1、認識Excel并設計表格構造表格數據和輸入和編輯修飾表格內容添加閱讀效果保管電子表格數據表格數據的打印輸出修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構第第6 6章章 主要內容主要內容修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構第一部分第一部分數據管理規那么及概數據管理規那么及概述述準確、量化、邏輯準確、量化、邏輯管理者管理者表表(Table)表單表單(Form)窗體窗體(Form)優勢優勢靈敏，可添加實際算法靈敏，可添加實際算法可以發揚管理的發明性可以

2、發揚管理的發明性處置手段與操作簡單處置手段與操作簡單平安，可以設置數據權限平安，可以設置數據權限數據的存儲容量大數據的存儲容量大數據的運算速度快數據的運算速度快優勢優勢平安性差平安性差反映較愚鈍反映較愚鈍數據的根本特征數據管理工具的運用對象電子表格的構造修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構制表預備任務制表預備任務認識窗口任務界面認識窗口任務界面作用作用操作操作作用作用操作操作“常用欄常用欄“格式欄格式欄“編輯欄編輯欄“形狀欄形狀欄列標列標行標行標網格區網格區滾動條滾動條標簽欄標簽欄作用作用控制方法控制方法大小、位置

3、、翻開、封大小、位置、翻開、封鎖鎖確定任務窗口稱號確定任務窗口稱號選擇操作命令選擇操作命令逐級選擇操作命令逐級選擇操作命令羅列日常操作命令羅列日常操作命令組合修飾操作命令組合修飾操作命令建立并查看輸入內容建立并查看輸入內容顯示當前操作形狀顯示當前操作形狀256 列，列，A-IV65536 行行垂直、程度垂直、程度用于構成三維構造任務區用于構成三維構造任務區修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構第二部分第二部分按數據管理規那么創建按數據管理規那么創建電子表格電子表格表格設計及構造搭建表格設計及構造搭建數據輸入及準確控制

4、數據輸入及準確控制表格內容的編輯表格內容的編輯表體格式的修飾表體格式的修飾表格數據的保管表格數據的保管表格數據的輸出表格數據的輸出表體構造要求合理表體構造要求合理表格數據要求準確表格數據要求準確保證數據構造與位置的準確性保證數據構造與位置的準確性保證原始數據的準確性調用保證原始數據的準確性調用保證加工數據的準確性公式保證加工數據的準確性公式保證表格數據的可讀性保證表格數據的可讀性保證電子文檔運用的反復性保證電子文檔運用的反復性用傳統方式提供輸出信息用傳統方式提供輸出信息制表任務流程制表任務流程目目 標標修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子

5、表格教材控制準確設計結構規范建表的任務流程規范建表的任務流程目的明確、獨立列原那么目的明確、獨立列原那么含頭、文本、不空含頭、文本、不空三種保管方法三種保管方法構造合理構造合理數據準確數據準確格地址輸入原那么格地址輸入原那么簡單函數建立簡單函數建立公式復制及取值關系檢查公式復制及取值關系檢查三維加法三維加法原始數據，調用原始數據，調用加工數據，公式加工數據，公式保管保管另存為另存為另存為任務區另存為任務區數字格式數字格式對齊方式對齊方式格線背景顏色格線背景顏色條件格式條件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中緊縮緊縮 打印打印 顯示顯示表頭跨頁表頭跨頁凍結表頭凍結表頭強迫打印強迫

6、打印強迫分屏強迫分屏選擇對象選擇對象編輯操作編輯操作挪動、復制、刪除、去除挪動、復制、刪除、去除修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構1. 表格設計及構造搭建表格設計及構造搭建原那么和方原那么和方法法設計原那么與目設計原那么與目的的邏輯關系的運用邏輯關系的運用表體創建的原那表體創建的原那么么上表頭字段名：上表頭字段名： 顯示于圖表顯示于圖表X軸底部，軸底部，軸標簽軸標簽左表頭工程名：左表頭工程名： 顯示于圖表右側，圖顯示于圖表右側，圖例闡明例闡明含表頭含表頭文本型文本型不空不空為管理工程設置表頭稱為管理工程設置表頭稱

