1、一體機(jī)門(mén)禁考勤系統(tǒng)軟件使用快速說(shuō)明軟件功能概述:ELFIN8.0版軟件,是集門(mén)禁、考勤于一體的單機(jī)版軟件。有簡(jiǎn)體、繁體、英文三種軟件可供客戶選擇。軟件由:設(shè)置門(mén)禁控制器參數(shù)、人員發(fā)卡、和考勤三個(gè)部分組成。一、軟件的安裝：1、 將公司順機(jī)贈(zèng)送的光盤(pán)軟件放入光驅(qū),尋找“一體機(jī)（簡(jiǎn)體）文件內(nèi)的“setup”,雙擊即可啟動(dòng)安裝程序，按軟件“下一步”提示完成軟件的安裝。2、 輸入公司序列號(hào)登錄軟件。比如： 公司名: 序列號(hào): (一大寫(xiě)一小寫(xiě)) 初始密碼:555 3、 修改管理員姓名步驟：人員操作員基本檔案 輸入管理員個(gè)人資料4、 修改密碼步驟：人員更新密碼 舊密碼:555 兩次輸入您想要的密碼,最高6位

2、數(shù)。二、一體機(jī)硬件與軟件連接步驟：1、 一體機(jī)通訊口通過(guò)RS232/RS485轉(zhuǎn)換器與電腦相連接。2、 發(fā)卡控制器初始化. 選擇門(mén)控制器編號(hào) (000254)可選。3、 系統(tǒng)設(shè)置通訊端口. 選擇串行端口編號(hào) ( 1 8 )可選。4、 系統(tǒng)設(shè)置通訊速率. 選擇通訊速率 (240019200) 可選。5、 系統(tǒng)設(shè)置時(shí)鐘. 選擇機(jī)號(hào)至右邊框.確定是否可以調(diào)出時(shí)間校正，如不能則檢查1 3 4步。三、設(shè)置門(mén)禁控制器參數(shù)：1、 系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)題. 可自定義公司名稱為標(biāo)題。2、 系統(tǒng)設(shè)置默認(rèn)機(jī)號(hào). 軟件自定義為：000號(hào)主控器000號(hào)門(mén)作為發(fā)卡機(jī)用。3、 系統(tǒng)發(fā)布短消息. 可發(fā)公共和個(gè)人短消息，超過(guò)7個(gè)漢字屏幕

3、將自動(dòng)滾動(dòng)循環(huán)顯示。4、 系統(tǒng)設(shè)置門(mén)或控制器參數(shù). 可設(shè)置:進(jìn)出門(mén)時(shí)間權(quán)限、主控器內(nèi)部菜單密碼、自定義群組權(quán)限等參數(shù)。5、 系統(tǒng)下發(fā)門(mén)或控制器參數(shù). 以上任意參數(shù)設(shè)置后，均要下發(fā)門(mén)或控制器參數(shù)，否則一體機(jī)主控器視為無(wú)效。注：以上參數(shù)可按軟件缺省參數(shù)定義即可。四、人員發(fā)卡：1、 發(fā)卡新卡初始化. 將卡片的序列號(hào)讀到軟件上可供選擇注冊(cè)。2、 人員用戶基本檔案. 建立個(gè)人檔案，填寫(xiě)人力資源資料。3.1發(fā)卡注冊(cè)注銷(xiāo)添加條款全部注冊(cè). 將卡片和人員結(jié)合注冊(cè)，可多門(mén)同時(shí)注冊(cè), 人員通行門(mén)條款可自選。3.2發(fā)卡注冊(cè)注銷(xiāo)統(tǒng)一注冊(cè). 批次快速注冊(cè)。五、人力資源考勤：1、預(yù)設(shè)：1、考勤節(jié)假日設(shè)定. 設(shè)定節(jié)假日或工

