置并更快地熟悉學校環境(該情況主要針對有家長陪同沒有干事幫助的情況)。(2

4、)、將新生個人信息資料輸入電腦。(黨小組干事)3、引導小組負責人:團學聯干事成員:12級志愿者工作任務:(1)在學校門口迎接財經系的新生,并給他們新生指南,引導 新生完成入學注冊手續(干事要以熱情的態度去迎接每一位新生, 如有家長陪同更應注重禮貌問題,向家長展示松田學院的良好風 氣)(2)引導新生領取校園所需卡及交相應有關費用(在此期間可 以向新生說明下學校情況等等)(3)引導新生領取軍訓用品等并給予相關的提示以及說明(4)引導新生們去宿舍并安排他們住下,提示相關宿舍用品如 何操作(5)告訴新生有上門傳銷的人員,提醒新生不要輕易相信,防 止上當受騙。迎新后期工作安排一、新生慰問工作:主要成員:

5、全體財經系輔導員辦公室老師、團學聯干部、輔導 員助理工作內容:1 .走訪財經系新生宿舍、了解新生對校園的適應情況、向新生介紹我系及學院的主要情況等2 .關心新生的生活情況,及時反應宿舍問題等,為新生解答 疑惑3 .提醒新生防騙知識,以及讓他們對日后的軍訓做好準備4 .留下聯系方式以及財經系團學聯新生服務解答的討論群號以及微博二、新生軍訓慰問工作服務用品:1 .飲水機一臺以及紙杯、礦泉水(瓶裝、桶裝)若干且隨時 補充。2 .接待處設施:宣傳棚 2個、長桌、椅子、筆、本等合適數 量。3 .中暑藥品。工作內容:1 .安排人員分組,設兩個服務定點進行服務,考慮到流動性 問題,盡量在方陣多的地方設點,提

6、供葡萄糖水,紙巾,藥品等服務2 .晚上去各個方陣走訪,講一些經歷,或者由節目助興,比如 聯系十大歌手或街舞團的,為新生放松一下六、經費預算物品數量單價(元)總價卡紙10張110雙面膠10個220橫幅1條2525工作人員防曬帽50頂4200鹽2包1.53葡萄糖10包550紙杯10條220紙巾1條2020藥品50總計:398七、應急預案1、若天氣惡劣,在保證人身安全的前提下,根據情況調節現場活動方式2、遇到下雨情況,分小組指引新生到附近教學樓,帳篷下面避雨。3、當設點位置與其他組織有沖突時,應找領導協調,不應強 占攤位。4、遇到新生暈倒狀況,協助現場醫務人員進行救治八、注意事項1、注意以禮待人,面

7、帶微笑2、工作時注意要穿工作服和佩戴工作證3、活動現場注意保持清潔衛生,注意人身安全4、如有原因無法參加者,請及時告知組織者。活動期間請大 家服從組長安排,實實在在做事,勿打鬧嬉戲。若抱著來玩不干活 的態度,謝絕參加!5、其它注意事項將在人員匯合后與大家說明。6、清點好所需要的準備的東西7、若因天氣等原因改變計劃,將在群內通告。8、工作期間各迎新成員不得擅自離開崗位,有事離開崗位需 要向組長或者負責人匯報9、迎新當天,如果自身無法處理突發事故,應及時聯系所在區負 責人,負責人再根據實際情況向財經系辦公室匯報。附一班級性別姓名電話(長短號)為做好廣州松田職業學院財經系 2013級新生迎接工作,特

8、此成立財經系迎新工作組,由財經系辦公室指揮并專項負責協助財經系辦公室做好本年度迎新工作。請各班同學積極配合迎新工作組工作, 以便迎新工作的順利開展, 給2013級的師弟、師妹們留一個好的印象。以下對迎新工作組名單做公布:姓名班級聯系方式負責人廣州松田職業學院財經系團學聯附二公 告為做好廣州松田職業學院財經系 2013級新生迎接工作,現公開向12 級全體學生招募一批迎新志愿者,協助迎新工作組做好迎新工作。請各班班 干對各班級同學傳達迎新工作的服務精神,希望同學們都踴躍報名參加。報 名方式:由負責人發報名表到各班班長處,有本班班長做好本班報名工作, 于2013年9月5號中午12點前交到負責人處。廣

9、州松田職業學院財經系團學聯廣州松田職業學院財經系 2013 迎新志愿者報名表 一、報名要求1 .報名的同學必須是本系12級在校學生2 .身體需能適應一定程度的運動量3 .能夠服從安排,工作期間不遲到、不早退二、注意事項1 .迎新工作組會根據實際情況將志愿者分為兩批,如自覺能夠堅持全天工作 的,可在備注寫明2 .對于迎新工作的時間安排有異議的,可向迎新工作組提出申請,迎新工作 組再根據實際情況做出調整3 .主要工作:(1)引導新生完成入學注冊手續(2)引導新生領取校園所需卡及交相應有關費用(3)組織好12級學生對13級新生進行資料登記錄入(4)引導新生領取軍訓用品并前往其所分配宿舍區(5)引導新

10、生往所分配宿舍4 .上午及全天的志愿者將由財經系辦公室提供美味午餐一頓5 .本次迎新志愿者工作解釋權歸迎新工作組,對本次志愿者招募或者迎新工作有疑問的,可向迎新工作組負責人咨詢姓名班級聯系方式負責人6.如確認報名,則默認同意以上所有注明事項,對無故缺勤的同學將做通報 批評。本學期內不得再報名相關志愿者招募活動。班級姓名性別是否參加全天工作聯系電話附三廣州松田職業學院財經系2013迎新志愿者工作分配一、人員分組1 .迎新工作組除負責人外,每個組員算一個小組長,再將志愿者平均分配到 每個小組(注意輪班)2 .各小組分為定點組跟移動組,定點組負責各大區定點服務,移動組負責各 大區來往服務。二、注意事項1 .志愿者需服從小組組長的工作安排,對組長工作安排有異議的,可像迎新 工作組負責人提出。2 .遇突發事故或自己無法處理的問題,應及時向組長或負責人匯報。3 .不得遲到、早退,不得隨意離開自己的工作崗位。附四廣州松田職業學院財經系迎 新 工 作 全 體 會 議一、時間:2013年9月

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