7、號號表頭內容不允許數字類表頭內容不允許數字類型型表頭內容應防止填寫空表頭內容應防止填寫空值值準確描畫目的，必需含關鍵詞準確描畫目的，必需含關鍵詞認識管理工程，必需獨立成列認識管理工程，必需獨立成列信息籠統過程，必需符合邏輯信息籠統過程，必需符合邏輯修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構2. 數據輸入及準確控制數據輸入及準確控制原那么和方原那么和方法法輸入數據原那輸入數據原那么么創建公式創建公式公式監控公式監控公式復制公式復制關于加法問題關于加法問題先確定公式位置先確定公式位置再下再下“=號號最后輸入算術式最后輸入算術

8、式凡現存數據凡現存數據凡可計算數值凡可計算數值公式復制的意義公式復制的意義復制公式的方法復制公式的方法復制公式的本卷須知復制公式的本卷須知單維數據加法單維數據加法二維數據加法二維數據加法三維數據加法三維數據加法簡單函數簡單函數延續選擇多任務表延續選擇多任務表一致各任務表格式一致各任務表格式設置三維表格加法設置三維表格加法調用輸入調用輸入經過公式輸入經過公式輸入用數值輸入公式用數值輸入公式用格地址輸入公式用格地址輸入公式點選單元格輸入公式點選單元格輸入公式經過經過“編輯編輯欄欄雙擊法查看雙擊法查看修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材

9、控制準確設計結構3. 表格內容的編輯表格內容的編輯挪動挪動復制復制刪除刪除去除去除區別區別對象對象 如何選擇如何選擇 選中形狀選中形狀 單元格單元格 用用 光標光標 單擊單擊 單元格光標單元格光標 表格區表格區 用用 光標光標 遷延遷延 區域反白區域反白 任務表任務表 用用 光標光標 單擊單擊 標簽反白標簽反白 表文件表文件 用用 光標光標 單擊單擊 標題欄反白標題欄反白 列列 用用 光標光標 單擊單擊 通列反白通列反白行行 用用 光標光標 單擊單擊 整行反白整行反白 編輯對象編輯對象操作操作行高行高/列寬列寬隱藏隱藏/顯示顯示插入插入/刪除刪除去除去除針對列行針對列行其他對象其他對象構造構造

10、內容內容其他技巧其他技巧常規編輯常規編輯構造編輯構造編輯命名命名填充填充區域或單元格區域或單元格任務表任務表,其他其他修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構4. 表格格式的修飾表格格式的修飾數字格式數字格式對齊方式對齊方式邊框與背景邊框與背景條件格式條件格式作用作用技巧技巧作用作用技巧技巧作用作用技巧技巧保證表格數據的可讀性保證表格數據的可讀性“RMB常規數字格式常規數字格式準確值表示方式準確值表示方式百分數格式百分數格式貨幣格式貨幣格式自定義格式自定義格式保證表體構造的可視性保證表體構造的可視性程度對齊程度對齊垂直

11、對齊垂直對齊文字方向文字方向特殊對齊特殊對齊左、中、右、填充左、中、右、填充上、中、下上、中、下自動換行、緊縮、合并自動換行、緊縮、合并手工設置分隔效果手工設置分隔效果自動套用表格格式自動套用表格格式有利于數據的分割閱讀。包括表頭、有利于數據的分割閱讀。包括表頭、數據和統計信息數據和統計信息作用作用技巧技巧提供信息的預警效果提供信息的預警效果可選擇條件類型可選擇條件類型可設置多重條件可設置多重條件修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構5. 表格數據的保管表格數據的保管保管保管另存為另存為保管任務區保管任務區更名保管更

12、名保管改動文件的稱號改動文件的稱號定位保管定位保管將文件存入指定位置將文件存入指定位置類型保管類型保管改動文件的保管類型改動文件的保管類型模板：模板：文本：文本：命名保管命名保管針對新文件針對新文件覆蓋保管覆蓋保管針對舊文件針對舊文件作用作用保管當前任務環境文件保管當前任務環境文件效果效果修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構6. 表格數據的輸出表格數據的輸出小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格凍結表頭凍結表頭強迫分頁強迫分頁跨頁表頭跨頁表頭強迫分屏強迫分屏打印打印顯示顯示處置方法：緊縮處置方法：緊縮經過經過“頁