4、作時(shí)間。2、考勤遲到早退加班設(shè)定. 設(shè)定遲到、早退、加班的具體時(shí)間。 3、自定義學(xué)歷表. 建立學(xué)歷如:中專、大專、本科、碩士等。4、自定義職務(wù)表. 建立職務(wù)如:文員、經(jīng)理、總經(jīng)理、董事等。5、自定義人員類別表. 建立人員類別如:臨時(shí)工、二年工、十年工等。6、自定義部門(mén)表. 建立部門(mén)如:生產(chǎn)部、印制部、設(shè)計(jì)部、工程部等。7、考勤自定義班別表. 建立班別如:一班、A班、早班、午班、晚班等。 注：以上步驟完成后，要在“用戶基本檔案”，對(duì)應(yīng)選擇學(xué)歷、職務(wù)、人員類別、部門(mén)、班別，以滿足考勤參數(shù)的需要。 2、考勤：2.1、 采集采集原始數(shù)據(jù). 將一體機(jī)主控器內(nèi)的數(shù)據(jù)采集到軟件數(shù)據(jù)庫(kù)。2.2、 采集導(dǎo)入原始

5、數(shù)據(jù). 截止部分原始數(shù)據(jù)作為考勤處理數(shù)據(jù)。2.3、 考勤用戶請(qǐng)假登記. 事先為員工的請(qǐng)假、加班、出差、公出登記，作為員工考勤審核異常情況的依據(jù)。2.4-1、考勤用戶班別預(yù)排調(diào)整班別預(yù)排時(shí)間. 預(yù)設(shè)考勤時(shí)間(軟件預(yù)設(shè)為0天),可自定調(diào)整考勤時(shí)間。2.4-2、考勤用戶班別預(yù)排原始班別預(yù)排. 按用戶基本檔案內(nèi)分配的班別排班。2.4-3、考勤用戶班別預(yù)排統(tǒng)一排班. 如有倒班、調(diào)班等變班的情況下，可用“統(tǒng)一排班”進(jìn)行分批次的調(diào)整，最大限度的降低管理人員的工作量。 （若公司員工工作班別唯一可省略此步驟）2.4-4、考勤用戶班別預(yù)排確認(rèn)班別預(yù)排. 如不確認(rèn)班別預(yù)排，軟件將視為管理員未完成班別預(yù)排工作，用戶考

6、勤審核時(shí)將無(wú)效。2.5、考勤用戶考勤審核自動(dòng)審核. 軟件將根據(jù)管理員導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)和確認(rèn)的班別預(yù)排，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析得出完全正確的結(jié)果。2.6、考勤月末考勤數(shù)據(jù)處理備份當(dāng)前考勤數(shù)據(jù). 管理員將員工報(bào)表分析出來(lái)后，可做月末考勤數(shù)據(jù)處理，以避免再重復(fù)以做過(guò)的數(shù)據(jù)分析步驟。2.7、文件打印報(bào)表. 管理員可根據(jù)本公司的需求打出報(bào)表，作為公司員工工資發(fā)放的依據(jù)。注：以上預(yù)排班的步驟不可調(diào)換，且一步也不能少。六、人員用戶基本檔案的刪除。1.1、發(fā)卡注冊(cè)注銷(xiāo)全部注銷(xiāo). 確保此用戶或卡不能在一體機(jī)門(mén)禁系統(tǒng)上使用。1.2、文件刪除 將當(dāng)前狀態(tài)下將用戶基本檔案刪除。1.3、采集導(dǎo)入原始數(shù)據(jù). 將采集開(kāi)始時(shí)間和采集結(jié)束

7、時(shí)間調(diào)整為后一天,如今天是2005/03/05 那么采集開(kāi)始時(shí)間和采集結(jié)束時(shí)間就應(yīng)調(diào)整為 2005/03/06 和2005/03/06 使導(dǎo)入的原始數(shù)據(jù)為0條。1.4、考勤用戶班別預(yù)排調(diào)整預(yù)排時(shí)間. 預(yù)設(shè)考勤時(shí)間為相同時(shí)間如:開(kāi)始:2005/03/06 結(jié)束:2005/03/06使考勤時(shí)間為0天。1.5、考勤用戶班別預(yù)排原始班別預(yù)排. 按用戶基本檔案內(nèi)分配的班別排班。1.6、考勤用戶班別預(yù)排確認(rèn)班別預(yù)排. 如不確認(rèn)班別預(yù)排，軟件將視為管理員未完成班別預(yù)排工作。1.7、人員用戶基本檔案. 找到要?jiǎng)h除人員名單。1.8、文件刪除. 將當(dāng)前狀態(tài)下將用戶基本檔案刪除。七、數(shù)據(jù)備份：1. 人員數(shù)據(jù)備份選擇數(shù)據(jù)備份目錄備份系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)備份考勤原始數(shù)據(jù). 軟件自定備份目錄為