1、材料采購合同材料采購計劃管理辦法頁腳內容7第一部分通則試行版特制定本制度，旨1.0目的為增強采購工作計劃性，從物資供應上保瞳企業正常運營, 在為集團有關部門前材料計劃的定、跟蹤提衣及作指引2.1 適用范圍2.1 從公司范圍說，適用于集團下屬建筑項目部的材料計劃管理以下解普觀|賽圍說，原則上對日常辦公、工程所需等材料均應進行有計劃的采購, 臨時、應急、零星、不常出現的材料、資產設備 涉及金額小，可現購或生產周期不超 24小時的物料 包工包料工程中的材料2.2 關于采購計劃各部門的職責：3.1 集團采購部 依各項目部上報材料需求計劃主導各主要材料計劃的編制 負責材料采購計劃的跟進、反饋及總結 結合

2、庫存審核申購數量的合理性 對各項目部計劃編制的及時性進行監督和考核3.2 商務部 配合采購部提供施工物料種類、規格及計劃或預估使用量等 審核計劃需求量的合理性3.3 總工室審核采購計劃中各類物料的必要性及數量的合理性3.4 集團下屬各項目部負責編制本項目部的材料需求計劃 根據集團采購部需要，跟進、反饋計劃的執行情況4.1 材料的分類：從計劃角度，材料根據使用特性和相應的市場行情，按采招周期可以分為以下兩種:4.2 年度材料4.2.1 定義笈上方便坦篇隼便用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商后可 解決M拜的供應問蒯。4.2.2 材料特性如符合以下條件的物料，可以納入年度采購計劃的編

3、制范圍： 能實施集中采購，供應商能跨區域供貨且不太影響采購總成本 需用量相對穩定，集團總使用量持續，發生持續萎縮直至消失的情況機率很 使用量大，總體價格比較高，采購具有規模效應5.0計劃編制原則和作用： 配合各項目施工進度的開展 盡可能準確地預估用料數量、交期，防止缺料斷料 保證合理庫存，避免庫存過多，減少資金積壓和空間浪費 盡量配合公司的資金預算和周轉 指導采購部門人員按計劃作業，保障各項目開工建設過程的物料和設備供應第二部分材料計劃管理1.0計劃的分層和精細度年度材料從年度根據生成時間、編制主體、精細程度不同，自上而下劃分為三 個層次4 口下：層 次計劃層 次計劃表包含要素生 成時間編制責

4、任人第 一層一年度招人物料種類和名 稱招標參與部門1點任人、關鍵節 點完成哨可月 日、口和采購靜 王導綢帶k憚務第 二層料需再并商二3a)j物料名稱、具體 規格或樣板目必二當月分批使用 量及使用部位上特殊要求(例如打版)小使用量、單價、總價每 月a小部主 號編市J一章 二層料采崗并商二3a)j物料名稱、具體 規格或樣板、分批的下單時 間下單責任人每E集團卷購部 王導匯編2.0年度招標計劃的編制2.1作用 促集苗郊皆閡秒Ml哪箱標邛泮過年度招標計劃開展和實現，本計劃指導和督2.2 計劃的關鍵節點2.2.1 獲取物料規格清單. 土者某種至廢材料有不同那恂川、第苗味購鄴須向商務部門或供應商等收集規

5、格清單，經商門確認后作為供應商的報價基礎2.2.2 年度預估使用量的獲取工皿侍方招標議價的籌碼 根據次£曲盛簽量預任，最穿生辰車度預任橫中靜門或W猊中心收募用史數據, =s,而小金額或數辭去不?？捎媒痤~或數量表示。2.3 年度招標后處理2.4 .1形成年度供應框架協議根據評標結果，集團采購部就每類年度材料與年度供應商簽署年度供應框架協議，包括物料規格清單及其對應的單價、暫定總價等2.5 .2簽訂項目供應合同根據各項目的進度及實際情況，可在不同時間根據年度供應框架協議簽訂以 項目為單位的供應合同。3.1 月度物料需用計劃的編制3.1 作用一 為了能讓采購部門提前作好月度采購計劃，由各項

6、目部為單位編制月度材料需用計 劃。3.2 各類材料計劃的編制3.2.1 行政類物料需用計劃各部門、各項目部向行政人事中心提交月度需用計劃7行政人事中心匯總各 弁|邛淅|籽根據下月預算向集團采購部提交行政類物料月度需用 林充單林、總杯第。咨、瞿七、期望到位黯劇類牌歌酬3.2.2 工程類物料需用計劃稱¥ 舌耳幣 W億Bi 口口人員:集曲丞峋H二厘噫材料電需里計劃中麻看都土導纏制 目依規鰲涓段杰教域、期n判位財囪1當月登址便用城及使用 圖紙、樣品、特殊要求等。由集團米購部補充里林、總價等。3.2 月度物料采購計劃編制4.1 作用匯總各部門、各項目的物料月度需用計劃后上由采購部門對每種物料的

7、采購時 間及送貨地點進行匯編，以指導和跟進物料供應的及時性4.2 計劃的編制生集團采購部根據需的拄以舒延各種物料蒯定下單時間、樣板獲取時間等，經 集團米購部經理植認后軟材料種類分配米購任務5.0注意事項5.1針對每類年度材料的供應商以23家為宜5?4度看峋過鬻、申購，按正帝市財流程9端甜舞目部另外提出單常Maioi髀初提交后原總年、填寫計劃/5.4對實際需用量或總價超計劃，應按正常申購流程辦理流程35HM年度合作框架協議后，如材料因行情與合同約定產生差異，再按相關第三部分計劃管理1.0計劃的跟蹤1.1 計劃跟蹤的內容以跟蹤計劃完成情況為主，計劃編制情況為輔。1.2 跟蹤主體采用“誰編誰跟&qu

8、ot;原則，其中集團采購部對各項目采購部的計劃完成情況有監控權。1.3 計劃跟蹤方式1.3.1 會議跟蹤集團丟胞郁尊各席,目都可以定期召開會議，跟蹤計劃的執行情況。適用于預 見性比最強的物料米招行為。1.3.2 電話跟蹤相關責任人可以和供應商、使用部門進行定期、不定期的電話溝通，跟蹤計 劃執行情況。適用于零星物料的跟蹤1.3.3 庫存系統跟蹤通過查詢庫存系統的入倉情況，跟蹤計劃的執行情況。1.4 跟蹤反饋只針對沒完成的情況進行反饋，一方面由跟蹤人填報進行登記并存檔，為了對越奮HI的!供應商進行考核評價；另一方面要預警填寫物料訂購跟催表，向供2.1 計劃總結/華廛計劃租期目周期翡界后又白集團界購

9、郎組織收集以下數據，并從以下幾點 進行&結，以改善下一周期的計劃制定和執行情況。上，、2.1茗點的按時完成率：按時完成的節點數/總節點數，此項數據說明相關責任人節 點控制效率2.2 按時到貨率總結：按時到貨批次/總訂貨批次，此項數據考察供應商的交貨準時2.3 計劃臨時調整次數：考察計劃的準確性和可行性2.4 協議補充次數：考察計劃和預算的準確性3.1 計劃制定和執行方面的獎懲為督促相關部門和責任人按照要求制定和執行采購計劃，集團將按照本辦法進行獎3.1獎勵3.1 .保取L 考核范圍，對下3.1.2對計劃制定及時、準確的部門和項目，實時進行通報表揚3.2 懲罰公司將對計劃制定過程中不與配合的部門或人員進行通報批評，并將視情節嚴 重對以下行為責任人處以一