13、面設置對話框頁面設置對話框在在“頁面標簽頁選擇頁面標簽頁選擇處置方法：居中處置方法：居中經過經過“頁面設置對話框頁面設置對話框在在“頁邊距標簽頁設置頁邊距標簽頁設置修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構第三部分第三部分制表任務流程總結及作制表任務流程總結及作業業修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構規范化制表任務總結規范化制表任務總結按規范流程認識軟按規范流程認識軟件功能件功能目的明確、獨立列原那么目的明確、獨立列原那么含頭、文本、不空含頭

14、、文本、不空三種保管方法三種保管方法構造合理構造合理數據準確數據準確格地址輸入原那么格地址輸入原那么簡單函數建立簡單函數建立公式復制及取值關系檢查公式復制及取值關系檢查三維加法三維加法原始數據，調用原始數據，調用加工數據，公式加工數據，公式保管保管另存為另存為另存為任務區另存為任務區數字格式數字格式對齊方式對齊方式格線背景顏色格線背景顏色條件格式條件格式小表格小表格大表格大表格超大表格超大表格居中居中緊縮緊縮 打印打印 顯示顯示表頭跨頁表頭跨頁凍結表頭凍結表頭強迫打印強迫打印強迫分屏強迫分屏選擇對象選擇對象編輯操作編輯操作挪動、復制、刪除、去除挪動、復制、刪除、去除修飾技巧保存數據表格編輯打印

15、表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構軟件功能與菜單規劃軟件功能與菜單規劃與在屏幕上添加對象相關的操作命令與在屏幕上添加對象相關的操作命令必會命令：稱號、分頁符必會命令：稱號、分頁符與操作對象修飾相關的操作命令與操作對象修飾相關的操作命令必會命令：單元格、自動套用格式、條件格式必會命令：單元格、自動套用格式、條件格式特殊的操作命令及管理用高級工具特殊的操作命令及管理用高級工具必會命令：維護必會命令：維護與數據庫管理相關的操作命令與數據庫管理相關的操作命令本課對此區無要求本課對此區無要求與控制窗口相關的操作命令與控制窗口相關的操作命令必會命令：重

16、排窗口必會命令：重排窗口與文件整體操作相關的命令與文件整體操作相關的命令必會命令：新建、另存為、頁面設置必會命令：新建、另存為、頁面設置與文檔內容編輯相關的操作命令與文檔內容編輯相關的操作命令可以不記憶命令可以不記憶命令與屏幕顯示形狀相關的控制命令與屏幕顯示形狀相關的控制命令必會命令：義務窗格、批注；頁眉和頁腳必會命令：義務窗格、批注；頁眉和頁腳修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構人機交流的根本方法人機交流的根本方法屏幕操作對象：屏幕操作對象：要想操作誰操作對象要想操作誰操作對象 ，先要選，先要選中誰反白中誰反白鼠

17、標與光標：鼠標與光標：不見兔子光標形狀，不撒鷹不見兔子光標形狀，不撒鷹鼠標左鍵鼠標左鍵屏幕分區：屏幕分區：內容在屏幕中間，工具在窗內容在屏幕中間，工具在窗口周邊口周邊修飾技巧保存數據表格編輯打印表格第一部分制表概述第二部分第三部分總結作業創建合理 準確的電子表格教材控制準確設計結構第第6 6章章 作業作業作業：創建一份電子表格作業：創建一份電子表格1. 設計并創建電子表格構造設計并創建電子表格構造要求：控制表格構造的合理性包括上表頭和左要求：控制表格構造的合理性包括上表頭和左表頭信息。表頭信息。2. 輸入表格數據并進展簡單編輯輸入表格數據并進展簡單編輯要求：掌握正確選擇操作對象的原那么，準確輸要求：掌握正確選擇操作對象的原那么，準確輸入表格的原始數據要有含意且真實；針對入表格的原始數據要有含意且真實；針對單元格內容進展常規編輯操作挪動、復制、單元格內容進展常規編輯操作挪動